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文档简介
电梯使用规定目的:确保电梯安全及正常使用适用范围:亚信研发大厦内容:.电梯开放时间:.1大厦5部电梯工作日8:00-20:00开放、夜间20:00后,每单元只运行1部电梯。.2节假日电梯运行模式同夜间。.电梯使用注意事项(乘梯须知):本大厦电梯不设操作员,由乘客自行操作控制。在发生火险、地震等情况时,大厦内任何人员不得使用电梯。严禁在轿箱内打闹、跳跃以及做其它危险行为。大厦电梯有额定载客数量(载物重量),使用人员应注意,在电梯超重发出警示音时,应下人、卸货减少电梯负荷,以保证安全。不得携带超长、超宽、超高、超重或有腐蚀性、放射性以及其他影响电梯正常使用的物品乘坐电梯。不得在电梯内刻画、涂鸦或做其他故意损毁电梯设施的事情,大厦监控室
保安员在发现上述情况时,将通知保安部进行处理。损坏应照价赔偿。施工单位在运送建筑垃圾或物料时,应做好包装禁止泄漏,发生污损后须负责清理。当轿箱门不能正常闭合、开启或发生其它电梯故障时,乘客请不要惊慌。请按动电梯内“呼叫按钮”,呼叫物业工作人员。园区停车管理规定目的:货运车辆有序停放,保障园区良好的交通秩序。适用范围:亚信研发大厦内容:.大型货运(长4.2米x宽1.8米义高1.8米)及大型客运车辆(准乘35人以上的)禁止驶入园区。.员工车辆只限停于地下停车场,无证车辆不得进入园区停放。.货运车辆必须在C座卸货区停放,未经行政部经理通知任何车辆不得在大堂门前停放装卸货物。.驾驶人员进入园区后应服从车场管理人员的指挥、疏导,严格按照园区内的交通标线行驶,不得逆行、超速等违规行为。.货运车辆不得堵塞园区出口通道,不得在卸货区内收发货物。.货运车辆载卸货时,驾驶员不得离开车辆,工作完毕后,应立即驶离不得占用园区通道,影响其他车辆使用。.因驾驶员过失造成公共设备/设施损坏的,当事人应负全部赔偿责任。.驾驶人员严禁携带易燃、易爆等危险物品进入园区。.驾驶人员严禁将现金等贵重物品遗放在车内,离开车时应对车门、窗进行检查,确认安全后再行离开。目的:为了规范和加强对亚信大厦内摄像、摄影的管理,保护公司的信息资产及机密。亚信研发大厦内容:.未经批准,严禁其它单位/团体/个人到亚信公司(大厦内部/园区)拍照、摄像..如需要拍照、摄像应由亚信公司接待部门提前向行政部提交申请,并需说明拍照、摄像的时间、位置,经审核同意后才可进行拍照、摄像工作。.外来人员只能在行政部批准的可以进行拍照或摄像的区域内拍照或摄像。.在可拍照区域内不得随意对着不相识的人拍照或摄像,拍照、摄像时注意不要影响妨碍其他人。.对经过批准的外来拍照、摄像人员应由亚信公司接待部门全程陪同保证亚信公司的信息安全。.亚信公司接待部门应提前向拍照人员告知亚信公司对摄像、拍照设备的使用要求..对于未经批准的外来访客拍照、摄像行为保安部人员有权对其提示并制止该访客人员的行为并请亚信接待人员配合向客户委婉说明,并删除所拍摄信息。参考附件及表格:无目的:为了加强大厦内部安全管理,同时本着方便客户提供良好的保安服务的宗旨,将对大厦大堂人员出入管理做如下规定适用范围:亚信研发大厦内容:.亚信公司员工日常办公期间,持本人员工卡进出大厦。非办公、节假日期间,持本人员工卡由当值保安员查验登记后,进入大厦。办公期间未携带员工卡,视为外来人员应至前台接待处登记并领取临时卡,限当日有效。非办公时间未携带员工卡,需出示有效证件在保安处进行登记,并由当值领班,陪同员工至工位核实其身份。.来访宾客:大厦来访宾客经保安员识别身份后,统一指引至前台接待处进行登记,并由前台人员协助联系亚信公司被访人员到场接待。被访人员如须带来访人员进入办公区,应由亚信公司被访人员在前台登记后,陪同来访宾客进入楼内。访客离开时,须由被访人送至大堂离开。人员临时来访应在前台登记,并与公司接待员工联系,确认后方可办理登记手续。特殊情况下(如维修、送票、送货等),来访人员可在电话与公司接待人员确认后,凭有效身份证件登记后进入。接待人员应全程陪同来访客人,并有义务将公司相关规定及时告知来访客人。.集体参观活动人员:负责专题活动的亚信项目保安部研发大厦相关部门,应提前将专题活动的时间、区域、人数等信息,告知物业服务管理中心以便于配合。2专题活动的人员应佩带访客卡按限定时间进出活动区域。专题活动人员使用的访客卡仅限本次活动有效。参观结束后,由亚信员工负责将集体参观人员送离,并回收访客卡。.服务商人员:亚信项目服务商人员,统一由大厦B、C座服务商通道进、出大厦。2服务商访客进入大厦时,需由服务商在保安部备案人员接入。服务商访客进入时,需向当值保安人员提供有效证件,登记后进入。服务商访客离开时,必须由接入人将访客送至服务商通道保安岗处。.禁入人员:1乞讨人员;2无成人带领的低龄儿童;3酗酒、智障或精神失常者;4携带危险品的人员;5事先未联系好的推销人员;附件及表格:来访人员登记表AXH-YX-BA-AF-(06)来访人员登记表目的:为有效地控制进出物品,确保亚信项目人员财物不受损失。适用范围:亚信研发大厦内容:.物品出门:为维护亚信大厦整体利益,保障财物安全,保安部对于运出亚信项目的大件物品需查验《亚信项目携物出门条》。亚信公司员工携物出门时,应在前台领取并填写《亚信项目携物出门条》,由所在部门负责人及亚信行政部前台人员确认并签字后到物业保安部盖出门条专用章后生效,出门条仅限当日有效。3非办公时间,亚信公司员工如需带物品离开大厦时,应提前办理相关手续,特殊情况应电话联系行政部人员并在保安值班登记表上登记好物品的名称、数量、出门原因、联系电话等信息后,交由当值保安员后,先行携带物品离开大厦,并于第二日补办《亚信项目携物出门条》。物品运出大厦时,携物人应主动出示《亚信项目携物出门条》接受值岗保安员的检查核实《亚信项目携物出门条》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。《亚信项目携物出门条》上应有持出人、部门负责人、行政部指定人员签字。物品运出后,当值保安员需及时将《亚信项目携物出门条》收回,并在值岗记录上注明当值保安员姓名及物品运出大厦的时间。搬运大件物品出入大厦时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在部门及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情况,要求当事人写明事情经过,并上报行政部做出相应处理。非办公时间内,大批物品需要出入大厦时,应提前通知保安部,保洁部,工程部配合搬运事宜。《亚信项目携物出门条》保留一年,以备客户查验。.物品进门:出于管理和安全原因,下列物品运入大厦时,需请相关承运人员提供物品规格、重量等材料。运入单件过重的物品,如保险柜、大型设备等;(楼层每平方米设计有规定的承重,须保证运入物品在大厦承重范围以内);运入易燃易爆或有异味的物品,如气瓶、气罐、油漆稀料等;(须得到工程部的审批及亚信项目保安部行政部许可);.大厦内禁止各种制式自行车进入大厦。附件及表格:无目的:充分发挥技防实效,确保亚信公司内的人员出入管理安全及办公区内部安全;适用范围:亚信项目保安部内部的办公人员(员工卡)、亚信项目外服工作人员、亚信公司访客、亚信公司新入职人员内容:.员工卡监督检查:亚信公司行政部授权物业保安部对进入大厦人员所持卡证的有效性进行监督和检查;2亚信公司内部员工进入办公楼区域,需使用亚信公司行政部统一颁发的员工卡,大堂保安员将负责监督员工卡的使用情况;L3亚信公司内部员工未随身携带员工卡,保安人员应让本人到前台确认登记后方可进入;保安人员在监督员工卡使用的工作中,将坚持“一人一卡、专人专卡”的管理原则,防止发生混用、冒用员工卡的现象。保安人员在员工使用员工卡时,应密切注意周围人员情况,严防有人尾随进入大厦;外来宾客进入大厦,需在亚信公司前台接待处,履行登记手续后,在亚信公司被访人的带领下,进入大厦。6保安值班员有权拒绝未佩戴公司有效卡证者进入公司。目的:有效对捡拾物品的存放、发还的管理适用范围:亚信研发大厦内容:.项目内所有工作人员捡拾的物品均应上交物业保安部,由保安部统一收存管理。所有的捡拾物品均应在《保安部捡拾物品登记表》上进行登记;.应记录的信息包括:识别号码、物品名称、捡拾位置、捡拾日期/时间、捡拾人的姓名、捡拾人所在部门、联系电话,保安部接收人签名;.所有捡拾物品在失主认领前妥善保存,不得擅自使用;.如捡拾物品为食品或其它易腐败变质的物品,保安部保管不宜超过3天,保安部经理有权决定处理方式并将处理方式填写在《保安部捡拾物品登记表》备注。.如捡拾物品为易燃易爆物、刀具、火器、非法出版物及非法宣传物等在填写《保安部捡拾物品登记表》后,就上交部门经理封存;.每月末物业保安部将本月未认领的物品移交行政部统一处理。附件及表格:捡拾物品登记表AXH-JZ-TY-CX-(05)
目的:捡拾物品登记表为了保证大厦机动停车场的正常秩序,确保业户车辆安全,适用范围:亚信研发大厦内容:1.本车场严禁货车、大客车、超高及访客车辆进入.2.3.驾驶人员应听从车场管理人员的管理和指挥。2.3.驾驶人员应听从车场管理人员的管理和指挥。驾驶人员必须刷卡入场,服务商车辆必须登记资料后入场。4.5.4.5.进入大厦停车场的车辆必须严格按照交通标志和指定路线行驶,严禁逆行及鸣笛,最高时速不得超过5公里。车辆停放时,严禁遮挡消防器材、设施,车头统一向外。6.
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