机械-河南华昌机械信息化规划及建议V1.0

互联网+时代的企业信息化

---华昌机械信息化规划及建议金蝶软件:郭同春提纲二华昌信息化规划方案三项目可落地性保障一企业需要什么样的管理平台企业生命周期与信息化价值支撑企业不同阶段管理模式与商业模式的不同，信息化对企业的战略支撑和管理价值侧重点需辩证应用。信息化价值曲线重新定义”竟然存在的世界“重新定义管理沃土计划&事业合伙人重新定义公司创意精英重新定义商业模式垂直整合生态重新定义ERP智能共享社交重新定义ERPEcosystem

Experience

Everything移动大数据云计算华昌机械信息化现状及管理主张1.单体企业的内部集团化管理核算-（四个事业部）2.容器与模板为客户化定制，矿山为标准产品，工程为项目施工管理，多模式并存。3.信息化应用与管理控制两张皮4.各部门及流程节点信息孤立，大量的重复劳动5.企业整体运营状况很难快速准确掌控-（生产进度、成本控制、库存积压、销售回款、市场开拓、管理风险）企业管理与信息化深度融合价值导向华昌机械信息化管理平台架构大数据分析整体分析板块分析预测分析对比分析资金分析风险分析预警提醒移动决策压力容器仓库管理和控制企业管理和控制策略桥梁模板矿山设备工程施工财务核算体系和管理控制金蝶保障体系多角色多模式客户企业目标组织架构岗位职责业务流程风险控制预算控制成本控制进度监控事业部制核算体系法人报表管理报表财务核算资金管理成本管理费用管理市场管理采购管理生产管理进度成本用材计划人事管理销售管理市场管理采购管理生产管理进度成本用材计划人事管理销售管理市场管理采购管理生产管理用材计划人事管理销售管理项目立项项目成本项目计划项目进度项目结算仓库规划生产领料产品入库仓库调拨仓库盘点仓库台账呆滞料与周转率控制分析BOS平台单据管理报表管理套打管理流程管理持续优化体系顾问资源售后服务转型创新核心企业供应商WEB端Pad端手机端电商平台阿米巴经营智能制造移动办公………………提纲二华昌信息化规划方案三项目可落地性保障一企业需要什么样的管理平台对外财务报告华昌科技独立核算核算单元2.1构建华昌多核算管理体系-小核算大管理压力容器管理单元（业务组织）法人主休（核算组织）独立核算核算单元桥梁模板独立核算核算单元工矿设备集中管控协同与独立内部结算价法人单元独立核算核算单元工程施工华昌多核算体系可落地性华昌多核算体系下的智能财务核算业务单据a业务组织

智能会计平台凭证法人核算体系a核算组织主账簿凭证生产厂核算a核算组织副账簿凭证营销核算体系a核算组织主账簿凭证唐乐核算体系a核算组织副账簿智能会计平台策略定义多核算体系下智能财务核算，自动生成多套会计账簿构建华昌多核算体系下的账务分析法人会计账簿内部管理单元账簿权限范围内，查询相应核算体系下的会计账务自动生成多核算体系下的财务会计报表及管理报表2.2分散部门间的资源整合与业务协同销售合同发货通知售后施工应收款管理项目计划生产执行连接客户需求合同执行财务核算产品入库招议标信用管控客户定制或库存不足销售出库工序流转生产领料成本核算采购计划采购订单采购入库采购发票应付款管理财务管理与报表分析设备管理库存控制付款控制成本控制价格控制合同评审质量控制进度监控委外计划工艺控制用材计划产品设计EBOM市场开拓业务运营流程关键点整合与管理销售合同设计符合企业的销售合同评审流程，实现部门间信息协同。业务运营流程关键点整合与管理销售合同产品设计业务运营流程关键点整合与管理销售合同产品设计用材/采购计划业务运营流程关键点整合与管理销售合同产品设计用材/采购计划采购执行业务运营流程关键点整合与管理销售合同产品设计用材/采购计划采购执行生产执行业务运营流程关键点整合与管理销售合同产品设计用材/采购计划采购执行生产执行销售发货如：容器指定炉批号打通面向客户服务的业务运营管控体系按项目展开的一级计划生产计划按项目树WBS展开的关键自制件网络计划和其它物料需求计划，生产派工单1、工艺定义的委外工序；2、因为生产进度、产能等原因引起的临时委外委外管理车间加工管理工艺路线规划产品装配工艺设计机加工艺设计生产管理报价（方案）设计销售管理招标要求投标方案技术设计方案设计WBS、BOM技术设计BOM制造设计BOM销售管理的其它功能工艺设计管理研发设计管理成本和财务售后服务金蝶信息集成与数据共享平台1、由派工单跟踪各工序完工信息，按成本中心采集零件加工成本数据，进行成本归集和核算2、财务管理的其它功能产品全生命周期履历管理采购管理库存与配送1、预测各时段物料需求，作好采购准备和资金预算2、按实际物料需求时间段和计划、安全库存和物料消耗进程实施采购3、采购管理的其它功能1、预测各时段物料需求，作好物料配送准备2、按实际物料需求计划，编制物料配送计划、按需进行物料配送、倒冲库存3、库存管理的其它功能报价方案成本策略项目制造/机械制造制造设计应付款管理应收款管理固定资产现金流量总账成本管理存货核算业务管理财务管理2.3连接财务业务一体化，强化财务管控客户档案价格策略折扣策略信用管理供应商档案采购价格库供应商管理移动商务进出口管理分析报告销售价格分析销售利润分析销售结构分析采购价格分析采购结构分析出库管理入库管理盘点管理调拨管理销售报价销售订单销售发货销售出库采购申请采购订单采购收料采购入库库存ABC分析呆滞料分析库存库龄分析移动商务预警物料批次分析应付款管理应收款管理固定资产现金流量总账成本管理存货核算业务管理财务管理客户档案价格策略评审环节供应商档案采购价格库供应商管理移动商务预警平台分析报告销售价格分析销售利润分析销售结构分析采购价格分析采购结构分析出库管理入库管理盘点管理调拨管理销售合同销售订单销售发货销售出库采购申请采购订单采购收料采购入库库存ABC分析呆滞料分析库存库龄分析移动商务预警物料批次分析业务管控财务管控业务管控企业管理目标与财务核算颗粒度资金风险管理资金存量和流量未来支付债务近期销售回款实时了解各家银行资金池内账户头寸变动情况，统筹调配，提高资金使用效率监控企业库存结构及呆滞料（资金占压）提升财务监督与管理职能，自动化电子审计业务与财务联查，自动电子化审计助力财务角色从“账房先生”到“军师参谋”决策支持(55%)管理控制(5%)报表编制(18%)交易业务处理(22%)交易业务处理（66%)报表编制(16%)管理控制(9%)决策支持(9%)从核算、报表等事务性工作……从低效率、低价值活动…………到全面的决策支持……到高效率、高附加值活动标准化角色转变流程重组2.4优化企业流程，聚焦管理价值内置业务流程设计器-固化流程管控风险定义并规范企业流程内置工作流引擎-流程审批各司其责规范业务执行风险Web端-流程驱动，事主动找人事务驱动人主动管理关键业务首页呈现智能办公-统一消息服务我的消息待办通知待参加会议待审批流程轻应用连接ERP系统，实现流程审批移动化智能办公-移动审批流程助手审批传阅查看附件查看进度即时沟通2.5洞察市场行情，整合营销开拓

客户-企业最重要的资产支撑客户多维度管理，发掘客户价值全生命周期的客户管理360度客户全局视角洞察信息分散资产沉淀业务员-营销战线上的市场洞察者无序活动规划营销业务员行为管理移动考勤移动请假应用价值：员工业务办公的高效性与便利性业务员事务管理工作汇报语音会议应用价值：员工业务办公的高效性与便利性移动销售-快速链接市场与生产厂企业电脑端自动汇总销售订单需求。2.6关键管控点-精细化成本管理控制制定目标成本财务业务实际成本计算自动差异结算结算报告自动记账分析差异原因定位差异作业作业改善产品成本订单成本项目成本国内外同产品先进成本行业平均水平定额成本企业历史最好的成本水平下一个目标成本调整周期循环精细化成本核算与分析关键管控点-质量管理伙伴产品行业产品CADMESPMQMSPLM看板管理设备管理基础资料抽样方案检验项目质检方案……来料检验来料检验不良品处理检验标准质量赔款产品检验产品检验辅助属性序列号检验发货检验发货请检发货检验退货检验退货检验不良品处理质量赔款库存转换库存检验库存请检库存检验库存转换基础资料追溯方案追溯树方案追溯逻辑质量追溯溯源追溯

批号序列号关系去向追溯批号追溯序列号追溯批号/序列号综合追溯单品序列号追溯工序检验自制工序检验委外工序检验生产线检验生产线检验不良品处理MRB评审关键管控点-废品废料的管控车间生产工单补料报废有物料报废？漏发料，需补料？必须以旧换新？按欠领数备料？领料单(红色)领料单报废和补料2.7智能分析-深入业务的数据服务能力智能分析智能分析-华昌智能分析解决方案数据处理OLAP分析应用展示经营分析移动BI社交化公共维度（时间、组织、客户、数量、产品等等）即席查询报表制定数据挖掘预测分析内存分析统计分析ETL电商平台金蝶EASCRMOAHR其他Excel数据源数据仓库权限管理调度管理财务主题电商主题销售主题供应链主题生产主题成本主题费用主题……决策层管理层业务层智能分析-多角色多维度的智能分析智能分析-深度分析逐层钻取，了解费用分布费用钻取模型（举例）

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及时了解费用使用情况-知道如何控制费用使用智能办公-移动管理洞察经营快报，预警消息自动推送到管理层手机，及时洞察应用价值：助理管理层及时决策，控制企业风险销售日报管理快报支付预警掌上资金利润分析智能分析-管理问题快速执行与追踪发现逾期6个月以上的占33.2%点击分享对就负责人云之家销售总监收到消息2.8构建华昌主动式风险内控体系

完善的标准化操作严格的授权控制数据实时大集中资金集中管理

适当的职责分离适当的信息记录严格的审批级次实时集成交易系统

严密有效的业务分析循环检查定时/不定时审计

设计标准工作流程对工作岗位授权对工作职能授权预算指导业务方向

对单据报表进行稽核稽查制度的执行状况适时调整业务或数据审计与统计分析管理驾驶舱KPI预警

可视化工作流监控自动预警平台审批人记录实时互联交易财务数据事前控制指导性控制+预防性控制事中控制指导性控制+检查性控制事后分析纠正性控制+补偿性控制精细化的监察体系异常的查询追踪智能管理风险预警解放人的大脑，系统自动风险监控2.9管理创新与转型-阿米巴经营阿米巴经营模式缔造了两家五百强，其中，拯救濒临破产的日本航空，一年实现营业利润1884亿日元，两年后重新上市。目前中国已经掀起研究阿米巴、实践阿米巴的潮流他的核心理念被国内企业以众多形式普遍实践：事业部、小核算等被普遍认为中国企业未来5-10年中国企业经营质量提升的重要手段K/3Cloud被国内知名阿米巴经营咨询机构认为是最能支持企业阿米巴经营的IT系统。稻盛和夫日本世界著名实业家、哲学家阿米巴经营模式的创立者、被誉为日本经营之圣27岁创办京都陶瓷株式会社52岁创办第二电信（现名KDDI）这两家公司又都在他的有生之年进入世界500强阿米巴经营经营哲学经营会计阿米巴体制

敬天爱人，王道量化分权独立核算道术法阿米巴经营组织的划分与授权利润中心利润中心利润中心销售部一厂销售部二厂销售一组销售二组车间1车间2销售一组销售二组工序1工序2利润中心账簿财务损益表账簿财务损益表阿米巴报表阿米巴报表事业部A事业部B企业利润中心层层分解企业管理不断精益化经营单元细分的过程实际是授权的过程，强调的是自我管理的机制；精益管理的目的是为了及时了解现状、找到问题、激发创新：利润中心的体系构建既能够支持到组织级，还能继续深入支持到部门级，小组级。利润中心的核算可以使用财务核算的完整体系，也可以使用非常简便的报表取数流程来达到用财务数字评价绩效的目的。云之家金蝶阿米巴经营模式解决方案法人组织事业部级利润中心阿米巴利润中心业务协同平台结算内部交易定价多维度、多业务类型、多版本的内部交易价目表购价加成法成本加成法销价减成法组织间交易自动识别结算入账多核算体系阿米巴结算函数阿米巴单位利润表账簿单位利润表经营数据透视即时成本利润表研发/PLM工厂A工厂B工厂C营销中心电商事业部研发A研发B研发C事业部A制造中心阿米巴采购中心事业部B阿米巴……阿米巴物流事业部隶属关系核算体系合并关系组织工作中心…多维定价利润表移动端即时报表全成本报表预算计划费用预算资金计划销售预算库存预算采购计划生产计划……多端应用Web+PC客户端+移动App+轻应用BOS平台、移动BOS平台集成平台报表/BI对比分析表企业IT平台管理创新与转型-德国汉诺威智慧工厂丧失制造成优势从设计到生产变通性差智慧工厂-5大系统、两大协同门户PLM产品生命周期管理传统ERP

企业资源计划管理WMS物流管理MES

系统MasterDataAdmin.主数据管理MakeProcesses制作流程Reporting/Busi.Warehouse报告/信息仓库Finance&Controlling财务&控制MaterialResourcePlanning物料需求计划QualityManagement质量管理Delivery/

Return交货/退货工单管理过程数据采集系统集成设备管理追踪管理现场工艺管理质量管理机器界面物料管理报表与看板DigitalProductPlanning数字化产品规划DigitalProductDesign数字化产品设计DigitalProductValidation数字化产品验证DigitalProductManufacturing数字化产品制造EnterpriseBOM&Changemanagement企业级BOM和变更管理焊接冲压数控机床喷涂检验设备机器人AGV探伤设备InboundInspection来料检验MaterialStorage物料入库WarehouseManagement仓库管理KanbanManagement看板管理FinishedGoodsStorage成品入库OutboundDelivery成品发货

全集成自动化Sourcing/Procurement货源寻找/采购EnterpriseProjectmanagement企业级项目管理生产排程内部协同门户任务发起、审核、数据展现外部协同门户直送等协同交付/服务X10现场智慧终端800MHz低功耗CPU嵌入式Linux10.1”TFT1280×800工业电阻触摸屏精美可靠的人机界面WIFI网口

为产线设计的支架式安装方式可插拔电脑电源现场走线方便安全两路USBhost接条码枪等扫描设备，人工触控输入质量，报警等现场信息内置标准的MySQL数据库存储数据支持直接连接主流系统数据库，支持WebService方式连接智能电子看板可通过EV7000组态软件轻松订制多层显示界面，通过触控展开各种数据，实现生产数据推拉结合的呈现方式，适合工厂现场会议，也可远程监控。智慧工厂-超级柔性化、超级透明化总部销售订单配套厂组织间供应总装计划工序委外订单APS计划订单排程产线平衡评估生产过程检验产线实时汇报生产订单排程生产调度管理生产过程检验工序实时汇报工序委外订单委外物料收发委外品质检验计划排程班组长现场触摸屏派工可视化排程任务接收配料信息仓管员拉式配送智能拣货数据中心现场员工智能终端NC程序异常信息生产信息质量信息物料信息自动化设备现场信息反馈信息自动采集客户总装厂工序委外厂商通过多工厂计划实现计划、物料、工序的协同；通过智能终端、现场看板、现场设备信息自动采集、智能拣货安灯系统实现车间作业现场的数字化、透明化管理；通过手机等智能终端的应用，实现业务全过程的透明化管理与服务。提纲二华昌信息化规划方案三项目可落地性保障一企业需要什么样的管理平台有效落地性保障-规划与执行的重要性指导思想：“整体规划、分步实施、重点突破、循序渐进”华昌科技转型创新深度扩展构建平台；支撑运营平台构建：互联网+管理平台，财务多核算体系，管理与信息化深度融合资源整合与业务协同：销售管理、采购管理、库存管理、生产数据、生产任务、项目监控、存货核算、应收应付、资产管理、出纳、总账、报表市场营销：客户档案、客户拜访、移动监控、汇报总结、移动考勤、沟通协作研发设计：PLM管理生产深化：计划体系、生产现场（工序）成本管理：成本核算及分析经营分析：智能分析、移动报表智慧工厂：智能排产、智能终端、电子看板阿米巴经营：阿米巴组织、内部市场化运作与考核、阿米巴报表有效落地性保障-人和组织是项目的决定因素华昌机械金蝶软件管理层项目领导小组项目领导小组项目经理项目经理执行层业务层分公司咨询顾问业务线条业务组管理线条IT职能项目管理实施经理实施顾问服务工程师开发技术顾问有效落地性保障-项目实施方法与周期实施项目准备蓝图设计系统实现上线支持234项目立项项目筹备制定项目管理计划项目启动软件安装与部署关键用户产品培训项目调研(AS-IS)核心流程分析及模拟编写新业务蓝图（TO-BE）新业务蓝图确认客户化开发编码/单元测试客户化开发程序发布客户化开发系统设计系统测试上线准备系统上线确认编写总结报告召开总结大会项目收尾1上线辅导实施转服务交接客户化开发项目立项客户化开发需求编写客户化开发需求确认编写用户手册最终用户培训项目管理(WWPMM,7keys,AIRC…)规划设计实现运维以项目准备阶段为例项目立项成立项目组织召开启动大会客户高层培训项目调研制订实施方案客户软件安装有效落地性保障-项目工作成果沉淀示例有效落地性保障-知识转移保障体系项目进度人员层次培训课程培训内容达到目标项目准备阶段决策层1.ERP系统原理与实施

2.其他方面的培训1.ERP系统原理与效益

2.ERP系统实施达到目标1.理解ERP软件的原理与用处2.接纳系统3.支持实施工作技术层1.ERP系统原理、系统软件介绍、项目管理、实施方法2.数据准备、编码与维护、实施流程

3.其他方面的培训1.ERP系统发展、原理与效益

2.ERP系统整体介绍

3.各子系统联系与工作配合

4.实施的方法

5.项目管理

6.系统安全管理1.了解ERP系统理论及软件对用户的业务实现2.了解ERP系统整体3.各部门实施过程中能够协调配合4.合理管理项目5.掌握实施方法6.静态数据能自己编码、维护7.能够正确管理使用K3系统实施前期技术层1.作数据准备、

2.软件功能介绍

3.系统细化4.培训软件操方法

5.系统切换1.数据编码原则

2.软件处理业务流程

3.ERP系统管理要求

4.软件操作方法讲解软件功能

5.细化讲解软件处理业务流程

6.工作准则与规程

7.系统切换点

8.使用中的注意事项1.了解财ERP系统理论及软件对用户的业务实现

2.能够在软件上处理手工业务

3.操作无误

4.养成良好的工作习惯

5.熟悉K3系统平台工作原理与集成方法操作层1.业务处理

2.工作准则1.软件处理的用户业务

2.软件操作方法

3.工作准则与规程1.能够在软件上处理手工业务

2.操作无误

3.养成良好的工作习惯实施后期相关层面1.特殊业务处理

2.问题总结

3.数据调试

4.错误处理

5.岗位手册1.实施过程中发现用户特殊业务处理方法

2.发现的问题总结

3.试运行与正式运行切换

4.如何测试业务处理数据

5.如何调数据（举例、限制使用）

6.误操作、例外错误处理

7.正式运行注意规范将实施中遇到的问题通过培训能够自行解决项目整体验收项目领导项目总结总结项目实施经验和后续服务措施1.持续改进

2.明确项目后续服务方案示例有效落地性保障-金蝶案例客户的力量（项目性制造）南车株洲电力机车有限公司是中国电力机车主要研制生产基地、国家城轨车辆国产化定点企业、湖南省十大标志性企业、株洲市“5115”工程重点企业。公司主要产品为电力机车和城轨车辆，同时正全力拓展轨道工程车辆、电气设备、制动系统等新兴产业。

企业愿景

成为国内领先、世界一流的轨道交通装备研制企业。企业价值取向

推崇诚信敬业、褒奖忠于职守、激励钻研创新、倡导团队合作。经营策略

“两高一低”：高性能、高可靠性、低成本。公司近期战略目标

电力机车和城轨车辆两大主业并行发展，全力进军城际动车组产业，成为世界一流轨道交通装备研制企业。“十二五”期间，公司将全面开启第三次创业新征程，努力实现2015年400亿的战略目标。株机项目范围及实施主体

应用单位

业务范围项目管理中心精益办采购中心物流部财务资产部营销中心机车事业部城轨事业部转向架事业部制造服务中心技术中心电气、制动、广州、洛阳分子公司项目管理★★★★★★★★★

★★一体化BOM管理

★

★★★

★★物料信息管理

★★★★

★★★

★★供应商门户管理

★

★★供应链管理

★★★★★★★★

★生产管理★

★★★

★质量管理

★★

★★★

成本管理

★

★★★

★存货核算管理

★

★现场执行系统

★★★

★生产看板系统

★★★

★株机关键应用1：项目管理关键领域里程碑计划分批发运/安装计划分批现场安装服务计划里程碑3总体设计产品结构安装调试计划生产MRP物料需求计划产品设计/工艺设计合同管理配套采购计划生产制造/装配计划采购需求采购需求采购需求采购需求项目任务分解配套采购计划设计计划生产BOM原辅材料采购计划生产管理转换计划订单所需求量材料预订采购申请库存管理生产订单独立需求量采购订单交货日期材料需求计划销售订单RoutingBOM生产管理物流管理技术管理服务中心项目知识项目进程管理项目成本管理株机关键应用2：精益模式之生产计划（主计划-车间计划-工序计划）株机智能物流-支撑公司产业协同数字株机每天1万多道工序开完工、报故障平均每天产生2万多张生产领料单平均每天10万多物料条目配送至台位平均每天500多家供应商协同处理业务物流部管库员90多名采购中心物流部供应商生产现场内部配送外部直流供应商协同门户株机智能排程-提升公司生产效率机车城轨转向架基于工序模板排程基于工序关系排程基于设备能力排程生产模式：组装为主生产模式：组装为主生产模式：机加、组装效率株机变更实时影响生产自动排程机车生产周期从7天减少至5天城轨生产周期从15天减少至12天制造BOM形成天数从20天减少至5天株机智能调度-支撑公司精益生产精益株机物流部一天两次将物料配送至生产台位准时作业率96%以上异常处理响应时间从120分钟减少至5分钟到作业级的项目成本闭环管理供应商一天两次将物料直送至生产台位计划员物流配送员车间工人工序作业计划下达配送计划下达完工故障暂停开工故障解除物料交接工序物料配送……有效落地性保障-机构本地化交付力量资深顾问力量5年以上10人10年以上5人案例客户力量鲁抗集团永华机械天博集团润峰集团绿源食品泰丰液压远通集团润华集团中联水泥………有效落地性保障-金蝶售后服务体系保障问题级别问题响应问题解决处理方式专人服务紧急1小时12小时现场指定专人，享受贵宾服务重要2小时24小时现场普通4小时2天现场或远程紧急—宕机、无法登录、大面积业务系统瘫痪（60%以上子系统）等重大故障；重要—核心功能无法正常使用，影响日常主要业务普通—非核心功能，不影响日常主要业务，影响范围小金蝶服务服务响应金蝶承接项目六大优势六大优势一体化解决方案转型创新战略合作落地性保障智能