需求分析-优秀需求分析参考-全国人大外事工作管理子系统需求分析说明书V11.0

全国人大外事工作管理子系统需求分析说明书 文件编号： 版本：V 创建时间：2006-08-30 受控状态：■受控 □非受控中国电信系统集成公司ChinaTelecomSystemIntegrationCo.,Ltd

变更记录序号版本变更处·变更内容变更人/日期批准人/日期1V需求分析初稿王栋/2006/2V0.2增加对来访团、出访团和国际会议的计划阶段的需求。王栋3V增加编写目的和适用范围章节王栋2006/9/174王少康2006/9/26工作记录序号内容日期参与人员1外事局外事系统调研会人大信息中心领导，监理以及电信、数科和国软公司代表2全国人大信心中心业务调研会（外事系统）人大信息中心领导、工作人员，监理外事局和外事委的领导和工作人员电信、数科和国软公司代表

目 录TOC\o"1-4"\h\z\u1 编写目的 12 适用范围 13 现状与目标 1 现状描述 1 人员情况 1 业务描述 1 信息化现状 2 系统建设目标 24 需求概述 2 系统定位 2 涉及的资源范围 2 系统的用户对象 3 系统功能需求 3 来访团管理 3 来访团管理概述 3 来访计划工作管理 3 来访执行工作管理 7 出访团管理 12 出访团管理概述 12 出访计划工作管理 12 出访执行工作管理 16 临时活动管理 21 新建临时活动 21 查询临时活动 21 修改临时活动 22 删除临时活动 22 国际会议管理 22 国际会议计划工作管理 22 国际会议执行工作管理 28 机制化交流 34 概述 34 机制化交流国家管理 34 机制化交流来访团管理 35 机制化交流出访团管理 35 机制化交流临时活动管理 35 机制化交流国际会议管理 35 机制化交流信息查询 35 护照、签证、港澳通行证管理 36 护照管理 36 签证管理 38 港澳通行证及签注事项表管理 39 领导外事活动管理 40 领导外事活动记录 40 领导外事活动查询 42 领导外事活动修改 42 生成领导会见安排 42 生成领导工作预报安排 42 统计分析 43 来访团统计 43 出访团统计 43 国际会议统计 44 领导活动情况统计 44 机制化交流统计 45 系统性能要求 45 安全性 45 可靠性 45 系统性能 45 兼容性 45 易用性 46 与相关系统的接口要求 46 对现有系统的数据迁移要求 46编写目的编写本说明书的目的是为了更好地明确用户需求，准确、清晰的以文档形式表达给客户以及参与项目开发的每个成员，保证开发过程按照满足用户需求为目的正确项目开发方向进行。适用范围用户代表系统分析人员项目开发人员项目测试人员现状与目标现状描述人员情况全国人大外事工作管理子系统的用户主要包括：全国人大外事委员会、全国人大常委会办公厅外事局、各专门委员会和工作委员会以及机关服务中心等所有涉及到外事工作的部门。业务描述1接待以委员长、全国人大常委会、办公厅、专门委员会和友好小组名义邀请来访的外国议会各类团组。2承办委员长、副委员长、全国人大代表团、友好小组团及办公厅官员团出访事宜。3负责全国人大与各国议会联盟等国际议会及地区议会组织的联系和参会工作，并根据需要和义务承办有关国际和地区议会会议。4办理全国人大对外友好小组的事务。5为全国人大各项外事活动调研和撰写有关参考资料、谈话参考要点和外宾接待简报。6负责全国人大日常外事活动的礼宾工作，包括与外国驻华机构及有关部门的涉外事务。信息化现状目前外事局有一个独立的外事工作管理系统，但未和其他部门联网工作，信息共享困难，系统无法满足外事局工作要求。系统建设目标把人大外事工作子系统建设为功能齐全，便于维护，安全性高的系统，对外事活动的各种信息进行管理，为用户或其它系统提供数据服务。需求概述系统定位本系统主要实现的功能是支持用户从录入的信息中抽取相关记录，自动生成相关文件、手册和报表，简化用户工作量，方便后期处理工作。同时对全国人大外事活动产生的各种信息进行备案、备查、备统计。系统提供与公文管理子系统的相应接口，用户在本系统中生成的各类需要领导批示的文件、报表等草案，可转入公文管理子系统中进行修改、调整、传阅和批核等操作。涉及的资源范围全国人大机构人员信息资源库系统的用户对象全国人大常委会办公厅相关局室和各专门委员会、工作委员会负责外事工作的部门。系统功能需求来访团管理来访团管理概述来访团管理主要是对访华代表团的信息进行管理和维护，主要包括来访计划工作管理和来访执行工作管理。来访计划工作管理来访计划工作管理是对计划来华访问代表团的信息和年度来访计划汇总信息进行记录和管理，并可实现邀请请示件报批和接待计划报批等一系列来访计划阶段的工作。总体流程：计划来访团管理计划来访团管理是对年度来访计划中的来访团基本信息进行记录和管理，为后续外事工作如年度来访计划汇总、邀请请示件报批、接待计划报批和来访执行工作管理等提供基础数据源。主要包括：新建计划来访团、修改计划来访团、查询计划来访团、删除计划来访团、转入执行阶段、起草邀请请示件和起草接待计划等几部分功能。确定来华访问的代表团主要有以下几种情况:（1）外方通知我方使馆请求来访，或我方认为意义重大邀请外方来访。（2）各专门委员会、各工作委员会自己拟订接待来访计划，并报外事局审核。（3）办公厅各部门、机构将自己的接待来访计划报外事局审核。新建计划来访团新建计划来访团是对来访团的基本信息进行记录和管理，具体信息项分为必填项和选填项两类信息项，必填项是指登记出访团所必需的信息，不允许为空，若为空，保存时系统将给出相应的提示；选填项是指记录时还不确定的信息，可在以后进行录入、修改和完善。必填项包括：来访国家、代表团名称、预计来访时间、邀请名义和接待单位等信息。选填项包括：团长名称、团长职务、全团人数、来访性质、接待级别和备注等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项来访国家手工录入/选择录入从国家列表中选择录入预计来访时间选择录入从日历中选择录入全团人数手工录入/选择录入来访性质选择录入友好访问、正式友好访问、顺访、出席国际会议并顺访等接待单位选择录入从机构信息库中选择：全国人民代表大会、全国人民代表大会常务委员会、全国人大常委会办公厅、全国人大常委会办公厅外事局、全国人大信息中心、民族委员会、法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会、教育科学文化卫生委员会、外事委员会、华侨委员会、环境与资源保护委员会、农业与农村委员会和其他单位等接待级别选择录入议长级、副议长级、议员级、议员助手等修改计划来访团用户根据自身权限检索列出符合条件的记录后，可对记录进行修改，双击任一条来访团记录便可查看或修改该记录的详细情况。由于该记录可能在同一时间有多人查阅，为防止多人同时修改后导致数据丢失，所以在同一时间内系统只允许一位用户进行编辑，记录打开时为只读状态，用户选择修改后，如果当前无其他用户修改此记录，则用户可以在当前的界面上修改记录的相关内容。如果有其他用户正在修改此记录，则提示该用户此记录正在使用中，请稍后再试。修改完毕后点击保存则将所有修改后的记录信息保存到数据库，关闭当前对话框后，返回到计划来访团记录列表，并刷新相关信息。查询计划来访团系统支持模糊查询，用户可以通过团名、序号、国家名称等进行简单查询，也可选择高级查询，通过团名、序号、国家名称、邀请名义、来访性质、团长级别和接待单位等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间“与”或者“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录便可查看该记录的详细信息。删除计划来访团查看计划来访团记录信息时可选择将计划来访团的记录放到回收站或者彻底删除计划来访团记录。如果用户选择将计划来访团记录放到回收站，则记录将被移到回收站，在回收站内会看到此计划来访团记录。用户选择彻底删除时，系统提示删除后将不可恢复，如果用户确定删除，则该计划来访团记录及相关附件等会被彻底删除，并关闭当前详细信息窗口，同时刷新计划来访团记录列表；如果用户选择否，则关闭提示对话框，返回到详细信息界面。转入执行阶段当计划来华访问的代表团如期来华访问时，用户通过此功能，可以将之前录入的计划来访团信息转入来访执行阶段进行处理。起草邀请请示件用户录入计划来访团信息后，可通过公文管理系统提供的接口起草邀请请示件，并进行批核流转操作。起草的公文将自动关联到此计划来访团中。邀请请示件基本要素：邀请名义、理由、接待单位、费用，被邀请人身份、背景、来访目的、时间，我使领馆意见和涉及到的其他部（委）意见等。起草接待计划请示件用户报批的请示件通过后，可通过公文管理系统提供的接口起草接待计划请示件，并进行批核流转操作。起草的接待计划将自动关联到此计划来访团中。年度来访计划管理年度来访计划管理是将人大各相关部门录入或提交的下年度外事交往计划按部门进行汇总和整理，创建下一年度的外事工作计划报表。用户可通过年度计划标题、计划年份和接待单位等信息，从已录入的计划来访团信息中提取、生成年度来访计划报表。计划报表以列表形式显示，列表项允许用户定制，默认包括：序号、计划时间、国家、来访团名称、团长名称、邀请名义、接待单位和备注等信息。年度来访计划以部门进行分类，主要分为：办公厅、专门委员会和工作委员会等。用户根据自身权限检索列出符合条件的记录后，可对记录进行修改，双击任一条来访团年度来访计划记录便可查看和修改该记录的详细情况。对已生成的年度来访计划进行删除操作时，系统可根据用户权限进行处理，权限级别不符时，无法进行删除操作。用户可将生成的年度来访计划报表打印或输出。来访执行工作管理来访团登记来访团登记是指创建一条新的来访团信息并进行记录和管理或对从来访计划工作管理中转换过来的信息进行补充、完善和管理，主要包括：来访团基本情况、来访团具体情况、介绍信管理、访问城市情况和处理情况等几部分。具体信息项分为必填项和选填项两类信息项，必填项是登记来访团所必需的信息，不允许为空，若为空，保存时系统将给出相应的提示；选填项是指记录时还不确定的信息，可在以后再进行录入、修改和完善。来访团基本情况来访团基本情况是对来访团的基本信息进行记录和管理，包括：必填项包括：代表团名称、主要人员及关键词、团类型、团名义、邀请名义、访问性质、团长姓名、团长职务、团长级别、团人数、相关国家、入境日期、离境日期和机制化交流等信息。选填项包括：团长简历、团员简况、国家情况、国家类型、会见级别、外方组织、到京班次和离境班次等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项主要人员及关键词手工录入/选择录入用户可以手工录入，也可选择自动标引，系统从已录入的信息中自动匹配填写，或选择选择标引，从系统预定义的关键词中选择录入。团名义手工录入/选择录入交流协会团、和裁会团、自费、经联中心、其他邀请名义委员长、常委会、友好小组、办公厅、各专门委员会、各工作委员会、其他访问性质友好访问、正式访问、正常交往、多边政党活动、研讨考察培训、开拓性访问、其他团长级别元首级、副元首级、议长级、副议长级、总理级、副总理级、部长级、局级及以下、其他相关国家选择录入从弹出的对话框中选择录入来访团具体情况来访团具体情况是指对来访团访问过程中的详细信息进行记录和管理，包括：必填项包括：北京迎送（机场迎送负责人、其它安排）、北京住所、招待人数、自费人数、自费标准、是否向使馆提供工作间、代表团名单（中文、外文）、接待班子名单、司机和车辆等信息。其中代表团名单包括：姓名（中文）、姓名（英文）、职务、外宾特点等信息。接待班子名单包括：姓名、组别、房间号和号码等信息。司机和车辆包括：车次、司机姓名、车号和司机等信息。选填项包括：宴会陪餐（欢迎宴会：名义、主持人、地点、规模；答谢宴会：名义、我最高出席负责人、地点、规模）、会见会谈、在京参观游览、挂国旗情况、对方赠礼情况、我方回礼情况、有何特殊安排、外宾来华在华旅行和离华路线及交通工具和备注等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项接待班子组别选择录入负责人、机制交流组、礼宾组、简报组、翻译组、警卫组、八局、九处、车队、其他北京住所手工录入/选择录入北京主要宾馆列表宴会地点常用地点列表介绍信管理介绍信管理是对来访团来华访问期间所产生的各种介绍信和免检信等信息进行管理和维护，包括：来访检验检疫信、来访海关边防免验信、来访行李免检介绍信和来访安全检查门免检信等。介绍信登记主要记录的信息包括（全部为必填信息）：编号、代表团名称、介绍信类别、批准人、经办人、开据日期、邀请单位/人、代表团人数、到港日期和航班号等。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项编号系统自动生成编号自动生成，由年号和序号组成，每年从1开始。介绍信类别选择录入来访检验检疫信、来访海关边防免验信、来访行李免检介绍信、来访安全检查门免检信开具日期选择录入从日历中选择代表团人数手工录入/选择录入从下拉列表选择相应人数。到港日期选择录入从日历中选择介绍信打印用户可以打印介绍信，系统会从已经登记的记录中抽取相关信息，利用不同模版进行套打。访问城市情况访问城市情况是指在来访团来华访问期间，所途经或访问的城市情况进行管理，包括：主办单位、城市名称、警卫规格、到达日期、到达班次、离开日期、离开班次、住所名称、当地会见、我方陪同负责人、地方迎送宴请规格、驻华使馆几人陪同、费用何方负担、参观游览、赠送礼品和备注等信息。其中主办单位、城市名称、到达日期、离开日期为必填项。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项城市名称手工录入/选择录入从主要城市列表中选择录入。到达日期选择录入从日历中选择离开日期选择录入从日历中选择承办单位选择录入/手工录入从机构信息库中选择访华详细日程管理访华详细日程管理是指对来访团每天具体行程的信息维护，用户可在系统提供的日期范围内（日期范围为系统根据来访团基本情况生成，不可手工改变）选择日期进行当天行程的编辑，包括开始时间、行程描述（中文）和行程描述（英文）。处理情况处理情况是指对来访团的申请进行批核的管理。必填项包括：主办单位、登记日期、待批已批、录入人、修改人、修改时间和审批人等信息。选填项包括：当年序号、代表团已取消、批核设置、计划内，计划外、费用情况、援助情况、迎送人员、陪同人员、礼宾人员、新闻报道、饮食禁忌、特殊要求、海关免检、检疫免检、边防免检、安全免检和备注等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项主办单位选择录入从机构信息库中选择登记日期选择录入从日历中选择修改时间系统自动生成审批人从机构人员库中选择来访团查询系统支持模糊查询，用户可以通过团名、序号、国家名称等进行简单查询，也可选择高级查询，通过团名、序号、国家名称、团名义、团类型、团长级别、会见级别、警卫规格、访问内容、国家类型、外方组织、政党地位、政党性质、国内城市、访问状态、计划内外、排序方式、代表团状态、费用情况、其他情况、其他选项、登记起日期、登记止日期、入境起日期、入境止日期、离境起日期、离境止日期、关键词、录入人和承办单位等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间“与”或者“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录便可查看该记录的详细信息。来访团修改用户根据自身权限检索列出符合条件的记录后，可对该记录进行修改，双击任一条来访团记录便可查看和修改该记录的详细情况。由于该记录可能在同一时间有多人查阅，为防止多人同时修改后导致数据丢失，所以在同一时间内系统只允许一位用户进行编辑，记录打开时为只读状态，用户选择修改后，如果当前无其他用户修改此记录，则用户可以在当前的界面上修改记录的相关内容。如果有其他用户正在修改此记录，则提示该用户此记录正在使用中，请稍后再试。修改完毕后点击保存则将所有修改后的记录信息保存到数据库，关闭当前对话框后，返回到来访团记录列表，并刷新相关信息。已接待的来访团的信息数据可以按权限进行修改。来访团删除查看来访团记录详细信息时可选择将来访团的记录放到回收站或者彻底删除来访团记录。用户选择将来访团记录放到回收站，则记录将被移到回收站，在回收站内会看到此来访团记录。用户选择彻底删除时，系统提示删除后将不可恢复，如果用户确定删除，则该来访团记录及相关附件等会被彻底删除，并关闭当前详细信息窗口，同时刷新来访团记录列表；如果用户选择否，则关闭提示对话框，返回到详细信息界面。生成接待手册用户登记的信息被保存后，系统将在来访团记录中添加一条新记录，并刷新用户列表，此时，用户可以选择此条记录，生成接待手册，包括接待计划和代表团名单。通过与公文管理系统的相关接口，本系统生成的接待手册草案，可转入公文管理子系统中进行编辑、调整和审批流转等操作。生成接待计划用户选择一条来访团记录，可以导出接待计划，系统将按照预定的模版进行提取，自动生成接待计划安排草案。草案主要内容包括：接待小组（办公室）清单、代表团访华日程安排（中文）、代表团访华日程安排（英文）、代表团在京车房安排及司机和车辆信息。生成代表团名单用户录入代表团名单后，可导出到word中进行编辑，避免信息的重复录入。代表团成员名单包括：姓名（中文）、姓名（英文、）职务和团内身份等信息。出访团管理出访团管理概述出访团管理主要是指对出国访问代表团的信息进行管理和维护，主要包括：出访计划工作管理和出访执行工作管理。出访计划工作管理出访计划工作管理是对计划出国访问的代表团信息和年度出访计划汇总信息进行记录和管理，并可实现出访请示件起草、报批等一系列出访计划阶段的工作。总体流程：计划出访团管理计划出访团管理是对年度出访计划中的出访团基本信息进行记录和管理，为后续外事工作如年度出访计划汇总、出访请示件报批和出访执行工作管理等提供基础数据源。主要包括：新建计划出访团、修改计划出访团、查询计划出访团、删除计划出访团、转入执行阶段和起草出访请示件等几部分功能。出访计划的最初发起有如下情况:（1）各专委会、各工委会自己拟订出访计划，并报外事局审核。（2）办公厅各部门、机构将自己的出访计划报外事局审核。新建计划出访团新建计划出访团是对计划出访团的基本信息进行记录和管理，具体信息项分为必填项和选填项两类信息项，必填项是指登记出访团所必需的信息，不允许为空，若为空，保存时系统将给出相应的提示；选填项是指记录时还不确定的信息，可在以后进行录入、修改和完善。必填项包括：代表团名称、出访国家、团长姓名、团长职务、出访级别和执行单位等信息。选填项包括：邀请名义、预计出访日期、全团人数、出访性质和预算总额等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项出访级别手工录入/选择录入提供委员长级、副委员长级、部级、副部级和局级供用户选择预计出访日期选择录入从日历中选择录入全团人数手工录入/选择录入出访性质选择录入友好访问、正式友好访问、顺访、出席国际会议并顺访等执行单位选择录入从机构信息库中选择：全国人民代表大会、全国人民代表大会常务委员会、全国人大常委会办公厅、全国人大常委会办公厅外事局、全国人大信息中心、民族委员会、法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会、教育科学文化卫生委员会、外事委员会、华侨委员会、环境与资源保护委员会、农业与农村委员会和其他单位等修改计划出访团用户根据自身权限检索列出符合条件的记录后，可对记录进行修改，双击任一条出访团记录便可查看或修改该记录的详细情况。由于该记录可能在同一时间有多人查阅，为防止多人同时修改后导致数据丢失，所以在同一时间内系统只允许一位用户进行编辑，记录打开时为只读状态，用户选择修改后，如果当前无其他用户修改此记录，则用户可以在当前的界面上修改记录的相关内容。如果有其他用户正在修改此记录，则提示该用户此记录正在使用中，请稍后再试。修改完毕后点击保存则将所有修改后的记录信息保存到数据库，关闭当前对话框后，返回到计划出访团记录列表，并刷新相关信息。查询计划出访团系统支持模糊查询，用户可以通过代表团名称、出访国家和团长姓名等进行简单查询，也可选择高级查询，通过代表团名称、出访国家、团长姓名、团长职务、出访级别、执行单位、邀请名义、预计出访日期、全团人数和出访性质等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间“与”或者“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录便可查看该记录的详细信息。删除计划出访团查看计划出访团记录信息时可选择将计划出访团的记录放到回收站或者彻底删除计划出访团记录。如果用户选择将计划出访团记录放到回收站，则记录将被移到回收站，在回收站内会看到此计划出访团记录。用户选择彻底删除时，系统提示删除后将不可恢复，如果用户确定删除，则该计划出访团记录及相关附件等会被彻底删除，并关闭当前详细信息窗口，同时刷新计划出访团记录列表；如果用户选择否，则关闭提示对话框，返回到详细信息界面。转入执行阶段当计划出国访问的代表团如期出国访问时，用户通过此功能，可以将之前录入的计划出访团信息转入出访执行阶段进行处理。起草出访请示件用户录入计划出访团信息后，可通过公文管理系统提供的接口起草出访请示件，并进行批核流转操作。起草的公文将自动关联到此计划出访团中。出访请示件基本要素包括：团长姓名、职务、团组总人数、邀请机构、往访国家、访问时间、天数、行程、过境国家和城市、出访目的、方针、费用、我使领馆意见和代表团名单等信息。年度出访计划管理年度出访计划汇总是将人大各相关部门录入或提交的下年度外事交往计划按部门进行汇总和整理，创建下一年度的外事工作计划报表。用户可通过年度计划标题、计划年份和执行单位等信息，从已录入的计划出访团信息中提取、生成年度出访计划报表。计划报表以列表形式显示，列表项允许用户定制，默认包括：代表团名称、团长姓名、出访级别、出访国家、邀请名义、预计出访时间和备注等信息。年度出访计划以部门进行分类，主要分为：办公厅、专门委员会和工作委员会等。用户根据自身权限检索列出符合条件的记录后，可对记录进行修改，双击任一条出访团年度来访计划记录便可查看和修改该记录的详细情况。对已生成的年度出访计划进行删除操作时，系统可根据用户权限进行处理，权限级别不符时，无法进行删除操作。用户可将生成的年度出访计划报表打印或输出。出访执行工作管理出访团登记出访团登记是指创建一条新的出访团记录，或对从出访计划工作管理中转换过来的信息进行补充、完善和管理，主要包括：出访团基本情况、出访团具体情况和行程信息三部分。具体信息项分为必填项和选填项两类信息项，必填项是指登记出访团所必需的信息，不允许为空，若为空，保存时系统将给出相应的提示；选填项是指记录时还不确定的信息，可在以后进行录入、修改和完善。出访团基本情况出访团基本情况是指对出访团的基本信息进行记录和管理。必填项包括：团名、主要人员及关键词、团长姓名、团长职务、团长级别、团人数、离境日期、入境日期、录入人、修改人、修改时间和机制化交流等信息。选填项包括：团长简况、团员简况、离境班次、到京班次、迎送人员、主办人员、礼宾人员、抵离京日期、抵离京班次、在京住地、新闻报道、主办单位、登记日期、当年序号、待批，已批、代表团已取消、批核设置、计划内，计划外、费用情况、援助情况、备注和审批人等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项主要人员及关键词手工录入/选择录入用户可以手工录入，也可选择自动标引，系统从已录入的信息中自动匹配填写，或选择选择标引，从系统预定义的关键词中选择录入。团长级别选择录入总书记、政治局常委、政治局委员、政治局候选委员、军委主席、其他中央领导、国务委员、全国人大副委员、全国政协副主席、中联部领导、其他部委领导、地方级领导、局长级及以下、其他离境日期选择录入从日历中选择入境日期选择录入从日历中选择录入人自动生成系统根据当前登录用户自动生成，用户不可修改。修改人自动生成系统根据当前登录用户自动生成，用户不可修改。主办单位选择录入从机构信息库中选择出访团具体情况出访团具体情况是指对代表团出访过程中的详细信息进行记录和管理。必填项包括：离返京安排（送行人员、迎接人员）、边境迎送（入境地点、前站迎接官员、当地迎送官员、其它安排）和代表团名单等信息。选填项包括：赴首都安排（交通工具安排、沿途安排、费用由何方负担）、首都迎送（机场迎送官员、有何仪式、有何安排）、宴请及招待会（欢迎宴会：名义、主持人、地点、规模；答谢宴会：名义、我最高出席负责人、地点、规模；其它宴请）、会见会谈、警车或开道摩托车安排、在首都驻地、对方招待人数及项目、我使馆占用几间、费用何方支付、挂国旗情况、我方赠礼情况、对方赠礼情况、在首都参观游览、其它安排、抵离往访国和在该国旅行路线及交通工具的安排、外地参观访问（陪同官员、地方迎送安排、我使馆几人陪同、费用何方支付）、该国接待有何特点、有何重要经验或教训和备注等信息。代表团名单代表团名单主要记录代表团成员名单和工作分工。代表团成员名单包括：姓名、职务和团内身份。工作分工包括：姓名、职务和组别。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项团内身份选择录入包括：团长、团员、工作人员组别选择录入包括：秘书长、副秘书长、礼宾组(组长、副组长、成员)、政治组(组长、副组长、成员)、安全医护组(组长、副组长、成员)出访团行程信息出访团行程信息是对代表团的出访行程信息进行管理，具体包括：出访国家、国家类型、抵达日期、抵达班次、离开日期、离开班次、承办单位、团类型、团名义、邀请名义、访问内容、外方组织、性质、地位、团人数、费用情况、会谈会见、会见级别、访问城市、参观游览、赠送礼品、收到礼物、驻地情况和援助情况等信息。出访团日程管理出访详细日程管理是对出访团每天具体行程信息的维护，用户可在系统提供的日期范围内（日期范围为系统根据出访团基本情况生成，不可手工改变）选择日期进行当天行程的编辑，包括开始时间和具体事项描述。住房安排住房安排是对出访团在出访国家的驻地进行记录和管理，包括：序号、国家名称、城市名称、宾馆名称、人员编号、姓名、房间号和和饭店说明等信息。乘车安排乘车安排是对出访团在访问国家用车情况的记录和管理，包括：国家名称、车序、车号、车型、用途和乘车人员等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项国家名称选择录入从国家列表中选择，将国家名称按洲进行分类，方便用户选择车型手动/选择录入小车、小面包车、面包车、摩托车、货车等各国简介各国简介是对出访国家的情况进行简单的介绍，包括：国家概况、访问城市和主要景点简介。国家概况包括：国名、面积、人口、首都、国家元首、历史、议会、政府和经济等信息。代表团出访行程表代表团出访形成表是对代表团的行程信息进行记录和管理，包括：日期、航班号、出发城市、抵达城市、出发时间、抵达时间、舱位、机型、目的地与北京时差、分行时间和备注等信息。气候、时差和货币对代表团所出访国家的气候、时差和货币进行记录，便于代表团成员查询，包括：国家、气候、时差和货币。持人员名单及号码代表团出访期间，实行统一管理，由专人负责，本系统记录持有者情况，包括：出访国家、人员序号、姓名、号码和使用方法等。使馆人员分工及联系使馆人员分工及联系是对我使领馆人员情况进行记录，方便我代表团人员进行联络，包括：姓名、分工和号码等。代表团护照情况一览表对出访团人员的护照进行统计和记录，包括：序号、姓名、姓名拼音、出生日期、出生地、发照日期、发照地点、护照有效期和护照号码等。出访团查询系统支持模糊查询，用户可以通过团名、序号、国家名称等进行简单查询，也可选择高级查询，通过：团名、序号、国家名称、团名义、团类型、团长级别、会见级别、警卫规格、访问内容、国家类型、外方组织、政党地位、政党性质、国内城市、访问状态、计划内外、排序方式、代表团状态、费用情况、其他情况、其他选项、登记起日期、登记止日期、入境起日期、入境止日期、离境起日期、离境止日期、关键词、录入人和承办单位等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间是“与”还是“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录后可查看该记录详细信息。出访团修改用户根据自身权限检索出符合条件的记录后，可以对记录进行修改，双击任一条出访团记录便可查看并修改该记录的详细情况。由于该记录可能在同一时间有多人查阅，为防止多人同时修改后导致数据丢失，在同一时间内系统只允许一位用户进行编辑，所以记录打开时为只读状态，用户选择修改后，如果当前无其他用户修改此记录，则用户可以在当前的界面上修改记录相关内容。如果有其他用户正在修改此记录，则提示用户记录正在使用中，请稍后再试。修改完毕后点击保存则将所有修改后的记录信息保存到数据库，关闭当前对话框后，返回到出访团记录列表，同时并刷新相关信息。已出访的出访团信息可以按权限进行修改。出访团删除查看出访团记录详细信息时可以选择将出访团记录放到回收站或彻底删除出访团记录。当用户选择将出访团记录放到回收站时，相关记录将被移到回收站，在回收站内可看到此来访团记录。当用户选择彻底删除时，系统将提示删除后不可恢复，如果用户确定删除，则删除该出访团记录及相关附件等，并关闭当前详细信息窗口，同时刷新出访团记录列表；如果用户选择否，则关闭提示对话框，返回到详细信息界面。生成出访手册系统根据用户录入的出访团记录，可以按照系统预定的模版自动抽取出相关信息生成出访手册草稿。出访手册主要包括：代表团名单、出访日程、住房安排、乘车安排、各国简介、代表团出访行程表、气候时差和货币、持人员名单及号码、使馆人员分工及联系和代表团护照情况一览表等主要内容。临时活动管理临时活动管理是对一些突发事件或者不在行程计划安排中的活动进行管理，其中主要操作包括：新建临时活动、修改临时活动和查询临时活动。新建临时活动创建一个新的临时活动，并对活动的信息进行管理，主要包括：必填项包括：活动日期、序号、承办单位、活动人数、活动名称、活动类型、关键词、相关国家、登记日期、修改人和录入人等信息。选填项包括：内外事、活动级别、对方单位、对方人员、我方人员、礼品登记、简要内容、费用情况和备注等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项主要人员及关键词手工录入/选择录入用户可以手工录入，也可选择自动标引，系统从已录入的信息中自动匹配填写，或选择选择标引，从系统预定义的关键词中选择录入。序号自动生成系统自动生成承办单位选择录入从机构信息库中选择相关国家选择录入从国家列表中选择登记日期自动生成系统根据当前日期自动生成。录入人自动生成系统根据当前登录用户自动生成，用户不可修改。修改人自动生成系统根据当前登录用户自动生成，用户不可修改。查询临时活动系统支持模糊查询，用户可以通过序号、活动名称等信息进行简单查询，也可选择高级查询，通过：序号、活动名称、中方人员、活动类型、活动级别、国名、内外事、承办单位、登记起日期、结束日期、关键词和外方人员等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间“与”或者“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录便可查看该记录的详细信息。修改临时活动用户根据自身权限检索出符合条件的记录后，可以对记录进行修改，双击任一条出访团记录便可查看并修改该记录的详细情况。由于该记录可能在同一时间有多人查阅，为防止多人同时修改后导致数据丢失，在同一时间内系统只允许一位用户进行编辑，所以记录打开时为只读状态，用户选择修改后，如果当前无其他用户修改此记录，则用户可以在当前的界面上修改记录相关内容。如果有其他用户正在修改此记录，则提示用户记录正在使用中，请稍后再试。修改完毕后点击保存则将所有修改后的记录信息保存到数据库，关闭当前对话框后，返回到出访团记录列表，同时并刷新相关信息。删除临时活动查看临时活动记录详细信息时可以选择将临时活动记录放到回收站或彻底删除临时活动记录。当用户选择将临时活动记录放到回收站时，相关记录将被移到回收站，在回收站内可看到此来访团记录。当用户选择彻底删除时，系统将提示删除后不可恢复，如果用户确定删除，则删除该临时活动记录及相关附件等，并关闭当前详细信息窗口，同时刷新临时活动记录列表；如果用户选择否，则关闭提示对话框，返回到详细信息界面。国际会议管理国际会议管理包括国际会议计划工作管理和国际会议执行工作管理两部分。国际会议计划工作管理国际会议计划工作管理包括计划出席国际会议和计划承办国际会议两部分。计划出席国际会议计划出席国际会议是对年度计划中出席国际会议代表团的基本信息进行记录和管理，为后续外事工作如年度计划出席国际会议汇总、出席会议请示件报批和国际会议执行工作管理阶段等提供基础数据源。主要包括：新建计划出席国际会议、修改计划出席国际会议、查询计划出席国际会议、删除计划出席国际会议、转入执行阶段和起草出席会议请示件等几部分功能。新建计划出席国际会议新建计划出席国际会议是对计划出席国际会议的基本信息进行记录和管理，具体信息项分为必填项和选填项两类信息项，必填项是指登记出访团所必需的信息，不允许为空，若为空，保存时系统将给出相应的提示；选填项是指记录时还不确定的信息，可在以后进行录入、修改和完善。必填项包括：国际会议名称、主办国、会议地址、主办组织、代表团名称、团长姓名和团长职务等信息。选填项包括：会议外文名称、会议开始日期、会议结束日期、团长级别、组团单位、计划制订日期和备注等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项会议开始日期选择录入从日历中选择录入会议结束日期选择录入从日历中选择录入主办国手工录入/选择录入从国家列表中选择录入团长级别选择录入委员长级、副委员长级、部级、副部级和局级等组团单位选择录入从机构信息库中选择：全国人民代表大会、全国人民代表大会常务委员会、全国人大常委会办公厅、全国人大常委会办公厅外事局、全国人大信息中心、民族委员会、法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会、教育科学文化卫生委员会、外事委员会、华侨委员会、环境与资源保护委员会、农业与农村委员会和其他单位等计划制订日期选择录入从日历中选择录入修改计划出席国际会议用户根据自身权限检索列出符合条件的记录后，可对记录进行修改，双击任一条计划出席国际会议记录便可查看或修改该记录的详细情况。由于该记录可能在同一时间有多人查阅，为防止多人同时修改后导致数据丢失，所以在同一时间内系统只允许一位用户进行编辑，记录打开时为只读状态，用户选择修改后，如果当前无其他用户修改此记录，则用户可以在当前的界面上修改记录的相关内容。如果有其他用户正在修改此记录，则提示该用户此记录正在使用中，请稍后再试。修改完毕后点击保存则将所有修改后的记录信息保存到数据库，关闭当前对话框后，返回到计划出席国际会议记录列表，并刷新相关信息。查询计划出席国际会议系统支持模糊查询，用户可以通过国际会议名称、主办国、会议地址等进行简单查询，也可选择高级查询，通过国际会议名称、主办国、会议地址、主办组织、代表团名称、团长姓名和团长职务等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间“与”或者“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录便可查看该记录的详细信息。删除计划出席国际会议查看计划出席国际会议记录信息时可选择将记录放到回收站或者彻底删除该条记录。如果用户选择将记录放到回收站，则记录将被移到回收站，在回收站内会看到此计划出席国际会议记录。用户选择彻底删除时，系统提示删除后将不可恢复，如果用户确定删除，则该条记录及相关附件等会被彻底删除，并关闭当前详细信息窗口，同时刷新计划出席国际会议记录列表；如果用户选择否，则关闭提示对话框，返回到详细信息界面。转入执行阶段当计划出席国际会议的代表团如期出席会议时，用户通过此功能，可以将之前录入的计划出席国际会议信息转入国际会议执行工作阶段进行处理。起草出席会议请示件用户录入计划出席国际会议信息后，可通过公文管理系统提供的接口起草出席会议请示件，并进行批核流转操作。起草的公文将自动关联到此计划出席国际会议中。出席会议请示件基本要素包括：会议举办机构、简介、会议时间、地点、会议主题、议题、会议级别、规模、与会方针、费用、有无涉台问题和其他政治敏感问题等信息。计划承办国际会议计划承办国际会议是对年度计划中承办国际会议代表团的基本信息进行记录和管理，为后续外事工作如年度计划承办国际会议汇总、承办会议请示件报批和国际会议执行工作管理阶段等提供基础数据源。主要包括：新建计划承办国际会议、修改计划承办国际会议、查询计划承办国际会议、删除计划承办国际会议、转入执行阶段和起草承办会议请示件等几部分功能。新建计划承办国际会议新建计划承办国际会议是对承办国际会议的基本信息进行记录和管理，具体信息项分为必填项和选填项两类信息项，必填项是指登记出访团所必需的信息，不允许为空，若为空，保存时系统将给出相应的提示；选填项是指记录时还不确定的信息，可在以后进行录入、修改和完善。必填项包括：国际会议名称、会议地址、会议开始日期、会议结束日期和主办组织等信息。选填项包括：会议外文名称、邀请范围、预计出席代表人数、领导人出席情况、执行单位和备注等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项会议开始日期选择录入从日历中选择录入会议结束日期选择录入从日历中选择录入执行单位选择录入从机构信息库中选择：全国人民代表大会、全国人民代表大会常务委员会、全国人大常委会办公厅、全国人大常委会办公厅外事局、全国人大信息中心、民族委员会、法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会、教育科学文化卫生委员会、外事委员会、华侨委员会、环境与资源保护委员会、农业与农村委员会和其他单位等计划制订日期选择录入从日历中选择录入修改计划承办国际会议用户根据自身权限检索列出符合条件的记录后，可对记录进行修改，双击任一条计划承办国际会议记录便可查看或修改该记录的详细情况。由于该记录可能在同一时间有多人查阅，为防止多人同时修改后导致数据丢失，所以在同一时间内系统只允许一位用户进行编辑，记录打开时为只读状态，用户选择修改后，如果当前无其他用户修改此记录，则用户可以在当前的界面上修改记录的相关内容。如果有其他用户正在修改此记录，则提示该用户此记录正在使用中，请稍后再试。修改完毕后点击保存则将所有修改后的记录信息保存到数据库，关闭当前对话框后，返回到计划承办国际会议记录列表，并刷新相关信息。查询计划承办国际会议系统支持模糊查询，用户可以通过国际会议名称、会议地址、会议开始日期等进行简单查询，也可选择高级查询，通过国际会议名称、会议地址、会议开始日期、会议结束日期和主办组织等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间“与”或者“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录便可查看该记录的详细信息。删除计划承办国际会议查看计划承办国际会议记录信息时可选择将记录放到回收站或者彻底删除该条记录。如果用户选择将记录放到回收站，则记录将被移到回收站，在回收站内会看到此计划承办国际会议记录。用户选择彻底删除时，系统提示删除后将不可恢复，如果用户确定删除，则该条记录及相关附件等会被彻底删除，并关闭当前详细信息窗口，同时刷新计划承办国际会议记录列表；如果用户选择否，则关闭提示对话框，返回到详细信息界面。转入执行阶段当计划承办的国际会议如期召开时，用户通过此功能，可以将之前录入的计划承办国际会议信息转入国际会议执行工作阶段进行处理。起草承办会议请示件用户录入计划承办国际会议信息后，可通过公文管理系统提供的接口起草承办会议请示件，并进行批核流转操作。起草的公文将自动关联到此计划承办国际会议中。承办会议请示件基本要素包括：会议主办单位、协办单位、会议时间、地点、会议主题、议题、会议级别、规模、会议费用、礼宾安排、有无涉台问题和其他敏感政治问题等信息。年度国际会议计划管理年度国际会议计划汇总是将人大各相关部门录入或提交的下年度出席或承办国际会议计划按部门进行汇总和整理，创建出下一年度的出席或承办国际会议工作计划报表。用户可通过年度计划标题、计划年份和接待单位等信息，从已录入的计划出席/承办信息中提取、生成年度国际会议计划报表，分为两类显示：出席计划报表和承办计划报表。计划报表以列表形式显示，列表项允许用户定制，出席计划报表默认包括：会议名称、会议开始日期、主办国、主办组织、代表团名称、团长姓名和组团单位等信息。承办计划报表默认包括：会议名称、会议日期、会议地址、主办单位和邀请范围等信息。用户根据自身权限检索列出符合条件的记录后，可对记录进行修改，双击任一条年度国际会议计划记录便可查看和修改该记录的详细情况。对已生成的年度国际会议计划进行删除操作时，系统可根据用户权限进行处理，权限级别不符时，无法进行删除操作。用户可将生成的年度国际会议计划报表打印或输出。国际会议执行工作管理出席国际会议出席国际会议情况是指对出席的国际会议情况进行备案、查询和管理，其中主要操作包括：新建出席国际会议情况、修改出席国际会议情况和查询出席国际会议情况。新建出席国际会议情况新建出席国际会议是对新召开的国际会议情况进行记录和管理或对从国际会议计划工作管理中转换过来的信息进行补充、完善和管理，主要包括国际会议基本情况、国际会议详细情况和我方代表团情况三部分。国际会议基本情况必填项包括：国际会议名称、主办国、会期、会址、会议议程和会议议题等信息。选填项包括：批件文号、机场送迎、代表团驻地、会议出席情况(参会国家数量、出席代表数量、议长级代表数量、议员级代表数量、国际组织数量)、补充议题和紧急补充议题等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项主办国选择录入从国家列表中选择会期选择录入从日历中选择国际会议详细情况国际会议详细情况包括：到会演讲人、会议通过文件、开幕式闭幕式安排、集团会议或小范围会议情况、会议安排的重要集体会见、会议期间招待会和宴会安排和代表团发言情况等信息。其中到会演讲人主要记录演讲人的姓名、国籍、头衔/职务、演讲日期、场合和主要内容等信息。会议通过文件记录文件名称、内容简介、关键词列表、通过日期、通过场合和备注等信息。我方代表团情况必填项包括：出席级别、团名、代表团名单、主要人员及关键词、团长姓名、团长职务、团长级别、团人数、离境日期、入境日期、录入人、修改人、修改时间和审核人等信息。选填项包括：我出席理事会和执委会情况、会议涉我问题、双边活动、会议特点、代表团行程、团长简况、团员简况、离境班次、到京班次、迎送人员、主办单位、主办人员、礼宾人员、抵离京日期、抵离京班次、在京住地、新闻报道、主办单位、登记日期、当年序号、待批，已批、代表团已取消、批核设置、计划内，计划外、费用情况、援助情况和备注等信息。其中会议涉我问题包括：涉我问题、提出人情况、提出日期、处理经过、结果和备注等信息。代表团名单包括：姓名、职务和团里身份等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项主要人员及关键词手工录入/选择录入用户可以手工录入，也可选择自动标引，系统从已录入的信息中自动匹配填写，或选择选择标引，从系统预定义的关键词中选择录入。团长级别选择录入总书记、政治局常委、政治局委员、政治局候选委员、军委主席、其他中央领导、国务委员、全国人大副委员、全国政协副主席、中联部领导、其他部委领导、地方级领导、局长级及以下、其他离境日期选择录入从日历中选择入境日期选择录入从日历中选择录入人自动生成系统根据当前登录用户自动生成，用户不可修改。修改人自动生成系统根据当前登录用户自动生成，用户不可修改。主办单位选择录入从机构信息库中选择代表团名单自动生成系统根据用户录入的代表团信息，可按照预设的模版，自动生成代表团名单。查询出席国际会议情况系统支持模糊查询，用户可以通过国际会议名称、主办国、会期涵盖时间、会址和年会序号等进行简单查询，也可选择高级查询，通过：国际会议名称、主办国、会期涵盖时间、会址、年会序号、代表团名称、全团人数、团长姓名、批件文号、机场送迎、代表团驻地和会议议题等信息项中的一项或多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间“与”或者“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录便可查看该记录的详细信息。修改出席国际会议情况用户根据自身权限检索出符合条件的记录后，可对记录进行修改，双击任一条国际会议情况记录便可查看并修改该记录的详细情况。由于该记录可能在同一时间有多人查阅，为防止多人同时修改后导致数据丢失，在同一时间系统只允许一位用户进行编辑，所以记录打开时为只读状态，用户选择修改后，如果当前无其他用户修改此记录，则该用户便可在当前的界面上修改记录躲相关内容。如果有其他用户正在修改此记录，则提示该用户此记录正在使用中，请稍后再试。修改完毕后点击保存则将所有修改后的记录信息保存到数据库，关闭当前对话框后，返回到来国际会议情况列表，并刷新相关信息。承办国际会议承办国际会议是对以全国人大常委会办公厅名义承办的国际和地区性会议情况进行备案、查询和管理，其中主要操作包括：登记承办国际会议情况、查询承办国际会议情况和修改承办国际会议情况等。登记承办国际会议情况登记承办国际会议的情况是指对我方承办国际会议的情况进行记录和管理，或是对从国际会议计划工作管理中转换过来的信息进行补充、完善和管理，主要包括：承办国际会议基本信息、组委会人员名单、出席会议情况、出席会议人员名单、我方代表团人员名单、出席会议所有领导人名单、我方领导人出席会议名单和费用安排表等内容。承办国际会议基本信息承办国际会议基本情况记录着会议最基础的信息。必填项包括：国际会议名称、会议外文名称、会议开始日期、会议结束日期、会议地址、主办单位和出席代表人数等信息。选填项包括：邀请单位、指定范围、领导人出席情况、会场布置情况和主席台座次安排等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项主办单位选择录入从机构信息库中选择会议开始日期选择录入从日历中选择会议结束日期选择录入从日历中选择出席人数手动/选择录入选择数字录入组委会人员名单组委会人员名单主要包括：姓名、国籍/组织、所属单位、头衔/职务、分工/角色和等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项国籍选择录入从国家列表中选择，将国家名称按洲进行分类，方便用户选择分工选择录入选择在组委会中的工作性质，包括：政治处、秘书处、代表团、总务组、礼宾组、会务组、文件起草组、大型活动组、新闻报道组、安全保卫组、顺访组、后勤组、外方秘书处等。出席会议情况出席会议情况是对会议出席情况进行统计和管理。必填项包括：会议主题、出席国家总数、国际组织数、议长数、副议长数、议员数、代表总数、会议议题、到会演讲人和涉我问题等信息。选填项包括：开幕式安排、闭幕式安排、小范围会议情况、重要集体会见、会议特点、招待会和宴会等信息。其中会议议题包括：议题、发言情况和备注等信息。到会演讲人包括：演讲人姓名、国籍、身份、演讲场合和主要内容等信息。涉我问题包括：涉我问题、提出人、提出人情况、提出日期、处理经过结果和备注等信息。系统为了减轻用户录入的工作量，对一些输入项提供了下拉列表的方式供用户选择录入，具体情况见下表：数据项名称输入方式备选项国籍选择录入从国家列表中选择，将国家名称按洲进行分类，方便用户选择出席国家总数手动/选择录入系统提供数字供用户选择议长数、副议长数、议员数、代表数等手动/选择录入系统提供数字供用户选择身份选择录入议长、副议长、议员、代表、委员长、副委员长等。提出日期选择录入从日历中选择录入出席会议人员名单出席会议人员名单是对除我方人员外所有出席会议的人员名单进行登记和管理，主要包括：代表团编号、序号、国籍、姓名（中文）、姓名（英文）、头衔、代表团角色、简历和备注等信息。其中简历和备注信息为选填项。我方代表团情况我方代表团情况包括：团名、主要人员及关键词、团长姓名、团长职务、团长级别、团人数、代表团名单、录入人、修改人、修改时间和审核人等信息。代表团名单包括：序号、姓名、职务、团内身份和备注等信息。出席会议所有领导人名单出席会议所有领导人名单是对出席会议的领导人进行记录和管理，包括：国籍、姓名、职务、与会身份和备注等信息。名单可从出席会议人员名单中读入，用户无需重复录入。我方领导人出席会议名单对我方领导人出席会议情况进行记录和管理，主要包括：序号、姓名、职务、与会身份和备注等信息。名单可从我方代表团名单中读入，用户无需重复录入。费用安排表费用安排是对承办国际会议的费用进行记录和管理，包括：费用方式、招待人数和预算等信息。查询承办国际会议情况系统支持模糊查询，用户可以通过国际会议名称、主办国、会期涵盖时间、会址、年会序号等信息进行简单查询，也可选择高级查询，通过：国际会议名称、主办国、会期涵盖时间、会址、年会序号、代表团名称、全团人数、团长姓名和会议议题等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间“与”或者“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录便可查看该记录的详细信息。修改承办国际会议情况用户根据自身权限检索出符合条件的记录后，可以对该记录进行修改，双击任一条国际会议情况记录便可查看并修改该记录的详细情况。由于该记录可能在同一时间有多人查阅，为防止多人同时修改后导致数据丢失，在同一时间系统只允许一位用户进行编辑，所以记录打开时为只读状态，用户选择修改后，如果当前无其他用户修改此记录，则该用户可以在当前的界面上修改相关内容。如果有其他用户正在修改此记录，则提示该用户此记录正在使用中，请稍后再试。修改完毕后点击保存则将所有修改后的记录信息保存到数据库，关闭当前对话框后，返回到承办国际会议情况列表，并刷新相关信息。机制化交流机制化交流是对全国人大外事活动中属于机制化交流的内容进行记录和管理。机制化交流中管理的信息项全部是从来访团管理、出访团管理、国际会议管理中标注为机制化交流的内容关联过来的，以列表形式显示。概述机制化交流是全国人大和世界上主要国家、议会建立的一种长期、稳定的交流平台，是全国人大对外交往的重要组成部分，它不会因议会的换届和议员的变更而终止，机制可以长期有效地持续下去。目前我国已经和世界上14个重点国家议会和欧洲议会建立了定期交流机制，包括：美国、俄罗斯、法国、意大利、德国、英国、日本、韩国、印度、澳大利亚、加拿大、巴西、埃及和南非。相对于全国人大其他对外交往活动，定期交流机制具有层次高、议题广泛、交流深入稳定等特点。机制化交流国家管理机制化交流国家管理是对和全国人大建立了交流机制的国家议会详细情况进行记录和管理，包括：组织人员、协议内容、机制化交流成立的基本情况和相关文件等信息。相关文件包括：签署建立定期交流机制的协议、备忘录、联合声明和交流活动简报等。主要操作包括：新建机制化交流国家信息、修改机制化交流国家信息和删除机制化交流国际信息等。机制化交流来访团管理机制化交流来访团管理是对在机制化交流框架下的来访团进行管理，所管理的信息项全部从来访团管理中标记为机制化交流的内容关联过来，以列表形式显示。详细内容参见来访团管理。机制化交流出访团管理机制化交流出访团管理是对在机制化交流框架下的出访团进行管理，所管理的信息项全部从出访团管理中标记为机制化交流的内容关联过来，以列表形式显示。详细内容参见出访团管理。机制化交流临时活动管理机制化交流临时活动管理是对在机制化交流框架下的临时活动进行管理，所管理的信息项全部从临时活动管理中标记为机制化交流的内容关联过来，以列表形式显示。详细内容参见临时活动管理。机制化交流国际会议管理机制化交流国际会议管理是对在机制化交流框架下的国际会议进行管理，所管理的信息项全部从国际会议管理中标记为机制化交流的内容关联过来，以列表形式显示。详细内容参见国际会议管理。机制化交流信息查询系统支持模糊查询，用户可以通过国家名称、时间等信息进行简单查询，也可选择高级查询，通过：国家名称、建立机制时间、交流次数、交流层次和交流形式等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间“与”或者“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录便可查看该记录的详细信息。护照、签证、港澳通行证管理护照、签证、港澳通行证管理是对出访的人大机关人员的护照、签证和通行证进行统一管理，包括护照管理、签证管理、港澳通行证及签注事项表管理。系统可以根据用户录入的相关信息，自动生成中间文件，并可以通过个人日程系统，为用户提供“提醒”功能。护照管理护照分为普通护照、外交护照和公务护照三类，本系统所管理的护照为外交护照、公务护照和因公普通护照，统称因公护照。外事局是人大机关的因公护照管理部门，负责管理全国人大常委会领导同志及办公厅各部门因公出国人员申办的因公护照；各专门委员会有关领导和工作人员及外单位随办公厅组团出访的，其由办公厅外事局办理的因公护照也一律有外事局办公室统一管理。护照申请卡护照申请卡是申办护照时的必要登记项，主要面向没有护照，但需办理的用户，主要包括：姓、名、姓（拼音）、名（拼音）、出生地、出国政审批件文号、身份证（军官证）号和相片等信息。人员信息只需输入一次，以后再次办护照时，只要输入姓名即可自动显现各项数据并可以进行局部调整，而不必将全部信息重新录入。申请出国护照事项表申请出国护照事项表管理包括登记护照事项表和生成报表两部分。登记出国护照事项表登记出国护照事项表包括基本信息表及人员名单表两部分：基本信息表包括：派遣部门、联系人、、国务院收文号、出国任务批件文号、政治审查批件文号、前往未建交或有特殊要求的国家（地区）批文号、国外邀请单位、出国事由或参加会议名称、停留地点、停留时间、出国团组名称、组团单位、总人数、本单位人数、出国路线和起程日期等信息。人员名单表包括：姓名、出生日期、出生地点、单位、职务、对外身份和持护照情况等信息。生成出国护照事项表系统可根据用户录入的相关信息和预设的模版自动匹配、提取，最终生成报表。因公护照管理因公护照由护照管理部门实行统一保管，所有需要使用护照的人员要严格履行护照登记手续，并填写申请卡。因公护照管理主要包括：新增护照信息、查询护照信息和护照状态信息等部分。新增护照信息新增护照信息是对新办的护照进行记录和管理，包括：姓、名、性别、发照地点、出生地点、护照号码、出生日期、发照机关、护照类型（普通护照、公务护照、外交护照、通行证普通、通行证高官、通行证普通旧版）、发照日期、使用状态（在库、借出、领用）、有效期至、是否延期（未延期、延期、注销）和备注等信息。查询护照信息系统支持模糊查询，用户可以通过姓名、护照号码、有效状态（全部、有效、无效）等信息进行简单查询，也可选择高级查询，通过姓名、护照号码、有效状态（全部、有效、无效）、延期状态（全部、未延期、延期、注销）、工作单位、发照日期从和有效日期等信息项中的一项或者多项条件进行查询，同时还可以选择多个条件之间是“与”还是“或”的关系。所有查询结果均以列表方式显示。点击任一条记录后可查看该记录的详细信息。护照状态信息护照状态信息是对系统所管理的护照总体情况的统计，包括：本周有效期到期数、本月有效期到期数、本日申请护照人数、本周申请护照人数、启程日期在近一周的申请数、启程日期在近一个月的申请数等信息。签证管理签证管理是对人大机关因公办理的签证进行管理，主要包括：申请出国签证事项表、起止日期航班表、入境/过境表和团组名单表等。申请出国签证事项表申请出国签证事项表包括：必填项包括：派遣部门、联系人、、出国任务审批部门名称、出国任务批件文号、