2020年轨道交通用传感器企业组织结构及部门职责

轨道交通用传感器企业组织结构及部门职责2020年8月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 仓储部 42、 技术研发部 43、 采购部 44、 生产部 55、 质保部 56、 市场部 67、 行政部 68、 财务部 69、 售后服务部 7

轨道交通用传感器企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责仓储部负责各部门物资的管理及流转；根据公司要求完成、执行相关文件，完成领导分配任务；负责公司库房管理，收、发、存的确认，收料进行外观常规检验是否与入库单一致；负责物资流转，按照发货清单及时包装防护进行发货；根据需求进行送货，送货过程中保证货物安全并保证送到客户指定地点；定期盘点和统计库存物资，采取先进先出原则管理库存物资，做好物资的入库、储存、发放（出库）管理，保证帐、卡、物相符；根据技术研发部的要求，对物资进行温度和湿度的监测，保证物资储存环境；根据要求设立库存警戒线，防止库存出现滞留、积压现象；根据库存和仓储状态，优化物流和存储管理，持续改进物流和仓储工作。技术研发部负责新产品的研发工作；参与供应商评估；负责对外工艺与技术交流；产品的工艺与技术支持；公司新产品测试设备、工装的配置、设计、实现及技术支持；公司新产品生产、品质相关技术检查文件输出；新产品、技术培训；知识产权和专利的规划、实施、管理；跟踪新产品的生产过程及产品的制造过程；新技术资料、工艺资料的管理及保密；用户产品使用和维护知识培训；客户需求产品的技术转化（遵循制造过程设计开发流程、成本控制）；公司制造过程中设备、工装的配置、设计、实现及技术支持；负责产品工艺制定、管理及改进。采购部负责各部门办公用品的采购；面对客户询单，与销售确定产品信息，提供相应的报价及售前支持；执行公司商务采购程序、运行采购订单；协助解决采购品售后服务；协助管理成品库、核对财务帐、核对库存；待接到请购单，核对信息后，执行商务采购询价、议价、草拟合同、签订、请款、跟单、催单、核对货物、发货、核对催发专用发票（收集）；核对请购单，编制采购订单，生成请款，记录专用发票，同时填写各纸质流程文件及相应电子台账；收集使用部门或客户的反馈，提高供应品质量和准确性；有效控制采购成本，精简供应周期，提高供应准确性。生产部根据销售计划和库存需要编制生产计划，组织生产，进行生产统计；负责生产场地、生产设施设备、工装工具的使用、维护和管理；负责售后退回产品的维修、返工；负责生产设备的日常维护保养工作；负责生产工人的管理、培训和考核；负责生产安全工作。质保部组织质量管理体系策划及质量管理体系文件的编制，管理和协调质量管理制度的实施；定期组织对质量管理体系文件的评审并对实施情况进行监督和检查；负责公司来料、成品检验工作；负责全公司质量信息的统计、分析以及沟通；协助组织质量审核过程的监视和测量；负责产品检验状态的标识控制，协助生产部对产品标识和可追溯性的控制；负责组织产品实现的策划和实施，并监督和检查；负责不合格品的识别，组织不合格品的评定和处理；参加合格供应商的评审；负责公司计量检测设备的管理和控制；参与合同评审；确定本部门质量管理结构和质量目标。市场部负责公司产品的市场营销规划和市场信息收集分析；负责销售合同的签订和管理；负责产品价格管理；负责营销计划的编制和下达；负责下达发货通知；负责与客户的沟通协调，核对发货数量；负责公司形象宣传工作。行政部负责管理企业的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司正常运行；制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化开展；负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草；负责接待来访人员及对外联系；负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理；负责行政资料及信息的管理，负责宣传报道等日常行政事务的管理；负责公司会议的组织、记录及归档；负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作。财务部负责建立健全各项财务管理的规章制度；加强财务成本管理，有效运用各项资金，保证质量管理体系建立、健全和持续改进所需资源配置的资金组织和保障工作；负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计划，审核各部门财务预算，并积极筹措资金并合理的分配资金；参与新产品成本测算，协助提供价格制定和调整的基础资料，进行新产品定价；参与合同评审，以适宜的成本满足顾客对产品质量的要求；妥善保管会计档案资料；负责公司资产管理和盘点工作，组织公司财产、物资的定期清点核算及废旧积压物资处理的定价管理工作，对清查发现的盈亏情况