人事行政管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档人事行政管理制度目录：1、人事行政管理制度2、人力资源规划管理制度3、办公用品管理制度4、合同信用管理制度5、安全生产管理制度6、消防安全管理制度7、考勤打卡管理制度8、薪酬调整管理制度9、酒店餐饮管理制度人事行政管理制度总则不依规矩，不成方圆，公司规章制度是为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德所制定的制度。本制度适用于公司所有员工。员工守则一、员工守则包括：（一）、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。（二）、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。（三）、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。（四）、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。（五）、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。（六）、员工应随时注意保持工作地点及公司其它场所的环境卫生。（七）、员工在工作时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。（八）、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。（九）、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。（十）、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。（十一）、养成讲卫生的美德，不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物，不乱涂乱画，如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。（十二）、创造优美的办公环境，不得损坏公司配置的各种器具、设施，不得随意乱堆乱挂各种物品，不得随便带人进入办公现场。（十三）、保持办公环境的肃静，不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意作噪音，接打手机、电话尽量保持轻声轻语，不影响他人。（十四）、保持清洁卫生，及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档，不得堆积在办公现场。（十五）、办公用品实行定位管理，以利于提高工作效率。（十六）、不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。（十七）、按照相关要求使用办公用品和公司各种设备，下班后要关好设备离开公司。（十八）、爱护公司财物，不随便损坏公司财务，不得随便损坏公司财务，不得随意挪用公司财物。录用一、本公司员工的甄选，以专业学历、能力、品德、工作经验及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试。二、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政人事部门办理试用手续。试用期限为2-6个月，具体根据合同期限时间来定。合同期限二年，试用期2-3个月，合同期限三年，试用期3-6个月。期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。三、凡有下列情形者，不得录用。1、剥夺政治权利尚未恢复者（根据实际情况可放宽制度）。2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。4、贪污、拖欠公款，有记录在案者。5、患有精神病或传染病者。6、因品行恶劣，曾被执法单位和政府行政机关惩罚者。7、其它经本公司认定不适合者。8、未满16岁的未成年人。四、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，提前三日书面通知，予以辞退。考勤管理一、公司实行每日八小时工作制：上午：9:30—12:00下午：13:00—18:30以后如有调整，以新公布的工作时间为准。二、所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。三、实行弹性工作制的，采取由行政人事部记录工作人员的工作时间(含加班时间)，本人、部门负责人以及总经理确认，部门备案的考勤方法。四、员工如有迟到、早退情形，依下列规定处理： 1.无故迟到15分钟之内者为迟到2.无故迟到15分钟至1小时者，以旷工半天计3.无故迟到1小时以上者，以旷职1天计4.无故下班15分钟之内者为早退5.无故下班15分钟至1小时者，以旷工半天计6.无故下班1小时以上者，以旷职1天计7.上、下班而忘打卡者，应在钉钉上申请补卡，由行政人事部审核通过方可补卡。五、员工如有旷职(工)情形，依下列规定处理：1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论处。3.员工旷职(工)，不发当日薪资及奖金。4.连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以除名，不发给资遣费。5.每个月1号进行出勤统计制作《员工考勤表》，需员工签字确认后作为上月工资发放的依据。6.月薪工资在次月10日左右存入员工在招商会银行的帐户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。六、加班1.人员加班的认定应以本人填写《加班申请单》，报部门负责人、人事行政及总经理签字后确认加班，加班时间依照员工打卡时间和《加班申请表》的签字认定中的加班时间综合考虑后认定。2．员工如在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷职(工)论处。出差1、员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。2、员工出差前应先填写《出差申请单》，认真填写详细内容后报部门负责人、人事行政及总经理签字确认出差。2.公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。如需要出差补助的按照公司规定执行，公司未予以规定的可以以书面形式呈报批准后执行。具体标准和执行以公司的意见办理。3、出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。保密1、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级直接主管领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。2、员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是意见涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。3、明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。4、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。5、树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。6、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。第八章考核一、试用考核：员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具《员工转正申请表》经部门负责人、人事行政及总经理批准后正式录用。二、有下列情形之一者，予以罚款或批评：1、工作时间，擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需，经批准者不在此限。2、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。3、因个人过失致发生错误，情节轻微者。4、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。5、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。6、不按规定穿着或佩带规定上班者。7、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。8、对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者。9、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。10、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。三、有下列情形之一者，予以记过：1、擅离职守，致公司受较大损失者。2、损毁公司财物，造成较大损失者。3、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。4、一个月内受到批评超过三次者。5、一个月内旷工职(工)累计达二日者。6、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。7、其它重大违反规定者。第九章假期制度一、婚假根据劳动法规定，员工可休假情况入下；1、员工结婚可享受婚假10天。2、员工婚假假期内的基本工资按照100%发放3、员工申请婚假时，必须向人力资源部提交结婚证原件查验，婚假必须是员工在登记日期起一年内方有效。4、婚假假期逢节假日，则顺延相应天数，双休日计入婚假。5、婚假假期必须一次性修完。二、丧假1、员工直系亲属（父母、子女、配偶、配偶父母）可予丧假3天，假期内的基本工资按照100%发放（丧假需向人力资源部提供有效合法证件证明）2、员工的旁系亲属（兄弟、姐妹、祖父母、配偶的祖父母）可予丧假1天假期内的基本工作按照100%发放（丧假需向人力资源部提供有效合法证件证明）产假1、员工可享受产假128天（包括15天产前假）。2、难产（剖腹产）增加产假15天（难产的认定以生育保险机构认定结果为准）。3、多胞胎生育，每生育多一个增加产假15天。4、未满四个月流产的，享受产假15天。满四个月流产的，享受产假42天。5、配偶享受陪产假10（陪产假需向人力资源部提供有效合法证件证明）需在子女出生后3个月内一次性休完。6、产假包含休息日和法定假日。哺乳假1、分娩女员工产假结束后，婴儿一周岁内每个工作日可享受1小时哺乳假工资正常发放；多胞胎每多生育一个，增加1小时。五、年假员工在本单位通过试用期后（试用期以合同为准），可享受带薪年假5天，年度中途到员工按比例计算。依据入职日期开始计算，每工作年限累计一年，年假增加一天，员工在年假期间内的职位工资按照100%发放，规定如下：1、同一部门内同时进行年假员工不得超过部门人数的30%；不跨年度安排，年底清零。2、年假时长最短为0.5天，可统一休完。3、年假如休2天以内需提前一个月星期向人力资源部和部门负责人申请，批准后需交接好手中工作，在可以确保正常运营的情况下才可正常休假。4、年假如休超过2天需提前两个月星期向人力资源部和部门负责人申请，批准后需交接好手中工作，在可以确保正常运营的情况下才可正常休假。七、事假、病假1、员工确因事或因病需要请假时须在钉钉上发起请假审批，由部分领导审批，抄送给人事。2、事假一天扣工资数额=月薪÷21.75。21.75为劳动法规定的月计薪天数。月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天；3、病假一天扣工资数额=月薪÷21.75X40%。4、凡请事假先申请，如因患病或特殊状况者或不可抗力因素，不能事先申请时，应先以电话向所属部门领导报备并向人事部门负责人报备，但应于假后两天内补办请假手续；逾期则视为旷工。5、事假、病假的规定天数，年度中途到员工按比例计算。6、员工请假期间无论假别或天数，应觅妥职务代理人，来负责一切事物事宜。八、公假：1、公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者；2、请假期间薪资照发。九、工伤假：1、员工因执行职务而受伤或致病者，须申请工伤假；2、工伤假在一年（含）的内者，基本工资照发；第十章解除合同一、员工在合同期内辞职，需提前三十日以书面形式通知部门负责人，批准后由人力资源部办理相关手续。二、员工未递交离职申请就擅自离岗、或员工已递交离职申请但未经批准就擅自离岗、或员工已递交离职申请虽获得批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗，造成公司损失的，公司有权提出赔偿申请。三、有下列情形之一者，予以解除：1、未经许可，兼营与本同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务，影响本公司公务者。2、一年中记过二次者。3、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响恶劣者。4对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。5、殴打同仁，或相互斗殴者。6、在公司内赌博者。7、偷窃公司或同事财物经查属实者。8、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。9、在公司服务期间，受刑事处分者。10、无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。11、煽动怠工或罢工者。12、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。13、伪造或盗用公司印章者。14、故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。15、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。16、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。17、参加非法组织者。18、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。19、转正一个月内不能把社保、公积金转入公司或者拒不转入且没有书面说明的。20、其它违反法令、规则或规定情节严重者。第十一章附则一、解释权、修改权归公司。二、自发布之日有效。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档人力资源规划管理制度制度名称人力资源规划管理制度受控状态编号第1章总则第1条目的为了规范和指导公司人力资源规划工作，为公司的生存和发展提供相宜的人力资源，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司人力资源管理工作。第3条规划原则遵循前瞻性、可行性、一致性原则。第4条作用1.确保公司在经营发展过程中对人力资源的需求，获得并储备一定数量具备特定知识、技能的人员。2.能够有效地调整人员的分布状况，把人工成本控制在合理的支付范围内。3.有助于调动员工积极性，建设训练有素、运作灵活的员工队伍，增强公司对未知环境的适应能力。4.能够有效预测公司潜在人员过剩或人力不足的问题，以便及时采取应对措施。5.减少公司关键岗位、关键技术和关键环节对外招聘的依赖性。第2章人力资源规划工作的内容第5条人力资源总体规划的内容1.根据公司的经营目标与发展战略，通过人力资源管理子系统，做好供求平衡和员工发展。2.计划期内公司对人力资源管理的总方针、目标、总政策、实施步骤和总预算的安排。第6条人力资源规划各项业务计划1.人力资源规划各项业务计划如下表所示。业务内容主要内容配备计划1.允许公司内部人员有计划地定期流动，熟悉各岗位技能、业务流程等，使之成为复合型人才。当公司内部某岗位需要人员时，就可安排复合型人才到岗满足临时业务需要。2.通过岗位再设计，对各岗位的工作内容、工作量等进行再次设计，从而达到人岗最佳配备。晋升计划1.把有能力的人尽量安排在能充分发挥其能力的岗位上。2.实现最大效用地激励员工。补充计划1.优化人力资源结构，满足公司对人力资源的数量和质量要求，改善人员素质结构及绩效。2.合理填补公司在一定时期内可能出现的岗位空缺，避免因某岗位空缺而出现断层。3.促进员工成长与能力提升，为公司发展做准备。4.需补充人员的岗位、数量及对应职位对人员的需求。使用调整计划1.帮助员工多方向发展，激发其潜能，提高人力资源使用效率，做到适人适岗。2.有计划地进行人员内部流动，合理调配岗位，形成良性人员循环系统，使公司充满活力。职业发展计划1.选拔后备人才，形成人才梯队，规划职业生涯。2.事先准备具有一定资质的人员，进行系列培训，确保未来用人需求。3.调动员工积极性，将公司发展和个人前途联系起来。员工关系计划1.协调、改善劳资关系，降低非期望离职率，增进员工沟通，减少投诉和不满。2.完善公司文化，增进员工满意度。培训开发计划1.拟定培训项目、组织开展培训活动。2.评估培训效果，提高员工素质、技能。绩效薪酬福利计划1.结合薪酬调查设计科学合理的薪酬结构、薪酬标准。2.制定具有行业挑战性的福利计划。3.构建科学合理的绩效管理体系，增强绩效、公司凝聚力。劳动安全计划1.加强员工劳动安全教育，实施劳动保护措施。2.制订员工安全生产操作规范。退休、解聘计划1.做好员工退休、解聘工作，使离岗正常化、规范化。2.降低劳动成本，提高工作效率。2.人力资源规划各项业务计划执行文件及预算内容如下表所示。业务内容执行文件预算内容配备计划轮岗制、岗位说明书编制、完善。由人员总体规模变化引起的费用变化、岗位轮换培训造成的损耗。晋升计划晋升标准、晋升制度。由岗位调整引起的薪酬变动。补充计划补充标准、招聘面试与录用规定、试用期与转正管理制度、岗前培训规定。招募、选拔费用。使用调整计划岗位轮换制度、岗位说明书修改、完善。由岗位变化引起的薪酬福利等支出的变化。职业发展计划岗位选拔制度、标准，晋升制度、标准、员工职业生涯规划。由岗位变动引起的薪酬变动。员工关系计划员工参与管理制度、合理化建议制度、员工沟通机制。诉讼费及可能的赔偿。培训开发计划培训制度、培训实施办法、培训效果评估。培训费脱产人员工资及脱产引起的损失。绩效薪酬福利计划薪酬管理制度、绩效管理制度、福利计划。薪酬福利的变动额。劳动安全计划安全生产管理制度、安全生产操作规范。由安全事故引发的各种费用。退休解聘计划退休、解聘相关制度和程序。安置费、人员重置费。第3章人力资源规划的制定和评估第7条人力资源规划制定程序1.公司经营发展目标、战略规划、经营环境分析。公司人力资源部正是制定人力资源规划前，必须向各职能部门索要各类数据，人力资源部负责从以上数据中提炼出所有与人力资源规划有关的数据信息，并且整理编报，为有效地规划人力资源提供基本数据。具体如下表所示：数据来源数据类型需要向各部门收集的数据资料1.公司整体战略规划数据。2.公司组织结构数据。3.财务规划数据。4.市场营销规划数据。5.生产及新项目规划数据。6.各部门年度规划数据信息。本部门相关资料整理1.人力资源政策、文化特征数据。2.公司行为模型特征数据。3.薪酬福利水平数据。4.培训开发水平数据。5.绩效考核数据。6.公司人力资源人事信息数据。7.公司人力资源部职能开发数据。（1）人力资源部组织讨论以上数据，编制标准并分解衍生出具体的人力资源活动计划。（2）人力资源部制订年度人力资源规划工作进度计划，报请各级领导审批后，告知公司全体人员并根据公司战略规划和经营发展目标下发《各部门工作评价表》及《各部门人力资源需求申报表》，在限定工作日内收回。（3）人力资源部在收集完毕所有数据后，对以上数据进行描述统计分析，制作年度人力资源规划环境分析报告，由公司人力资源环境分析审核小组完成环境分析的审核工作。审核小组成员构成为公司各部门负责人、人力资源部环境分析专员和人力资源部负责人。（4）人力资源部将审核无误的年度人力资源规划环境分析报告报请公司总经理层审核批准后方可使用。在人力资源环境分析期间，各职能部门应该根据部门的业务需要的实际情况，在人力资源规划活动中及时全面地向人力资源部提出相关的信息数据。人力资源环境分析工作人员应该认真收取各职能部门传递的环境信息。2.人力资源部根据公司或部门实际情况确定其人员规划期限，通过公司人力资源信息库全面了解公司现有人力资源情况，为预测工作准备翔实的资料，确定公司经营目标，并明确实现此目标公司需要配备的人员数量、人才素质和实现目标所需的时间要求。3.分析人力资源需求和供给，采用定性和定量相结合的方法对人力资源进行需求和供给预测。（1）人力资源需求预测内容包括人员数量、质量、层次结构。人力资源需求预测常用的方法包括定员定额法、趋势分析法、回归分析法、德尔菲法、现状规划法、经验预测法、管理人员判断法等。（2）人力资源内部供给分析需要利用公司人力资源信息库，人力资源供给预测项目如下表所示。预测项目详细说明内部供给晋升、调动、培训等外部供给人口政策及现状、劳动力市场发育程度、就业偏好、户籍制度4.制订人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划，并分别提出供求不平衡时的调整措施。结合人力资源需求分析结果与人力资源供给分析结果，编制人力资源规划，并进行供求综合平衡，编制各分项业务具体的执行、调整计划，以期达到人力资源供求协调平衡。5.人力资源规划的组织实施与评价、修正。对编制好的人力资源规划实施监控，并根据经营环境、社会环境的变化进行及时调整，使其更适合公司的发展。第8条人力资源规划评估人力资源部通过定期与非定期的人力资源规划工作评估，使有关政策和措施得以改进和落实。此举有利于调动员工工作积极性，提高人力资源管理工作的效益。评估可以从以下三个方面进行。1.管理层是否可以在人力资源费用变得难以控制或过度花费之前，采取措施来防止各种失调，并因此使公司人工成本得以降低。2.公司是否有充裕的时间来发现人才。因为好的人力资源规划可以使公司在实际雇佣员工前，已经预计或确定了各种人员的需求。3.管理层的培训工作是否可以得到更好地规划。第4章附则第9条本制度自发布之日起开始执行。第10条本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。执行部门监督部门编修部门编制日期审核日期批准日期精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公用品管理规定第一节总则第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。办公用品管理工作应遵循“物尽其用、以旧换新、杜绝浪费”的原则。第二节管理及分类第四条综合办负责办公用品的采购、日常保管、库存统计和发放，并负责控制办公费用。第五条办公用品分为非消耗性、消耗性、清洁用品及招待礼品四类，如下表所示：类型项目名称非消耗性计算器、电话机、打孔机、剪刀、U盘、裁纸刀、白板、订书机、文件夹、光盘（盒）等各类文具；消耗性中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、曲别针、胸卡皮、电池、胶带、大头针等；色带、速印机墨、速印纸、软盘、影印液、晒图纸、硒鼓、信封等与文印相关的各类物品；报销单、借款单、账本、入（出）库单、粘贴单、口曲纸等各类单据；清洁用品纸篓、拖布、毛巾、笤帚、垃圾袋、垃圾桶、洗洁净、香皂、洗手液、纸巾等所有与卫生清洁有关的物品；招待礼品纸杯、纯净水、茶叶、保温瓶、饮料、礼品等。第三节办公用品的申购第六条每月25日前各部门负责人需填写《部门办公用品申请单》并将电子版发给综合办。申请单中应列清本部门下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合办统一安排采购。第七条采购人负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合办负责人审核批准后统一采购，任何部门或个人不准私自购买办公用品。第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理、透明。购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价、比价、议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。第九条各部门如需申请购买计划外的物品时应填写《部门应急物品采购审批单》，按照审批权限，经本部门负责人审核，报综合办批准后安排采购。对随意申报造成物品积压的，应按照公司相关奖惩规定进行处罚。第四节办公用品的保管第十条办公用品入库前，综合办内勤应检验合格后再办理入库并建立台账。第十一条办公用品出库后应及时登记销账，月底盘点应做到账、物相符。第十二条办公用品存放应符合物品特性要求，避免因保管不当造成物品变质或损坏。第十三条内勤要做好各类库存用品统计工作，每月出具办公用品库存报表，保证库存合理。对库存时间过长、有保质期要求、长期存放会贬值、已不再使用的物品应明确列出，及时报告综合办负责人进行处理。第十四条购买办公用品应凭综合办负责人签批的入库手续，方可办理财务报销。第五节办公用品的领用第十五条各部门负责人应对本部门申请的办公用品严格审核，减少不必要的办公费用开支。第十六条各部门在领取办公用品时，可以旧换新的办公用品必须提交旧物，综合办根据旧物实际数量予以发放。领用时，各部门应凭部门负责人签字领取，并在《办公用品领用单》上签字。第十七条各部门领取所需的物品（包括：办公用品、招待用品及礼品）应先经部门负责人或相关领导签字后再到综合办领取。第十八条公司员工应本着节约的原则使用办公用品，不得将办公用品随意丢弃废置。第二章办公费用控制管理规定第一节总则第一条为降低公司办公成本，减少行政管理费用开支，使钱、财、物效用达到最大化，特制定本规定。第二节行政费用预算管理原则第二条公司各项行政费用的支出统一实行预算管理，应严格按照公司相关预算管理制度，每月提前完成下月资金计划并上报。第三条各部门的办公设备、办公用品的采购需求，应按照公司《办公用品管理规定》要求，于每月25日前报至综合办以便统一协调、采买。第四条除特殊情况外，各部门均应严格避免计划外采购。如必须进行采购的，须由相关部门填写《应急物品采购审批单》，并报公司总经理审批后方可购买。第三节日常办公费用节约办法第五条文件打印、复印费用1、文件尽可能双面打印，自用文件利用回收的单面废纸打印；2、复印纸由综合办统一保管，各部门或个人因工作需要时向综合办领取。第六条修缮费1、综合办设专人进行日常检查并定期盘点，对盘点丢失、损坏的物品、设备及时上报综合办负责人申请维修，同时应查明损坏原因，属于人为因素的，应追究相关责任人责任；2、对于修缮完毕的物品、设备应及时入库，以延长使用时间；3、加强对易毁损的公共设施重点防范，以减少可能发生的修复费用，防患于未然。第七条电话费的控制1、公司内部之间的工作交流可使用微信、QQ，尽量不使用电话；2、一般情况下，尽量不打长途电话，如确需拨打长途电话时应尽量简短。第八条车辆使用费的控制1、车辆使用费包括车辆燃油费、维护保养费、养路费、过路过桥费、保险费及其他费用；2、各部门应严格按照公司《车务管理规定》要求使用公务车辆。外出用车应提前申请，由综合办统一调度，合理派车，可以合办的事情尽量合办，减少车辆的使用频率；3、驾驶员应提高成本节约意识，增强参与管理的积极性和主动性。在行驶过程中应平稳驾车，减少熄火次数，适时更换机油，注意汽车的保养。行驶过程中应规划出最佳路线；4、燃油费：加油必须到指定的加油站，由综合办人员陪同双方签字。出差加油须凭正规发票报销；5、严禁利用油品谋私利，一经发现将按照公司有关规定严肃处理。第九条差旅费的控制1、尽量减少出差的次数、人数；2、一般员工出差提倡乘坐火车、长途汽车等交通工具，尽量不使用公车；凡可通过邮寄、电话、网络等形式进行沟通的工作，尽量不出差；3、同性别人员（高管以上人员除外）出差应尽量选择两人共住一间。第十条水电费及绿植费用的控制1、春秋季节不应使用空调。夏季：原则上室温低于30度时，不使用空调；6月份和立秋后，晚上九点后不使用空调；其它月份23：30—8：00（次日）不使用空调；空调开启后，白天温度设定在26度为宜。冬季：原则上室温低于0度时，开启使用空调，空调开启后，温度设定在20度为宜。不能频繁启动压缩机，停机后必须隔二到三分钟才能开机；2、办公照明用电：办公区域应尽量使用节电较好的节能灯；坚持各办公场所人少少开、人走灯灭的原则；3、空调、饮水机、风扇等电器的电源在最后一个人离开办公区域时全部关闭；4、应避免长流水现象，各部门发现有漏水现象，应及时通知综合办及时维修；5、绿植应每隔三天浇水一次，应按照其生长习性选择摆放地点，以确保其正常生长。第十一条其它费用1、大宗印刷费：综合办负责统一使用印刷品的印制，各部门应根据实际需要进行领用，杜绝浪费；2、会议费：公司召开会议应本着从简的原则进行费用支出，一般会议，不购买水果等物品，同时应尽量减少会议用餐。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档XXXX公司合同管理办法第一章总则第一条目的规范公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效率，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我公司实际情况指定本合同管理办法。第二条适用范围公司各部门以公司名义对外签订的所有经济合同一律采用本办法、非经济类合同的签订参照本办法的具体规定执行。第三条合同定义本办法所称合同是指除劳务合同外，公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第四条合同管理的定义合同管理是指对市场调研、资信审查、意向接触、谈判、合同拟定、审查会签、签署、备案、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。第五条合同分类合同包括采购合同、销售合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、服务合同等，公司对外采购单列入经济合同进行管理。第六条合同管理体制合同管理是公司管理的重要内容，是指公司内部法律监督机制的重要组成部分，公司实行预防为主、分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。第二章合同管理的部门分工与职责第七条归口主管部门及职责公司法务合约部为合同归口管理部门，对公司合同实行综合归口、分类建档并实施跟踪管理制度，跟踪管理贯穿合同谈判、起草、签订、履行、诉讼的全过程，以及时预防合同风险。法务合约部部在合同管理工作中的主要职责是：（1）贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务，包括提供合同范本、进行资信审查等；（2）建立健全公司合同管理制度，监督、检查各部门合同履情情况；（3）参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订工作。（4）统一管理法定代表人委托书和公证、签订事宜，管理合同专用章；（5）负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度；（6）组织合同管理知识培训；（7）在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性；（8）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动；（9）其他相关管理工作。第八条合同管理体制需要以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据项目需要指定合同承办人。合同承办部门职责：（1）指定合同承办人，进行市场调研，意向接触，资信调查，报请部门负责人审批；（2）组织合同的谈判；（3）对法务合约部提供的合同范本或经法务合约部审核修改的对方范本进行填充，并组织审查会签；（4）组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书；（5）负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；（6）收集本办法的执行情况信息，提出修改意见；（7）其他需要承办部门负责的工作。第九条合同审查会签部门及职责合同签订之前应当经财务中心、审计督察部、法务合约部，以及合同项目所涉及的相关业务管里部门审查会签。相关业务管里部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设等问题确定：（1）财务中心负责对合同支付方式的合理性、风险性、财务手续的合理性、合规性，担保财产合法性、安全性进行审查。（2）审计督察部负责对合同审批手续的合法性以及合同价款的合理、合法性进行审查。对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查。（3）相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。（4）法务合约部审查会签职责，按本办法第七条第二款第（7）项的规定执行。第十条合同承办人职责承办人应对合同自签订时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律规定及本办法的规定，须及时与本部门负责人、法务合约部进行协商，并以承办人为主进行处理。第十一条监督主管部门法务合约部依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行跟踪、管理；审计监督部依其职责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查。第三章合同签订的一般程序第十二条合同草签（1）资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，包括：a．具有履约能力。b．具有履约行用：无严重违约事实。c．在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。d．其他与合同签订、履行相关的事项。对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。（2）合同填充根据法务合约部提供的对方合同范本进行合同内容的填充：a．价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。b．合同有效期限的确定。c．合同文本分数应按实际需要确定，但我方至少保存两份用于存档和备案。第十三条谈判重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务中心。法务合约部、审计督察部、技术及与合同内容相关的部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。（1）召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。（2）承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报。（3）谈判结束后，承办人制作谈判纪要，并经我方全体参加人员签字确认。内容包括：a．准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见等。b．谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。第十四条审查会签（1）承办人填制合同审批表，附合同草案等经承办部门负责人签署后送会签部门签署意见。（2）会签部门应提出具体审查意见，并由审核人签字。第十五条审批承办人将各部门会签后的合同审批表连同合同草案送交法定代表人审批。第十六条签署与备案（1）经审批的合同由承办人将正式合同文本送交法定代表人或其授权委托的代理人签署。（2）法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同法务合约部办理授权委托书。（3）合同签署后，承办人送法务合约部加盖合同专用章。法务合约部保留合同原件备案。第十七条公司各部门一律不得以自己名义对外签订合同或履约性质的任何书面文件。第十八条法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应办理授权委托书。第十九条除即时结清外，签订合同一律采用书面形式。第四章合同签订的程序第二十条对于数额及风险较小的合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可不经谈判、会前程序，直接按本办法第十二条、第十五条、第十六条的规定办理。第五章履行程序第二十一条合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可实际履行。合同生效之前，不得实际履行。第二十二条承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按季度报法务合约部备案。第二十三条承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际率约情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向法务合约部及相关部门报告。第六章变更或解除程序第二十四条合同需变更或解除时，合同承办部门应在与法务合约部等部门沟通后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合约的协议草案一经达成，需按本办法第三章的相关规定办理。第二十五条合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的书面文件、电话、邮件等，应及时与法务合约部等部门沟通，请示法定代表人后，在规定或约定的时间内说面答复对方。如必须变更或解除，应与他方达成变更或解除的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法第三章相关规定办理。第二十六条对不可抗力或国家政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。第二十七条有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的公章或合同专用章。第二十八条需有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。第二十九条经公证、鉴定的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴定机关备案第三十条涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。第七章纠纷处理第三十一条合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须协同法务合约部在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。第三十二条出现纠纷，承办部门应立即向法务合约部报告，重大情况向法定代表人报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。第三十三条合同纠纷协商、调解应由合同承办部门与法务合约部共同进行。协商或调节达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调节不能达成一致时，应在法律规定的时效期限内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应同法务合约部确定代理人、应对方案等，并向总裁请示。第八章档案管理与使用程序第三十四条签署合同加盖公司合同专用章由法务合约部统一管理，建立合同管理台帐制度，每次加盖印章均需在台帐上详细等记。合同管理台帐的主要内容包括：序号、合同编号、经办人、签约日期、合同价款、对方单位及备注等。第三十五条合同盖章签订后公司必须保存两份原件用于存档和备案，防止仅存单份证据可能灭失。承办部门可持复印件一份。第三十六条合同证据资料包括合同正式签订前、履行过程中、纠纷发生后产生的资料，包括但不限于：合同当事人的资信资料、《法定代表人省份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《企业法人营业执照》、来往函件、数据电文、招投标文件、合同文本、补充协议、来往函件的签收单据、财务结算凭证、起诉状、答辩状等，以上证据资料由法务合约部分类归档保存。第三十七条合同文件的流向由法务合约部控制，相关部门如确需借阅、复印或摘录合同资料的，按照公司相关规定执行。第三十八条档案的使用，按公司档案及商业秘密管理有关规定执行。第九章附则第三十九条本办法有关规定若与国家法律、法规相抵触的，按国家法律、法规的规定执行。第四十条本办法由法务合约部制定并负责解释。第四十一条本办法自公布之日起执行。XXXX公司X年X月X日

XXXX公司授权委托事务管理办法第一章总则第一条为规范公司授权委托事务管理制度，建立并完善公司经营法律风险事前防范体系，保障各项工作依法高效、有序的运行，切实维护我公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及有关法律法规的规定，结合我公司实际情况制定本办法。第二条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司负责人在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明书。第三条授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违返社会公德的内容。第四条被授权人或受托部门应当在授权委托书载明的权利范围内诚实并善意的行使该权利。只有授权委托书载明的被授权人或受托部门才能行使该授权委托书所列权利。第五条公司法定代表人由公司章程规定，是公司的合法代表，有权对外从事所有公司行为，产生的法律后果由公司承担；其他员工依据法定代表人的授权进行相应对外工作，由公司承担授权委托事项造成的法律后果。第二章适用范围第六条除法定代表人外，向下列政府主管部门申请办理有关登记、审批等手续，需办理授权委托手续的，适用本办法：（一）工商行政管理机关；（二）税务登记机关；（三）商标、专利管理机关；（四）其他政府管理机关。第七条代表公司进行商务谈判或签订各类合同，需要办理授权委托手续的，适用本办法。第八条作为公司的代理人进行法律纠纷和解、仲裁、诉讼事务，需要办理授权委托手续的，适用本办法。第九条公司的或作方，需要开具公司授权委托书的由合作方向相关部门提出申请，相关部门按本办法办理相关委托事项。第三章管理部门及办理程序第一节一般规定第十条法务合约部是公司授权委托事务的管理部门、对公司授权委托事务实行统一归口、分类审批和实时跟踪的管理制度，以有效预防法律风险的发生。第十一条公司一切授权委托事项，均须由经办人填写授权委托申请表，填写后提交法务合约部审查。经审查符合条件的，报法定代表人审批后办理或经法定代表人审批后直接到法务合约部办理授权委托手续；授权委托申请表的内容主要包括委托人、被委托人、授权委托事项、权限、期限等。第十二条授权委托书分为“政府公务专用”、“签订合同专用”、“法律纠纷专用”三类，严禁混淆使用。第十三条出具授权委托书一份留法务合约部备案。第十四条办理授权委托事务需要使用公司印章的，参照公司印章管理制度执行，严禁向任何人出具加盖印章的空白授权委托书。第十五条被委托人应在授权代理期限和权限范围内，尽职尽责的完成委托事项，未经公司法定代表人同意不得擅自转委。第十六条如果被委托人在授权期限内未完成委托事项，所属部门应当及时向法务合约部说明情况，并应在授权期届满后三日内将授权委托书交回。需要重新授权或延长授权期限的，由法务合约部根据实际情况予以办理。第十七条如果被委托人超越委托权限对外进行承诺或者签订合同等法律事务活动，所属部门应当及时向法务合约部说明情况，由法务合约部出具意见报法定代表人批示。第十八条被委托人应定期向法务合约部说明办理授权委托事务的进展情况，以及时发现并纠正问题，防止造成经济损失。第十九条被授权人要妥善保管好授权委托书，不得出借、损毁、遗失等；出现上述情况时，应立即书面报告法务合约部。被授权人申请补办的，由法务合约部审核后，视情况决定是否补办。第二十条根据工作需要，公司法定代表人可以随时通知法务合约部撤回或部分撤回授权委托。授权委托书持有人在接到通知后应及时将其授权委托书交至法务合约部，由法务合约部在该授权委托书上注明“撤销”字样，并注明撤销日期。此时，该授权委托书失效。公司法定代表人部分撤回授权委托的，政策法务部应根据授权委托人现授权权限，为其重新办理授权委托书。必要时，原被授权人所在部门应将撤销或撤回情况通知相关当事人。第二十一条授权委托书一经撤销或授权一经撤回，其效力则不可恢复。第二十二条授权委托出现下列情况时终止：（一）授权期限届满或受托事务办理完毕；（二）委托人取消授权或被委托人辞去委托；（三）被委托人职务变动或丧失行为能力，不能完成受托事务；（四）被授权部门解散、合并、分立或者业务范围发生变动。授权终止时，有关的《授权委托书》同时失效。其中，因出现前款第（二）、（三）、（四）项情况而使授权委托终止的，被委托人或其所在部门应负责将《授权委托书》及时交回公司法务合约部存档。第二节政府公务第二十三条办理公务，应使用政府公务专用授权委托书。第二十四条经办人向法务合约部提交的授权委托申请表，应由部门负责人签字确认，重大事项须由法定代表人审批。第二十五条法务合约部根据经办人的申请，经审查符合条件的，办理授权委托手续；不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。第二十六条被委托人在办理具体委托事务时，如果确有必要为授权以外的行为时，应当事先通知法务合约部，必要时应请示法定代表人，经批准后方可进行；其委托手续应在代理事项完成二日内补齐。第二十七条被委托人在委托事项完成后三日内，应向法务合约部提交工作报告，负载法务合约部留存的授权委托书上备案；该工作报告的内容包括授权委托事项的具体办理经过及结果、委托书是否收回或者交给对方等。第三节签订合同第二十八条对外进行谈判及签订合同需要办理授权委托手续的，应使用签订合同专用授权委托书。第二十九条洽谈、签订合同需要办理授权委托手续的，由经办人填写授权委托申请表，经部门负责人签字确认后提交法务合约部，经审查符合条件的，报法定代表人审批办理授权手续；不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。第四节法律纠纷第三十条本节所述法律纠纷是指已移交至法务合约部并指派给专人处理的，公司运营过程中对内对外产生的一切纠纷。第三十一条处理法律纠纷，应使用法律纠纷专用授权委托书。第三十二条经办人填写授权委托申请表，由法务合约部门负责人签字确认，报法定代表人审批后办理授权委托手续。第三十三条需要外聘法律顾问处理的，应由法务合约部指派一名工作人员与法律顾问共同担任代理人；由我公司指派的代理人员办理授权委托申请手续。第三十四条外聘法律顾问单位提供授权委托书格式的，由法务合约部对其形式、内容予以审查。经审查无异议的，办理授权委托手续；有异议的，双方协商修改。第三十五条被委托人在纠纷处理完毕后三日内，应向法务合约部办理案卷归档；案卷应包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。法务合约部留存的授权委托书应附于案卷中存档备查。第四章法律责任第三十六条被委托人违反本办法的规定从事无权代理、越权代理或超过代理期限代理等行为的，由行为人自行承担相应法律责任。第三十七条被委托人在授权委托事务办理过程中，存在玩忽职守、假公济私等行为的，经法务合约部查证属实，立即收回授权委托书取消对其授权，同时拟订对相关责任人的处罚意见报送法定代表人批示执行。第三十八条以欺诈、窃取、伪造等不正当方式取得授权的，一经查实，立即解除行为人的职务；因此造成的所有法律后果，由行为人自行承担。第三十九条违反公司规定及本办法出具、取得、使用空白授权委托书，给公司造成损失的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。第四十条对被委托人及相关责任人违反本办法规定的行为，公司将按照情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。被委托人、行为人给公司造成经济损失的，由其按照实际损失额给予赔偿；情节严重的，移交司法机关处理，其直接领导者负连带责任。第五章附则第四十一条本办法由法务合约部制定并负责解释。第四十二条本办法有关条款若与国家法律、法规有关规定相抵触的，从其规定。第四十三条本办法自公布之日起执行。XXXX公司X年X月X日

授权委托申请表申请人所在部门对方单位拟办事项权限范围授权期限年月日至年月日部门负责人意见负责人：年月日法务合约部意见负责人：年月日法定代表人意见年月日备注编号：授权委托书（政府公务专用）兹授权代表本公司前往办理事宜。代理权限为：。此授权有效期限为年月日至年月日。本公司对其授权范围内的职务行为负责。法定代表人：（签章）XXXX公司（公章）年月日

编号：授权委托书（签订合同专用）兹授权代表本公司就进行洽谈，签订合同。此授权有效期限为年月日至年月日。本公司对其授权范围内的职务行为负责。法定代表人：（签章）XXXX公司（公章）年月日

编号：授权委托书（法律纠纷专用）委托人：济南陆丰设备安装工程有限公司被委托人：工作单位：职务：被委托人：工作单位：职务：现委托在我公司与纠纷一案中，担任我公司的诉讼代理人。代理人的代理权限为：承认、放弃、变更诉讼请求；收集有关证据；参加庭审进行和解，提起反诉、上诉；签收法律文书。委托人：XXXX公司年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档制度名称安全生产管理制度本制度共10页版次第1版签批审核人制订部门安全生产管理小组适用范围公司各部内外生产施工相关作业生效日期年月日安全生产管理制度目的为了加强安全生产管理，明确安全管理事项及责任，保障安全管理体系正常运行，特制定本制度。二.范围及责任适用于公司各部内外生产施工相关作业安全管理；成立《安全生产管理小组》对本制度负责；三.消防安全管理3.1月度消防器材检查及管理：3.1.1灭火器压力、有效期、瓶体及阀门是否正常；3.1.2消防栓是否损坏，水带、接头、阀门是否正常，是否有水源；3.1.3消防总控设备各项数值显示是否在规定范围，各项分支是否联通及是否存在异常；3.1.4各分区车间报警装置是否正常，是否存在被遮挡、堵塞难以快速接近问题；3.1.5自动喷淋装置是否存在异常或损坏；3.1.6消防水池是否有水，水储量是否符合要求，3.1.7各车间、区域消防通道是否合理、通畅；3.1.8易燃品距离电线、电源开关、灯具等易燃源不得低于1.5米；3.1.9除指定抽烟区以外区域，全面禁止抽烟、禁燃明火；3.1.10区域均匀分布停电应急灯、安全通道疏散指示灯，保持时刻正常；3.1.11每月1-5日为定期检查日，专人负责检查消防设施完好及状态正常；3.1.12发现存在损坏要及时申购、维修，时效控制在15日内；3.2过程管理档案：以上检查、维护维修，须形成《消防设施检查维修记录表》、《点检记录表》等文件，统一存档在行政部《安全生产管理制度》配套的档案中；3.3消防应急预案：3.3.1每年员工到齐进行不低于一次消防演练，重点培训安全防范意识、消防器材使用实战演练、紧急逃生实战演练等；3.3.2一旦发生火情，发现者须以最快的速度使用灭火器灭火，如果火势较猛，须立即上报区域负责人，各区域负责人须快速组织灭火，并上报安全小组；3.3.3安全小组（职能分工：灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组；报警和接警处置程序；应急疏散的组织程序和措施；扑救初起火灾的程序和措施等）快速到达现场，根据火情采取措施，作出明确决策指挥灭火；3.3.4火情结束后，安全小组组织善后处理，并对事故原因进行调查、落实预防措施、责任划分和问责；四.设备使用安全管理4.1设备购进后，由公司机电人员进行专项验收，测算及验证电能、电器、线路功率，确保满足需要，调试运行确保使用正常、性能符合，清点保管配件工具和资料，并做好《设备验收记录表》；4.2查验学习电路图、安全操作规程、使用说明、维护保养等，并对车间操作工进行培训、保养指导、应急措施等，并登记好《操作培训记录表》；4.3新设备验收合格后，由是使用部门主导，机电人员协作，在15天内制定《安全操作规程》、《设备保养点检记录表》，并导入执行；4.4机电与使用单位共同分析设备安全现有防护状态，根据危险隐患决定是否增加安装防护措施及标识；4.5使用单位要指定被培训合格或具备一年以上同类设备操作经验人员操作，禁止其他人员操作；4.6使用单位执行每日点检,填写点检卡；五.特种设备使用安全管理5.1电梯/升降机：5.1.1电梯/升降机竣工验收与设备验收相同（参照执行）；5.1.2载货升降机不属于电梯范畴（未人身安装保障装置），杜绝乘人；5.1.3电梯安装地方安全质量监督局规定，委派具有资质的专业机构进行定期保养；5.1.4载货/升降机电梯需指定专人使用，并参照设备使用专项培训操作执行，未培训合格人员禁止操作使用；5.1.5载货电梯/升降机需制定保养制度，每月进行点检保养，确保正常运行，安全达标；5.1.6发现异常或故障，立即停用并上报机电管理部门进行检修。5.2机动叉车：5.2.1机动叉车验收，由取得机动叉车操作资格证的人员，结合机电人员进行验收（参照设备验收相关规定）；5.2.2机动叉车驾驶，须持有有效机动叉车驾驶证，其他人员不得驾驶；5.2.3机动叉车需制定专项《机动叉车安全操作规程》，并对驾驶员进行重点培训；5.2.4发现故障（尤其是刹车和升降系统故障）立即停止使用，上报机电行政部门落实维修；5.3行吊：5.3.1行吊竣工验收应有持有操作资格证的人员，配合证验收部门验收；5.3.2行吊使用需取得使用证；5.3.3行吊操作需持有有效行吊操作资格证，其他人员禁止操作；5.3.4制定《行吊安全操作规程》、《保养点检表》并进行培训实施，定期进行保养点检；5.3.5行吊使用前需特别检查电路正常和钢索无损伤，运行期间下方严禁有人存在或穿行，承重需小于设计验收承重20%，严禁超载；5.3.6发现异常或故障，需立即停止使用，并上报机电部门检修；5.4机动车：5.4.1机动车需具备有效行驶证、保险，驾驶需持有符合准驾车型驾驶证；5.4.2机动车需按照保养周期定期保养，排除安全隐患；5.4.3驾驶机动车需谨慎，不得违章驾驶；5.4.4发现安全隐患及故障，需停止出行，上报行政部落实维修，不得驾驶存在明显安全隐患和故障的车辆；5.5用电安全管理：5.5.1电路、负荷测算和施工，均需持有有效证件的专业电工；5.5.2禁止非电工人员私拉乱接、篡改电路、维修电器、更换配件等；5.5.3使用单位需每日检查电源，如发现发烫、冒烟、黏连、老化、接触不良、冒火星、松动等异常，立即上报电工处理；5.5.4所有易燃易爆品远离电源（如：纸质、塑料、木质、燃气、木皮等，需与空开、开关等保持1.5米以上距离）；5.5.5所有电线禁止使用裸露明线，接头必须牢固并保持至少3层以上的绝缘胶布裹牢或使用专用绝缘套管；5.5.6严禁水源接触到电源；5.5.7触电应急方案：5.5.7.1一旦发生触电，必须快速就近准确切断电源（拉闸），禁止直接去拉人或用金属物体触碰电源；5.5.7.2切断电源后，将受伤者平躺，根据伤情采取适合的急救措施，伤势较重的需咨询医疗部门如何施救；5.5.7.3上报安全小组，做好施救、治疗、善后工作，申报保险公司，并提供相关所需材料；六.化学/危害物品管理6.1具有化学/危害物品需独立存放、明确标识、专人管理；6.2化学/危害物品使用人，需具备专业知识经验或培训合格；6.3制定明确地《安全操作规程》并培训实施；6.4制定明确的《危险废弃物品处置方案》和《应急处理预案》；6.5危废品需独立存放，并由具有专业资质单位回收处理，禁止自行处理；七.工伤管理7.1制定各项设备、具有危险性工具《安全操作规程》，并培训实施，做《安全生产专项培训记录表》；7.2定期检查各项安全隐患、危险源、违规操作、危险思想和行为，采取预防和纠正措施，做好《安全生产检查纠正记录表》；7.3工伤应急预案：7.3.1公司各区域需筹备应急用品（消炎水、创可贴、消炎药、包扎布、绑带、止血药、消暑药等）并保持定期更换，确保在有效期内；7.3.2各区域有专人作为应急施救员，应急施救员应经过医疗机构培训合格，培训证明文件或《培训记录表》需建档保存；7.3.3一旦发生工伤，第一时间通知现场直接负责人，轻微伤与应急施救员快速进行施救，如伤势较重或属于特殊伤情（如触电、化学伤害、中毒等），要同步通知安全管理小组长和专项施救（向对应专业医院寻求紧急施救措施或叫救护车）；7.3.4安全小组（职能分工：施救人员、指挥人员、配合施救人员、器材供应等）快速到达现场，根据伤情采取措施，并作出明确决策和指挥施救；特别说明：对隐形伤害，无专业知识或医疗机构指导，禁止盲目施救而导致进一步损伤；7.3.5施救有效进行后，向工伤保险单位申报工伤报案，并按照要求收集、存档各项证明资料，提交保险公司；7.3.6送疗后，安全小组组织善后处理，并对事故原因进行调查、落实预防措施，待诊断结果明确后，进行责任划分和问责；八.自然灾害防治管理8.1暴风雨：8.1.1厂房、户外牌、门窗等，要固定牢固，确保足够的抗风能力（6级以上），无明显漏雨；8.1.2排水管道、排水沟畅通、完好，进口加装过滤网，发现通水不畅要及时清理；8.1.3暴风雨期间，不得随意涉水，不得随意靠近存在倒塌、飞落隐患的物体（如：树木、危房、其他架子等）；不得靠近危险电源；8.2冰雪：8.2.1风雪、结冰天气尽量减少或禁止出行，尤其是驾车出行；8.2.2冰雪天气要组织检查安全隐患，如存在可能被积雪压塌的屋顶或物品、水管爆裂的积水可能等，及时予以排除；8.2.3厂区主常用通道，要及时组织清理积雪，保障厂区内出行安全；尽量禁止或减少驾车出行，必要时加装防滑链；九.污染治理设施管理9.1中央吸尘粉尘箱每周检查清理；VOC过滤棉月清理，约半年更换；活性炭月清理约三至六个月更换；油漆水帘柜沉淀池月检查清理更换；9.2污水处理设施每日检查，微生物处理系统根据微生物处理效果分析决定添加更换微生物；化学沉淀、中和处理系统根据检测值分析决定添加或更换；9.3光氧催化系统每周检查，根据处理效果分析决定氧化光源添加或更换；9.4生活油烟处理系统每日清洁；焊烟处理系统每月维护；9.5发现异常或损坏，需立即上报机电和行政部检查处理，处理周期内禁止直接排放；9.6清理或更换，存在高危废弃物的，需用独立的容器装载，交后勤部存放于危废品室，统一交付具有资质的单位回收处理；十.安全隐患及危险源管理10.1必须对厂区安全隐患危险源分析，本公司危险源分析如下表：序号危险源危险描述发生概率等级危害等级1电源触电死亡或伤残、起火CA2设备人身伤害AB3机动叉车死亡、人身伤害CA4机动车死亡、人身伤害BA5化学品中毒、腐蚀伤害CB7行吊砸伤伤害DA8强光眼睛视力伤害BB9有害气体肺部及呼吸系统伤害CC10粉尘呼吸系统伤害CC11噪音听力伤害CC12物品砸伤、刺伤、割伤等伤害AB10.2除直接危险源外，还存在以下危险因素：序号危险因素危险描述发生概率等级危害等级1酒后作业可能身体失控造成伤害AA2情绪波动可能暴力作业造成人身伤害AB3注意力不集中可能身体失控造成人身伤害CB4过度疲劳可能身体失控造成人身伤害BB5嬉闹可能身体失控造成人身伤害CB6物品混乱、不稳可能磕碰刮伤等人身伤害CB7违规操作操作不当可能造成人身伤害AB8技能不足操作失误可能造成人身伤害BB9高空作业可能造成跌落摔伤性人身伤害CA10管理不善未及时排除各类危险源或危险因素可能造成人身伤害BA10.3概率等级：A：极其可能、随时；B：随时有可能；C：有时可能；D：基本不可能；10.4危害等级：A：死亡、重大人身伤害；B：一定程度的人身伤害；C：轻微人身伤害；D：基本无伤害；十一.职业危害与治理管理11.1粉尘：11.1.1采取集中集尘设备收集，回收处理，保持达标排放；11.1.2佩戴防尘口罩，过滤净化呼吸；11.2VOC废气、金属前处理废气：11.2.1采取过滤、活性炭处理、光氧催化，保持达标排放；11.2.2佩戴防毒口罩，顾虑净化呼吸；11.3焊接强光：10.3.1佩戴专用眼镜降光，消除对眼睛的伤害；11.4焊烟：11.4.1采取焊烟处理机，收集处理，保持排放达标；11.4.2佩戴防尘口罩，过滤净化呼吸；11.5冲压时强噪音：11.5.1佩戴耳塞，降低声噪；11.6化学品接触：11.6.1佩戴橡胶手套、防毒口罩作业；十二.安全生产事故隐患排查制度12.1各部门定期（周检查）排查安全隐患和危险源，及时处理纠正和预防改善，并做好《安全隐患及危险源排查整改记录表》；12.2对暂时不能整改的隐患，要采取强制性防护措施，并分别纳入技术措施安排和检查计划内，落实限期整改。12.3对安全事故隐患整改不力的单位，安全监督部门要发出隐患限期整改指令书，限期进行整改，因拖延整改而造成事故的要按规定追查责任，严肃处理。12.4整改后的事项需要复查验证，确保达标；十三.安全培训教育制度13.1行政部主导，组织对本制度的培训和考核；13.2员工上岗具有相关经验一年以上，未达到此条件的，必须进行岗前《安全生产管理制度》和岗位对应《安全操作规程》培训；13.3需持证上岗的，需取得《上岗资格证》，并按规定进行年审复审；13.4一旦有事故发生，需对直接责任人进行复训，考试合格方可作业，并根据事故实际情况，决定是否全员培训；

13.5所有培训需要保留培训内容、记录、考核结果等资料；

十四.安全生产值班制度14.1正常情况下24小时不间断值班，非作业时间段行政部必须安排有一名机电工值班；14.2节假日需安排值班人员，并明确值班经理，对异常事件督导处理和决策，值班员需填写《值班巡查记录表》；14.3值班人员不得擅自离开厂区，保持电话24小时畅通；14.4正常或节假日值班，遇陌生人需要进入厂区，值班人员需问明缘由，并与相关负责人确认无误，才决定是否放行，不明状况需上报行政部或值班经理；十五.安全生产会议记录制度15.1月度需召开一次安全生产会议，对月度安全生产管理实施状况进行分析、通报以及提出改善；15.2安全生产会议需做好会议记录，对会议决议要贯彻落实；15.3年终结束，汇总《安全生产会议记录》以及达成状况存档；十六.安全生产管理责任奖惩16.1发生事故责任惩戒：序号事故轻重奖惩组长主管经理总监1医药费1000元以内或休假≤3天罚50元2医药费5000元以内或休假≤15天罚100元罚50元3医药费10000元以内或休假≤30天罚款100元罚款100元罚款50元4医药费10000元以上或休假＞30天罚款200元罚款200元罚款100元罚款100元16.2日常管理中对各项安全生产管理要求落实情况，根据具体事宜结合公司奖惩制度执行；十七.生效日期：本制度从签发之日起生效执行。XXX有限公司20xx年x月x日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档消防安全管理制度消防工作制度1.认真学习贯彻落实《消防法》及公安部61号令，加大宣传、培训力度，对员工进行消防常识的教育，让全店员工熟知消防常识，做到人人都企业消防工作负责。2.明确任务，落实责任，逐级签订安全防火责任书，按照谁主管，谁负责的工作原则，真正把消防工作落实到实处。3.加大检查.整改力度，除每周组织专项检查外，每天都要有保卫部三级巡查制检查安全防火情况，发现问题，及时汇报，及时处理。4.每年组织企业灭火疏散演练不低于二次。5.做好重大节日期间防火工作，并制定具体保卫方案。6.加强火源，电源的管理，落实好天然气.液化气的检查制度，电气线路设备的检查制度，及时清楚火险隐患。7.建立企业消防档案，组建义务消防队，做到预防为主，防消结合。加强吸烟管理制度，商场为无烟商场禁止吸烟。8.坚持做好安全出口，疏散通道的专项治理和检查工作，对发生火灾或火线隐患整改不及时部门，将加倍处罚责任人。9.保障消防设施设备在位，完整好用，符合法律法规要求，并落实维护责任人。消防监控中心交接班制度一、接班人员必须提前十五分钟到达本岗位，做好交接准备。二、上岗前必须按规定着装，检查仪容仪表，精神面貌良好。三、检查岗位的设备运行是否良好和交接巡视检查、执机注意事项。四、当班人员必须记录本上填写好设备运行、巡检等情况，并要求字迹清楚，记录齐全。五、将消防应急工具，相关资料如数按规定摆放整齐。六、做好中控室卫生清理工作，保证机器、地面、墙面洁净。七、接班人员未到，在岗人员不得离岗，应及时向有关领导汇报，请示处理办法。八、交接班各项内容经确认后必须在交接班本上签名和时间，以示确认和负责。九、如遇到突发事件等特殊情况，接班者协助交班者对事件进行处理，待事件处理告一段落，经交上级领导批准，再进行交接班。十、接班人酒醉、情绪不稳、意识不清、不得交接班，应上报请示处理办法十一、交班者要按本制度进行交班，如未按规定办，接班者可以提出意见，要求交班人员立即补办，否则可以不接班，并向有关领导报告。十二、消防中控室双人执机，不得单人交接执机，不得电话信誉交接，应有文字体现。消防监控中心安全巡查工作制度1、防火巡查每二小时一次内容应当包括：A用火、用电有无违章情况：商场为无烟商场禁止吸烟，禁止随意用火；餐饮用火：微波炉、灶具1米内不得有易燃可燃危险品，灶具与气瓶之间的净距离不得小于0.5米，灶具与气瓶连接的软管长度不得超过2米。软管应当经常检查，定期更换，点火时需使用点火棒，用火结束燃气阀门及时关闭，操作间的集烟罩和烟道入口处1米范围内，应当每日进行清洗。排油烟管道应当每60日至少清理1次，清理应当做好记录；施工用火：开具动火证，明确专业资质动火人、看火人，灭火器、防火板等预防措施的配备，现场是否有化学危险品，有无油工交叉作业，动火时焊机2、5米内不得有可燃易燃物，动火后30分钟内不得离人做好清理不留火种；用电禁止随意私拉乱扯电线电源，铺设电气线路应经设计、工程、保安部批准由专业持证人按用电设备的功率、台数使用符合国家要求的标准电线器材，商场内配电线必须使用胶护外套电线禁止使用麻花线等简易危险材料。B安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好：安全出口不得封闭、堵塞、安全出口处不得设置门槛，疏散