人事行政助理岗位说明书3篇

1/1人事行政助理岗位说明书3篇人事行政助理岗位说明书1一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的`具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事行政助理岗位说明书3篇扩展阅读人事行政助理岗位说明书3篇（扩展1）——人事行政主管岗位说明书3篇

人事行政主管岗位说明书1在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

完*事部部长临时交办的其他任务

人事行政主管岗位说明书21、执行公司的规章制度和工作程序,完成工作任务。

2、负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则,经批准后实施。

3、按月制订人事部预算和工作计划,经批准后执行。

4、及时准确传达上级指示。

5、根据公司发展规划和实际情况,编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。

6、了解公司人力配备情况,及时向行政人事部经理汇报公司人员变化及供需情况。

7、定期向行政人事部经理述职,参与述职活动并做好记录。

8、负责检查公司的.员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。

9、在公司内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。

10、办理员工聘用签订协议、协议续签、变更、解除、终止工作。

11、审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退职等事宜的人事、劳资手续,建立并管理员工人事、劳资档案。

12、办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。

13、汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

14、负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单,同时记入员工档案。

15、具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。

16、协助行政人事部经理接待有关人事方面的来访人员。

17、负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。

人事行政助理岗位说明书3篇（扩展2）——人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责3篇

人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责11、协助主和处理日常事务。

2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息编写并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购，主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责21、人事职责：

参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

负责编制各部门员工的花名册。

按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：

负责联系公司外的'一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

负责公司的外事工作，与*各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

协助其他部门做好对外联系、协调工作。

完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责3一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事行政助理岗位说明书3篇（扩展3）——公司行政助理岗位说明书3篇

公司行政助理岗位说明书11、协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料编写、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管做好公司各部门之间的.协调工作。

人事行政助理岗位说明书3篇（扩展4）——人事行政助理工作内容3篇

人事行政助理工作内容11、人事职责：

参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

负责编制各部门员工的花名册。

按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：

负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

负责公司的外事工作，与*各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的.纽带。

协助其他部门做好对外联系、协调工作。

完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

人事行政助理岗位说明书3篇（扩展5）——公司人事行政助理年度总结政务工作总结3篇

公司人事行政助理年度总结政务工作总结1岁末临近，新春将至，不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。

这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不*凡的考验和磨砺。

一、20xx年的工作回顾。

1、办公室的日常管理工作：

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管，我自己清醒地认识到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：

1）行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2）切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作；联系办公设备的维修保养合作单位；与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品；对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。

3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。

4）做好协调工作。

行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。

5）认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施；认真做好公司有关文件的'收发、分递和督办工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神；公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。

6）制度建设。

配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7）落实公司人事、劳资管理工作。

组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。

8）做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2、凭借个人经验，传授方法，协助销售部逐步建立、健全客户档案，并强化管理。

3、加强自身学习，提高业务水*：

作为行政部的助理，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习，向周围的同事学习。

总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的专业心，责任心，积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来，深切的体会到：地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：

1）公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方式方法，对我而言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。

2）有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。

3）自己的管理水*离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水*的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、20xx年的工作计划。

充满希望的20xx年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水*，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：

1）加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。

人事行政助理岗位说明书3篇（扩展6）——财务助理岗位说明书

财务助理岗位说明书1财务助理岗位职责

1、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析；

2、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出；

3、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款；五相；

4、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账；

5、积极配合和支持理财小组的活动，及时做好理财准备工作，提供真实完整的财务资料；

6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿；

7、认真做好农经统计、汇总、上报工作；

8、办理其他有关的财会事务，做好文书及日常事务工作；

9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料；

10、办理公司证件年检及有关事宜。

财务助理岗位要求

1、财务会计类相关专业大专以上学历；

2、较好的会计基础知识和一定的英语能力，有财会工作经验者优先；

3、熟悉现金管理及银行结算，财务软件操作；

4、熟悉银行相关结算业务，懂合同、证照管理；

5、具有良好职业道德，工作认真细致、责任心强。

财务助理关键技能

专业能力

财务管理财务软件office办公

个人能力

责任心沟通能力团队合作

财务助理升职空间

财务助理→财务经理→财务总监

财务助理薪情概况

应届毕业生￥2500。00

1年经验￥2600。00

2年经验￥3000。00

3年经验￥3900。00

财务助理工作内容

1、进行财务成本核算，单位工程分配结算和审核，包括各种往来帐务核对、核查、清算处理；

2、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果，完成各部门报表上报上交工作；

3、协助公司完成内部统计工作，提供正确有效数据，进行分析，及时向上级领导汇报反映财务动态和状况；

4、公司固定资产、无形资产的`计价、入帐管理；

5、办理社保及住房公积金事宜；

6、做好财务文件的准备、归档。

财务助理岗位说明书2财务助理岗位职责

1、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析；

2、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出；

3、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款；五相；

4、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账；

5、积极配合和支持理财小组的活动，及时做好理财准备工作，提供真实完整的财务资料；

6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿；

7、认真做好农经统计、汇总、上报工作；

8、办理其他有关的财会事务，做好文书及日常事务工作；

9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料；

10、办理公司证件年检及有关事宜。

财务助理岗位要求

1、财务会计类相关专业大专以上学历；

2、较好的`会计基础知识和一定的英语能力，有财会工作经验者优先；

3、熟悉现金管理及银行结算，财务软件操作；

4、熟悉银行相关结算业务，懂合同、证照管理；

5、具有良好职业道德，工作认真细致、责任心强。

财务助理关键技能

专业能力

财务管理财务软件office办公

个人能力

责任心沟通能力团队合作

财务助理升职空间

财务助理→财务经理→财务总监

财务助理薪情概况

应届毕业生￥2500。00

1年经验￥2600。00

2年经验￥3000。00

3年经验￥3900。00

财务助理工作内容

1、进行财务成本核算，单位工程分配结算和审核，包括各种往来帐务核对、核查、清算处理；

2、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果，完成各部门报表上报上交工作；

3、协助公司完成内部统计工作，提供正确有效数据，进行分析，及时向上级领导汇报反映财务动态和状况；

4、公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理；

5、办理社保及住房公积金事宜；

6、做好财务文件的准备、归档。

财务助理岗位说明书3一、工作内容

1．服从财务经理的领导，一切工作在财务经理指导下完成，一切管理行为向财务经理负责；

2．协助财务经理完成财务部本年度工作计划任务实施和下一年度工作计划准备；

3．在财务经理指导下建立、健全财务管理体系，优化财务部工作流程和财务部日常工作，完善财务管理制度；

4．在财务经理指导下监管财务部员工严格执行《财务管理制度》；

5．协助财务经理对外业务关系联络，与工商、税务、银行等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；

6．起草处理财务相关资料和文件；统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

7．协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作；

8．保管和发放本部门的办公用品及设备；

9．完成财务部经理交办的其它工作。任职资格：

二、教育背景

◆有会计从业资格证书，会计、财务或相关专业本科以上学历。

三、培训经历

◆受过管理、法律、财务、保险、货运、贸易等方面的培训。