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文档简介
人力资源管理制度集锦15篇人力资源管理制度1
第一条人力资源方案的重要性
1、本企业为协作业务的进展,应对人力事前妥当规划并制订长期或中期方案,否则常因人力不足或剩余,影响企业的进展。
2、企业内的从业人员常因达到退休年龄或因其他缘由而离职,此项退休及离职人员的空缺必需有他人补充。
3、企业常因业务的进展或新技术的引进需要相应的人员配置。此类人员不需立刻对外聘请,应当通过事前规划或培训,得到所需人才。
4、由于企业经营的多元化或国际化,原有人力已不能协作业务进展的需要,必需对已有人力加以调整或补充。
5、由于组织的变更或设备的自动化,部分人力消逝剩余,应加以调整来降低人力成本。
其次条制订人力资源管理方案
1、人力资源管理的循环:
营销管理有猜想~方案~实施~评价4个步骤,在不停地循环着。而在人事管理上了同样的,也应当贯彻这4个步骤。
2、人事方案的各种项目:
(1)制订与基本的经营政策亲热相关的人事制度,以及公司应如何努力实施。
(2)公司内部各执行部门的人事方案:
①人事编制的设定与维持管理的`方案。
②提高员工素养与提高业绩的教育训练方案。
③工资、退休金制度方案,各种津贴管理与生活福利方案。
④公司内部管理、文化、消遣设施等的福利方案。
⑤就业管理的规定方案。
⑥平安卫生的方案。
⑦资格制度、升迁制度、人事考核等人事制度方案。
⑧劳资关系方案。
3、长期人事方案:
(1)人员长期需求方案与人员所需短期方案。
(2)长期教育方案。
管理者的培育、监督者的培育、专业顾问的培训与本公司企业文化的长期教育。
第三条人力资源方案的内容。
所谓人力资源方案,是针对公司业务进展的需要,依据人力将来的需求进展作出的规划,其内容一般可分为下列4部分:
1、人力需求的猜想:
为协作业务的进展,对将来所需人力作适当的猜想。在估算所需人力时,应考虑下列各因素:
①因业务的扩展或紧缩所需增减的人力。
②因现有人员离职或退休所需补充的人力。
③因组织变更、技术改进或设备更新所需调整的人力。
2、人员聘请方案:
针对所需增加或补充的人员,应制订对该项人员的聘请方案,在聘请方案中应包括下列项目:
①计算各年度所需人力,可由内部晋升、调补人数确定。
②计算各年度必需向外聘请的各类人力数量。
③确定聘请的方式。
④寻求聘请人力的来源。
⑤对所聘请人员如何适当引进并支配其工作,以防止流失。
3、人员培训方案:
人员的培训方案,是人力资源方案的重要组成部分,人员培训方案可依据公司业务需要及训练的设备和力气,分别确定下列不同类别的训练:
①新进人员培训方案。
②专业人员培训方案。
③各级主管培训方案。
④一般人员培训方案。
⑤选送人员进修方案。
4、人力运用方案:
企业应对人员的有效运用作出适当的支配,使在方案期内能对人力的效率有所提高。人员:的有效运用除须制订各项配套措施外,在人力方案中还需提出对各项有关的人力资源的分析及艺猜想,作为将来人力运用预期目标的依据,其分析及猜想项目可包括下列各项:
①人员生产力分析。
②人力结构(年龄、学历、工作级别等)的分析。
③人事经费的分析。
人力资源管理制度2
公司本着精简原则,人员聘用按需录用,择优录用,任人唯贤。
一、公司聘用的员工,由公司依据工作需要和受聘人的.实际才能予以聘任。
二、入职手续
新聘员工必需供应身份证、学历证、上岗证等证件,并供应1寸彩色免冠相片二张,照实填写《入职登记表》,由用人部门签署看法,确定工作岗位,试用期一~三个月。
三、试用期
1、新员工被录用后,试用期一~三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。岗位业务娴熟者可申请提前转正。
2、试用期薪资依据岗位及工作阅历、力气由董事长(总经理)确定;
3、试用期满15天前,由员工本人提出转正申请,用人部门作出鉴定,提出是否录用的看法,经行政部审核后,报董事长(总经理)审批。正式员工薪资待遇由董事长(总经理)确定。
四、聘用终止
1、员工转正之后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。
2、若员工严峻违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
五、劳动合同
新员工入职后,公司与其签订劳动合同和遵守各项管理规定协议书,员工应严格执行劳动合同和公司各项管理制度。
六、离职手续
1、凡离职者,必需先填写离职申请书。员工离职前必需提前一个月(至少22个工作日)通知公司,否则公司有权扣发当月工资及各项福利和奖金。
2、员工离职应按公司规定移交全部属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。
3、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,公司有权追索当事人赔偿损失。
人力资源管理制度3
第一章总则
第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、依据公司实际状况特制定本规定。
其次条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
其次章聘用
第五条各部门依据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求方案。人力资源部汇总编制公司下一年度需求方案,报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用,包括聘请、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工聘请坚持统一管理、分级负责的原则,把握编制、先内后外的原则;公正竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、力气、阅历、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用,依据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条聘请方案经董事长批准后,由人力资源部门完成聘请人员的笔试、初试工作、填写《聘请表》,经初步筛选,再关心用人部门经理、负责人进行复试,后进行聘请总结,依据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。录用人员在人力资源咳嗽币
领下,办理入职手续,其中报到必需提交如下证件、材料:
1.、一寸免冠照片2张。
2、身份证复印件1份。(原件当面交验后退还本人)
3、学历证书及证书复印件1份。(如上)
附:录用人员《背景调查表》1份。
第十二条应聘人员交齐证件、材料后,人力资源部与该员工签订《员工试用期合同》,并支配新员工到对应部门报到,人力资源部出具《聘用员工入职单》,1试3份交于入职部门、公司财务部、考勤员,接收部门接收到新员工支配入职后,需填写《回执单》,交于人力资源部存档。向试用人员发放办公用品及公司的画册及《员工手册》。培训部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训,用人部门自行负责职责、岗位所必需的基础学问的岗前培训。
第十三条新进人员的试用期依据签订劳动合同年限商定试用期限,试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要求,合格者录用为公司正式员工,不合格者予以办理辞退手续,表现优秀者可经部门同意,报分管领导,经总经理批准后提前转正。用人部门须填《新员工试用期鉴定表》,录用员工需填写《转正申请表》,经批准后方可转正。
第十四条新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度,品德和力气欠佳的,不适合本职工作的,公司有权依据考核结果赐予辞退。
第十五条新入职员工薪资依据试用期标准支付,试用期间工资金额为转正后薪资的80%。
第十六条新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的,其薪酬按公司与试用员工的《试用期合同》执行。
第三章职务任免
第十七条本公司员工必需具备以下资格,才能担当相关职务:
1、公司高级管理人员,应具备高校本科以上学历,生疏业务,具有多年实际工
作阅历、品德良好、力气突出、业绩优异的"不受此限。
2、部门经理及部门经理以上人员,应具备大专以上学历,生疏业务,具有多年
实际工作阅历,工作表现和成果优异的不受此限。
3、中级以下人员,除司机、保安外,均须具备中专以上学历,其自身条件符合
所任职务、所在岗们的要求。
第十八条公司财务总监、总经理助理、副总经理等高层管理者,以及各职能部门经理由董事长直接聘任。各职能部门副经理以下人员由分管公司依据用人方案要求及结合实际业务开展需要,报董事长批准,由人力资源备案。
第十九条公司员工职务任免经核定由人力资源部以文件形式,发文通知各职能部门。
第四章人事变动
其次十条公司基于工作上的需要,可随时调动员工的工作或服务地点,被调员工不得以任何理由拒绝及推诿。
其次十一条被调员工接到《调令》后,需在2个工作日内办妥移交手续。人力资源关于《调令》一试3份交于被调员工的原部门,即将调入部门,及财务部各1份,并附《回执》存档。
第五章离职
其次十二条员工离职包括辞退、开除、辞职、退休等状况。
其次十三条公司对违纪员工,经劝告、教育、训诫、而不改者,有辞退的权利。对于工作中的失误,部门可视情节严峻依据《员工手册》相关规定赐予处分。其次十四条公司对以下行为之一者,赐予辞退:
1、一年记过3次的;
2、连续旷工3日的;
3、工作疏忽、贻误重大事项,致使公司蒙受重大损失的;
4、品德不端、行为不检,屡次教育照旧不改的;
5、擅拘束其它公司工作或在外兼职者;
6、员工在试用期内经考核不合格者;
7、其它缘由。
其次十五条公司按相关规定辞退员工时,应提前通知被辞退人员,由其直属领导向员工出具《离职表》,按规定办理手续。
其次十六条公司员工因个人提出辞职的,应首先向主管领导申请,经批准后,出具局面辞职申请书,向人力资源申请《离职表》,由直接主管领导签发看法,部门经理审核同意,董事长署名后由人力资源部门等相关部门办理交接手续,并在2个工作日内办完手续。
其次十七条公司员工无论以任何理由提出辞职申请,必需提前7-15日提出,以便工作顺当交接。
第六章考勤
其次十八条公司考勤依照公司考勤管理制度执行。
第七章绩效考核
其次十九条公司员工的绩效考核为月考核,每个月25号进行考核,具体参照《绩效考核管理方法》。
第三十条公司员工依据各部门绩效考核表,经分管公司领导签字转呈董事长批复后,由人力资源部汇总整理,行政职能部门员工先个人评定,再由部门负责人评定,最终由绩效考核小组,共同评定,得出结果。人力资源部负责汇总整理、存档,并交于财务部一份,列入当月工资绩效考核成果。
第三十一条考核小组人员应严守隐秘,不得营私舞弊。
第八章福利待遇
第三十二条为了保障公司员工享受国家法定福利、激发员工的工作乐观性和主动性,为员工供应良好的节假日福利,特制定员工福利管理制度。
第三十三条本着公正、公开的原则,全部正式员工均可享受公司的各项福利。第三十四条公司依据国家相关法律规定为公司员工供应有法定节假日的11天带薪假期。
第三十五条公司女职工在妇女节(3月8日)当天可休假半天。
第三十六条公司在传统节日向每位员工发放价值不等的实物,如汤元、粽子、月饼等。
第三十七条社会保险
公司依据国家规定,为每们正式员工按时足额缴纳社会养老保险和医疗保险。第三十八条健康体检
公司每年4-5月份为全部正式员工支配一次体检活动。
第九章员工培训
第三十九条公司员工培训依据《培训管理制度》及培训流程严格执行。
第十章人事档案管理制度
第四十条公司人事档案管理归公司人力资源部负责。
第四十一条人力资源部负责公司全部员工人事档案的立卷、归档、补充、借阅、管理等事项。
第四十二条员工借阅人事档案须向人力资源部领取<人事档案借阅申请表》,经填写人力资源部经理签字批准后方可借阅。人力资源部需记录<人事档案借阅登记表》。
人力资源管理制度4
一、总则
一条规范公司的人事管理,特制订本规定。
二条本公司员工的`聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。
三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。
四条本公司职员,均应遵守本规章各项规定。
二、聘用
一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会聘请。
二条本公司聘用职员以学识、品德、力气、阅历、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。
三条新员工的聘用,依据业务需要,由主管人事部门统筹方案,呈报核准。
四条本公司各级员工必需具备以下资格,才能聘用:
(一)副总经理以上职位,必需具备高校本科以上学历,生疏业务,具有以上实际工作阅历,龄在岁以上;
(二)部门经理,必需具备大专以上学历,生疏业务,具有以上实际工作阅历,龄在岁以上;
(三)一般职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。
五条本公司特勤人员(司机、保安、打字员),必需具备下列资格,经考试合格,才能聘用:
(一)司机:有汽车驾驶执照,并具有两以上实际工作阅历;
(二)保安:身高.cm以上,有平安保安学问和实际工作阅历;
(三)打字员:擅长中英文打字,有实际工作阅历。
三、试用及报到
一条新聘用人员的试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。
二条员工在试用期内品德和力气欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
三条员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。
(一)填写个人履历表;
(二)交登记照片五张;
(三)交身份证复印件一份;
(四)交(验)学历证。
四、保证
一条本公司员工均应觅妥保证人,保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。
二条本公司员工保证人(以下简称保证人)应具有下列资格之一:
(一)团体保:资本充实经合法登记有案的工厂或商号;
(二)个人保:有正值职业,在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。
三条本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员,其保证人应为相当之团体保。
四条被保人如有下列各款事情之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离职手续:
(一)违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不法行为致本公司蒙受损害者;
(二)贪污公款挪用公物者;
(三)弃职潜逃者。
五条保证人之职业或住址如有变更时,应由保证人或被保人以书面形式通知本公司办理更正。
六条本公司员工如因职务变更而原保证人认为不能担当保证责任时,被保人应随时另觅妥保证人。
七条保证人如因故欲退保或因其他事故丢失其保证资格时,应立刻以书面通知本公司,由被保人另觅新保证人办妥换保手续,发还原缴保证书后方得解除保证责任。
人力资源管理制度5
档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成果的客观见_,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:
1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人关心工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,准时登记、签批、承办,保_文件资料齐全完整,准时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种方案与支配、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、老师业务档案、同学学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案留意平常收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、乐观做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,依据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、乐观供应利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得任凭借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
一、档案的收集
要充分熟识校舍档案收集的意义,在思想上重视实行多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有乐观态度和主动精神,不能坐门等客。
3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。
二、校舍档案管理
1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷名目的编制等工作。
2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。
3、档案整理要充分利用原有的基础。
4、档案的整理必需便于保管和利用。
三、档案的保管
按要求设立库房,库房的要求达到“十防”,按要求设置保管设备,材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和名目全都,移出档案要说明缘由、移往何处、时间、数量、名称。
四、档案的移交
交接双方必需依据案卷名目清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。
五、查阅和借阅
1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
2、查阅或借阅,只允许在档案室进行。
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。
4、查阅或借阅时,严禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。
六、档案保密
档案室必需有平安保_,措施到位,查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能任凭翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,二人以上人员监销。
七、清销
1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发觉的确因污染、损坏等缘由造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。
3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
第一章总则
第一条为规范高等学校档案工作,提高档案管理水平,有效爱惜和利用档案,依据《中华人民共和国档案法》及其实施方法,制定本方法。
其次条本方法所称的高等学校档案(以下简称高校档案),是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对同学、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础_工作,学校应当加强管理,将之纳入学校整体进展规划。
第四条_教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市的__教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市__档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导,其主要职责是:
(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策,批准学校档案工作规章制度;
(二)将档案工作纳入学校整体进展规划,促进档案信息化建设与学校其他工作同步进展;
(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构,落实人员编制、档案库房、进展档案事业所需设备以及经费;
(四)争论准备高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导关心校长负责档案工作。
其次章机构设置与人员配备
第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆:
(一)建校历史在50年以上;
(二)全日制在校生规模在1万人以上;
(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和供应利用学校档案的特地机构,应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有确定__的档案,可以依据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是:
(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;
(二)拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;
(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;
(四)编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;
(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;
(六)开展档案的开放和利用工作;
(七)开展学校档案工作人员的业务培训;
(八)利用档案开展多种形式的宣扬教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;
(九)开展国内外档案学术争论和沟通活动。
有条件的高校档案机构,可以申请创设爱国主义教育基地。
第九条高校档案馆设馆长一名,依据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名,依据需要可以设副主任一至二名。
馆长、副馆长和综合档案室主任(馆长和综合档案室主任,以下简称为高校档案机构负责人),应当具备以下条件:
(一)热心档案事业,具有高级以上_技术职务任职经受;
(二)有组织管理力气,具有开拓创新意识和精神;
(三)年富力强,身体健康。
第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。
高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校依据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。
第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,具备档案业务学问和相应的科学文化学问以及现代化管理技能。
第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员,实行_技术职务聘任制或者职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员,应当依据法律法规的有关规定实行有效的防护措施防止职业中毒事故的发生,保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇,并可以依据有关规定予以补助。
第三章档案管理
第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度,定期布置、检查、总结、验收档案工作,明确岗位职责,强化责任意识,提高学校档案管理水平。
第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是:
(一)财会类:按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理方法》执行。
(二)行政类:主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要;上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。
(三)同学类:主要包括高等学校培育的学历教育同学的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、毕业生登记表等。
(四)教学类:主要包括反映教学管理、教学实践和教学争论等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》的相关规定执行。
(五)科研类:按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术争论档案管理暂行规定》执行。
(六)基本建设类:按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
(七)仪器设备类:主要包括各种国产和国外引进的.精密、宝贵、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、修理和改进工作中产生的文件材料。
(八)产品生产类:主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。
(九)出版物类:主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
(十)外事类:主要包括学校派遣有关人员出席_会议、出国考察、讲学、合作争论、学习进修的材料;学校聘请的境外专家、老师在教学、科研等活动中形成的材料;学校开展校际沟通、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、老师、_同学、港澳台同学等的材料;学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
高等学校可以依据学校实际状况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。
第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。
学校各部门负责档案工作的人员应当依据归档要求,组织本部门的教学、科研和管理等人员准时整理档案和立卷。立卷人应当依据纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷,编制页号或者件号,制作卷内名目,交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。
第十七条归档的档案材料应当质地优良,书绘工整,声像清晰,符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求依据国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行方法》以及《电子文件归档与管理规范》执行。
人力资源管理制度6
摘要:随着社会经济的不断进展,企业进行市场竞争,虽然表面上是产品、服务和技术的竞争,但最为核心的应当是人才的竞争,加强企业人力资源管理制度的创新争论,也是有效提升企业核心竞争力的关键。本文将阐述我国企业人力资源管理制度存在的问题,结合学问经济时代人力资源管理的进展趋势,探究企业人力资源管理制度的创新争论。
关键词:企业人力资源管理管理制度进展趋势市场竞争
一、企业人力资源管理制度的重要性
随着我国的社会经济进展,学问经济时代的到来,也让各个企业明白了学问作为企业战略资产额重要性,而学问经济的核心就是人力资源,因此企业人力资源管理制度也代表了企业拥有特地学问、力气和技能的总和。在激烈的市场竞争中,企业大都已经明确熟识到人力资源管理制度是获得唯一长期竞争优势的来源,而加强企业人力资源管理制度也就是提升企业核心竞争力的保障。面对日益激烈的市场竞争环境,企业应当更为重视人力资源的开发与管理,通过具体细致的人力资源管理工作,发挥人力资源的潜能,并合理配置企业人力资源,准时应对外部环境的变化。而加强企业人力资源管理制度的创新争论,首先应当明确熟识到企业人力资源管理制度现状及存在的问题,并且探究学问经济时代企业人力资源管理制度的进展趋势,才能分析出企业人力资源管理制度的有效创新途径。
二、企业人力资源管理制度现状及存在的问题
我国的企业人力资源管理制度正处在希望尝试却不知该如何入手的尴尬状况,与正常的规范化企业人力资源管理制度要求相比,在人力资源管理机构方面、人力资源管理人员配备、人力资源存量和企业人力资源管理制度的实施方面都存在确定问题。
1.现状。
改革开放以来,我国企业人力资源管理制度也不断进行进展,但传统的方案经济体制仍影响着大部分企业的传统人事管理模式,我国企业虽然先后推行了三项制度改革、奖勤罚懒、社会保障体制、全员劳动合同制、下岗分流再就业的劳动人事制度改革,但由于我国社会经济进展的不平衡,不同性质的企业在管理理念和制度方面都存在着较大差异。部分企业能够结合自身实际状况,结合国外企业的先进人力资源管理制度与技术,并在企业进展实践过程中不断创新,从而取得了较好效果。但大多数企业还没有设置特地的人力资源管理机构,人力资源管理制度也大多由行政部或总经理办公室兼任,传统管理模式的僵化,也使得人力资源机构在设置方面,无法充分发挥自身职能。而人力资源管理人员的配备也仍以传统人事管理模式进行操作,并且从事人力资源管理工作人员的综合素养也具有较大差异。我国企业大多为劳动密集型产业,但劳动力资源数量虽然较多,但在劳动素养方面却普遍较低,企业人力资源管理机制缺乏有效的奖惩制度,导致人力资源流淌现象普遍,不利于企业的长期进展。企业人力资源管理制度也不应只局限在制定环节,更应当加强人力资源管理规定的贯彻执行,以调动员工的制造性和乐观性为主,并对企业员工的行为进行规范,从而取得实现企业的进展目标。
2.存在问题。
我国企业人力资源管理制度存在的问题根源是在传统的人事管理阶段,虽然现今人力资源管理慢慢受到企业领导层的重视,但仍有大部分企业运用着传统劳动人事管理,管理思想并不符合学问经济时代的进展。在管理方式上,也并没有熟识到人力资源的重要性,忽视了对员工制造性和乐观性的引导。我国企业人力资源管理制度正处于传统人事管理向人力资源管理的过渡阶段,但受到以往长时间的方案经济影响,人力资源管理环节基础工作过于薄弱,并没有建立完善的人力资源管理体系。而人员绩效考核也没有成为企业所重视的人力资源管理工作,在奖惩制度方面也并不符合激励管理理论的要求,特别是在人力资源规划和制度建设方面,大多数企业只将人力资源管理制度指定为简洁的人力资源规划体系,并没有发挥企业人力资源管理制度应有的效用。并且我国企业人力资源管理制度之所以不能统筹管理全公司的人力资源,也是由于企业人力资源管理部门的`定位过低,在我国的大多数企业内部人力资源管理部门大多数时间和经受都用来处理各种行政事务,大量的基本管理工作不仅带来了巨大的工作量,还得不到其他同事的认可,这种状况下,企业人力资源管理制度并不能很好执行企业经营战略,也无法参与进企业战略的决策过程,这也导致企业无法充分发挥人力资源管理制度带来的竞争优势。对企业人力资源管理制度存在的问题进行调整,应当首先转变企业传统的人事管理观念,并不能将企业人力资源管理制度简洁地理解为设计绩效体系或长期激励制度,应当在建立一系列体系时,营造出有效的配套支持系统,保证企业人力资源管理制度能够充分的贯彻落实。企业人力资源管理制度问题的缘由在于人力资源体制改革制度滞后,导致人力资源发挥的空间受到挤压,并不能得到均衡进展,而不健全的市场调整机制,也造成企业人力资源使用机制的弹性共振失衡,无法构建有效的企业人力资源管理机制。
三、企业人力资源管理制度的创新途径
企业人力资源管理制度的创新途径主要从三个角度进行探究,即制度方面、人才方面、企业方面。
1.制度方面。
企业在进展的过程中,是否具备一套完善的企业制度、企业管理体系,是准备一个企业是否能够长足进展成功的关键。因此,要想实现企业人力资源管理制度的创新,首先应当制定一套科学合理的企业人力资源规划制度。企业人力资源规划关系着一个企业的生存与进展,因此,在人力资源规划中,应当留意与实际状况相结合,在规划过程中应当留意人力资源战略规划的灵敏性以及稳定性的统一,运用相对科学的方式,以及依据符合企业进展策略制定与企业人力资源管理制度相匹配。
2.人才方面。
企业人力资源管理制度的创新途径在人才方面要秉持以人为本的管理观念。以人为本即将人作为企业进展的核心力气,敬重人才,留意培育人才,进而关怀企业人力资源管理制度的创新。人作为企业生产要素中最重要的环节,重视人才的培育是一个实现资源共享的过程。将人才的培育放在企业人力资源管理制度的创新途径的首要位置,将有助于企业的经营和长足进展。在学问经济时代,留意人才培育,秉持以人为本的管理理念,才是企业长足进展的关键,才能真正实现企业人力资源管理制度的创新。企业只有把以人为本的管理放在第一位,充分敬重员工的感受,才能够赢得员工的信任,才能拿出更加端正的工作态度和工作热忱。因此,企业应当重视人才的进展,以人为本的管理理念才是企业人力资源管理制度创新的重要途径。
3.企业方面。
企业人力资源管理制度的创新途径从企业方面来看,企业需要通过加强企业文化建设,进而增加企业的分散力。从宏观角度来看,多数成功的企业都拥有属于自己的特色企业文化,优秀的企业文化是关怀企业立于不败之地的重要保障。通过对企业文化进行建设,可以有效调整企业人力资源管理制度,进而实现有效的企业人力资源管理,形成一套比较完整的企业人力资源管理制度体系。企业文化在企业进展过程中占据了很重要的地位,一个具有特色的企业文化有助于实现企业人力资源管理制度的创新。当前我国企业的人力资源问题仍未得到恰当的解决,对于企业人力资源管理制度的创新也仍处于初期实践阶段,因此,企业需要充分树立好正确的企业文化价值观,依据企业的实际状况,以及员工的自身实际状况,实行适合企业进展的企业人力资源管理制度的创新途径。
参考文献:
[1]张金麟.论国有企业人力资源管理的制度缺陷与创新[J].中共云南省委党校学报,20xx(02):118-121.
[2]林泽炎.当前企业人力资源管理制度建设需要关注的几个特点[J].中国人力资源开发,20xx(03):82-85.
人力资源管理制度7
为进一步规范我院年度考核工作,提高考核质量,依据省、市组织、人事部门关于年度考核的"有关规定,结合我院实际,现制定工作人员年度考核制度。
1.医院成立考核委员会,负责医院的考核工作;
2.制定年度考核的指导思想和原则;
3.制定考核人员范围及留意事项;
4.制定考核等次、内容及标准,考核等次分优秀、合格、不合格;
5.考核方法:各科室人员进行个人总结述职,经科室全体人员评议,确定考核等次,并将年度考核结果在科里公布。科室负责人填写评鉴看法和考核等次,并将优秀等次人员名单交人事科上报备案。
人力资源管理制度8
第一条人力资源储备人力资源储备的渠道通过聘请录用后的剩余人员选拔;通过人才洽谈会收寻;通过人才市场建议或内部员工推举;
人力资源的按简历、资格证明、职位申请、专业门类等特点予以分类。
人力资源储备方式通过人事行政部门建立电脑人才档案库形式进行人力资源储备。
人力资源使用公司在经营管理过程中对新选拔干部和岗位人员补充可以从人力资源储备库中选择。
人力资源培训培训宗旨通过提高企业人力资源的整体素养。增加企业在市场环境中的竞争力。将来企业的竞争,从根本上说是人才的竞争,人力资源这一特殊的生产要素,是其一切资源,包括资金、技术、管理等的最终载体,是其他要素能够发挥优势作用的前提。高素养的员工队伍是保持企业竞争优势的根本所在,员工培训正是投资于企业员工本身,投资于企业将来长远的进展。
其次条培训对象公司全部员工
第三条培训主管部门公司人力资源主管、组织、实施部门是行政人事部和公司管理委员会。其中,行政人事部负责行政事物、员工手册、各项人事行政管理制度规范、员工入职须知等方面的培训;公司管理委员会负责岗位专业学问和专题学问培训。
第四条培训形式与执行部门
入职培训(岗前培训)。对新入企业的员工,进行公司沿革概况、企业文化、工作流程、管理规范、企业制度、员工手册等培训,使其顺当进入工作状态,其执行部门为行政人事部。
岗位专业培训(在职定期及专题培训)。每月定期组织对在职员工进行培训,提高员工整体素养,其执行部门是公司管理委员会(成员)。(必要时可以列请公司职能部门经理;也可以外请某些专家)不定期培训。结合企业状况,不定期组织部分或全部员工进行各种形式的培训。
自行培训。鼓舞员工结合自身工作,利用业余时间学习。选拔性脱产或半脱产培训。公司依据工作需要选派部分优秀员工参加与工作相关的脱产或半脱产培训。
高级培训。主要指公司管委会成员为提高专业管理、技术水平,开拓经营视野,提高管理素养而参加的国内外有关专业培训(含业务考察)。第五条培训费用员工若由公司选派参加与其工作有关的(脱产、半脱产)或业余进修培训,需由所在部门经理提议,经人事部门核准,报总经理审批后进行。
由公司选派参加脱产或半脱产进修培训的员工,在其成果合格取得证书或培训资格后,由公司报销全部培训费用。
由公司出资参加进修培训的员工,如培训后在企业工作不足五年离职,按每年20%递减的比例退还企业培训其学习费用。
高级培训系带薪培训,其培训费用费用、差旅费用原则上由公司担当,但培训期间的生活费用由本人自理。
第五条培训组织评估
由人事部门对培训的效果通过沟通、汇报、问卷等方式进行评估,全面、精确、详细分析培训效果,以求培训工作得到切实提高。
培训后的效果评估分三个层次进行,第一层次是培训现场的调查与反映;其次层次是培训后的`书面调查与反馈;第三层次是就培训内容跟踪受训员工一段时间内的工作力气改善状况与绩效提高程度,以达到评估培训效果的目的。
第六条培训要求与标准培训责任制各级部门经理、分管总监、副总经理有责任对所属员工进行各种形式、各种方面专业、技能学问的培训;该项将列入对各级经理人员的绩效评估项目中。
基本培训课程依据岗位分析说明书与岗位任职资格,由人事行政部门为每一岗位设定《基本岗位专业技能培训课程》(课程内容由人事部门另行设定)。依据工作需要及业务进展状况,员工在确定时期内,必需通过该岗位的《基本岗位专业技能培训课程》培训(考试)。
培训时间要求部门主管及员工:年培训时间不少于60小时;部门经理:年培训时间不少于80小时;总监、副总经理级以上:年培训时间不少于90小时。
培训方案公司行政人事部门依据将来年度企业业务进展方案和员工绩效进展水平,在每年11月15日前制订年度员工培训方案(包括培训形式、内容、人员、时间支配、费用等),包报总经理批准后逐步实施。各部门需要在此前提出培训要求,同时在每次培训结束后向人事部门汇报培训方案完成状况和培训结果。培训课程人事行政部门负责收集《基本岗位专业技能培训课程》信息,编制培训课程表,并推举适合本公司和业务部门需要的培训课程。
培训管理
员工参加培训需要有考勤记录,缺勤按有关规定执行。特殊状况下培训
(1)员工脱产培训,时间在一个月以上,或一次性培训费用在10000元以上,必需和公司签定协议,并商定培训后的服务期。
(2)员工晋升或岗位调换上班前,必需参加该岗位的相应培训课程。
(3)新员工正式上岗前,必需参加新员工培训。
第七条培训与职业规划
员工培训与员工职业生涯规划应当结合起来,应着眼于企业的长远进展需要和员工职业生涯进展需要。在逐步完善公司培训体系的条件下,针对公司高层管理技术人员的实际状况,区分个人培训需求,首先从公司高级管理人员开头职业生涯规划。
人力资源管理制度9
一、聘用原则:
1。聘用培育高素养员工
公司力求聘用及培育高素养员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。
2。人力资源规划
为了增加员工在公司内进展的机会,公司会定期进行人力资源方案与规划工作。
3。增加晋升机会
布满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新颖血液。如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选,不排解到公司以外聘请员工。
二、聘用程序
1。制定人力资源需求方案
1)人力资源需求方案应遵循严峻 、精简、高效的原则。
2)各部门经理需于每年1月初制定次年《人力资源需求方案》,报管理部。分公司经理于每年12月末报方案。
3)管理部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求方案,提交总经理审批。
4)管理部依据经批准的《公司年度人力资源需求方案》支配次年全公司聘请工作。
2、部门聘请申请
1)用人部门或分公司有聘请需求时,部门经理或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《聘请职位说明书》,依据审批权限规定,经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。
2)在《公司年度人力资源需求方案》内的职位空缺聘请,管理部核准该部门或分公司人力资源需求方案并确认需求申请。
3)当员工离职需另填补空缺时,缺员的部门经理或分公司经理必需填报《部门/分公司增补员工申请表》及《聘请职位说明书》时需明确聘请缘由,由管理部核准并确认需求申请。
4)当聘请需求数量或职位超出《公司年度人力资源需求方案》时,即预算外聘请,由管理部报总经理审批聘请需求申请。
3、发布聘请信息
1)对已经确认需求的聘请信息,管理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告形式),公司内部员工经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位,亦可推举适合人选,对推举被接受的公司员工将依据被录用人的职级赐予相应的嘉奖。(详见《员工内部推举表》)
2)同时为满足聘请的全面需求,管理部将依据聘请职位的不同通过如下渠道对外发布聘请信息:专业网站聘请,参加人才现场聘请会,刊登报纸及专业杂志;托付猎头服务等具有针对性的方式。3)聘请信息内容将依据公司组织结构中的岗位描述,部门或分公司供应的聘请申请表等公布。
4、管理部初步筛选应聘者
1)管理部负责收集全部应聘者的求职信及履历。
2)管理部依据履历对应聘者进行初步筛选,以削减不必要的面试次数准时间。
3)管理部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门或分公司,用人部门经理或分公司经理确定需面试者及确定的面试时间,由管理部通知应聘者面试。
4)对应聘者在分公司当地的状况,可由分公司直接通知应聘者在当地面试。
5、面试流程
1)管理部负责初试,了解应聘者一般状况,例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等;并向接受面试人员简洁介绍公司业务,回答他们一些简洁问题。管理部在应聘者填写的《应聘表》及《面试看法表》中的相应位置填写面试评价。分公司人力资源负责人负责对当地应聘者的初试。管理部也可依据状况组织统一的分公司当地应聘者面试。
2)管理部将初试合格者推举给用人部门或分公司复试,用人部门经理或分公司经理指派负责面试人选,通常为该新增职位的直属上级,主要考核应聘者专业方面的阅历及力气,并解答有关聘请职位的工作描述。如有需要,用人部门或分公司可设计笔试试题,考核应聘者学问把握程度。用人部门在《应聘表》中相应位置填写面试评价。
3)在录用过程中,管理部仅负责供应其人力资源管理的看法,而录用的准备权在于用人部门或分公司,其评价应包括准备是否录用、备选或不予考虑内容,由管理部提交公司总监副总经理及总经理审批。
4)部门经理或分公司经理以上级别员工需由公司总经理直接复试并准备是否录用。
5)员工级别录用由部门总监领导准备,财务、人事及涉及到公司机密的员工由总经理准备是否录用。
6、录用流程
1)管理部人力资源负责人负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。
2)管理部或分公司人力资源负责人对被录用的员工需进行必要的背景调查(例如履历资料是否正确等),填写《面试看法表》中的社会背景调查部分,归入员工档案。并要求被录用的员工到当地的甲级医院进行一般体格检查(必需包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项)。
3)管理部或分公司人力资源负责人负责办理录用手续,在新员工到职前,将新员工需要购买的文仪器材、支配办公位置确定。
4)新员工到职后,填写《员工登记表》,并要求新员工提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原件或复印本,核查无误后供管理部填写《新员工入职资料检查表》存档。
5)凡在工作岗位中涉及到钱和物的必需由直系亲属(具备本市户口)供应担保,担保人必需供应身份证、户口薄、房产证(或单位工作征明)
6)管理部为每位新员工建立员工个人档案。
7)管理部或分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定《劳动合同》。
8)管理部或分公司人力资源负责人为新员工依据规定时间办理各种统筹事宜,包括保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等(详见薪资福利相关内容)。
7、录用准则
1)应聘者的学历、工作阅历及行政、管理力气是否符合空缺职位的要求。
2)应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构;是否符合其有关工作阅历。
3)应聘者能否通过面试及笔试,例如性向测验、管理行为测验及专业学问测试等。
4)应聘者为人处事态度是否正面。
5)应聘者提交上任雇主的推举信内容是否符合公司对应征者的要求。
6)应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。
7)应聘者是否已经与原单位解除劳动合同。
8)应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化。
9)应聘者的健康状况是否能达到工作要求。
10)应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。
11)同等条件下,应尽量考虑优先录用本地户口者。
以上准则并非以先后次序或重要与否排列,它们的比重应由进行面试的部门或分公司自行准备。在评价过程中决策者应本着公正对待的政策。
8、临时员工、兼职员工聘请录用管理
1)各部门或分公司如临时有阶段性或项目性工作确需雇佣临时员工或兼职员工,必需填写《新增员工申请表》,说明聘请理由、工作期限及待遇建议,报管理部,管理部签署看法后报公司副总经理及总经理审批。管理部核准经审批的申请需求后依据上述聘请与录用流程组织聘请录用工作。
2)聘请临时/兼职员工必需保证平安、牢靠,其素养与专业技能必需满足岗位要求。
3)临时/兼职员工入职当日须与公司签定《临时人员协议书》,规定协议期限,无试用期。临时/兼职员工工资参照公司薪资级别及市场状况而定,不享受公司供应的各项福利。
4)临时/兼职员工的工作表现由其任职部门或分公司负责考核,不列入公司正式员工考核之列。
5)如临时/兼职员工表现优秀,并且所在部门有相应职位空缺,经考核合格后由部门经理或分公司经理提出申请,报管理部,管理部签署看法后报公司副总经理及总经理审批。经审批的临时/兼职员工可转正为公司正式员工,并签定正式《劳动合同》。自转正之日起计算公司内工龄。
三、试用期管理
1。试用期规定
1)新员工需通过不多于三个月的试用期,在试用期内,将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门经理或分公司经理准备新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。
2)试用期间执行转正工资的70%发放。
3)试用期电话费依据转正的70%赐予报销。
4)试用期期间享受公司的餐补、车补、学历等福利补助。
2。试用期培训
1)新员工到职后,依据管理部组织和要求,需接受公司供应的入职培训,内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。新员工在入职培训后需通过考核。
2)用人部门或分公司需向新员工指派辅导员,辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工,其主要职责:随时解答新员工在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作支配问题,则由该新员工的直属上级负责。
3。新员工转正审批流程
1)试用员工到达转正时间前7天,其直属部门经理或分公司经理应为该员工填报新员工《转正审批表》,对其在试用期间的各方面表现进行评价,并依据前述的录用准则作出初步转正看法(按期转正、延长试用期、解除劳动合同)。管理部经理加签看法并报总经理并确认转正准备。部门总经理及分公司经理以上职位由管理部直接将转正《转正审批表》提交公司副总经理及总经理审批。
2)审批后《转正审批表》返回管理部备案,并由管理部及分公司管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他,并与他进行面谈,交待转正后一切人力资源事宜。
3)员工转正通过后,按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。每月25日前各地分公司管理部汇总当月《转正审批表》,报总部管理部审批后办理员工转正手续。(参考薪资福利相关内容)
4)员工转正后一个月内,将个人档案调入公司指定存档机构,否则将不予办理社会福利保险。
5)若有未尽事宜,均按《劳动法》有关规定办理。
4、提前或延期转正的具体规定
1)对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的`员工,经部门经理或分公司经理推举,管理部附属看法,报副总经理及总经理批准,可提前转正,同时应履行转正手续并附加《提前转正事迹》。最多可提前两个月转正,即试用期最短为一个月。
2)对违纪违规或造成责任事故的新员工,视情节轻重,最多赐予两个月的延期试用,即最长试用期为五个月。因工作临时不能胜任,但希望观其后效的新员工,最多赐予两个月的延期试用,即最长试用期为五个月。
3)对因缺勤而延期转正的员工,将视缺勤天数和情节赐予一个月内的延期试用,即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的,原则上解除劳动合同。
1、审批流程
四、劳动合同管理
1。公司的劳动合同是依据中华人民共和国劳动法和相关法律制定,员工一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。
2。劳动合同首签为一年期,试用期包括在内,内容大致包括:
1)受雇人姓名、身份证号码、住址。
2)员工到职日期、合同起止日期。
3)职位名称。
4)办公时间。
5)保险福利待遇:享有保险、公积金及各种津贴等。
6)工作纪律。
7)员工有责任及义务将公司业务内容保密。
8)劳动合同变更、解除、终止、续订。
9)经济补偿及劳动纠纷。
10)劳方、资方及劳方见证人签署一栏。
11)《保密协议》
12)《担保协议》
3。员工在遇到人事变更、离职或合同到期时,由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
4。员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同,如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷,公司概不负责。
5。公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签看法,如双方同意续签,则依据原合同期满日为开头日,续签一年,以次类推,员工在公司内工龄以累积服务年限计算。
五、人事档案管理
1。员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构,否则公司有权立刻终止劳动合同。因实际困难不能调入者,应向公司称述合理可接受的书面理由,并附相应证明材料,同时供应担保人,由员工及担保人共同填写《担保协议》,相关资料提交总经理认可,并由管理部归档。
2。公司托付人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费,同时为存档员工供应办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。
3。离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户,逾期调出者,须支付相关费用,三个月以上不调出者,公司将其档案转至街道。
六、离职管理
1、离职缘由
1)辞退
下列状况,公司可无偿辞退员工(详情见于《劳动合同》)
l不满意员工在试用期的表现。
l严峻违反公司的雇用纪律或规章。
l公司因员工失职或贪污而导致严峻损失。
l犯刑事罪行。
公司以一个月通知期辞退员工(详情见于《劳动合同》)
l工作力气不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l对工作不胜任。
l四周环境起了重大变化。
2)员工辞职(详情见于《劳动合同》)
l员工因个人理由,辞退其现有职位,试用期间应提前7天通知所在部门同时通知管理部,转正后应提前30天通知所在部门同时通知管理部。并填写《员工辞职申请表》。
l如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期,应以协约规定作准。
3)公司内部转移
包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。
2、离职的审批程序
1)辞退
l有关部门或分公司直属部门经理或分公司经理需填写《员工辞退申请表》,列明对特定员工的辞退缘由,签字确认后,交予管理部。
l管理部就申请供应看法,看是否有违劳动法,又或有更好解决方案,将看法填于表上,若有需要,管理部约见员工,以便加深对大事的了解。表格交公司副总经理及总经理审批。
l审批后,管理部与被辞退员工做辞退面谈,并通知其到办理离职手续。
l管理部负责将《员工辞退申请表》归入该员工个人档案,并通知财务、行政等相关部门做相应变更。
l离职结算当日清,工作交接最多不超过3天。
2)员工辞职
l员工提出辞职申请,填写《员工辞职申请表》,列明辞职缘由并签字,部门经理或分公司经理应与其面谈了解员工辞职缘由。《员工辞职申请表》经部门经理或分公司经理确认签字后,交予管理部。
l管理部与该员工面谈,了解其辞职理由,填写《员工离职面谈记录》,并与其部门经理或分公司经理进行沟通,如有必要,进行挽留。
l管理部负责将《员工辞职申请表》归入该员工个人档案,并通知财务、行政等相关部门做相应变更。
3)公司内部转移
l部门或分公司内部调动
直属部门经理或分公司经理填报《员工状况变动申请表》,如有必要报直属总监或公司副总经理批准,报管理部备案。管理部将员工《员工状况变动申请表》存入员工个人档案内,并在公司内部发员工职位变动通知。
l不同部门或分公司间调动
涉及的两个部门经理或分公司经理在协商的状况下共同签批《员工职位变动申请表》,如有必要报直属总监或公司副总经理批准,报管理部备案。若遇其中一个部门反对,经管理部协调无效,大事交由相应直属总监或公司副总经理及总经理准备。管理部将员工《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内,并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发员工职位变动通知。
l员工升职或降职
员工升职或降职包括以上部门或分公司内部升降职,及不同部门或分公司间升降职。由员工直属部门经理或分公司经理填报《员工职位变动申请表》(如为部门或分公司间升降职,管理部填写),内容包括升降后职位,升降职后汇报关系,升降后工资等明确的变化,如有需要,需后附人力资源预算、员工表现、升职后的力气、对部门其它员工的影响等说明,报管理部,管理部经理签署看法后报副总经理及总经理审批,审批后管理部备案。管理部将《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内,并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。签署员工升职庆贺信或降职通知信保密发送给员工本人。并在公司内部发布员工职位变动通知。
3、离职交接需知
1)离职交接手续适用于员工跨部门调动或调离本公司。
2)员工离职必需填写《员工离职交接清单》,并获得以下各负责人签字。
l向所在部门负责人交还工作资料、实现销售收入的应收款,提交《工作交接说明》。
l向行政部归还公物,并取得行政部负责人签字,具体交接物品清单由行政部草拟。
l向管理部交还手机等物品和资料。具体交接物品清单由管理部草拟。
l向管理部交还员工胸卡,办理个人关系转移等。具体交接清单由管理部草拟。
l向财务部结清借款支票、借款现金、应发工资等。具体交接清单由财务部草拟。
3)将填写清楚的《员工离职交接表》交予管理部,并由管理部核实无误,即可办理离职手续。
4)员工未能全部交还公司的物品,管理部应统筹及通知该员工三天内全数交还,否则停止发放最终薪金及公司职业推举信。如仍未能补偿公司的损失,公司保留一切追讨的法律权利。
5)若交还之物品无故损坏,公司有权酌情要求离职员工做出赔偿。
4、离职流程
(注:辞退员工必需经总经理批准后,方可辞退)
一、总则
1、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,杜绝任凭乱丢、假公济私或挪作他用。
2、各部门购买办公用品应有方案性,如因工作需要临时性的选购,仅限于处理紧急大事。
3、员工要疼惜公共办公用品,发觉机器故障应准时向行政部报告。
4、行政部对各部门使用的办公用品,具有监督管理的职责,发觉有铺张行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。
二、预算
1、各部门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。
2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中,25日报财务部,经总裁审核通过后执行。
三、选购规定
1、公司选购执行招标方式,对多家办公用品供货商对比,依据物美价廉的原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。
2、数额较大的购买合同,由公司临时组成选购小组进行合同谈判,严禁由单个人操作。
3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。
4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。
5、各部门间或使用的极特殊的办公用品,由行政部选购专员进行购买,特殊状况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。
四、入库规定
1、办公用品由前台进行保管,全部购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。
2、前台订购的办公用品,由供货商填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
3、非前台选购的办公用品,由选购人员到前台填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
五、领用规定
1、办公用品分为耐用品和易耗品。
2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,必需以旧换新。新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。
4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
5、易耗办公用品,员工请于每周四下午前台办理领用,并在《办公用品领用表》上签字,其它时间不予办理。
6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则,为便利遗弃后他人送回,请在自己的办公用品上标明姓名。
7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由网管核查的确不能使用,以旧换新。
六、保管规定
1、前台每月底,完成本月入库统计,及各部门领用统计,汇同财务人员依据台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余量+本月选购量—本月领用量。
2、数据有出入的,需由保管人员进行赔偿。
七、结账
按财务相关规定执行。
人力资源管理制度10
一、目的:
保持公用物品合理使用,降低消耗节约能源,培育班员良好的生活习惯。
二、范围:
适合人力资源部平安储备基地。
三、方法和把握
3、1人人都有疼惜物品,维护物品,爱惜物品的义务和监督合理使用权利;
3、2养成良好的节约习惯,杜绝铺张,树立勤俭节约的`思想;
3、3提倡节约用水,严禁长流水,合理支配个人洗漱,衣服洗涤;
3、4提倡节约用电,严禁长明灯,做到人走灯灭,按时作息关灯;
3、5正确使用公用物品,座小登保持正确姿势防止损坏,物品用后准时归位。未经他人的允许,严禁任凭动用他人物品;
3、6全部公用物品按规定位置摆放整齐有序,使用完之后依据规定的位置摆放,公用物品严禁挪为私用;
3、7存包房用于存放个人物品,个人物品分类摆放整齐。钥匙由班长个人保管,非开放时间保持上锁;
3、8雷雨天时主动关闭门窗,防止雨侵,主动收取阳台易掉物品,防止坠物;
3、9生疏人到访需事先询问清楚方可允许来访。外出时需反锁防盗铁门,关闭阳台并上锁;
3、10非正常缘由损坏公用物品,须依据价赔偿损失或负责修复,严禁有意损坏、破坏公用物品,违规者予以视状况予以相应惩处或处分;
人力资源管理制度11
1、每月20日前完成公司劳资报表,迟报一天罚款五元;
2、每月10日前办理好退休送报手续,漏报一人罚款十元;
3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表,迟一天罚款五元;
4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务,迟一天罚款五元;
5、每月养老金对帐一次,未准时办理增减手续一人次罚款五元;
6、每月医保金对帐一次,未准时办理增减手续一人次罚款五元;
7、每月住房公积金对帐一次,未准时办理增减手续一人次罚款五元;
8、每月5日前完成上月考勤机数据统计,推迟一天罚款五元;
9、每月30日前完成计件车间工资核算,推迟一天罚款五元;
10、每月8日前将公司内工资异动单送财务,推迟一天罚款五元;
1、依据年度方案进行培训,全年少一次罚款二十元;
2、每年3月前完成养老金基数调整,未按时完成罚款一百元;
3、每年3月前完成医保金基数调整,未按时完成罚款一百元;
4、每年3月前完成住房公积金基数调整,未按时完成罚款一百元;
5、每年3月前完成工伤保险金基数调整,未按时完成罚款一百元;
6、在公司聘请员工中,按时办理试用和转正手续,未按时办理一人次罚
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