建筑工程监理资料管理培训资料附图丰富

建筑工程监理资料管理一.前言

*监理资料管理的重要性*基本规定*监理资料形成流程二.监理资料体系的构成

*《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料*《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件*日常的分类管理三.普遍存在的问题及其编写整理要求

*报验签字不及时*监理日志*旁站记录*评估报告*《监理工程师通知》*越权签字*材料/构配件/设备报审表一、前言（一）监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。提高监理工作效率。资料分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。为建设工程档案的归档提供可靠保证。评定监理工作、界定监理责任的证据。

监理单位是工程质量的责任主体之一，《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。

(二)工程监理资料管理的基本规定

监理资料管理的八字真经：

真实、及时、完整、有序

监理工作中资料的管理包括两大方面第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。基本规定1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证。

2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。

3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。基本规定4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账。⑶.分项、分部验收台账。⑷.工程量、月工程进度款报审台账。⑸.其他。基本规定5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。二.监理资料体系系的构成《建设工程监理理规范》GB50319-2000，规定施工阶阶段监理资料料的内容有28种。《建设工程文件件归档整理规规范》GB/T50328-2001，规定监理文文件有十大类类27项。为便于日常的的操作及管理理，结合这两两个规范及多多年的实际经经验，建议形形成的监理资资料体系。（一）．《建设工程监理理规范》GB50319-2000规定施工阶段段的监理资料料应包括下列列２８项内容容施工合同文件及委委托监理合同勘察设计文件监理规划监理实施细则分包单位资格报审审表设计交底与图纸会会审会议纪要施工组织设计方案案报审表工程开工/复工报审表及工程程暂停令测量核验资料工程进度计划工程材料构配件设设备的质量证明文文件检查试验资料工程变更资料隐蔽工程验收资料料工程计量单和工程程款支付证书监理工程师通知单单监理工作联系单报验申请表会议纪要来往函件监理日记监理月报质量缺陷与事故的的处理文件分部工程单位工程程等验收资料索赔文件资料竣工结算审核意见见书工程项目施工阶段段质量评估报告等等专题报告监理工作总结其相关支持性的监监理表格分A、B、C三类共18种表格A类表为承包单位填填写并报批的表格格A1工程开工/复工报审表A2施工组织设计方案案报审表A3分包单位资格报审审表A4报验申请表A5工程款支付申请表表A6监理工程师通知回回复单A7工程临时延期申请请表A8费用索赔申请表A9工程材料/构配件/设备报审表A10工程竣工报验单B类表为监理单位用用表B1监理工程师通知单单B2工程暂停令B3工程款支付证书B4工程临时延期审批批表B5工程最终延期审批批表B6费用索赔审批表C类表为各方通用表表C1监理工作联系单C2工程变更单武汉市在此基础上上增加的表格A11混凝土浇筑申报表表A12施工测量放线报验验单A13承包单位通用申报报表C3监理月报D1监理工程师检查记记录表D2建设监理日志为加强监理工程师师平行检验力度，，对D1表又细分为模板安装工程检验验批监理工程师检检查记录表模板拆除工程检验验批监理工程师检检查记录表钢筋加工检验批监监理工程师检查记记录表钢筋安装工程检验验批监理工程师检检查记录表混凝土原材料及配配合比设计检验批批监理工程师检查查记录表混凝土施工检验批批监理工程师检查查记录表现浇结构外观尺寸寸偏差检验批监理理工程师检查记录录表砖砌体（混水）工工程检验批监理工工程师检查记录表表填充墙砌体工程检检验批监理工程师师检查记录这些表格与施工用用表中××检验批质量验收记记录表类似，所不不同之处在于安全全由监理工程师独独立地进行检查、、填写，用作对检检验批验收的依据据。（二）《建设工程文件归档档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件内容容1．监理规划⑴监理规划；⑵监监理实施细则；⑶⑶监理部总控制计计划等2．监理月报中的有有关质量问题3．监理会议纪要中中的有关质量问题题4．进度控制⑴工程开工/复工审批表；⑵工工程开工/复工暂停令5．质量控制⑴不合格项目通知知；⑵质量事故报报告及处理意见6．造价控制⑴预付款报审与支支付；⑵月付款报报审与支付；⑶设设计变更、洽商费费用报审与签认；；⑷工程竣工决算算审核意见书7．分包资质⑴分包单位资质材材料；⑵供货单位位资质材料；⑶试试验等单位资质材材料8．监理通知⑴有关进度控制的的监理通知；⑵有有关质量控制的监监理通知；⑶有关造价控制的的监理通知9．合同与其他事项项管理⑴工程延期报告及及审批；⑵费用索索赔报告及审批；；⑶合同争议、违违约报告及处理意意见；⑷合同变更更材料10．监理工作总结⑴专题总结；⑵月月报总结；⑶工程程竣工总结；⑷质质量评价意见报告告(三).日常的分类管理为便于日常操作及及管理，建议以各各类文件资料的作作用为脉络，将之之分为6个大类进行管理．．1、Z类综合、业绩绩文件分为两两个分类Z—1综合管理①监理规划②②监理细则则③质量评估报告④④监理理总结Z—2有关证件①监理许可证②②监理合同③总监任命书及监监理工作人员证件件复印件④业业主规划审批文件件⑤施工许可证⑥⑥各项荣誉证书⑦备案表及备案证证⑧⑧竣工验收会会议纪要⑨向档案馆或业主主移交监理资料清清单⑩⑩监理业务手手册2、W类文件合同分分为四个分分类W-1政府及公司文件①公司有关文件②②政府府部门其它文件③文件收发文本W-2合同①施工合同②②勘察设计计合同③材料、设备订货货合同W-3会议文件①例会纪要②②其它会议议记录W-4设计文件①设计文件②②设计交底底及图纸会审纪要要③工程变更（（监C2）（含设计变更资资料）3、J类监理理工作文件件分分为四个分分类J-1监理指令令①监理工工程师通通知单（（监B1）②②监理工工程师通通知回复复单（监监A6）③工程开开工/复工报审审表（监监A1）④工工程暂停停令（监监B2）J-2监理记录录①监理日日志（监监D2）②②工工程照片片③其它监监理记录录J-3监理月报报（监C3）J-4联系函、、报告①监理专专题报告告②②监理工工作联系系单（监监C1）4、S类施施工报报验文件件分分为六六个分类类S-1承包单位位资质（（监A3）①分包单单位资格格报审表表②②分分供货单单位资质质资料③见证试试验室等等单位资资质资料料④④承包包单位管管理机构构及质保保体系人人员名单单S-2施工方案案审批（（监A2）①施工组组织设计计②②分部工工程施工工方案③季节施施工方案案④④专项工工程施工工方案⑤施工设设备进/出场报审审⑥⑥设设计交底底及图纸纸会审纪纪要⑦工程变变更单（（监C2）S-3进度控制制、投资资控制及及变更①年、季季、月施施工进度度计划②②工程程临时延延期申请请表（监监A7）③工程临临时延期期审批表表（监B4）④④工程程最终延延期审批批表（监监B5）⑤月工料料机动态态表⑥⑥概预预算或工工程量清清单⑦工程款款支付申申请表（（监A5）⑧⑧工工程款支支付证书书（监B3）⑨费用索索赔申请请表（监监A8）⑩⑩费用索索赔审批批表（监监B6）月支付汇汇总表及及工程款款支付汇汇总表工工程施施工结算算S-4质量控制制①施工测测量放线线报验（（监A12）②②检检验批、、分项、、分部（（子分部部）工程程报验（（监A4）及汇总总台帐（（含报验验申请表表、隐蔽蔽记录、、质量验验收记录录、砼准准浇证、、监理工工程师检检查记录录表（监监D1））③工程检检测、试试验文件件④④工程程事故处处理5．C类材材料报验验及汇总总台帐（（分为七七个分类类）C-1水泥报验验：出厂厂证明（（合格证证、材质质证、性性能试验验证）、、报验复复试（监监A9）、见证证取样单单及汇总总台帐。。C-2钢材报验验：出厂厂证明（（合格证证、材质质证、性性能试验验证）、、报验复复试（监监A9）、见证证取样单单及汇总总台帐。。C-3商品砼报报验：砂砂、石、、配合比比、水泥泥、外加加剂、开开盘鉴定定等C-4其它材料料报验：：出厂证证明（合合格证、、材质证证、性能能试验证证）、报报验复试试（监A9）、见证证取样单单及汇总总台帐。。C-5砼抗压、、抗弯强强度报验验（监A9）、见证证取样单单及汇总总台帐砂砂浆抗抗压强度度报验（（监A9）、见证证取样单单及汇总总台帐C-6钢筋（钢钢材）焊焊接试验验报验（（监A9）、见证取样样单及汇总台台帐C-7构配件报验（（监A9）及汇总台帐帐C-8工程设备报验验（监A9）及汇总台帐帐6．G类工程竣竣工验收①工程竣工报报验单（监A10）②施工工单位竣工验验收报告③单位（子单单位）工程质质量竣工验收收记录④单位（子单单位）工程质质量控制资料料核查记录⑤单位（子单单位）工程安安全和功能检检验资料核查查及主要功能能抽查记录⑥单位（子单单位）工程观观感质量检查查记录三．普遍存在在的问题及其其编写整理要要求（一）报验签签字不及时材料未经监理理签字认可不不得进场使用用，本道工序序未经监理签签字认可不得得进入下道工工序，这是《建设工程质量量管理条例》、《建筑工程施工工质量验收统统一标准》及监理程序最最基本的要求求。检查中，发现现部分项目或或多或少会存存在执行该项项制定不严谨谨的情况。往往往是实际工工作做了，但但该项资料相相对滞后。针对这种情况况，我们建立立了实验汇总总台帐、材料料/设备/构配件汇总台台帐、检验批批/分项/分部工程质量量检验汇总表表等三种台帐帐。便于分管工程程师管理，又又便于总监及及时进行检查查。《建设工程质量量管理条例》第三十七条规规定：未经监理工程程师签字，建建筑材料、建建筑构配件和和设备不得在在工程上使用用或者安装，，施工单位不不得进行下一一道工序的施施工。《建筑工程施工工质量验收统统一标准》第3.0.2条规定：１.建筑工程采用用的主要材料料、半成品、、成品、建筑筑构配件、器器具和设备应应进行现场验验收。凡涉及及安全、功能能的有关产品品，应按各专专业工程质量量验收规范规规定进行复验验，并应经监监理工程师（（建设单位技技术负责人））检查认可。。3.相关各专业业工种之间间，应进行行交接检验验，并形成成记录。未未经监理工工程师（建建设单位技技术负责人人）检查认认可，不得得进行下道道工序施工工。（二）监理理日志存在着重施施工、轻监监理的现象象监理记录的的内容与施施工单位的的施工日志志区别不大大，主要记记录了当日日工程施工工情况，并并没有对监监理工作的的具体情况况进行记录录。监理人员素素质参差不不齐，对监监理工作程程序理解不不详，每天天忙于应付付和处理工工地上的事事务，却造造成重外业业、轻内业业，对监理理日记的记记录不重视视，认为自自己已经在在工地上很很好地处理理了，监理理日志上不不做记录也也就无所谓谓了，只是是简单地写写上几句话话以敷衍了了事。合格的监理理日志必须须包括的内内容时间、气象象信息现场施工部部位、施工工劳动力进进度情况（（或停水、、停电、停停工等）；；现场工程质质量巡视情情况及处理理记录；原原材料、半半成品抽样样见证取样样情况；工程材料、、构配件、、设备及大大型施工机机具进退场场情况（包包括数量、、使用部位位、及验收收手续等））；检验批、分分项、分部部、单位工工程验收情情况（包括括参加人员员、检查发发现问题及及处理情况况）；旁站监理和和隐蔽工程程验收情况况；现场安全生生产检查内内容及处理理情况；重要事件：：如各类指指令、设计计变更、会会议的简述述及索引、、质量及安安全事故等等；上级主管部部门及公司司领导巡视视情况及其其他情况。。对存在的问问题及处理理情况，应应特别注意意凡当日发发生并已及及时处理的的问题；当当日处理的的此前遗留留问题；当当日发生而而未及处理理、计划日日后处理的的问题，均均应于当日日作出记录录，以保持持监理日志志的连续性性，做到前前后呼应，，促使所有有发生的问问题必定都都有处理结论。监理内部沟沟通及每周周工作安排排内容应在在日志中有有所记录。。同时，总监监必须定期检查日志，并在在查阅过的的监理日志志上签字。。（三）旁站站记录存在着记叙叙过于粗略略，特别是是对发现问问题及处理理记录没有有反映等问问题。旁站记录应应真实、及时时、准确、、全面反映关键部部位或关键键工序的有有关情况。。旁站记录应应包括的内内容1．基本情况况：天气情况、、现场人员员情况、施施工起止时时间，施工工部位，完完成的工程程量。2．施工及监监理情况：：①关键部位位或关键工工序的施工工过程情况况施工方法、、施工工艺艺及质量保保证措施的的执行情况况。②试验与检检验情况如砼坍落度度的测定、、砼试块的的取样、砼砼原材料的的计量、钢钢筋焊接的的取样等。。③机械设备备使用情况况施工时使用用的主要设设备名称、、规格、数数量、与报报批的设备备是否一致致，运转是是否正常。。④材料使用用情况主要材料的的名称、型型号、厂家家、使用数数量及其与与报批的材材料是否一一致。⑤质量保证证体系运行行情况管理人员是是否到位，，是否按要要求进行检检查，是否否对不符合合操作要求求的施工人人员进行督督促，是否否对出现问问题进行纠纠正。⑥若工程因因意外情况况发生停工工，应写清清停工原因因及施工单单位所做的的处理。3、指令执行行情况：旁站过程中中监理人员员发出的指指令，施工工单位提出出的问题及及监理人员员的回复，，施工方采采取的措施施及执行的的效果等。。旁站结束后后，必须及及时由施工工方质检员员及旁站监监理人员双方签字方可形成正正式记录。。（四）评估估报告基本验收报报告文件，，竣工验收收的系统性性文件之一一。内容、格式式五花八门门，不能切切中主题。。本应由项目目总监及监监理单位技技术负责人人签署意见见的却由专专业监理工工程师或总总监一人签签署、企业业经理签署署等等。缺乏统计数数据的支持持，使其评评估结论显显得空泛，，缺乏说服服力。工程施工质质量评估报报告的编写写要求工程施工质质量评估报报告的基本本框架1、前言2、工程概况况3、质量评估估依据4、质量受控控状态5、分部工程程（含分阶阶段）质量量评估6、单位工程程质量综合合评估１．前言言⑴说明本报告告所针对的的是单位工工程抑或是是分部工程程；⑵说明编写写本报告的的条件：以以承包单位位对分项工工程的自检检合格资料料为基础，，根据监理理工程师日日常巡查、、旁站、建建筑材料试试验见证取取样、平行行检查、复复查、资料料审核等方方式所掌握握的情况，，结合本工工程初验意意见。2.工程概概况⑴工程项目名名称（全称称）和参建建各单位名名称（项目目法人、承承包、设计计、监理等等单位）；；⑵工程规模模（如建筑筑面积、层层数、高度度）及用途途；⑶工程所在在地理位置置及地质概概况；⑷设计主要要要求如·抗震设防·防火及地下下室人防·屋面防水与与保温·配电设施与与自动控制制等；⑸工程特点点如·工程的功能能·地基基础和和主体工程程的结构形形式·跨度×开间或柱网网间距·装饰特色等等。3、质量评估估依据设计文件；；建筑安装工工程质量检检验评定标标准、施工工验收归法法及相应的的国家、地地区现行标标准；试验、检测测所遵循的的技术标准准、规程、、规范；国家、地方方现行有关关建筑工程程（或其他他工程）质质量管理办办法、规定定；《施工承包合合同》和《建设监理合合同》约定的工程程质量控制制目标。4、质量受控控状态承包单位质质量保证体体系的建立立、运行情情况和效果果的扼要描描述；承包单位按按图施工，，按规程操操作和接受受监理、对对质量存在在问题进行行整改的状状况；监理单位质质量控制的的情况①监理单位位质量控制制体系与承承包单位质质量保证体体系衔接情情况及其效效果的描述述，着重叙叙述监理工工程师（员员）对工序序、分项工工程质量进进行抽检、、复检、质质量认可的的情况。抽抽检、复检检成果汇总总和分析；；②所用检测主要要仪器；复测、、复检数据汇总总和分析（如轴轴线、标高、垂垂直度、平整度度、截面尺寸等等方面的数据））③原材料、半成成品、设备等试试验或检测成果果（含承包单位位自检试验，监监理单位抽检、、平行试验）及及沉降观测成果果汇总与分析意意见；④重要部位的实实体检测情况。。5、分部工程（含含分阶段）质量量评估简述承包单位对对分项工程自检检自评质量等级级情况；综述监理工程师师日常对分项工工程质量等级核核查情况；根据本分部工程程的功能特点说说明其质量状况况。按验评标准和方方法提出分部工工程质量等级评评定意见。6、单位工程质量量综合评估综述土建（或其其他工程）分部部工程质量评定定情况；叙述水水电和设备的安安装及试运行结结果；着重叙述观感质质量评定和质量量保证资料的审审查结论；综合评述工程结结构安全和使用用功能是否达到到设计要求；建建筑物有无异常常的沉降、裂缝缝、倾斜等质量量问题，以及处处理情况和结论论；对该单位工程质质量等级评定提提出意见；对实实现合同约定的的质量控制目标标进行评述。（五）监理通知知：缺乏闭环处处理监理工程师通知知单是监理人员员履行监理职责责、严把工程材材料、施工质量量、施工进度、、施工安全的重重要手段。是建立可追溯性性监理工作质量量的有效凭证。。对工作认真负责责的具体体现。。自我保护的重要要措施。现状：缺乏监理通知回回复单及复查情情况的记录，导导致事后说不清清、道不明，留留下隐患。施工单位管理不