总裁办公室主要职责及人员编制方案

--#-1）对公司印章的使用具有终批权；2）对挂网文件具有终批权；3）对呈报总裁文件具有审核权。3、人事权限详见附件一《总裁办公室核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《总裁办公室核心管理岗位财务管理权分配表》（三）秘书长岗位职责与权限1、核心职责1）负责接收集团与业务集团或个人向总裁呈报的文件，把控文件的形式、格式、内容是否符合文件质量体系的标准；2）负责传达上级各项指示，并跟进实施进度与结果；3）负责组织总部会议，形成纪要，跟踪会议结果；4）把关临时无预约要求会见总裁的外来人员。5）负责上级交待的其他事务2、工作权限1）对集团各部门与业务集团向总裁呈报的文件及个人呈报的相关材料具有审核权；2）对印章使用具有审核权。3、人事权限详见附件一《总裁办公室核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《总裁办公室核心管理岗位财务管理权分配表》（四）公共事务中心总监岗位职责与权限1、核心职责（统筹公共事务中心事务）1）统筹公共事务中心日常工作与管理2）承接上层建立的对外关系并开发维护相关对外关系，对接集团内部，协助业务集团开发客户，并跟踪结果；3）负责集团重大公务活动接待；4）统筹品牌管理及政策、知识产权申报；5）在总裁担任的社会职务社团中，协助执行外部工作，维系良好关系，巩固总裁在社团中的地位。6）危机公关管理2、工作权限1）对集团重大接待方案权具有审核权；2）对危机公关处理方案具有审核权；3）对部门重要工作、重要决策具有建议权。3）人事权限详见附件一《总裁办公室核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《总裁办公室核心管理岗位财务管理权分配表》（五）公共事务高级经理岗位与权限1、核心职能职责1）维系公共关系、业务集团及分支机构政府层面危机公关；2）对外衔接各类会议、奖项、政策申报3）集团重大公务接待。2、工作权限1）对外部会议参与具有审核权；2）对奖项、政策申报具有审核权。3、人事权限【无】4、财务权限【无】四、专业序列岗位职责与权限（一）秘书处1、总裁秘书岗位职责与权限1）核心职责负责总裁日常行程安排；负责总裁办公室日常接待工作。2）工作权限传达总裁各项口头或书面工作指示、其他事项安排;有权临时调遣部门员工配合完成各项工作。3）人事权限【无】4）财务权限【无】2、文秘主管职责与权限1）核心职责负责全集团涉及经营、管理、决策类重要方案、制度、请示报告、合同等各类文档的收集、整理、归档及日常查询调阅；负责集团相关公司证照资质及各类印章管理，各业务集团证照资质年检等工作的跟进、督办；规范集团的文件控制，负责集团总部除人事任命外各类挂网文件（书面或电子文档）审核并实施挂网；负责第三方及上级主管部门对本公司的质量体系认证审核；2）工作权限：对文档资料借阅及印章盖章、外借等流程有审核权；对违反质量体系文件规定的行为有提出整改决定权；对违反质量法律和法规行为有制止建议权。3）人事权限【无】4）财务权限【无】（二）公共事务中心1品牌推广高级主管1）、核心职责公众号、网站、微博等企业传播渠道品牌传播；媒体关系维护。公司商标注册等知识产权管理2）、工作权限①对企业传播方案及传播渠道的使用有建议权。3）、人事权限【无】4）、财务权限【无】2、企划高级主管1）、核心职责舆情监测、拟定危机公关处理方案及参与处理；视觉设计。2）、工作权限①对紧急网络舆情、且不涉及费用的情况有终批权。3）、人事权限【无】4）、财务权限【无】3、公共事务专员（平台服务）1）、核心职责①内外部服务窗口，负责日常接待外来人员、承接问询及各类通知的发布，对接相关部门；②熟悉集团公务接待的流程，负责来访客人的引导、展板区域讲解、参与总裁会务接待；商务礼品的出入库管理；外来人员食堂用餐及商务用车需求受理，并移交行政人事部执行。2）、工作权限【无】3）、人事权限【无】4）、财务权限【无】4、文秘（协助资深秘书工作）1）核心职责负责总裁办公室及秘书室的卫生及总裁