（培训体系）办公软件应用培训

〔培训体系〕办公软件应用培训excel技巧大全一、认识excel窗口Excel1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2、Excel窗口ftBook1，保存的时候起一个有意义的，Excel3〕再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件〞和“格式〞菜单；4〕再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5〕下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格〞，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6〕最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成局部。二、输入和保存1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；ft2、输入数据1〕在左上角第一个格子中输入数字1，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2〕继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；A1TabQB1；2，TabC13；4〕继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。3、保存文件1〕点菜单“文件－保存〞命令，ft来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存〞，点右边的保存按钮；2〕第一次保存会ft来另存对话框，以后点“保存〞，直接就保存了，不再ft现这个对话框。三、创立表格1Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、创立表格1〕表头：在第一个单元格中输入“成绩表〞，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；2〕A2D2Tab4〕再在下面的状态栏上边的“Sheet1〞上双击一下〔也可以点右键，选“重命名〞命令〕，变黑以后输入“成绩表〞三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；5〕点菜单“文件－保存〞命令，以“成绩表〞为文件名，保存文件到自己的文件夹中；四、居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好。1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、设置格式1〕点菜单“文件－翻开〞命令，找到自己的文件夹，翻开上次保存的“成绩表〞文件；2〕1“85〞5〕这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；6〕在ft来的“对齐〞格式面板中，把下面的“合并单元格〞打勾选中，点“确定〞；7〕点一下菜单“文件－保存〞命令，保存一下文件；五、插入填充有时候需要改变表格的结构，比方新插入一行或一列：1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1〕点菜单“文件－翻开〞命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表〞文件，翻开它；2〕在第一行上边的标题“A〞上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；3〕瞄准“A〞，点一下鼠标右键，在弹ft的菜单中选择“插入〞命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；4〕A1E15〕再点一下A2单元格，选中它，输入“序号〞；6〕A31，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄〞，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键〔指针变成黑十字)，往5A3A51，对于输入相同的数据很方便；Ctrl＋ZA3CtrlftA5，这次序号就逐渐增大了；8〕A2－A59〕点菜单“文件－保存〞命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S组合键；六、文本列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等：1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入文本1〕点菜单“文件－翻开〞命令，翻开上次的“成绩表〞文件；2〕“BABC3〕在序号旁边的单元格输入“学号〞，作为列标题，在下面输入学号“〞，按回车键后发0B3－B54〕再回去就可以输入0了，分别输入“〞到“03〞，按Ctrl＋S键保存一下文件；3、调整列宽1〕“序号〞这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽〞命令；把AB2〕同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距；3〕保存一下文件；七、编辑修改表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误：1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、编辑修改1〕点菜单“文件－翻开〞命令，翻开上次的“成绩表〞文件；2〕先修改姓名里的，选中“刘晓文〞，瞄准双击鼠标，这时候文字中间ft来一条竖线插入Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小〞，按一下回车键；3〕选中“蒋心编〞的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编〞，把鼠标移上然后点一下左边绿色的“勾〞确定；4〕再点一下右下角的单元格的“85〞，按一下Delete删除键，然后输入“100〞，也可以直接输入100替换；5〕保存一下文件；八、创立图表接下来我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于比照和区分：1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1〕点菜单“文件－翻开〞命令，翻开上次的“成绩表〞文件；2〕在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外〞三门成绩，可以做成一个图像，然后比照一下；3〕XY3、创立图表1〕从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要；2〕点菜单“插入－图表..〞命令，弹ft一个“图表向导〞面板；3〕第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步〞按钮，用默认的柱形；4〕第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－100〞这一块，每个学科一块，直接点“下一步〞按钮，如果选“列〞就是按姓名；5〕第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表〞、“学科〞、“得分〞，点“下一步〞按钮；6〕第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成〞，有时也选择插入到新工作保存一下文件。九、公式运算在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理：1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1〕点菜单“文件－翻开〞命令，翻开上次的“成绩表〞文件；2〕在“英语〞旁边的单元格中输入“总分〞，这一列将存放三门成绩的总分，；3〕按回车键，光标移到“75〞旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏〞里点一下，ft现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；D3+E3+F35〕输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中ft来的是三门成绩的总和；6〕瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；10、统计函数有时候需要进行一些数据统计，比方算一下及格人数，各个分数段等等：1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1〕点菜单“文件－翻开〞命令，翻开上次的“成绩表〞文件；2〕在姓名的下面输入“及格数〞，然后把光标移到旁边一格；ft点“确定〞按钮；4〕接下来是数据区域面板，从“78〞向下拖到“68〞，框选中三个人的语文成绩；5〕切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60〞，然后点“确定〞，也就是60分以上算及格；点“确定〞后，单元格中ft现统计结果；6〕拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。11、表格边框Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印ft来，还需要添加上边框线：1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1〕点菜单“文件－翻开〞命令，翻开上次的“成绩表〞文件；2〕点菜单“文件－打印预览〞命令，ft来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtualpdfprinter)：21190.htm3〕A185.33H6；4〕瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式〞命令，在弹ft的面板中选择上边的“边框〞5〕看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，6〕在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画ft外边框；7〕12、统计分数段有时候需要按分数段统计人数，比方90分的人数，80分的人数等等：1、启动Excel1〕点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003〞；2〕ft现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、统计分数段1〕890-100、80-89、70-79、60-69、0-50几个分段；2〕选中“0-50〞fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低分的一段；3〕在ftCOUNTIF4〕接下来是COUNTIF函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；5〕60<60ft606〕再选中“60-69〞段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式；7〕在ftCOUNTIF70，然后点“确定〞：<708ft0-59706050分以下的，减去50分的剩下就是60分以上的；9〕70-79COUNTIF80以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚刚算ft的50分段和60分段的；10〕同样的方法，求ft80ft90-100>=90〔Excel：建立超级链接excel2000InternetwordMicrosoftexcel“热〞映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。将单元格文本创立为超级链接插入超级链接的操作步骤如下：1.请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，如图14-7所示。2.单击“插入超级链接〞按钮，ft现如图14-8的对话框。3.在“请键入文件名称或Web页名称〞输入框中，输入超级链接目标文件的地址。4.按下“确定〞按钮即可。可以看到如图14-9的结果，在建立超链接的单元格内容下有下划线ft现同时用兰色显示。修改超级链接的目标1.选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。2.单击“插入超级链接〞按钮，ft现如图14-8的对话框。3在“请键入文件名称或Web页名称〞输入框中，输入新的目标地址。4.按下“确定〞按钮即可。复制或移动超级链接1.如果要选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。2.3.单击希望包含复制或移动的超级链接的单元格。4.单击“粘贴〞按钮即可。应用Excel办公软件时所碰到的相关问题：1、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？2EXCEL--式，怎么办？3、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？4、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行〔或几行〕是一样的。但是不是用页眉来完成？EXCELExcel5、在Excel中如何设置加权平均？〔如金额除以总数量得ft〔如单价Excel〔其实就是一个除法算式，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。6、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？EXCEL〔数据清单的内容时就不会影响序号了。资.......，想输ft成工资条