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文档简介
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10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.
行政中心一、办公室理制度
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制定目为了规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象。
..2.3.
适用范适用于总公司、分公司办公场所管理。职责与限3.1.人力资源部负责全员办公室纪律包括员工打卡情况的督查,并有权做出处罚决定,重大事情向总经办汇报;3.2.各部门主管负责本部门员工管理,配合人力资源部做好管理工作。4.
规定内:4.1.考勤卡理:所有办公室员工上下班一律按时打卡,任何人不得以任何借口代打卡,如发现有代打卡情况,代打卡者与被代打卡者均得接受处罚。4.2.办公室境管理4.2.1.办公场所必须保持整洁,办公物品摆放整齐,仪容仪表大方、得体,男士不得穿背心、短裤、拖鞋及其他奇装异服,女士不得穿吊带衫、超短裙、拖鞋、背心、露脐装及其他奇装异服。4.2.2.不得随地吐痰,垃圾、废纸屑应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。4.2.3.员工自己的桌面、电脑显示器、键盘、鼠标、电话机、文件夹等应定时清洁整理,保持工作环境整洁。4.2.4.保持桌面的文件用具整齐得乱扔乱放保密的公司文档应妥善保存。4.2.5.人离开办公桌应将椅子推入桌下,养成良好习惯。4.3.上班纪:4.3.1.上班时间不得吃零食,不得聚众聊天、大声喧哗、不得随意串岗、脱岗。4.3.2.不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他逍遣活动。4.3.3.不准在办公区域玩电脑游戏得利用QQ其他聊天软件闲聊与工作无关的事情,所有公司配备电脑不得安装下载电脑游戏。4.3.4.上班时间办公室内严禁吸烟。办公人员可在接待室或其他可吸烟区吸烟,吸烟时应注意安全与卫生,吸完的烟蒂要熄灭。4.3.5.上班时间接听私人电话不得超过5分钟,特殊情况由所属部门经理批准。4.3.6.总机接听电话应使用甜美标准的普通话讲遇到被叫人不在时应主动问询是否留言,详细记录来电人单位、姓名、事由,问询是否需要回电,并及时转告被叫人。4.3.7.办公时间,公司内部官方语言为普通话除业务需要,所有员工一律不得以其他方言进行交流和沟通。4.4.休息规:4.4.1.午休必须按公司相关规定执行,不得超过规定时间。参加会议、培训、学习须准时,不得无故迟到违者按上班迟到处理,特殊情况由所属部门经理批准,所属部门经理不在的情况下提前向人力资源部主管申请。..
..4.4.2.中午休息时,不得横卧在公共区椅子、沙发或桌子上,注意个人形象。4.4.3.中午休息和晚上离开时应收拾好个人文件资料贵重物品锁好柜桶抽屉及办公室门窗,检查办公区周围设备全部关闭电源后方可离去,如检查有未按规定关闭现象,对责任人进行处罚。4.5.其他:4.5.1.任何人不得将易燃、易爆违禁物品及其他危险物品带入办公室内,如果因此而造成公司受到损失或个人受到伤害的情节轻重处以记大过以上处罚,直至开除,如需追究刑事责任的送交公安部门处理。4.5.2.未经行政部门同意不得私自挪用电脑,更换电脑配件。4.5.3.使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑、及其他电器用品严格按相关规定要求使用。5.
处罚规:5.1.如有违上述各规定的,将视情节轻重或造成影响和损失的大小,对违者依据《奖罚管理制度》进行处罚。二、会议管制度1.
制定目:1.1.高效解决生产经营活动中问题,规范公司内部沟通机制及会议形式。2...
适用范:司全体员工
..3.
会议基要求3.1.公司各种会议一律讲普通话。3.2.参加会议人数超过5人时,主持人应在正式开会前组织全体人员起立,并集体齐声高呼公司激励口号新澳加油议结束时,也应组织全体与会人员起立,并集体高呼激励口号共同努力与会人数未超过5人时,则不必高呼激励口号。3.3.与会人员不得迟到、早退、缺席,因故不能准时参加会议时,应向会议主持人作必要的说明并征得同意方可应参加而未能参加早会的总助副总,每次罚款5;其他应参加而未参加早会的人员,罚款2/次。其它会议的迟到、早退、缺席与上班等同,参照《考勤管理制度》中有关规定执行。3.4.会议期间要求将手机调至振动或关机状态。3.5.要求上交工作总结或工作计划的,如未按时上交者,给予50元次的罚款。特殊情况除外。3.6.会议提倡简短,与会人员应作相应准备,主要是提出问题及做出决定。3.7.会议全体参加人员应保持饱满的精神状态及端正的坐姿,做好会议记录。3.8.与会人员不得有趴在桌上、手指转笔、膝盖超过会议桌面等有损会议礼仪或不尊重他人的动作。3.9.会议主持人应在会议开始时简要的陈述会议的进程安排。会议应主旨明确,无关议题应在会议后讨论或另外组织专题会议解决。列席人员按规定进入指定位置,认真听取、领会会议精神,未经同意不得发言。如有紧急事务需要离席,需礼貌地向会议主持人提出,经同意方可离席。会议中不得随意打断他人话题在需向对方说明时应向主持人举手示意,征得同意后简要陈述。会议结束时由会议主持人宣布会议结束,与会人员带好自己的水瓶、水杯及其他物品,将所坐过的椅子归位摆好,有序离开会议场所。4.
公司主会议及相关定:4.1.营销晨4.1.1.与会人员:分公司区域经理、片区主管、业务代表、促销员4.1.2.会议主持:区域经理.会议时间:正式上班后十分钟,会议须在十分钟内结束。4.1.3.会议内容:与会人员汇报前一天工作内容、市场反馈信息、出现的问题、当天工作计划。区域经理协调解决出现的问题并布置当天工作内容。4.1.4.会议地点:不固定4.2.生产早4.2.1.与会人员:生产管理中心、工程设备部所有员工(分车间排队站立..
..4.2.2.会议主持:各车间主任4.2.3.会议时间:正式上班前十分钟4.2.4.会议内容:由车间主任总结前一天工作,布置当天工作内容及注意事项。4.2.5.会议地点:车间大门外空地或成品仓库内。4.2.6.会议要求:.所有人员横排队伍双脚距离和肩同宽双手自然下垂或交叉背在身后。.会议须在十分钟内结束。4.3.生产中周会4.3.1.与会人员:中心内所有主管、现场管理员、计划员4.3.2.会议主持:生产副总4.3.3.会议时间:每周五下午2-3点4.3.4.会议内容首先由计划员对各部门上一周计划工作完成情况进行总结其次由各位人员作上一周工作总结周工作计划和本周工作中出现问题的汇报后由生产副总针对工作问题进行协调与解决布置下一周工作。4.3.5.会议地点:生产管理中心二楼会议室4.3.6.会议要求:.与会人员要求在周五上午下班前《周工作计划表生产部经理汇总;.生产部经理汇总后在开会前报生产副总;.生产部经理负责跟踪本部门工作完成情况,并负责本部门工作协调。4.4.营销中周会4.4.1.与会人员:市场部经理、策划部经理、各区域经理(大、小各片区主管、各销售内勤、销售会计、车队调度(经理)4.4.2.会议主持:营销副总4.4.3.会议时间:每周六下午4-6点4.4.4.会议内容:首先由与会人员对本周工作内容(包括市场信息反馈下周工作计划和本周工作中出现的问题进行汇报着由营销副总对本周营销工作进行总结并针对反映的工作问题进行协调与解决后由营销副总布置下一周工作。4.4.5.会议地点:公司二楼大会议室4.4.6.会议要求:.各与会人员在周五下午下班前上交周报电子版给营销中心销售内勤;.中心销售内勤售会计在周六上午9前将整理后的周报报营销副总;4.5.行政中周会4.5.1.与会人员:人事行政经理、人事主管、行政主管、行政内勤、网络专员、保安队长、前台文员、食堂管理员4.5.2.会议主持:行政副总..
..4.5.3.会议时间:每周六下午4-5点4.5.4.会议内容:与会人员总结上周工作计划本周工作、提出本周工作中出现的问题;最后由行政副总针对工作问题进行协调解决并布置下一周工作。4.5.5.会议地点:二楼小会议室4.5.6.会议要求:与会人员在周六上午下班前交《周工作计划表》给行政副总。4.6.行政会4.6.1.与会人员:总经理、顾问、副总、总助及特邀列席者4.6.2.会议主持:总经理4.6.3.会议时间:每周六上午9:4.6.4.会议内容先由行政副总汇报上周各部门考核结果接着由总经理指定有关列席人员汇报工作各副总对本周工作总结下周工作计划及本周工作中出现问题进行汇报最后由总经理针对反映的问题协调相关工作并总结性发言和布置下周工作。顾问委针对近期工作提指导性建议或意见。4.6.5.会议地点:二楼小会议室4.6.6.会议记录:行政内勤4.6.7.会议要求:.与会人员在每周五下班前报《周工作计划表》给人事主管,人事主管整理后报行政副总审阅,行政副总汇总整理后在当晚:00前将考核结果(汇总周工作总结、下周工作计划发送给总经理和顾问委。.《周工作计划表》必须将工作分解到具体每一天。.对会议上形成的所有决议,由行政内勤监督。需要协调各部门工作的,由行政中心负责进行协调和监督落实,并及时上报总经理。.汇报人员汇报言简意赅,重点是工作计划,时间控制在五分钟左右。.会议记录员在会议当天下班前整理好会议记录政副总审阅无误后,于下周一9:前将会议记录的电子版发放给每个与会者。4.7.营销中月会4.7.1.与会人员:营销人员、销售内勤、销售会计、车队主管4.7.2.会议主持:营销副总4.7.3.会议时间:与月初的周会合开4.7.4.会议内容:首先由与会人员对本周和本月工作内容(含市场信息反馈下周下月工作计划和本周工作中出现的问题进行汇报着由营销副总对本周本月营销工作进行总结并针对反映的问题进行协调与解决后由营销副总布置下一周工作(重点是下月销量计划4.7.5.会议地点:二楼大会议室4.7.6.会议要求:.与会人员的上报资料必须在会前一天下班前报送营销中心内勤。..
...中心内勤在第二天上午下班前整理后报营销副总。4.8.公司月总结会4.8.1.与会人员:车间主任、区域经理、人事/行政主管及以上干部4.8.2.会议主持:行政副总4.8.3.会议时间:每月5号(逢周日或假日顺延)晚上:4.8.4.会议内容先由行政中心对上月各部门计划工作完成情况进行总结接着各副总部门经理作月度工作总结下月工作计划及本月工作中出现的问题再由总经理针对工作问题进行各部门协调并强调近期公司战略发展重心,布置各部门具体工作。最后由顾问提出指导性建议或意见。4.8.5.会议地点:二楼大会议室4.8.6.会议记录:行政内勤4.8.7.会议要求:.副总、总助、财务经理、外贸主管,在会前一天下班前报《月工作计划表》给人事主管,人事主管整理后报行政副总审阅,行政副总最后通过网络在第二天900将汇总的《月工作计划表》发送给总经理、顾问及记录员。.对会议上形成的所有决议,由行政中心监督落实。需要协调各部门工作的,由行政中心负责进行协调和监督落实,并及时上报总经理。.汇报人员汇报应该言简意赅重点是工作计划时间控制在十分钟以内。.会议记录员在会议当天下班前整理好会议记录政副总审阅无误后,于下周一9:前将会议记录的电子版发放给每个与会者。1.2.3.
三、电话管制度制定目:范电话使用。适用范:司所有人员。主要内:3.1.本公司配置电话,主要是为了方便与外界沟通、开展业务,不提倡员工在公司内打私人电话;3.2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间;3.3.公司不允许员工利用公司电话拨打私人电话。员工若利用公司电话拨打私人短途电话,每次罚款元;若利用公司电话拨打私人长途电话,每次罚款20-50元。屡教不改的,视情节给予记大过至辞退处理。..
..3.4.为方便业务开展,公司统一为销售人员、外协人员和中高层管理人员发放手机号码,严禁使用私人号码开展公司业务;3.5.分配有公司电话卡的员工,或是享受电话费补贴的员工,无论是否请假,不得因关机、停机或长时间不接听电话而耽误工作。违者在工资中扣除当月电话费补贴,并视情节给予其它处罚。3.6.手机费用报销规定:3.6.1.公司为方便内部人员协调沟通特开通网内手机电话并给予部分相关人员一定的手机费用补贴。3.6.2.手机费用报销的申请人员应填手机话费报销备案表级主管审核,分管副总审批即可。3.7.公司行政部统一办理电话虚拟网手续,方便公司内部员工工作交流。办理虚拟网的员工离职,行政部须在员工离职的7内办理退网手续。3.8.以上规定若有违反,按《奖罚管理制度》对责任人进行处罚。1.2.
四、档案管制度制定目:加强公司资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料。适用范:2.1.公司资料包括以下文字资料:办理营业执照方面的文件材料;股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;市场营销方面的文件材料;生产技术管理、仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。2.2.公司资料还包括声像资料:照片文件资料、影片文件资料、录音文件资料、录像文件资料。3.
管理内:3.1.由行政中心文控员负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管..
..理工作进行督促和指导。文控员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。3.2.文件资料材料的收集:3.2.1.建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存年、年、年等明文件的版本号。3.2.2.对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全。3.2.3.及时跟催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。3.3.文件资料的归档、立卷与管理:3.3.1.分类:依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外,同时按部门、是否保密、保密程度来分。3.3.2.大类分为:制度规定:文件:;资料:D;档案:A合同:B3.3.3.部门拼音缩写:总经办ZJ;行政中心;生产中心SC;营销中心:YX;务中心:品管:;采购:CG;物控中心:WK。3.3.4.保密用Y表示,非密级则用N表示。3.3.5.密级:绝密:AS;机密:秘密:PS;无OP3.3.6.编码原则:编码共为十二位数文件资料大类eq\o\ac(□,)部门前两位拼音缩写是否保密eq\o\ac(□,)密级程度eq\o\ac(□,)年份eq\o\ac(□,)(流水号总经办2004某份制度编码为:。3.3.7.归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。3.3.8.案卷排列:立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录。3.4.字迹难辨认的应附抄件;以每一案卷端正书写标题。3.5.对所有公司文件资料系统排列确定保管期限制文件资料目(卡片按一定次序排列和存放。3.6.每年对文件资料进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。3.7.公司文件资料保管期限介于两种保管期限的,保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。3.8.公司应采取严密管理措施,防止文件资料失密和泄密。3.9.文件资料的保管:3.9.1.防止文件资料的损坏,延长资料的寿命,维护资料的安全;3.9.2.公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料;3.9.3.做好文控室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。..
..文件资料借阅、利用工作:副总(含以上人员借阅非密级文件资料可直通过文控员办理借阅手续。公司的其他人员借阅非密级文件资料时,须填写《借阅文件申请表分管副总审批后方能调阅。公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别,机密和秘密级文件资料经分管副总审批可以借阅绝密文件须经总经理批准方可借阅且借阅时间不得超过7,如需再借,应办理续借手续档案外借须办理登记手续借阅文件资料者应护资料确保资料的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁;注意安全保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失借阅文件资料交还时须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告分管副总。外单位借阅文件资料,应持有单位介绍信经总理批准后方可借阅,且其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。文件资料销毁时,必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁,并在销毁清单上签字。4.
附则:总经办和行政中心将组织人员每季度对文控室工作进行监督查。.
五、安全生管理制度制定目加强安全生产管理,确保全体员工的人身安全和公司财产安全。适用范:司全体员工安全生领导小组由总经理担任组长,生产副总为常务副组长,各部门主管、保安队长为组员,安全生产小组全面负责公司安全生产工作。安全生领导小组的责与权。4.1.定或修订安全生产规程,并督促有关部门切实执行。4.2.安全生产和劳动保护等有关法律法规的培训和宣贯。4.3.每月组织安全生产检查,并就不合格处要对责任人进行处罚,同时提出改进意见和跟踪检查。4.4.负责组织对安全事故的调查、分析、整改。4.5.参与所有竣工生产项目的安全验收。5.5.1..
管理内消防安管理
..5.1.1.保安队长每个季度组织员工进行一次消防安全培训求员工会使用灭火器材、懂得人员在应急情况的疏散报火警。消防安全培训记录在每季度末30前报人力资源部。5.1.2.各个生产现场、办公室、仓库、宿舍及各种有易燃、易爆物的场所不得抽烟及明火作业。5.1.3.所有员工宿舍不得私拉电线及使用大功率家用电器保证电路不会超负荷运作。5.1.4.各部门主管为本部门消防安全责任人,须经常对部门管辖内的消防安全设备、供电线路进行巡视,发现消防安全隐患应及时上报并协助处理。5.1.5.对从事锅炉、压力容器、电梯、电气、起重、焊接、车辆驾驶等特殊工种人员,必须持政府部门核发的专业操作证上岗。5.2.产现的安全5.2.1.生产设备要严格按照原设计、使用要求,留有足够的空间场地和必要的安全防护措施,进行安装调试。5.2.2.各种设备和仪器运行,操作者应遵守操作规程进行操作,不得超负荷运行,特别是有不安全因素时,应立即停止,向部门主管报告。5.2.3.劳动场所布局要合理,使用部门要保持清洁、整齐;有毒、有害的作业,必须有防护设施高速运转在操作面的皮带轮,必须具备皮带罩导电设施不得裸露在外或损坏操作。5.2.4.生产场所,建筑物必须坚固、安全,通道平坦、畅通,光源充足,为生产所设的坑、走台、升降口等有危险的处所,必须要有安全设施和明显的安全标志;5.2.5.有高温、低温、潮湿、雷电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。5.3.人防5.3.1.员工上班应穿戴工作服、工作帽,佩工作证,生产现场不得赤膊、赤脚、酗酒、穿裙子、穿高跟鞋。5.3.2.在职的员工,人力资源部每年安排一次健康检查,不宜者应立即调离工作岗位。5.3.3.禁止未成年工从事有毒有害工作,禁止安排女职工在怀孕期、哺乳期从事影响胎儿、婴儿健康的工作,禁止儿童进入生产和工作场所。5.4.全事处理5.4.1.事故现场人员应立即抢救伤员,保护现场;5.4.2.立即向部门主管报告,部门主管立即向安全领导小组(副)组长报告;..
..5.4.3.开展事故调查,分析事故原因,发生事故的部门主管和当事人须密切配合开展事故调查;5.4.4.对事故责任人作出适当的处理,以通报或其它形式教育职工;5.4.5.事故发生后,当事人必须在1个工作日内向部门主管书面汇报。5.4.6.事故处罚按《奖罚管理制度》执行。六、协调沟制度1.
制定目。1.1.加强公司内部协调沟通,统一企业工作方向。1.2.广泛采纳公司员工的合理化建议。1.3.树立公司员工的主人翁精神。2.3.
适用范:司所有员工规定内。3.1.各部门在工作沟通过程中,一律使用普通话以消除沟通中的语言障碍。3.2.在内部沟通过程中,如有不能当场解决的问题,除用电话或口头联系外,还须采用《工作联系单》经双方签字确认后,各保留一份以便跟踪落实。3.3.接到相关部门的《工作联系单》后,接收人须在15钟内回复对方。3.4.各部门在《工作联系单》发出得不到回复时应向对方主管部门投诉,投诉无果,可直接向人力资源部,直至向总经理直接投诉。3.5.《工作联系单》接收部门应按回复内容努力完成,如因特殊原因不能按时按要求完成,应与对方进行沟通确认,如有必要可报上级主管确认是否更改方案。..
..3.6.在沟通需经过多方解决时,如有必要可召开专题会议,由提议部门以《工作联系单》形式向人力资源部申请,由人力资源部负责召集,总经理或分管副总主持召开。3.7.公司员工因与上级管理人员有意见分歧时,不得顶撞或无理纠缠,可采用投诉方式。3.8.员工提供建议、意见和投诉,一般采用书面形式,首先向上级主管提报,不便向上级主管提报的,可以向《总经理信箱力资源部或直接向总经理提报。3.9.员工提出的合理化建议如能给公司带来绩效的给予一次性奖励元。在协调沟通过程中遇到特急或重大问题时,应及时上报分管副总、总经理批示。七、门禁管制度1.
制定目:1.1.加强公司安全保卫工作,维护厂区安全秩序。2.3.
适应范:司全体人员及来访客人规定内:3.1.本公司员工进出公司大门一律佩戴厂牌,别针式厂牌戴于左前胸处,挂绳式厂牌挂在胸前。3.2.员工出入厂,如携带物品应自动接受门卫检查,如骑车,则应主动下车。3.3.公司员工上班时因公外出,出门一律在保安室《人员外出登记表》上登记出门员外出登记表》上注明出门时间,公务完成回厂应到保安处标明返厂时间。3.4.货车出厂,一律查收《发货凭单核对货单是否相符。3.5.公司小车出厂,副总级人员外出,保安填写《车辆出入登记表人员外出,一律查收《外出申请单3.6.因故请假应持上级领导签字的《请假单》一式两份中的一联,交门卫出门,另一联交人力资源部考核专员处。3.7.凡是公司外来人员来访,门卫保安人员应礼貌接待,问明事由后填写《来..
..宾登记表对来访贵宾要行礼致意。门卫人员与被访者电话联系,得到对方同意后,发放《贵宾证》或《来宾证》给来访客人,告知来访客人到会客室与被访者洽谈。客人离厂时,门卫人员应收回所发的证件。3.8.保安人员要指导外来车辆在办公楼前有序停放。3.9.《贵宾证》的发放对象为:政府官员、董事长或总经理的朋友、公司A类客户等尊贵来宾宾证》的发放对象为:求职者、供应商、公B及以下客户等一般客人。来访人员未经同意一律不得进入办公区和生产区。如果经过同意入厂,来访人员不得在厂区到处乱逛、打牌、高声喧哗,保安人员应严格控制。进入本公司外来人员一律不得带危险物、摄像或描绘器具。门卫有权禁止任何没有出入手续或证件的人员进出公司,对违反者有权拒绝出入厂,或向人力资源部提出处罚建议。除执行公务员工及倒班员工外,其他员工当天22:时后不得出入厂门。完成工作任务而提前下班的员工,凭上级主管开据的《放行条》出厂。门卫人员应将当天的《请假单》于次日上1000以前交人力资源部,将《发货凭单》保存备车队内勤索取,将《外出申请单》分期保存至少一年。八、食堂管制度1.
制定目:1.1.加强食堂管理,规范食堂工作人员和用餐人员行为。2.3.
适用范:司全体就餐人员内容:3.1.食堂工人员行规范:3.1.1.树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德做到文明服务、态度和蔼、主动热情、礼貌待人、认真负责;3.1.2.做好个人卫生。做到勤洗手,勤剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿工作服,戴工作帽;3.1.3.工作人员每年由人力资源部组织一次健康检查,严禁不健康人员工作;3.1.4.严禁腐烂、变质的原料入仓,以防止食物中毒;3.1.5.易燃、易爆物品,严格按规定放置,杜绝意外事故发生;3.1.6.随时保持食堂干净、整洁,下班后关好门窗,检查好各类电源开关等。3.2.用餐人行为规:3.2.1.所有用餐员工按次序排队打菜用餐,违者记警告一次,罚款5元;3.2.2.节约粮食,不得无故浪费饭菜,违者记警告一次,罚款10-20元;3.2.3.严禁在食堂为排队而拥挤、奔跑,以防滑倒甚至受伤,违者先口头警告,..
..再犯记警告一次,罚款元;3.2.4.用完餐后,用餐者自觉将盘、碗、筷放到食堂工作人员指定位置,违者记警告一次,罚款5元,并求放置到指定位置;3.2.5.用完餐后,用餐者必须清理桌上残渣,晚班人员宵夜时应带走桌上垃圾,违者记警告一次,罚款5元;3.2.6.严禁用碗直接在汤桶里舀汤,违者记警告一次,罚款10-20元;3.2.7.严禁无关人员进入厨房和保管室,违者记警告一次,罚款5;3.2.8.严禁在上班前就餐时喝酒,违者记警告一次,罚款10;3.2.9.严禁将盘、碗、筷带至宿舍用餐,违者记警告一次,罚款10元。3.3.爱护公物。妥善保管和维护食堂的一切设备、餐具,不得损坏、丢失,违者按价赔偿。3.4.保安负责食堂管理规定的实施和监督,对违反且态度恶劣者,提报人力资源部加倍处罚。3.5.人力资源部、行政部联合每周一次对食堂全面检查,作好检查记录并存档。九、宿舍管制度1.
制定目。1.1.建立宿舍管理标准、保证公司宿舍环境清洁、舒适、安全。1.2.提供保安人员执勤标准。2.3.
适用范:司所有内宿人员规定内。3.1.公司住宿员工必须服从公司统一的宿舍安排,不得私自调换宿舍及床位,一经发现除处罚外,并要求当天恢复原位。3.2.全体住宿人员应保持良好的卫生习惯,起床后应整理好床铺,被子一律叠成方块型,并整齐放置,各种日常生活用品应分类摆放整齐。3.3.各个宿舍应建立卫生轮流值日制度,并将值日表贴于宿舍明显处,以便检查人员监督,当天值日人员必须做好各自宿舍的清洁工作。3.4.住宿人员应节约用水、用电,爱护公物,杜绝浪费。3.5.各个宿舍严禁私拉电线或使用大功率电器(如电磁炉等3.6.全体住宿人员不得未经行政部同意,而擅自留宿非本宿舍人员。3.7.宿舍为员工休息场所,所有员工不得在宿舍大声喧哗或在宿舍发生争吵。3.8.凌晨:00以后所有住宿员工必须关灯就寝,如加班应尽量保持安静,以免影响室友休息。3.9.所有员工严禁在宿舍楼随地大小便、乱扔垃圾或向楼下倒水。..
..严禁在宿舍内进行赌博、酗酒、吸毒等违法违纪活动,情节严重者送公安机关处理。除公司夫妻房外,公司宿舍严禁男女混居。以上违反者严格依公司《奖罚管理制度》处罚。十、奖罚管制度1.
目的:1.1.建立员工行为机制,明确奖惩标准,激励员工,奖罚分明。2.
奖罚类及事项:2.1.奖励分为:嘉奖、小功、大功三种。2.1.1.嘉奖奖励5-50/次;小功奖励50-200元/次;大功奖励200-2000元次。2.2.惩罚分为:口头警告、书面警告、小过、大过、辞退、开除六种。2.2.1.口头警告仅作口头批评面警告罚款5-20/次小过罚款20-50/次;大过罚款50-100元/次;辞退罚款100-200/次;开除,不予结算工资。2.3.奖罚程序2.3.1.员工符合嘉奖或警告条件的,部门主管提报)处罚单门经理审核,分管副总批准;2.3.2.员工符合小功或小(含以上条件的部门主管提报奖励单《处罚单部门经理和分管副总审核,总经理批准;2.3.3.部门主管将审批过(奖励罚单交财务部和员工本人各一联留存;2.3.4.现场管理员在生产现场可以对员工依本制度进行奖罚;2.3.5.凡获得大功奖励的员工均由公司发给奖状或证书,并张榜公布;2.3.6.奖罚结果均在人力资源部备案,且记入员工档案;2.3.7.奖罚结果均作为年终评先或个人晋升的参考资料;2.3.8.员工奖金和罚款统一在个人工资中发放或扣除。..
..3.
主旨:3.1.奖励:3.1.1.下列情形为嘉奖.积极维护公司荣誉,在社会上或客户中树立良好的公司形象和口碑;.工作勤奋,承办、执行、或督导工作得力者;.拾金不昧、助人为乐的好人好事;.在公司赶货期间,积极配合,加班加点不计个人得失;.举报甲、乙、丙类违纪,经核查属实;.其它应记嘉奖的事迹。3.1.2.下列情形小功:.对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,带好良好的效益;.积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者;.对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全;.策划、承办、执行重要事务成绩显著;.爱护公司财产,自觉维护职责外的公司利益,有显著成绩者;.在社会媒体上发表宣传企业文化的新闻稿件;.举报丁类违纪经核查属实;.其它应记小功的事迹。3.1.3.有下列情视为大:.在工作上大胆创新,或给公司提供合理化建议,取得显著经济效益;.敢于同坏人坏事作斗争,或对危害公司和国家的事件,及时制止,避免较大损失,挺身而出对维护正常的工作秩序有显著功绩者;.对公司发展有重大贡献,其他应记大功的事迹。3.2.惩罚:3.2.1.下列行为为甲类纪后果轻者作口头警处理严重者书面警告处理:.浪费公司水电、粮食;.对同事口出脏话、恶语伤人、态度粗暴,未酿成后果者;.上班时间不穿工作服,不戴工作证,穿拖鞋、短裤或背心进入车间;.上班时间窜岗、闲聊、嬉闹、睡觉、做私事、看书报、玩手机、听收音机、戴耳机、用电脑私聊等做与工作无关的事;.私自拨打私人市内短途电话,不爱惜公司财产者;.随地吐痰、乱扔垃圾、厂区或宿舍随地大小便等不讲究公共卫生者;.生产区域或上班时间在办公室抽烟;..
...初次不服从管理后果较轻者;.未经许可擅自使用权限外之物品、设备;0.代打考勤卡的双方;1.在厂区或宿舍吵闹、喧哗而妨碍他人正常工作或休息者;2.违反6S规定,负责的卫生区域不干净、不整洁,未按要求摆放物料、擦洗工作台、擦洗机器以及不戴防护用品、所使用的机器不盖防护罩等;3.管理人员发现员工违反规章制度而不及时制止的;4.各种报表未及时上交造成后果轻微者;5.不接受下属或同事正确、善意的建议与批评,对下属反映的问题不及时处理;6.工作疏忽造成轻微的产品质量问题;7.遗失厂牌、考勤卡或《员工手册》者;8.不是因工作关系招待客户,酒后上班者;9.其它应受警告的不良行为。3.2.2.有下列行将视为类违纪,予记小过罚:.互相争吵或相互谩骂,影响了生产秩序或同事休息;.用公司电脑用于看电影玩游戏未经管同意拨打市外长途电话私用;.工作玩忽职守或违反正常工作流程,但情节和后果轻微者;.公车私用者;.散布不利于公司言论者;.私自进入仓库拿取物品者或领用物品未及时归还;.妨碍生产秩序和管理人员工作,情节较轻者;.对同事恶意攻击,造成伤害和后果轻微者;.捏造事实骗取休假者;0.无意泄漏公司技术和信息机密,未造成后果者;1.一个月内两次未完成工作任务,但情节较轻者;2.携带危险或违禁物品进入工作场所,未造成后果者;3.无故不参加应参加的公司各项重要活动和会议;4.职务下所保管的公司财物损坏用或擅送他人使用造成损失较小者;5.在公司异性寝室逗留时间过长,影响了异性寝室员工休息;6.偷喝、偷拿公司啤酒;7.在宿舍私拉电线或装插座,使用超过的大功率电器;8.重复犯甲类违纪;9.其它应记小过的不良行为。..
..3.2.3.有下列行将视为类违纪,记过:.玩忽职守、违反安全规定或操作规程,造成损失事故;.损坏工具设备或公司财产,造成严重经济损失;.不服从上级安排众顶撞辱骂领导造成严重后果且事后有悔改诚意;.与同事发生身体冲突,未造成严重后果且事后有悔改诚意;.故意撕毁各种公文;.虚报工作成绩或伪造工作记录,造成严重影响但无严重后果者;.对同事恶意口头攻击,造成较大伤害者;.遗失重要公文(物品)者;.未完成工作任务或违反正常工作流程,造成重大影响或损失者;0.私自挪用公款,但情节及后果轻微者;1.在自己工作范围内没有及时阻止危害公司事件,任其发生;2.服务态度恶劣,与客户争吵,影响公司声誉;3.品行不正,有损公司声誉;4.煽动他人不服从公司管理规定或怠工,未造成严重后果且有悔改诚意;5.主管包庇下属舞弊,弄虚作假,未造成严重后果者;6.容留异性或在异性寝室留宿,或带公司外人员留宿;7.重复犯乙类违纪;8.其它应记大过的不良行为。3.2.4.有下列行视为丁过失,予以退,严者开除:.在公司内赌博或打架斗殴、寻衅滋事,或对同仁施以重大侮辱威胁;.违反公司保密协议,对公司造成直接经济损失者;.偷窃公司材料、产品或他人财物;.拒不听从上级或管理人员指挥监督,聚众闹事妨碍正常工作秩序;.在公司内酗酒滋事造成恶劣影响;.故意毁坏公物,后果较重;.违反劳动合同或公司管理规定,情节严重;.一月内累计旷工2天,或一年内累计旷工天;.利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者;0.利用职权受贿或以不正当手段谋取私利;1.工作玩忽职守给公司造成重大损失或严重后果;2.记大过重犯者;3.经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者;4.其它应给予辞退或开除的行为。..
..3.3.其它相规定。3.3.1.对其他部门或上级主管部门承诺的工作延误如无正当理由或原因每延迟一天,扣罚责任部门主管元,依此类推;3.3.2.公司车辆发生交通事故,责任在我方者,追究驾驶员经济责任,驾驶员赔偿额为:实际损失-保险公司赔偿收入;3.3.3.未经上级主管同意擅自签订经济合同造成经济损失的由责任人与参与者承担全部责任;3.3.4.违反公司保密协议者除直接开除外将依照保密协议和国家法律追究责任人法律责任。3.3.5.以上条款与部门管理条例有冲突的地方以本制度为准。3.3.6.附《处罚流程图》处罚流程图员工违纪部门主管开具处罚单现场管理员对生产现场监督处单警告
员工签字确认部门经理审核分管副总审(核)批小过及以上总经理审批提报的主管现场管理员处罚单财务留存
通知人力资源部打印《处罚通报》员工留存..
..十一、招聘理制度1.
目的:1.1.强公司员工队伍建设,获取公司发展所必需的优秀人才。2.
原则:2.1.以用人所长、鼓励进步为宗旨,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,编制控制,突出重点,按计划招人选人用人。内部招聘与外部招聘相结合。3.主旨3.1.提交需求:各部门根据用人需求,由部门经理填写《招聘申请表如属部门人员变(不新增编制和岗位门经理签字确认即可报人力资源部招聘;如属新增编制和岗位则报分管副总或总经理审批,由人力资源部汇总后统一组织招聘,具体提报人、审批人权限附下表。3.2.新增编制或岗审批权:序
新增人员
提报人
审批人
备注1
部门经理以下人员
申请部门经理分管副总2
部门经理及以上人员
分管副总
总经理3.3.招聘计划:人力资源部根据招聘需求,制定详细的招聘计划。招聘计划主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。3.4.材料准3.4.1.招聘广告:招聘广告包括公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料及其他注意事项。3.4.2.公司宣传资料:宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景。3.4.3.测评材料:相关面试题人力资源部和用人部门共同制定)3.5.招聘渠选择:参加现场人才交流会、内部员工推荐、网上招聘、刊登报纸广告、委托人才市场或劳务市场招聘、厂门口招聘、公司内部招聘等。..
..3.6.应聘人基本要:3.6.1.应聘人员须身体健康,年满周岁-周岁,特殊岗位另定。3.6.2.会说普通话,有一定的语言表达、沟通能力。3.6.3.身体健康,初中及以上文件程度。3.7.公司外应聘人的面试及录流程3.7.1.保安审查所有应聘人员的年龄、身份证与相关证明。3.7.2.保安审查合格后为应聘人员发《来宾证通知其到人力资源部报道。3.7.3.应聘者填《工作申请表力资源部人事主管主持应聘者的初步面试。3.7.4.初步面试分为两个步骤先由主持人向参加初试的应聘人员介绍公司的企业文化企业理念企业环境绍公司的用人政策及薪酬制度等问题;其次对应聘人员进行价值观、个性品质、专业技术、工作能力等作相关基础测试,针对不同岗位的应聘人员选取相应的测评方法。3.7.5.初试评估按A优、良C一般、较差、差评估,评估内容见《工作申请表3.7.6.初试必须确定其所提供的证件真实性完整性负责并对复印件做出识别确认,在薪资要求方面达成初步一致。3.7.7.初试合格后需要对应聘者进行专业技能面试的人力资源部带应聘者进入所需部门进行面试。3.7.8.部门主管对应聘者进行专业技能面试后,在《工作申请表》上填写面试意见,转交人力资源部,人力资源部对应聘者依录用权限作录用与否决定。3.7.9.决定录用的员工人力资源部和用人单位协商做好薪资定级并通知被录用人,与被录用人在薪资定级方面达成一致后,通知用人单位、财务部,并与被录用者确定入职时间。应聘普工的人员,人力资源部初试合格即可安排到生产部试用。3.8.录用权的规定3.8.1.部门经理级以下人员由人力资源部将面试结果进行汇总和审核后报行政副总审批决定录用,部门经理级及以上人员由总经理审批决定录用;序12
录用人员部门经理以下人员部门经理及以上人员
审核人分管副总行政副总
审批人行政副总总经理
备注3.8.2.录用部门经理及以上人员,人力资源部要对录用人员作背景调查。3.8.3.管理人员不得将自己亲属老乡朋友绍安排到本人所管部门工作,属特殊情况的,需由总经理批准。..
..3.9.岗前培详见《培训管理制度3.9.1.厂纪厂规、工作岗位职责培训,由人力资源部负责。3.9.2.专业技能培训,由相关部门配合人力资源部。试用及转正录用人员入职第1天到人力资源部报到人力资部作厂纪厂规和岗位职责培训,培训后对入职者《新进人员试用考核表办理临时厂牌、考勤卡,发放《员工手册员试用考核表》由入职者交入职部门主管。部门凭《新进人员试用考核表》接收。试用期前的考核期为天(含由部门安排专人或主管亲自教导,学习作业方法、操作技巧等。未在人力资源部办理入职手续的新员工用人位一律不允许接收即使接收人力资源部一律不予结算工资并将对用人部门主管《奖罚管理制度》追究责任。考核期内,员工自行离职,不予结算工资;如属公司辞退,则按瑞安市最低工资标准计薪;考核期内的管理人员写出工作流程经人力资源部考核合格总经理批准即可进入试用期,发放正式厂牌,签订《劳动合同始计薪。考核期内的技术人员普工经人力资源部考核合格即可进入试用期发放正式厂牌,签订《劳动合同并依入职时谈定的工资计算考核期工资。试用期内员工自动离职只要满两天部门主管即在一个工作日内将自离人员的《新进人员试用考核表》返交人力资源部。新员工试用期间中途离职,部门主管将《新进人员试用考核表》返交人力资源部销档并办理离职手续。试用期满,部门将《新进人员试用考核表管理技术人员还须提供试用期工作总结)报人力资源部为新员工办理转正手续。试用期时间的计算:每1-15入职者,当月试用期算为一个月;每月16-30日入职者,当月试用期忽略不计。试用期满的定薪、调薪:车间普通员工(含操作工)一律由分管副总审核人力资源部复核行政副总审批他管理技术人员由分管副总审核,人力资源部和行政副总复核,总经理审批。公司内部招聘员流程人力资源部面向公司全体员工公布计划招聘岗位。人力资源部接受内部员工报名,并审查报名人档案。审查档案合格的员工,由人力资源部进行初试,招聘单位进行综合复试。..
..复试合格后人力资源部征询员工原部门主管意见并进行协调如果协调成功,则开具《内部调整通知单》一式三份,依招聘管理权限由相关主管签字审批,一份在人力资源部备案到员工档案一份交原部门备案,一份交新部门备案即可;人员试用与公司外部应聘人员流程相同。十二、离职理规定1.
目的:1.1.明确离职程序。2.
主旨:2.1.员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留。2.2.员工离职包括:自请辞职、自动离职、辞退、开除。2.2.1.自请辞职式期员工提出书面辞职申请获得批准后一个月后正式离职出厂(特殊原因由总经理特批试期工需要在辞职前三天提出书面辞职申请待接岗人员到岗后办理好交接手续即可离职正式期员工如有特殊情况需提前离开公司的须向公司支付元作为对工作不能连续开展而造成的经济损失赔偿。2.2.2.自动离职连续旷工达2或一年内累计旷工达天者视为自动离职,不予结算工资。2.2.3.辞退:因试用期不合格或违反公司规章制度造成不良影响、不适应工作,给予辞退,如违纪则另作经济处罚。2.2.4.开除:违反公司规章制度性质特别严重,不结算任何工资。2.3.工作移手续:2.3.1.工作移交原有职务上保管及办理中的帐册文件等应移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未结案的事项交待清楚。2.3.2.其他事务移交:原领的工作证、名片等交还人力资源部;原领的工具、钥匙、文具等交还本部门接交人员;原领的瓶箱要归还仓库;与仓库要结清饭票实际领用额等事项。2.3.3.管理人员所有移交的事务和文件资料须有清单部门主管为监交人清单上须有监交人、移交人接交人三方签字,并且由接交人员和部门主管在《员工辞工(辞退)结算单》上签字确认。2.3.4.离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收未定接替人时应临时指定人员先接收保管,待人选确定后再转交无临时人选,暂由主管自行接收。如离职人员正式离职后再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的应由该部门主管负责追索索未果究主管责任。..
..2.3.5.拒不按以上交接流程办理交接手续而擅自离职的员工,工资不予结算。2.4.离职手:2.4.1.自请辞职.正式期员工提前一个月由本人提出书面申请,并到主管处和人力资源部办理审批手续。.一个月的申请期满,离职员工办理妥工作交接后,填写《员工辞工(辞退)结算单办理离职手续。.人力资源部审核离职员工的考勤、工作和事务的移交、奖罚后,收回厂牌、考勤卡员工手册将《员工辞工(辞退)结算单》转交财务中心结算工资。.人力资源部对离职员工进行登记,并通知保安督促离职员工离厂。.财务中心在三天内结清离职人员工资。2.4.2.辞退或开:.辞退或开除的员工,由部门主管或部门文员填报《员工辞工(辞退)结算单督促其交接工作,并将《员工辞工(辞退)结算单》和《员工手册》交人力资源部审核。.人力资源部审核离职员工的考勤、工作和事务的移交、奖罚后,收回该员工的厂牌、考勤卡工手册《员工辞工(辞退)结算单》交财务中心核算工资。2.4.3.自动离职自动离职的员工,只要连续旷工2,所属部门主管须将离职人员名单在一个工作日内报人力资源部力资源部在一个工作小时内立即打印通知并予全公司通报保安见通报后对入厂人员严格审查严禁此类人员佩戴厂牌混入厂区。2.5.离职审权限:部门经理以下人员由分管副总审批;部门经理及以上人员由总经理审批。2.6.其他规:2.6.1.员工的厂牌、考勤卡或《员工手册》遗失的,将在工资中扣元/个或5元/本。2.6.2.离职人员在离职申请获得批准,到正式办理离职手续的一个月内不得请假,如果请假,则在正常发放工资的时间基础上,顺延领取工资的时间。..
..1.2.
十三、考勤理制度目的:规范考勤管理制度;明确考勤标准。主旨2.1.公司所有员工以全月进行考勤。放(休、请)假外的时间,员工必须每天出勤,上班时间随时令变化而另行通知。2.2.考勤以打卡为准,每天打两次卡,上午上班前半小时和下午下班后半小时内各打一次卡。中午不用打卡,但须按正常时间上下班,违反者依《奖罚管理制度》的警告处罚标准处罚。2.3.考勤方,括正常出勤、迟到、早退、旷工、放假、请假等:2.3.1.正常出勤:按时到部门上班,包括加班。2.3.2.迟到没有准时出勤迟到30钟内者分钟扣元超过分钟者,按旷工论处如迟到分秒则扣罚元;旷工从第钟起算)2.3.3.早退:没到下班时间提前下班。按迟到标准,即以下班前30分钟为基数处罚。2.3.4.旷工:未经上级主管同意而缺勤,或擅自缺勤者,均视为旷工。旷工3倍工资罚款。2.3.5.放假:每周日、国家法定节假日放假休息。如果放假时间调整,具体以公司临时通知为准。2.3.6.请假:包括以下3种:.工伤假:员工因执行公务(包括职业危害)而致残废、伤害或疾病,凭医院证明确实不能出勤者,核给工伤假,假期只发瑞安市最低标准工资(如因严重违章操作造成工伤,不能出勤者,按事假处理.事假:员工因私事需要请事假。未办请假手续者,按旷工论处。.病假:员工因伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者,可请病假。2.4.公司请制度:2.4.1.公司部门经理级以下人员请假,请天以下者,由部门经理审批;请假由分管副总(无分管副总则由总经理)审批;请假15天以上,由总经理审批。2.4.2.总经理助理、部门经理(含)以上人员,请假一律经总经理批准。2.4.3.员工一个月内请假不得超过2次,超过2次的由总经理特批。2.4.4.所有人员请假须办理书面审批手续请假单一式两份一份交人力资源部..
..存档,一份交保安室备案厂牌放保安室处,假期结束在保安室销假并领回厂牌销假时保安在请假条上签字注明销假时间人力资源部核查;2.4.5.公司员工原则上不允许电话或口头请假,特殊情况下的电话或口头请假在事后必须按规定补办请假手续,3天内不补办按旷工论处;2.4.6.漏打卡每个员工原则上只允许一个月有两次,且要在3天内在人力资源部办理补打卡手续,补办手续须上级主管签字证明。超过两次者,且确实正常上班者除了补办打卡手续外门经理级以下人员每次给予罚款元,总助、部门经理及以上主管罚款元次。2.4.7.因前一天晚上加班而早晨迟到、早晨没来公司而直接去公司外办事等特殊情况(不记入漏打卡次数,但什么时候到公司仍须打卡由上级主管在3内到人力资源部签字证明,并登记事由。2.4.8.公司员工天以上的病假或事假需出具相关的证明;2.4.9.公司所有员工的迟到、早退、请假、旷工与月度及年度奖金挂钩。2.5.其他规:2.5.1.月迟到超过10次,或年超60迟到的,或月旷工天,或年累计旷工满10的予以辞退年累计超过30次迟到的或年累计旷工满5天的,年度工资取消,年内工资普调时不予提升。2.5.2.休息日加班的员工,可以安排平时调休但需在人力资源部以《工作联系单》方式备案。2.5.3.不能调休的加班员工其加班费按平时工资的单倍支付但最高不得超过50/天。2.5.4.部门经理、总助、副总等实行年薪制的高管,加班无加班费。2.5.5.部门经理、总经理助理、副总(总监工程师等管理人员,若有违反本制度以上规定者除了在平时工资中扣除罚款外在年度工资中也扣除同样额度的罚款。2.5.6.请假的管理技术人员,须做好工作交接有面的工作交接清单,并经分管副总审批,方可准假。2.5.7.公司顾问不受本制度规定所约上班时间不受限制但公司要求参加的重大会议和每周六召开的高层管理行政会议顾问应及时参加因故不能参加的,应事先征得总经理同意。..
..十四、信息管理制度1.
制定目:1.1.强公司信息化管理,规范电脑的添置、归属定位、使用、维护、检修,确保信息的保密和按层次分类存放确保电脑软硬系统和网络的安全可靠;1.2.订局域网及电脑文件的统一编制。2.3.
适用范:司全体电脑操作人员主旨:3.1.计算机常管理3.1.1.新进员工或者其他需要申请电脑使用,请《电脑申领流程附录)进行下关操作。3.1.2.需要添加新配件或者报废和换领的电脑配件升级或者申领流程《电脑报废,退仓流程附录3.1.3.员工不得私自拆卸、增加、减少或试用新配件。违者,罚款元。3.1.4.员工办理离职时,如登记有计算机,必须走《电脑报废,退仓流程》进行相关操作。3.1.5.员工不得随意安装工作不需要的软件。要安装新软件需向管理员提出申请,并说明安装此软件的理由。3.1.6.使用人定期清理电脑上的灰尘、杂物,保持显示器、键盘、鼠标等的清洁。3.1.7.电脑出现硬件故障时,使用人须及时通知网络管理员,不得自行处理。网络管理员应及时对出问题的电脑进行修理。3.1.8.使用人离开电脑分钟以上需要关闭显示器,离开电脑60分钟以上需要关闭电脑主机。3.1.9.打雷、闪电或电压不稳时应关闭电脑系统及周边设备,防止出现设备损坏。3.2.网络管3.2.1.未经网管批准任何人不得改变网络拓扑结构网络设备布置服务器、路由器配置和网络参数。3.2.2.部门经理级以上员工上任后管理员直接为其开通权限其它员工若因工作需要开通上网权限的需得到直属上级同意再由网络管理员为其开通上网权限。3.2.3.员工对外业务联络,一律使用@尾的邮箱。3.2.4.员工使用他人电脑,需争得他人同意。..
..3.2.5.员工不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制、和传播公司商业机密的有关信息不得利用上网从事危害国家安全泄漏公司秘密等犯罪活动,不得利用上网查阅复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽黄色的信息违者将报公司最高领导公司保留将其送交公安机关处理的权利。3.2.6.员工在上班时,除非工作需要,否则不允许使用、MSN等聊天软件。第一次发现,予以警告。第二次发现,处以10罚款。第三次发现,关闭器上网权限。3.3.电子数管理3.3.1.重要资料电子文档重要数据等不得放在桌面我的文档和系统(一般为C盘)以免系统崩溃导致数据丢失。3.3.2.公司所有电脑文件整理成目录树形式,并采用明确编号,定(三个月)进行整理存档。3.3.3.各电脑使用人员在调职、离职、更换电脑时,须对电脑里的文件资料进行备份保存。3.4.其他要3.4.1.行政部定期于每年月30日、3日、6月30日和9日(遇假期顺延针对本制度规定的内容,全面检查办公室电脑,检查结果于次日下班前上报总经办。十五、保安逻管理制度..
..1.
制定目:1.1.加强保安巡逻规范,保障公司财产、员工人身、消防安全。2.3.
适用范:安人员主旨:3.1.保安白班时间为6:00-18:,晚班时间为:18::00。3.2.保安白班每两小时巡逻一次,对厂区各重点区域、水电设施(含厂外的水泵系统员工宿舍进行巡查,防止意外事件的发生,确保公司人员与财产安全。3.3.巡逻过程
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