机械租赁施工公司低值易耗品管理办法

机械租赁施工公司低值易耗品管理办法分公司低值易耗品管理主要职责：宣传和执行公司有关低值易耗品管理的法规制度。负责拟定本单位低值易耗品申购计划，并上报。负责本单位低值易耗品购置后验收、建卡、登记、建立台帐、转卡及日常管理。每季度定期与使用人核对卡片，与财务核对台帐，做到卡、帐、物相符。每季度末收集并汇总本单位低值易耗品台帐上报资产管理部。负本单位低值易耗品日常的使用维修、回收、报废处理等。低值易耗品的购置原则低值易耗品的购置应当按照“既不影响工作，又要防止浪费”的原则，。低值易耗品的购置应根据本单位生产、办公及生活需要，合理配备。坚决杜绝随意性购置。采购人应充分了解市场行情，货比三家。在保证质量的前提下，选择价格合理的商品予以采购。低值易耗品的购置审批程序低值易耗品的购置单价在50元及以上的物品必须有书面报告，且经所在单位负责人审批。各服务站、队对低值易耗品的购置应向站、队负责人做书面申请，拟定采购计划，经负责人审批后由专人统一购置。分公司一次性综合采购低值易耗品总价值在2万元及以上（采购公司资产管理部管理的低值易耗品）须向公司资产管理部报《低值易耗品购置申请表》，经资产管理部审核后报公司总会计师审批。低值易耗品管理原则低值易耗品建立“一人一卡”制度。全公司所有员工每人建立一张低值易耗品卡片（未领用低值易耗品的也要建立空白卡片）.卡片按养老金号进行编号。低值易耗品卡片必须随工资关系转移，未附齐低值易耗品卡片（含空白）的工资关系无效，接收单位不予接受。低值易耗品卡片登记、保管、转移由分公司综合部负责.由于保管不善造成卡片丢失的将追究相关人员责任。低值易耗品管理范围为了便于管理，低值易耗品只对单价在50元（含50元）以上的实行台帐管理和卡片管理，单价在50元以下的，作为办公及生活用消耗品不再建台帐和卡片。单价在50元（含50元）以上200元以下的低值易耗品，只建立台帐和卡片，进行实物管理。单价在200元（含200元）以上的低值易耗品实行金额和实物管理，并建立台帐和卡片。低值易耗品的验收和领用凡购买的50元及以上的低值易耗品必须先由分公司综合部点收，填写低值易耗品点收单，报销时一并将发票、点收单、低值易耗品购买计划一起交财务。领用50元及以上的低值易耗品时，分公司综合部必须填写低值易耗品发货单，同时按使用人建立低值易耗品卡片，每项低品不管是个人办公用还是集体用，都必须落实到个人，由领用人签字，并将由使用人签字的发货单交给财务入账。低值易耗品台帐的建立与上报各服务站、队应根据实际购置物品如实登记建立《低值易耗品台帐》，将单价在200元以上与200元以下50元以上的在用低值易耗品分开建立台帐（金额管理台帐和实物管理台帐）。低值易耗品台帐按公司资产管理部统一表格形式填报，详细填写物品的规格型号、金额、购买日期、使用人及所属部门等，每季度末及时填报。为便于汇总，台帐表中品名栏请简单填写，如：可填移动硬盘、打印机等，不能写三星移动硬盘、HP打印机等，品牌名请和规格型号一起填写。分公司综合部负责所属分部、站点低品台帐的收集汇总，每季度末统一报资产管理部。低值易耗品的管理台帐及卡片格式，参见司财【2009】184号文附件低值易耗品的移交及调拨低值易耗品在全公司范围内必须服从统一调配。员工在公司内部调动工作时，其个人使用的低值易耗品可以选择到新单位继续使用或交回原单位综合部。低值易耗品的移交：低值易耗品交回单位时，综合部应在使用人卡片上给予注销，并由本人签字确认。交回综合部的低值易耗品，注销原使用人的同时，要登记在综合部负责人的卡片上。工作调动时未办理移交手续的，财务部门将按原值转新单位进行个人扣款。低值易耗品的调拨：员工将个人使用的低值易耗品带往新单位继续使用时，由综合部填写低值易耗品调拨单，随同低值易耗品卡片及工资关系一并转入调入单位。对单价在200元以上（含200元）的，财务部门依据调拨单实行金额管理的低值易耗品进行转账。低值易耗品调入单位的综合部，负责对调入低品的卡片和台帐进行登记，单价在200元以上（含200元）的，财务部门同时按金额管理办法进行账务处理。低值易耗品的报废处理由于使用寿命到期或技术进步使低值易耗品不能继续使用或不再适合使用的，由使用人将低值易耗品交回分公司综合部，由鉴定小组鉴定，报单位资产管理部审核，公司总会计师或分管领导批准后进行