建筑施工企业项目废旧物资管理办法

PAGE1020页项目废旧物资管理办法第一章总则第一条为了严格规范项目废旧物资管理，充分利用公司的物资资源，降低X文件、2015年《××X公司物资管理手册》要求和公司及各项目实际情况，制定本办法。公开竞价，透明操作，财务收款”办理。第三条内部单位项目需要再利用的物资不得以任何理由对外处理（价值、但不能抵消调拨费用的废旧物资除外。第四条本办法适用于X公司××分公司所辖各项目。第二章管理机构及职责设置第五条废旧物资处理机构设置决策层：公司——分管领导管理层：公司——物资部、工程部、合约商务部监督层：纪检（效能）监察部执行操作层：项目部——物资、工程、预算、技术、成本、分包队伍××在废旧物资管理方面的具体职责是：监督检查各项目对本办法的执行情况；指导和监督各项目废旧物资处理业务；参照公司管理标准补充完善本单位所辖项目的废旧物资报废认定标准；牵头组建公司管理层面的废旧物资报废认定小组；组织公司管理层面审核批复各项目废旧物资处理申请；负责本公司各项目废旧物资统计报表的收集、整理工作；按季度向上级主管部门呈报《废旧物资处理统计季度报表第七条X公司各项目经理部废旧物资管理职责：项目部应将废旧物资管理纳入成本管理小组的主要议事日程，工程开工前要确定各种材料损耗率，制订废旧物资管理办法和制度，建立废旧物资管理台帐。料员。”需报废机械设备，管理单位必须先查机、料、具”应集中存放、标识清楚、妥善保管，按程序集中、公开、竞价处理。对批准报”必须另建台帐并上报上一级主管部门备案；向上级物资管理部门呈报《废旧物资处理申请表》，具体格式详见附件一；签；在平台按实际交易事项及时登记废旧物资处理账务；第三章废旧物资的界定第八条废旧物资定义：无法继续使用和无再修复利用价值的报废物资或本项目不再继续使用且调拨成本高于使用价值的待处理废旧物资。第九条废料的分类及状态描述序号废旧物资类别序号废旧物资类别状态描述相关要求1 无法使用的物资钢筋头、报废的电线电缆等；钢筋下脚料的长度不得超过30cm，直径大于16mm螺纹钢筋长度在20cm以上的处理钢筋头的数量原则不能超过钢筋图纸2%或执行2尽量利用，不得随意丢弃。对于因设项目承包合同及劳务计变更而剩余的箍筋要改制再用，不分包合同的约定准随意切断作为废材处理木方、板材、竹胶板、木胶板、损坏不能回收使用的周转料具严重的脚手架和扣件等-3不能再利用的工具、用具及临时设施板房、彩板围墙等-4在施工中造成损坏或无使用价值而成为报废的设备现场施工机械、配电箱等-5其他无法利用或损坏的废旧物资不能通用的异形钢模板、走道板等——16mm200mm300mm以下确无实用价值的（注意项目钢筋加工对马凳筋、网片拉钩筋对短钢筋的需求及再利用。(20cm30cm)木方下脚料（40cm）值的模板、木方。转料具：钢管、扣件、脚手架、走道板、马镫、金属支架、钢轨、×拉杆、×压板、盾构始发（接收）架、电线电缆、临建水管、阀门管件、电瓶箱等。安全网——200mm2200mm2使用价值的。施工通风物资、施工监控设备、环境质量监测设备、中小型机械及机械施工易损耗材等。第四章废旧物资的处理程序第十一条项目废旧物资的处理程序，表述如下：——项目管理层进行基础审核鉴定和申请会签后————项目管理层在上级主管部门的监督和授权下组织发起项目废旧物资招标拍卖程序：招标文件起草、会审、公告发布、收购商报名及资格审核、标书递交、开标、议标、评标、定标（定标记录会签、中标发布、合同签署、上缴押金、计量交割、款项结算、财务收据出具、自有作业层或劳务（分包）××账务登记、处理记录会签、报表统计汇总上报存档等。废旧物资处理由项目作业层和管理层根据项目废旧物资存储管理状况提起废旧物资处理申请，项目材料负责人填写《废旧物资处理申请表;对大批量的报废物资处理可采取公开招标”）经项目相关职能部门、项目部经理审核并签字后，连同申请表和相应视频照片一块上报上级物资主管部门；资进行报废认定和处理意见会签。项目物资部在废旧物资处理记录批准并获得处理授权后，方可进行废材处理。如需要执行招标拍卖程序，则需在上级部门的监督指导下起草待处理并于审批后报上级主管和相关职能部门发布拍卖公告，启动招议标拍卖程序；信息进行调研和咨询，做到心中有数，以便确定项目废旧物资招标处理价格底线的依据；拍卖公告发布后，由项目物资部收集收购商报名资料，并会同项目相关职能部门审核收购商投标资格；录并予以及时会签；通过定标确定拍卖单价后，会同收购商、项目相关职能部门（工程部、商务部、财务部、劳务分包商共同对待拍卖处理废旧物资进行计量交割；请表》和所在项目部签发的《出门证》放行装运报废物资的车辆。同时，项目材料负责人将实际过磅数和金额填入废材处理申请表和处理记录表内，交上级材料和财务部门存查。注：废旧物资销售必须由材料员和成本管理小组其他人员俩人以上共同实施，实施过程应正常执行现场门卫管理制度，俩人均在计量结果上签字，并协助购买者及时与会计办清手续。备案。项目物资部门根据实际交易数量和结算资金及时登记《废旧物资处理记录》并完成会签确认手续，同步在××集成账务核算平台登记废旧物资处理账务。废旧物资处理当月在规定时间将《项目废旧物资处理记录物资处理统计月报表》呈报上级物资处管部门。第十二条废旧物资处理流程图第五章业务管理第十三条废旧物资处理业务的基础管理要求的废旧物资收购商参与竞标，项目经理部任何人员和各级物资管理部门均有权推荐收购商，根据其信誉、资金支付能力等择优选择参与竞标；招标过程应公开、公正、公平，合理高价者中标；一旦确定了收购商后，要求收购商必须即时（装车前）缴纳不低于废旧物资量的总价款作为定金；定金直接交本项目财务部，由财务部门人员向收购商交款人出具财务收据。定金与收购的废旧物资价款是否充足，全部价款全部结清后方可放行；废旧物资处理所得款项有项目财务人员现场收取，并及时入账。计量工作，需有项目物资主管负责监控，项目专业工程师、项目材料员、成本会计、劳务分包材料员等共同参加，项目专职工程师和劳务分包材料员必须参加检尺、监磅计量工作；如大批量处理废旧材料，由上一级公司材料物资主管部门及财务部门对出售过程进行监督。时在××账务平台及时入账，财务人员及时匹配数据，冲减成本归集收入；处理废旧物资所需支出必须纳入公司资金支出预算，不得出现坐支现金和资金体外循环现象。一经发现，严格按照公司纪检监察部门有关文件执行。废旧物资管理工作交接管理：负责管理项目废旧物资处理费用的人员在工程施工期间离职或内部调动的，必须将废旧物资处理账目按照项目部安排进行移交，移交完成后方可办理离职或调动；××公司物资管理手册要求项目物资部应于每月25日、每季最后一个月25日前将废旧物资处理记录和报表报送至公司物资部，直至工程结束后停止报表上报工作。若项目物资部没有按照规定上报废旧物资处理申请、废旧物资处理记录和报表，则公司针对情况对项目相关责任人员进行相应处罚；若项目部门责任人员故意少报、瞒报废旧物资处理，则对相关责任人员进行相应的处罚。公司物资部对项目的废旧物资处理月（季）报做好台账登记和报表数据统计上报工作。纪检监察部均有权对项目废旧物资管理工作实施监督、检查，检查方式分定期检查和抽查两种方式；对不按本办法的规定进行废旧物资收支核算管理的项目部除对相关责任人员进行处罚外，还将对项目经理部进行通报批评并处罚金，对情节比较严重的人员移交公司纪委处理；同时纳入各项目年度业绩考核内容和项目责任承包考核书。第十四条责任处罚随意处理废旧物资。执行过程中打折扣，少报、瞒报、截留处理资金私设小金库的，一经发现，1000-10000元人民币罚款，严重的交2XX年X月X日执行。XX年XX日附件1、废旧物资处理申请表 CSCEC8B-PS-B308012、废旧物资处理招标评审表 CSCEC8B-PS-B308023、废旧物资处理记录 CSCEC8B-PS-B308034、出门证 CSCEC8B-PS-B304085、废旧物资处理收款收据复印件6、废旧物资（钢筋）处理情况统计台帐CSCEC8B-PS-B308047、废旧物资处理结果审批表 CSCEC8B-PS-B308028、废旧物资××账务处理办法说明：废旧物资业务管理的基础格式表格（2016版××）××项目管理表格废旧物资处理申请表表格编号××项目管理表格废旧物资处理申请表表格编号CSCEC8B-PS-B30801项目名称及编码编号物资名称规格型号计量单位 暂估数量暂估单价（元）金额（元）合计××项目管理表格废旧物资处理招标评审表表格编号CSCEC8B-PS-B30802××项目管理表格废旧物资处理招标评审表表格编号CSCEC8B-PS-B30802项目名称及编码编号物资名称计量单位招标日期规格型号暂估数量收取定金（元）总工明确鉴定结论签字：年月日项目物资部负责人处理意见签字：年月日审核签字：年月日分公司物资设备部审核签字：年月日分公司分管领导审批签字：年月日分公司总经理签字：年月日序号 投标单位名123456

一次投标单价（元）

二次投标单价（元）

联系人 电话中标单位名称暂估处理数量招标小组成员项目物资部项目财务部项目经理分公司物资部分公司总经理附件3废旧物资处理记录

中标单价（元）暂估处理总金额（元）意 见 签字××项目管理表格废旧物资处理记录

表格编号CSCEC8B-PS-B30803项目名称及编码 申请表编号计量方式

过磅（场内过磅、场外过磅

处理日期物资名称合计

计量单位 皮重 毛重 净重 单

金额 车号计量见证材料工程师：

见证日期

收购方：

计量见证

见证日期专业工程师：

纪检人员：其他人员：注：1.需附过程（装车、过磅、出门等）照片；2.过磅单须有见证人员当场签字附件4出门证××××项目管理表格出门证表格编号CSCEC8B-PS-B30408项目名称及编码日期出门单位编号物资名称规格型号计量单位数量备注出门单位经办人材料工程师制表专业工程师审核生产经理审批门卫确认出门时间第一联：存根，留存物资管理部门。××××项目管理表格出门证表格编号CSCEC8B-PS-B30408项目名称及编码日期出门单位编号物资名称规格型号计量单位数量备注出门单位出门单位经办人材料工程师制表专业工程师审核生产经理审批门卫确认出门时间第二联：出门凭据，交项目门卫。门卫定期整理交项目安全管理人员。××项目管理表格废旧物资（钢筋）处理情况统计台帐项目名称及编码：页码：项目相关信息：1、建筑面积：××项目管理表格废旧物资（钢筋）处理情况统计台帐项目名称及编码：页码：项目相关信息：1、建筑面积：平米；建筑类型：3、钢筋预算总量：；开工时间：年月日；吨；预计钢筋消耗量：2、废钢筋控制指标：吨；预计废钢筋量：吨申请表情况处理情况处理日期号暂估数量市场价格金额报告批是否招处理复时间标处理数量累计处处理理数量单价处理金额财务收