物业管理小区物业管理表格范本

物业管理小区物业管理表格范本住宅小区物业规范化管理制度范本民鹤物业X公司[住宅小区物业规范化管理制度范本]2目录住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本3住宅小区物业规范化管理制度范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费俩个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本435．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归仍物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本住宅小区物业规范化管理制度范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本673．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本精品文档放心下载住宅小区物业规范化管理制度范本审核：制表：2．业主装修申请表范本业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日感谢阅读施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日精品文档放心下载以下由物管中心填写装修批竣工验收隐蔽工程验收准日期申请日期申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期8整改完成日期经办人3．临时动火作业申请表范本序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4．装修施工人员临时出入许可证范本装修房号装修X公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号12办证人资料34567相片粘贴栏（1234）住宅小区物业规范化管理制度范本（567）填表人电话领证人签收电话物业管理X公司经办人：5．室内装修检查表范本序号施工日期检查记录检查日期第壹次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名感谢阅读6．室内装修违规记录表范本年月日序号装修X公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调1011开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理X公司批准之权限装修装修X公司签认：物业管理X公司签名：7．业主特约服务流水登记薄范本年月日日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名8．业主委托出售登记表范本委托时间：序号户型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价住宅小区物业规范化管理制度范本业主姓名联系电话9．业主委托出租登记表范本委托时间：序号户型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量运营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备注1211．租赁来电来访记录表范本时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果12．文化活动记录表范本年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13．刊物来稿记录表范本月份：住宅小区物业规范化管理制度范本来稿日期稿件名称体裁字数/千字作者姓名通信地址/电话采用情况处理结果审稿人备注审核：制表：14．管理部门值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人感谢阅读壹二三四五六日15．巡楼记录表范本年月日楼层时间异常状况记录处理措施备注14主管：巡楼员：16．投诉处理表范本公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理X公司经办人处理结果物业管理X公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17．业主月度投诉处理清单范本年月日序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理结果住宅小区物业规范化管理制度范本审核：制表：18．月度回访清单范本月份：年月日序号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人回访结果备注审核：制表：19．挂号邮件收发登记表范本日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号收件人签名派信人签名1620．挂号邮件退件登记表范本日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21．催款通知单范本×××室：X公司至今仍未谢谢阅读谢谢阅读内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/合计精品文档放心下载住宅小区物业规范化管理制度范本元总计我X公司开户银行：账号：签发人：物业管理X公司签章：22．最后催款通知单范本×××室：我X公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费精品文档放心下载用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能精品文档放心下载X公司将按精品文档放心下载《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，且保留精品文档放心下载通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我X公司开户银行：账号：签发人：物业管理X公司签章：23．每月应收管理费明细表范本年月日房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注精品文档放心下载18审核：制表：24．管理费欠费俩个月业主明细表范本年月日业主编码房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注审核：制表：25．每月应收电费明细表范本年月日房号业主名称上月累计/kw×h本月累计/kw×h本月用电/kw×h本月电费/元抄表日期备注住宅小区物业规范化管理制度范本审核：制表：26．每月应收水费明细表范本年月日序号业主名称上月累计/t本月累计/t本月用水/t本月水费/元抄表日期备注谢谢阅读审核：制表：27．公共设施维修费用月度统计表范本月份：年月日序号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备注精品文档放心下载维修费用合计元审核：制表：28．停车票使用情况月统计表范本2012345678审核：制表：29．停车场收费每月汇总表范本本日小计早班中班晚班日期收入金现金特种票值班员收入金现金特种票值班员收入金现金特种票值班员收入金现金特种票额额额额12345678本月小计住宅小区物业规范化管理制度范本审核：制表：30．车辆加油月记录表范本车辆号码：月份：日期时间加油地点油类加油数量/L单价/元金额/元经办人备注31．保安交接班记录表范本岗位年月日交接时间交班人接班人上壹班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32．保安部重大事件总结报告范本22年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施

签名处理结果

签名预防措施签名领导批示签名33．停车场收费岗交接班记录表范本班次：□早班□中班□晚班年月日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注住宅小区物业规范化管理制度范本34．停车场车辆状况登记表范本年月日车辆牌号车位检查项目照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜进场时间出场时间车主签名认可值班员签名35．车辆收费登记表范本岗位：年月日进场出场收费情况车辆车型值班员备注

时间时间卡类停车票现金金额感谢阅读2436．车位月保统计表范本年月日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注感谢阅读审核：制表：37．楼层清洁每日检查表范本年月日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注精品文档放心下载1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊5……6……7……8……9……住宅小区物业规范化管理制度范本主管：检查人：38．地面清洁每日检查表范本年月日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注精品文档放心下载1地下停车场2地面停车场3……4……5…………主管：检查人：39．绿化苗木清单范本年月日序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人精品文档放心下载审核：制表：40．盆景清单范本年月日序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人谢谢阅读26审核：制表：41．绿化养护记录表范本日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注42．绿化喷药记录表范本喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人感谢阅读住宅小区物业规范化管理制度范本43．绿化工具使用登记表范本使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间/h用前状况用后状况使用人44．撤出花木处理记录表范本28撤出日期撤出花木名称花木位置数量撤出原因处理方法批准人操作人45．绿化工程施工日记录表范本年月日序号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表：46．员工上岗证登记表范本住宅小区物业规范化管理制度范本姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期精品文档放心下载制表：47．员工入职登记表范本入职日期工号姓名性别学历身份证号码部门职位精品文档放心下载制表：48．员工培训记录表范本年月日培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称30培训大纲姓名职务部门姓名职务部门参训人员审核：记录人：49．员工离职归仍物品清单范本年月日姓名部门职务工号项目退仍物品签收人签收日期备注1．工具本部门2．钥匙3．1．制服鞋帽行政部2．宿舍用品3．人力资源1．员工证住宅小区物业规范化管理制度范本部2．员工手册3．50．员工请假单范本年月日姓名部门请假日期工号职务天数事由申请人签名请假类别□病假□事假□年假□婚假□产假□工伤假部门主管：部门经理：人力资源部：总经理：51．员工考勤汇总表范本部门：年月日姓名工号迟到次数早退次数病假事假旷工休息实际出勤备注审核：制表：3252．员工月度奖励登记表范本年月日奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别奖励建议人感谢阅读审核：制表：53．员工月度处罚登记表范本年月日处罚日期姓名工号部门处罚原因处罚类别备注谢谢阅读审核：制表：54．员工住宿花名册范本房号部门额定人数住宅小区物业规范化管理制度范本床号姓名工号职务入住日期55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本日期房号部门责任人姓名工号丢失或损坏项目宿管员签名备注56．员工出车登记表范本车牌号码：年月日34日期出车时间出车前里程表数使用前车况目的地入库时间入库时里程表数使用后车税使用者签名57．复印登记表范本日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注谢谢阅读58．文件归档目录范本住宅小区物业规范化管理制度范本序号文件编号文件标题页数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号59．外来文件清单范本序号文件名称发文单位发文号发文日期版本号文件编号审核批准36审核：制表：60．档案销毁登记表范本序号归档编号文件编号文件标题页数所属部门归档日期保管期限销毁日期61．设备总清单范本年月日序号设备编号设备名称规格型号生产厂家出厂日期投入使用日期所在部门使用状态保养人大修次数备注审核：制表：住宅小区物业规范化管理制度范本62．设备台账范本年月日序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值审核：制表：63．设备大修年度计划表范本序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料及规格数量预计费用预计实施日期备注批准：审核：制表：6