《药易通》GSP操作规范初始化说明

精心整理普通GSP流程设置说明《药易通软件GSP管理提供了种处方式手工处理报表、自动成报表和自定义GSP流程。本文将结合三种处理方式解如配置合一般医药企业自身情况的GSP流程。使用软件进行理实际上管理的是报表和对流程的制。整个GSP流程可以分为准备部分、采购部分、销售分和房部。准备部分的报表通常需要使用手工处理的方式进行录入，一般包括下报表首营企审批表、首药品审表、购货单一览表合格供货方案、年度GSP培训计划、员培训记录表员工培考核表、员培训效调查表、员个人培教育档案、员工健档案等。该部分还需准备其它一些资料三证一照：往来单位（客户、供货商）的营业执照、税务登记证、药品经营生产许可、药品销售公司具有的认证证复印件或药品生产企业的GMP证证书的复印件（并加盖该公司公章质量保证协议书。

精心整理药品的相关资料：有效供货单位（具有以上所说的资料）的供货品种的相关料，括：量检验报告书及药品说明书。供货商开具的发票：有效供货单位的发票及供货明细（最近三个月内的供货无发但必有供货单位开具的送货单如果现一单据有多个品种，其中一个或多个没有上资的话，则该张单据不能算是合单据,即不可以入账。开给客户的发票：给有效客户（具有以上所说的全部资料）开具的发票，只将发的总额及供货日期统计出来（最近三个月内的售可无发票但必须有本企业所开的销清单公司仓库的设施设备一览表。公司员工的名单及相应的职称证、上岗证、体检表等资料。订立公司员工的岗位，以便在资料录入时进行签字的设置。采购部分的流程一般有以下步骤：采购计划—采购合同—购进记录—到货请验——药品验抽样记录—购进药品

精心整理验收记——验收入通知单—药品入库录1.采购划为点，使用业务单据完成。采购同可直接调用采购计划完成。2.保存购合时必须要先进行业务单据到流程自定义的配置才能前进药品进记。在“业务单据到流程自定功能中按照下图进行设置：3.药品进记生成后，便可以使用“GSP流自定义”功能开始配置流程。设置“药品购进记录——到货验单流程如上图，在左侧第一拦选择“品购记录然后在第二栏选中“到货请验，点击【添加】按钮。4.样到货请验——品验抽样录—购进药品验收记录——验收入库知单—药入库记录”的流程也按照此方式行设。其中，因为品验收抽录”中的量需要进改，所以建议把“购进药品验收记录”与“药品验收抽样记录”设为同。5.购进品验记录后，只有合格的才能发入

精心整理通知单不合的药需要入不格药报表，然后进入报审销毁流程。因此在“进药验收记录——入库通知单”这一，需同时置“购进药品验收——不合格药报表的流。这时就可以用到流程设置中的流功，按下图的方式设置：第一栏选“购进药品验收记录再把第二栏的“验收入库通知单”和“不格药报表同时添加到右栏中。然后，在“购药品收记”后的【合格】栏选择为“合格不合格药品报表”后的【合格】栏选择“不合格在配置完以上设置后，采购部的流基本完成了。正式开始做的时候，购进录开，只需要对GSP报表审保存就会自动根据流程生成下一张GSP报表。销售部分涉及到的流程主要有售出流程和销售流程。销售出流程：包括品销售录和药品出复核记，可使用销出库单成。销售退流程：包括出药品回验收记录药品验抽样记录（修改数、销出药品回记录药品入库记，可使销售退货单成。

精心整理库房部分主要为库药品护检记录和近效期药销表。1.库存药品养护查记录可使用向导式和自报警方式生。对于每月固定日期对在库药品行养的医企业，可使用向导方式生成。选择【调单】选项：根据提示，选择【下一步：选择第三项上次养护日期＋养护天数，入养护当天的日期确定应的养护类型完成后，系统就会自动筛选出需要养护药品对于不定期进行养护的医药企，使自动警方式比较方便。打开自动报警界面，在界面可到养报警数目。选择养护报警，然后点击【详然后选择左上角的【生成养护即可2.近效期