如何提高员工的工作效率下课件

三、利用科技改善工作流程从自动化表格处理到即时讯息，今天的科技能够帮助员工更快更聪明地进行工作。以下5种方法可以使的运作更为流畅：1、管理职能自动化 许多将原来靠人工完成的管理职能如给员工打考勤、管理支出表格等交由电脑网络来完成。这一举措可以减少员工花在搜集、处理和发布信息所用的时间，使员工可以将时间用在更为重要的事务上。另外，信息流的自动化还能减少人工操作所造成的不可避免的错误。2、改进范围内的信息共享 电脑网络可以用来向员工发布新闻和信息，这比传统的打印通知和开会更为快捷也更为经济。通过这种方法，可以对市场变化作出快捷的反应，员工也能快速地适应的政策和节支措施。还可以创建电子数据档案，减少文件归档、存放都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物的负担。3、共享信息资源 将日程安排、合同经理和信息数据库通过内部网络或英特网进行共享，可以使员工更快更高效地获取信息。例如，利用在线日程安排，项目经理可以很快看到中每位成员的时间表，找到合适的开会时间，然后利用在线日程安排程序将开会通知发给每位与会者。而在过去，他就得与每位成员协商，找到合适的时间后再逐个通知。都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物议。

5、实时在线协作 驻外工作人员也能够来到网上会议室，编辑文件或是进行演示。例如，利用微软"bCentral"提供的"共享观点服务"（SharePointTeamServices），员工可以在一个安全的网络会议室里对相同的文件进行讨论和修改，还能够建立文件档案馆和召开讨论会。这样做不仅能够提高工作效率，还减少了由于文件的不同打印版本所造成的混乱。四、10种良好的工作习惯一天的工作什么时候才算完成？对于许多小来说，答案是"永远没完"。 甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，员工要学会在工作时保持高效，从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点，就会精力不济、创造力低下，最终危及健康。都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物用以下10种方法，你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。1、每天都以计划开始在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内在完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。3、控制干扰 不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。4、早工作早离开 加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。5、不要在工作时间干私事 一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物的，因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。6、下班一小时前才将电话铃声调响 在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能够使你不用工作到很晚的时间。都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物家。例如，一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。9、利用自动化手段 充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。10、今日事，今日毕许