建设工程监理资料管理全套精华

建筑工程监理资料管理一.前言

*监理资料管理的重要性*基本规定*监理资料形成流程二.监理资料体系的构成

*《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料*《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件*日常的分类管理三.普遍存在的问题及其编写整理要求

*报验签字不及时*监理日志*旁站记录*评估报告*《监理工程师通知》*越权签字*材料/构配件/设备报审表一、前言（一）监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。提高监理工作效率。资料分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。为建设工程档案的归档提供可靠保证。评定监理工作、界定监理责任的证据。监理单位是工程质量的责任主体之一，《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。

(二)工程监理资料管理的基本规定

监理资料管理的八字真经：

真实、及时、完整、有序

监理工作中资料的管理包括两大方面第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。基本规定1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证。2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。基本规定4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账。⑶.分项、分部验收台账。⑷.工程量、月工程进度款报审台账。⑸.其他。基本规定5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。二.监理资料料体系的的构成《建设工程程监理规规范》GB50319-2000，规定施施工阶段段监理资资料的内内容有28种。《建设工程程文件归归档整理理规范》GB/T50328-2001，规定监监理文件件有十大大类27项。为便于日日常的操操作及管管理，结结合这两两个规范范及多年年的实际际经验，，建议形形成的监监理资料料体系。。（一）．．《建设工程程监理规规范》GB50319-2000规定施工工阶段的的监理资资料应包包括下列列２８项项内容施工合同同文件及及委托监监理合同同勘察设计计文件监理规划划监理实施施细则分包单位位资格报报审表设计交底底与图纸纸会审会会议纪要要施工组织织设计方方案报审审表工程开工工/复工报审审表及工工程暂停停令测量核验验资料工程进度度计划工程材料料构配件件设备的的质量证证明文件件检查试验验资料工程变更更资料隐蔽工程程验收资资料工程计量量单和工工程款支支付证书书监理工程程师通知知单监理工作作联系单单报验申请请表会议纪要要来往函件件监理日记记监理月报报质量缺陷陷与事故故的处理理文件分部工程程单位工工程等验验收资料料索赔文件件资料竣工结算算审核意意见书工程项目目施工阶阶段质量量评估报报告等专专题报告告监理工作作总结其相关支支持性的的监理表表格分A、B、C三类共18种表格A类表为承承包单位位填写并并报批的的表格A1工程开工工/复工报审审表A2施工组织织设计方方案报审审表A3分包单位位资格报报审表A4报验申请请表A5工程款支支付申请请表A6监理工程程师通知知回复单单A7工程临时时延期申申请表A8费用索赔赔申请表表A9工程材料料/构配件/设备报审审表A10工程竣工工报验单单B类表为监监理单位位用表B1监理工程程师通知知单B2工程暂停停令B3工程款支支付证书书B4工程临时时延期审审批表B5工程最终终延期审审批表B6费用索赔赔审批表表C类表为各各方通用用表C1监理工作作联系单单C2工程变更更单武汉市在在此基础础上增加加的表格格A11混凝土浇浇筑申报报表A12施工测量量放线报报验单A13承包单位位通用申申报表C3监理月报报D1监理工程程师检查查记录表表D2建设监理理日志为加强监监理工程程师平行行检验力力度，对对D1表又细分分为模板安装装工程检检验批监监理工程程师检查查记录表表模板拆除除工程检检验批监监理工程程师检查查记录表表钢筋加工工检验批批监理工工程师检检查记录录表钢筋安装装工程检检验批监监理工程程师检查查记录表表混凝土原原材料及及配合比比设计检检验批监监理工程程师检查查记录表表混凝土施施工检验验批监理理工程师师检查记记录表现浇结构构外观尺尺寸偏差差检验批批监理工工程师检检查记录录表砖砌体（（混水））工程检检验批监监理工程程师检查查记录表表填充墙砌砌体工程程检验批批监理工工程师检检查记录录这些表格格与施工工用表中中××检验批质质量验收收记录表表类似，，所不同同之处在在于安全全由监理理工程师师独立地地进行检检查、填填写，用用作对检检验批验验收的依依据。（二）《建设工程程文件归归档整理理规范》GB/T50328-2001规定监理理文件内内容1．监理规规划⑴监理规规划；⑵⑵监理实实施细则则；⑶监监理部总总控制计计划等2．监理月月报中的的有关质质量问题题3．监理会会议纪要要中的有有关质量量问题4．进度控控制⑴工程开开工/复工审批批表；⑵⑵工程开开工/复工暂停停令5．质量控控制⑴不合格格项目通通知；⑵⑵质量事事故报告告及处理理意见6．造价控控制⑴预付款款报审与与支付；；⑵月付付款报审审与支付付；⑶设设计变更更、洽商商费用报报审与签签认；⑷⑷工程竣竣工决算算审核意意见书7．分包资资质⑴分包单单位资质质材料；；⑵供货货单位资资质材料料；⑶试试验等单单位资质质材料8．监理通通知⑴有关进进度控制制的监理理通知；；⑵有关关质量控控制的监监理通知知；⑶有关造造价控制制的监理理通知9．合同与与其他事事项管理理⑴工程延延期报告告及审批批；⑵费费用索赔赔报告及及审批；；⑶合同同争议、、违约报报告及处处理意见见；⑷合合同变更更材料10．监理工工作总结结⑴专题总总结；⑵⑵月报总总结；⑶⑶工程竣竣工总结结；⑷质质量评价价意见报报告(三).日常的分分类管理理为便于日日常操作作及管理理，建议议以各类类文件资资料的作作用为脉脉络，将将之分为为6个大类进进行管理理．1、Z类综综合、业业绩文件件分分为两个个分类Z—1综合管理①监理规划②②监监理细则③质量评估报报告④④监监理总结Z—2有关证件①监理许可证证②②监理合同同③总监任命书书及监理工作作人员证件复复印件④④业主规划审审批文件⑤施工许可证证⑥⑥各项荣誉誉证书⑦备案表及备备案证⑧⑧竣工验收收会议纪要⑨向档案馆或或业主移交监监理资料清单单⑩⑩监理理业务手册2、W类文件合合同分分为四个分类类W-1政府及公司文文件①公司有关文文件②②政政府部门其它它文件③文件收发文文本W-2合同①施工合同②②勘勘察设计合同同③材料、设备备订货合同W-3会议文件①例会纪要②②其其它会议记录录W-4设计文件①设计文件②②设设计交底及图图纸会审纪要要③工程变变更（监C2）（含设计变变更资料））3、J类监理工工作文件分分为四个个分类J-1监理指令①监理工程师师通知单（监监B1）②监理理工程师通知知回复单（监监A6）③工程开工/复工报审表（（监A1）④工程暂暂停令（监B2）J-2监理记录①监理日志（（监D2）②②工程照片③其它监理记记录J-3监理月报（监监C3）J-4联系函、报告告①监理专题报报告②②监理理工作联系单单（监C1）4、S类施工工报验文件分分为六六个分类S-1承包单位资质质（监A3）①分包单位资资格报审表②②分供货单单位资质资料料③见证试验室室等单位资质质资料④④承承包单位管理理机构及质保保体系人员名名单S-2施工方案审批批（监A2）①施工组织设设计②②分部工工程施工方案案③季节施工方方案④④专项工工程施工方案案⑤施工设备进进/出场报审⑥⑥设计交交底及图纸会会审纪要⑦工程变更单单（监C2）S-3进度控制、投投资控制及变变更①年、季、月月施工进度计计划②②工程临临时延期申请请表（监A7）③工程临时延延期审批表（（监B4）④工工程最终延期期审批表（监监B5）⑤月工料机动动态表⑥⑥概预预算或工程量量清单⑦工程款支付付申请表（监监A5）⑧⑧工程程款支付证书书（监B3）⑨费用索赔申申请表（监A8）⑩⑩费费用索赔审批批表（监B6）月支付汇总表表及工程款支支付汇总表工工程施工结结算S-4质量控制①施工测量放放线报验（监监A12）②②检验批、分分项、分部（（子分部）工工程报验（监监A4）及汇总台帐帐（含报验申申请表、隐蔽蔽记录、质量量验收记录、、砼准浇证、、监理工程师师检查记录表表（监D1））③工程检测、、试验文件④④工程程事故处理5．C类材料报报验及汇总台台帐（分为七七个分类）C-1水泥报验：出出厂证明（合合格证、材质质证、性能试试验证）、报报验复试（监监A9）、见证取样样单及汇总台台帐。C-2钢材报验：出出厂证明（合合格证、材质质证、性能试试验证）、报报验复试（监监A9）、见证取样样单及汇总台台帐。C-3商品砼报验：：砂、石、配配合比、水泥泥、外加剂、、开盘鉴定等等C-4其它材料报验验：出厂证明明（合格证、、材质证、性性能试验证））、报验复试试（监A9）、见证取样样单及汇总台台帐。C-5砼抗压、抗弯弯强度报验（（监A9）、见证取样样单及汇总台台帐 砂浆抗抗压强度报验验（监A9）、见证取样样单及汇总台台帐C-6钢筋（钢材））焊接试验报报验（监A9）、见证取样样单及汇总台台帐C-7构配件报验（（监A9）及汇总台帐帐C-8工程设备报验验（监A9）及汇总台帐帐6．G类工程竣竣工验收①工程竣工报报验单（监A10）②施工工单位竣工验验收报告③单位（子单单位）工程质质量竣工验收收记录④单位（子单单位）工程质质量控制资料料核查记录⑤单位（子单单位）工程安安全和功能检检验资料核查查及主要功能能抽查记录⑥单位（子单单位）工程观观感质量检查查记录三．普遍存在在的问题及其其编写整理要要求（一）报验签签字不及时材料未经监理理签字认可不不得进场使用用，本道工序序未经监理签签字认可不得得进入下道工工序，这是《建设工程质量量管理条例》、《建筑工程施工工质量验收统统一标准》及监理程序最最基本的要求求。检查中，发现现部分项目或或多或少会存存在执行该项项制定不严谨谨的情况。往往往是实际工工作做了，但但该项资料相相对滞后。针对这种情况况，我们建立立了实验汇总总台帐、材料料/设备/构配件汇总台台帐、检验批批/分项/分部工程质量量检验汇总表表等三种台帐帐。便于分管工程程师管理，又又便于总监及及时进行检查查。《建设工程质量量管理条例》第三十七条规规定：未经监理工程程师签字，建建筑材料、建建筑构配件和和设备不得在在工程上使用用或者安装，，施工单位不不得进行下一一道工序的施施工。《建筑工程施工工质量验收统统一标准》第3.0.2条规定：１.建筑工程采用用的主要材料料、半成品、、成品、建筑筑构配件、器器具和设备应应进行现场验验收。凡涉及及安全、功能能的有关产品品，应按各专专业工程质量量验收规范规规定进行复验验，并应经监监理工程师（（建设单位技技术负责人））检查认可。。3.相关各专业工工种之间，应应进行交接检检验，并形成成记录。未经经监理工程师师（建设单位位技术负责人人）检查认可可，不得进行行下道工序施施工。（二）监理日日志存在着重施工工、轻监理的的现象监理记录的内内容与施工单单位的施工日日志区别不大大，主要记录录了当日工程程施工情况，，并没有对监监理工作的具具体情况进行行记录。监理人员素质质参差不齐，，对监理工作作程序理解不不详，每天忙忙于应付和处处理工地上的的事务，却造造成重外业、、轻内业，对对监理日记的的记录不重视视，认为自己己已经在工地地上很好地处处理了，监理理日志上不做做记录也就无无所谓了，只只是简单地写写上几句话以以敷衍了事。。合格的监理日日志必须包括括的内容时间、气象信信息现场施工部位位、施工劳动动力进度情况况（或停水、、停电、停工工等）；现场工程质量量巡视情况及及处理记录；；原材料、半半成品抽样见见证取样情况况；工程材料、构构配件、设备备及大型施工工机具进退场场情况（包括括数量、使用用部位、及验验收手续等））；检验批、分项项、分部、单单位工程验收收情况（包括括参加人员、、检查发现问问题及处理情情况）；旁站监理和隐隐蔽工程验收收情况；现场安全生产产检查内容及及处理情况；；重要事件：如如各类指令、、设计变更、、会议的简述述及索引、质质量及安全事事故等；上级主管部门门及公司领导导巡视情况及及其他情况。。对存在的问题题及处理情况况，应特别注注意凡当日发发生并已及时时处理的问题题；当日处理理的此前遗留留问题；当日日发生而未及及处理、计划划日后处理的的问题，均应应于当日作出出记录，以保保持监理日志志的连续性，，做到前后呼呼应，促使所所有发生的问问题必定都有有处理结论。监理内部沟通通及每周工作作安排内容应应在日志中有有所记录。同时，总监必必须定期检查日志，并在查查阅过的监理理日志上签字字。（三）旁站记记录存在着记叙过过于粗略，特特别是对发现现问题及处理理记录没有反反映等问题。。旁站记录应真实、及时、、准确、全面面反映关键部位位或关键工序序的有关情况况。旁站记录应包包括的内容1．基本情况：：天气情况、现现场人员情况况、施工起止止时间，施工工部位，完成成的工程量。。2．施工及监理理情况：①关键部位或或关键工序的的施工过程情情况施工方法、施施工工艺及质质量保证措施施的执行情况况。②试验与检验验情况如砼坍落度的的测定、砼试试块的取样、、砼原材料的的计量、钢筋筋焊接的取样样等。③机械设备使使用情况施工时使用的的主要设备名名称、规格、、数量、与报报批的设备是是否一致，运运转是否正常常。④材料使用情情况主要材料的名名称、型号、、厂家、使用用数量及其与与报批的材料料是否一致。。⑤质量保证体体系运行情况况管理人员是否否到位，是否否按要求进行行检查，是否否对不符合操操作要求的施施工人员进行行督促，是否否对出现问题题进行纠正。。⑥若工程因意意外情况发生生停工，应写写清停工原因因及施工单位位所做的处理理。3、指令执行情情况：旁站过程中监监理人员发出出的指令，施施工单位提出出的问题及监监理人员的回回复，施工方方采取的措施施及执行的效效果等。旁站结束后，，必须及时由由施工方质检检员及旁站监监理人员双方签字方可形成正式式记录。（四）评估报报告基本验收报告告文件，竣工工验收的系统统性文件之一一。内容、格式五五花八门，不不能切中主题题。本应由项目总总监及监理单单位技术负责责人签署意见见的却由专业业监理工程师师或总监一人人签署、企业业经理签署等等等。缺乏统计数据据的支持，使使其评估结论论显得空泛，，缺乏说服力力。工程施工质量量评估报告的的编写要求工程施工质量量评估报告的的基本框架1、前言2、工程概况3、质量评估依依据4、质量受控状状态5、分部工程（（含分阶段））质量评估6、单位工程质质量综合评估估１．前言言⑴说明本报告告所针对的是是单位工程抑抑或是分部工工程；⑵说明编写本本报告的条件件：以承包单单位对分项工工程的自检合合格资料为基基础，根据监监理工程师日日常巡查、旁旁站、建筑材材料试验见证证取样、平行行检查、复查查、资料审核核等方式所掌掌握的情况，，结合本工程程初验意见。。2.工程概况况⑴工程项目名名称（全称））和参建各单单位名称（项项目法人、承承包、设计、、监理等单位位）；⑵工程规模模（如建筑筑面积、层层数、高度度）及用途途；⑶工程所在在地理位置置及地质概概况；⑷设计主要要要求如·抗震设防·防火及地下下室人防·屋面防水与与保温·配电设施与与自动控制制等；⑸工程特点点如·工程的功能能·地基基础和和主体工程程的结构形形式·跨度×开间或柱网网间距·装饰特色等等。3、质量评估估依据设计文件；；建筑安装工工程质量检检验评定标标准、施工工验收归法法及相应的的国家、地地区现行标标准；试验、检测测所遵循的的技术标准准、规程、、规范；国家、地方方现行有关关建筑工程程（或其他他工程）质质量管理办办法、规定定；《施工承包合合同》和《建设监理合合同》约定的工程程质量控制制目标。4、质量受控控状态承包单位质质量保证体体系的建立立、运行情情况和效果果的扼要描描述；承包单位按按图施工，，按规程操操作和接受受监理、对对质量存在在问题进行行整改的状状况；监理单位质质量控制的的情况①监理单位位质量控制制体系与承承包单位质质量保证体体系衔接情情况及其效效果的描述述，着重叙叙述监理工工程师（员员）对工序序、分项工工程质量进进行抽检、、复检、质质量认可的的情况。抽抽检、复检检成果汇总总和分析；；②所用检测测主要仪器器；复测、、复检数据据汇总和分分析（如轴轴线、标高高、垂直度度、平整度度、截面尺尺寸等方面面的数据））③原材料、、半成品、、设备等试试验或检测测成果（含含承包单位位自检试验验，监理单单位抽检、、平行试验验）及沉降降观测成果果汇总与分分析意见；；④重要部位位的实体检检测情况。。5、分部工程程（含分阶阶段）质量量评估简述承包单单位对分项项工程自检检自评质量量等级情况况；综述监理工工程师日常常对分项工工程质量等等级核查情情况；根据本分部部工程的功功能特点说说明其质量量状况。按验评标准准和方法提提出分部工工程质量等等级评定意意见。6、单位工程程质量综合合评估综述土建（（或其他工工程）分部部工程质量量评定情况况；叙述水水电和设备备的安装及及试运行结结果；着重叙述观观感质量评评定和质量量保证资料料的审查结结论；综合评述工工程结构安安全和使用用功能是否否达到设计计要求；建建筑物有无无异常的沉沉降、裂缝缝、倾斜等等质量问题题，以及处处理情况和和结论；对该单位工工程质量等等级评定提提出意见；；对实现合合同约定的的质量控制制目标进行行评述。（五）监理理通知：缺缺乏闭环处处理监理工程师师通知单是是监理人员员履行监理理职责、严严把工程材材料、施工工质量、施施工进度、、施工安全全的重要手手段。是建立可追追溯性监理理工作质量量的有效凭凭证。对工作认真真负责的具具体体现。。自我保护的的重要措施施。现状：缺乏监理通通知回复单单及复查情