染色机热定型机等打捆招标项目案例报告

团队成员及团队精神项目经理－－xx项目成员－－xxxxxxxx团队精神：团结协作、高效创新团队分工序号姓名项目任职主要职责协作人员1xx项目经理负责项目的全面工作，项目团队的分工协调，编制案例报告进度计划，控制整体进度与案例质量；确定项目总目标，进行工作范围和工作任务描述，里程碑计划。xx2xx人事主管负责组织机构设计、角色及职责的定义，WBS工作分解结构、确定项目责任矩阵。xx3xx项目副经理负责确定各项工作先后关系、项目进度计划网络图和甘特图。xx4xx财务主管负责编制人力资源计划、项目费用计划和费用控制xx5xx行政主管负责开展“人”相关的问题分析及应对措施xx6xx技术主管负责项目风险分析及应对措施xx案例报告任务进度计划时间工作内容8:30～9:00成员介绍，项目组成立。小组讨论：团队精神、成员分工、项目背景、项目目标、组织结构。9:00～10:00小组讨论：WBS、工作描述、里程碑计划、责任矩阵、工作先后关系10:00～11:00分工协作：进度安排（网络图、甘特图）、风险分析11:00～12:00分工协作：人力资源计划、费用计划12:00～12:30小组会议：进度汇报，进度偏差，纠偏措施。12:30～13:00工作午餐，成员沟通。13:00～14:00各自完成工作，形成各自文字报告和PPT；14:00～14:30综合汇总，形成总报告及PPT。打印、装订。14:30～15:00PPT讨论、结果检查、校对与交付。案例编制和专题报告特点根据个人的经验和特长，小组人员合理分工、协作、协调；针对项目的特点，举行项目会议，讨论确定WBS分解、里程碑计划、网络图、人力配备、费用测算等重大原则，控制编制进度；针对项目的特点，在人力配备、费用资源等留有余地，以确保项目按期完成，给用户提供满意的产品。报告内容项目背景与目标组织结构、工作分解与责任分配项目进度计划人力资源计划、项目费用计划“人”的问题分析项目风险管理项目背景与目标汇报人：郑斌编号：084602C007主要内容：1、项目背景2、项目目标与特点3、项目工作描述项目背景国家经贸委批准的纺织国债技改项目中，很多纺织厂在引进设备方面具有相似性，计划通过打捆招标引进设备，并同时引进技术，进而实现某些设备的国产化。染色机、热定型机、大圆机等是其中国产化的重点。此项目采购金额为8000万元，面向全球进行公开招标。设备招标项目开始日期为2000年5月1日，整个招标实施周期为5个月时间。由本公司负责该设备采购的招投标工作，项目招标取费按照国家规定的标准收取。项目目标与特点目标交付成果：确定染色机、热定型机等打捆招标项目定标结果工期：2000年5月1日至2000年9月30日，共5个月。总投资：采购金额控制在8000万元。招标计取费用为120万元，其中项目控制费用94万元，风险预备金10万元，利润16万元。特点全球招标，工作量大；工期为5个月，时间比较紧；需要技术引进，技术含量比较高；干系人众多，涉及面广。项目工作描述项目名称染色机、热定型机等打捆招标项目交付物（范围）确定染色机、热定型机等打捆招标项目定标结果目标（工期，费用）工期：5个月,2000年5月1日至2000年9月30日招标采购金额：8000万元招标费用：120万元,其中风险利润费用26万元主要内容打捆招标引进设备。并引进技术，进而实现某些设备的国产化。重点是染色机、热定型机、大圆机等。重大里程碑1.发布招标信息2000.5.152.招标文件完成2000.6.53.开标2000.7.314.公布中标人

2000.9.29所需资源资金120万元，人力资源峰值为18名。假定条件无。项目负责人审核意见同意。签名：xxxx汇报完备，请评估师提问！报告内容容项目背景景和目标标组织结构构、工作作分解与与责任分分配项目进度度计划人力资源源计划、、项目费费用计划划“人”的的问题分分析项目风险险管理组织结构构、工作作分解与与责任分分配汇报人：：王翔编号：084602C009主要内容容：1、组织结结构2、工作分分解（依依据、要要求、思思路、结结果）3、责任分分配矩阵阵组织结构构（1）职能式式：比较较适用于于规模较较小、偏偏重于纯纯技术的的项目，，而不适适用于环环境变化化较大、、需多方方协调的的项目。。（2）项目式式：当一一个公司司中包括括许多项项目或项项目的规规模比较较大、技技术复杂杂时，则则应选择择项目式式的组织织结构。。（3）矩阵式式：同前前两种组组织结构构相比，，矩阵式式组织形形式无疑疑在充分分利用企企业资源源上显示示出了巨巨大的优优越性，，由于其其融合了了两种结结构的优优点，这这种组织织形式在在进行工工作复杂杂、规模模巨大的的项目管管理时呈呈现出了了明显的的优势。。作为专业业的招标标管理公公司，工工作内容容相对明明确，为为了能有有效的对对每个项项目的进进度、成成本以及及质量等等方面进进行控制制，项目目经理在在项目范范围内具具有绝对对的控制制权，项项目组成成员直接接受项目目经理领领导，基基于以上上的考虑虑，本项项目采用用项目式的组织结结构。上级组织织结构项目组织织结构工作分解解工作分解解的基本本思路采用招标标工作程程序方式式的路线线进行分分解的方方法。以项目目目标体系系为主导导（第1层）按过程或或对象由由上而下下，由粗粗到细进进行（第第2层）以招标工工作程序序单元和和任务为为依据（（第3层）采用头脑脑风暴法法，经讨讨论确定定后形成成分解框框架，由由专人负负责形成成分解文文件，并并建立适适用于整整个项目目的WBS编码规则则。在案案例实施施过程中中进行验验证和适适度修改改完善。。工作分解解责任分配配矩阵汇报完备备，请评评估师提提问！报告内容容项目背景景与目标标组织结构构、工作作分解与与责任分分配项目进度度计划人力资源源计划、、项目费费用计划划“人”的的问题分分析项目风险险管理项目进度度计划汇报人：：胡炜编号：084602C015主要内容容：1、进度计计划的编编制2、工作关关系表3、网络图图4、甘特图图项目进度度计划一、项目目进度计计划综述述进度计划划是表达达项目中中各工作作、各工工序的开开展顺序序、开始始和完成成时间及及相互衔衔接关系系的计划划，通过过进度计计划的编编制，使使项目形形成一个个有机整整体。进进度计划划是进度度控制和和管理的的依据，，是制定定劳力需需求保证证计划的的依据，，是资源源供应及及优化的的依据，，是资金金筹集和和使用的的依据，，使项目目能否按按期完工工的关键键所在。。二、计划编制制思路项目描述述——项目分解解与活动动界定——工作描述述——工作责任任分配——工作排序序或工作作关系的的确定——工作量计计算——工作持续续时间的的估计——绘制网络络图并计计算网络络参数三、计划编制制的主要要依据1、项目对对工期的的要求：：2000年5月1日至2000年9月30日，合计计5个月。本本计划编编制工期期：2000年5月1日至2000年9月17日，合计计20个周。计计划冗余余时间17天。2、项目特特点:招标项目目有明确确并一般般不得在在过程中中更改的的资格预预审文件件发放和和提交时时间、标标书递交交时间、、开标时时间、公公布中标标人等，，要求计计划必须须具备相相应的严严肃性。。3、项目的的技术条条件：如如针对本本招标项项目所要要求的特特定的工工作流程程和工作作内容等等。4、项目各各项工作作的时间间估计以以及工作作关系列列表。工作关系系表甘特图网络图汇报完备备，请评评估师提提问！报告内容容项目背景景与目标标组织结构构、工作作分解与与责任分分配项目进度度计划人力资源源计划、、项目费费用计划划“人”的的问题分分析项目风险险管理人机资源源计划和和项目费费用计划划汇报人：：王鑫编号：084602C005主要内容容：1、人力资资源计划划2、项目费费用计划划人力资源源计划依据：WBS工作分解解成果，，国家行行业颁发发的劳动动定额，，公司资资源的可可利用情情况；以以及以往往的类似似工作经经验。主要方法：通过专家判断断，类似项目目经验以及劳劳动定额，确确定每项工作作的单项工作作量，结合工工作进度计划划，得出各项项工作的资源源需求。成果：人力资源计划划表、人力资资源累积曲线线、人力资源源负荷图编码

名称

资源名称

工期（

周

）

工作量（

人周

）

资源数（人）

111

签订委托合同

管理人员

1

1

1

112

组织招标班子

管理人员

1

3

3

113

发布招标信息

普通职员

1

5

5

121

资格预审

普通职员

1

8

8

122

编制招标文件

专家

3

15

5

123

发放招标文件

普通职员

1

5

5

124

收取投标保证金

普通职员

1

2

2

131

投标单位答疑

专家

3

9

3

132

投标文件收取

普通职员

4

12

3

141

开标

管理人员

1

5

5

142

技术标评审

专家

6

30

5

143

商务标评审

专家

5

25

5

144

定标

管理人员

1

5

5

151

公布中标人

普通职员

1

2

2

152

交付招标资料

普通职员

1

2

2

160

项目管理

管理人员

20

100

5

人力资源计划划图人力资源累积积曲线及负荷荷图高峰期投入人人力为18人，发生在第3周，另第二高峰期期为15人，发生在第第13周到17周，人力资源部要要密切重视，，随时准备调调整资源。项目费用计划划根据人力资源源计划进行费费用分解，总总费用120万元。其中中，项目费用具体体分解时预留留利润空间16万及风险险预备金10万。依据：工作分解结构构、资源需求求计划、资源源价格、工作作延续时间等等；方法：运用类比估算算法，结合进进度安排将各各单项工作费费用自上而下下计算得出。。资源价格：根据项目特特点，投入的的人力资源为为专家：5000元/周管管理人员员：2000元/周普普通职员：：750元/周。成果：工作费用分解解成果表、费费用累积曲线线、费用负荷荷图工作费用分解解成果表总费用94万＋风险预备备金10万＋利润16万＝120万费用累积曲线线及负荷图高峰期费用投入为76250元，发生在第2周，另第二费用高高峰期为75167元，发生在第第13周到17周，财务部要要密切重视，，随时准备调调整资源。汇报完备，请请评估师提问问！报告内容项目背景与目目标组织结构、工工作分解与责责任分配项目进度计划划人力资源计划划、项目费用用计划“人”的问题题分析项目风险管理理“人”的问题题分析汇报人：李晓晓群编号：084602C011主要内容：1、“人”的因因素分析2、干系人关系系3、外部因素分分析4、内部因素分分析“人”的因素分分析“人是生产资资料中最活跃跃的要素”（（马克思语））。干系人关系国家经贸委国外供货商采购方（纺织厂）招标公司外部因素分析析干系人问题描述解决方式采购方-纺织厂此项目是打捆招标项目，招标设备具有相似性，另一方面我们也考虑到实际用户的个性差异，在招标书中应该予以体现。在项目准备期间采用《采购调查表》和现场调研的方式，加强与采购方的沟通，在项目执行期间定期举行例会，了解客户需求。国家经贸委作为主要委托方，一方面授权我公司进行招标，一方面有对此项目进行监控和审计的要求。在项目的全过程中加强各种汇报工作，实现《周报制度》，并在项目关键时期邀请委托方现场指导工作，使委托方全面了解项目进展情况和遇到的问题，最大程度得到委托方的支持。国外供应商供应商众多，而且属于国外厂商，文化差异和地域差异明显，在业务处理流程和法律法规方面也有明显的差异，因此在招标书理解和沟通上会有一定的困难。聘请专家对招标书进行翻译和解释，通过各种先进的电子渠道进行沟通，如：mail，fax、视频会议。安排相应的接待服务等。外协专家组专家是高成本资源，不直接隶属于项目组，因此他们的工作常常会受到其他因素的影响，进而影响项目进度。在工作安排方面重点考虑专家的时间成本，尽量使专家的工作时间相当集中，从而提高利用率。内部因素分析析问题描述解决方式责任心问题知人善用充分考虑人的个体差异性。将团队中的各人按特长及修改来安排组队，这是非常困难的。关键可以考察三点：工作能力、敬业奉献精神和团队协作意识。绩效与激励问题建立责权利不断进行“责任心”教育，并根据项目成员在项目中承担的任务量和责任大小建立激励机制，充分体现“责权利”相结合的原则，即建立符合项目利益、公正公平的奖惩体系。使每个项目组成员能得到公正、公平的待遇和评价，在项目结束时根据绩效考核指标进行奖励。信息保密问题信息保密控制对项目组人员的除技术能力以外的个人素质进行考察，在成为项目组成员的同时，与所有成员分别签订项目内容保密的协议性文件，对项目组的人员加以约束，以法律的形式对项目成果给予保护，以保证项目成果以及使用过程中的安全。人员变动问题设置A、B岗位，相互协助相互监督。汇报完备，请请评估师提问问！报告内容项目背景与目目标组织结构、工工作分解与责责任分配项目进度计划划人力资源计划划、项目费用用计划“人”的问题题分析项目风险管理理项目风险管理理汇报人：殷润润民编号：084602C006主要内容：1、风险管理组组织2、风险识别3、风险评估量量化4、风险应对计计划5、风险监控1.风险管理组织织内部风险：全球策略风险险区域策略风险险外部风险：经济风险政治风险技术更新风险险风险识别风险估计风险评价风险处置风险态度风险监控风险分析风险管理小组组结构郑斌（风险管理措措施确认、审审批，风险识识别和控制政政策制定）殷润民（技术风险识识别、计划的的建议，风险险管理过程整整体执行、风风险识别和计计划制定）王翔（人力风险识识别、计划的的建议和参与与执行）王鑫（资金风险识识别、计划的的建议和参与与执行）胡炜（进度风险识识别、计划的的建议和参与与执行）李晓群（质量、安全全风险识别、、计划的建议议和参与执行行）相关专家（质质量、财务等等，提供建议议，参与执行行）1.风险管理组织织收集资料公司已完成项项目、前期立立项调研、合合同、技术说说明书等识别方法常识专家经验仿真模型试验验成本、进度数数学模型等2.风险识别2.风险识别项目名称：染色机、热定型机等打捆招标项目项目经理：郑斌序号类型风险识别1资金风险外部资金项目资金是否即时到位成本费用人员成本提高、管理费用增加2技术风险技术评估除设备外，还有技术能力的评估，技术含量高3人力风险人员变化重要人员离职工作效率工作态度、素质、能力等不足4安全风险标书安全对标底的保密5进度风险总工期进度对经贸委、纺织厂的沟通不足、需求确认对总建设进度影响阶段进度衔接标书起草进度与开标进度衔接，评标与定标的进度衔接6质量风险标书编制质量设备质量评标质量对标底的认定比对的质量方法敏感性分析风险影响概率分析风险发生概率率期望值法技术引进概率树分析成功概率3.风险评估量化化3.风险评估量化化项目名称：染色机、热定型机等打捆招标项目项目经理：郑斌序号类型风险内容发生概率影响程度风险值排序1资金风险外部资金项目资金是否即时到位0.10.80.082成本费用人员成本提高、管理费用增加0.50.60.302技术风险技术评估除设备外，还有技术能力的评估，技术含量高0.10.40.0463人力风险人员变化重要人员离职0.10.40.045工作效率工作态度、素质、能力等不足0.10.10.014安全风险标书安全对标底的保密0.10.80.0845进度风险总工期进度对经贸委、纺织厂的沟通不足、需求确认对总建设进度影响0.70.80.561阶段进度衔接标书起草进度与开标进度衔接，评标与定标的进度衔接0.10.20.026质量风险标书编制质量设备质量0.30.40.123评标质量对标底的认定比对的质量0.30.40.12发生概率为：0.1、0.3、0.5、0.7、0.9等五级。影响程度为：0.05、0.1、0.2、0.4、0.8等五级。风险值＝发生概率×影响程度。3.风险评估量化化－概率树成本正常0.6成本增加10％0.3成本增加30％0.1进度正常0.5进度滞后1周0.3进度滞后4周0.2进度正常0.7进度滞后1周0.3进度正常0.9进度滞后1周0.1进度正常、成成本不变完成成项目目标的的概率为：P＝0.5×0.