知识产权保密管理程序

1/1知识产权保密管理程序知识产权保密控制程序

1目的和适用范围

为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。

本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。

2术语定义

2.1密级：密级是指保密信息保密程度的等级。公司的保密信息分为绝密、机密、秘密三级。

2.1.1绝密：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的信息。

2.1.2机密：是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的信息。

2.1.3秘密：是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的信息。

2.2保密期限：是指保密文件的保密时间，分为永久、长期（10年内）、短期（3年内）三级。

3职责

3.1总经办负责收集信息，并初步筛选分析信息是否属于保密信息；

3.2总经办对收集到的信息进行保密等级评定；

3.3总经办根据评定结果编制或更新《保密信息清单》；

3.4人力资源部负责公司人员涉密管理；

3.5设备管理部负责公司涉密设备的管理和维护；

3.6行政部负责涉密区域的划分和管理；

3.7各职能部门有责任控制客户、参访者等相关方活动范围；

3.8总经办负责对保密信息的泄密情况进行监视。

4保密等级评定

4.1保密信息的收集及初步筛选

各职能部门收集并根据“是否涉及公司安全和利益”、“泄密是否会造成不利影响”判断是否属于保密信息，上报总经办。

4.2保密信息评定

总经办应根据“涉及公司安全和利益的程度”、“泄密可能会造成不利影响的程度”、“信息会影响公司管理的广度和深度”等方面对信息进行密级评定，并由管理者代表审批签名确认。

总经办应根据保密信息的内容确定可知悉信息的人员、涉密的设备、涉密区域、保密期限等。

4.3编制保密信息清单

总经办根据评定结果编制《保密信息清单》，并在信息及其管理发生变动时及时更新。清单的内容应该包括：信息名称、保密等级、保存人、涉密人员、涉密设备、涉密区域、保密期限等。

5保密信息的管理和维护

5.1绝密信息的管理和维护

5.1.1涉密人员管理

绝密信息由总经理保管。因工作需要须获知信息内容的，须经总经理审批。

5.1.2涉密设备管理和维护

应指定涉密设备的使用人员，且使用人员必须明确知晓涉密设备的使用的方式方法。编制《设备使用记录》，涉密设备的使用记录应通过管理者代表审核。

总经理以外的涉密人员的办公用通讯设备应经保密设置。

设备管理部应编制《设备维护计划》，规定涉密设备检查频率及检查项目。绝密信息的涉密设备每月应不少于1次。

5.1.3信息控制

绝密信息应根据信息的有效期进行设定，没有有效期限要求，应根据公司需要设定为永久或长期。

失效的绝密信息须重新评定，根据评定结果可作降级或销毁决定。决定销毁的绝密信息应由总经理审核后，指定人员销毁。

5.1.4涉密区域管理

绝密信息涉密区域只允许涉密人员或总经理批准的人员访问。

5.2机密信息的管理

5.2.1涉密人员管理

机密信息由相应责任部门负责人保存，重要管理人员应知悉机密信息中涉及自己管理项目的部分内容。因工作需要须获知信息内容的，须经保存机密的部门负责人审批。

5.2.2涉密设备管理

应明确涉密设备的使用人员，且使用人员必须明确知晓涉密设备的使用的方式方法。制定编写《设备使用记录》，涉密设备的使用记录应经部门负责人审核。

总经理以外的涉密人员的办公用通讯设备应经保密设置。

设备管理部应编制《设备维护计划》，规定涉密设备检查频率及检查项目。机密信息的涉密设备每个季度应不少于1次。

5.2.3信息控制

机密信息应根据信息的有效期进行设定，没有有效期限要求，应根据公司需要设定为长期。

失效的机密信息须重新评定，根据评定结果可作降级或销毁决定。决定销毁的机密信息应由部门负责人审核后，指定人员销毁。

5.2.4涉密区域管理

机密涉密区域允许涉密人员及政府行政部门来访者访问。

5.3秘密的管理

5.3.1涉密人员管理

秘密信息由相应工作负责人保存。其他人员因工作需要须获知信息内容的，须经保存秘密的部门的负责人审批。

5.3.2涉密设备管理

应明确涉密设备的使用人员，且使用人员必须明确知晓涉密设备的使用的方式方法。制定编写《设备使用记录》，涉密设备的使用记录应经部门负责人审核。

总经理以外的涉密人员的办公用通讯设备应经保密设置。

设备管理部应编制《设备维护计划》，规定涉密设备检查频率及检查项目。

秘密信息的涉密设备检查频率至少每半年进行1次。

5.3.3信息控制

秘密信息应根据信息的有限期进行设定，没有有效期限要求，应根据公司需要设定为长期或短期。

失效的秘密信息须重新评定，根据评定结果可作降级为一般信息或销毁决定。决定销毁的秘密信息应由部门负责人审核后，指定人员销毁。

5.3.4涉密区域管理

秘密涉密区域允许涉密