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文档简介

[如何做好公司记录员工作]如何做好公司记录员工作记录分析作为一项重要的记录内容,是记录工作最终成果的体现,如何做好公司记录员工作。如何写出有质量、有价值的记录分析,并在加强管理,提高经济运营质量等方面为领导提供建议,是作为记录员的我不断思考,努力实践的一项重要任务。下面向各位领导和同仁们报告自己的一些体会。—、完善基础,不断提高记录分析能力记录分析,既是记录工作参与管理实践的成果,也是记录工作的总结与提高过程。在日前召开的华东地区烟草行业记录学术论文研讨会上,我根据记录工作参与公司管理的实践,撰写《公司非实物形态的成本记录分析与控制》记录论文,可以得到领导和同志们的肯定,事实上也是对我厂记录分析,为提高公司经济运营质量服务的肯定。上海烟草工业印刷厂始建于1929年,一直是我国烟草行业内的专业生产卷烟商标的印刷厂。改革开放以来,在上海烟草(集团)公司的大力支持下,以市场为中心,加大技术改造和技术进步力度,引进了一系列国际先进的印刷和制版设备,在浦东新区兴建了上海罗德烟草印务有限公司和上海金鼎印刷厂,形成了国内印刷技术领先的综合优势,生产规模和经济指标保持连续稳定的发展,重要产品为卷烟商标和包装装潢印刷品。是“中国包装印刷龙头公司”和“上海市高新技术公司”。随着传统的报表记录向结构、效益分析的转变,作为公司的综合记录员,大量数据的接触,既有看到公司不断发展的喜悦,也能透过数字看到不少问题的存在。责任感、使命感和危机感,使自己深深感到做好记录工作的压力。记录分析是记录为公司管理服务的体现,如何打造好记录工作的基础,不断提高记录分析能力,一直是我努力的方向。所以在专心做好记录的同时,注意发挥自己的主观能动性,通过“五个做好”,实现了记录结识、基储素质、技能和指导等五个方面的完善提高,尽也许把工作做到更好一些。1、做好记录工作重心的转移。公司记录人员要与时俱进,我认为,既要学习党的路线、方针和政策,了解宏观经济的形势,更要研究公司微观经济状况,分析研究自己接触的、熟悉的工作,提供具有价值的记录分析和可实行的改善措施,这就是记录为公司发展服务,记录分析要务实的所在。公司竞争的基础体现在投入产出上。依托上海烟草集团的优势,近年来,我厂在技术进步方面作了大量投入,其中在胶印设备上先后引进了海得堡cd102六色胶印机3台、五色胶印机1台和瑞士bobst烫金机、104自动模切机等一系列国际先进的印刷以及相配套设备。k-mart、沃尔玛等一些国际大公司在选择国内产品包装定点配套公司时,到我厂进行考察后对我厂生产规模、技术实力也是0k。胶印印刷作为我厂主体生产,大量的固定资产、人员的投入,生产效率的发挥一直公司领导关注的问题,也是关系到产品在市场竞争、公司经济效益的重点问题。我在工作中注意围绕这些公司的重点、热点问题而展开,做好记录分析基础积累有心人。结合对生产过程观测,逐步建立有关数据资料,对影响效率的生产要素进行专题研究分析。得到了厂领导和员工的重视和支持,并形成具有我厂特色生产运营效率的记录,说明了记录分析为公司发展服务的重要性。2、做好记录工作的规范管理。记录作为公司管理的一项重要工作,记录规范管理是公司记录人员的职责,也是做好记录分析基础的需要。在完善公司内部管理中,根据上级记录部门和公司领导的规定,我先后负责起草修订了厂《记录工作管理规定》、《印刷生产的记录标准》、《产成品管理规定》和《经济活动分析管理规定》等多个记录管理标准,通过标准制度使得公司记录工作有章可循,也为记录分析提供数据的支持。比如《印刷生产的记录标准》就是对公司内印刷生产的各种记录指标进行定义、计算口径的界定和统一,规范了基础数据管理。《产成品管理规定》通过对我厂产成品从合格入库到销售过程中,产品销售、顾客服务等单据、表式和规定的统一,保证了产值、销售收入等指标计算准确。《经济活动分析管理规定》对记录分析的内容、格式、规定和职责作了具体规定,使得公司记录分析进入规范操作。3、做好自身素质的学习提高。遨游沧海才知海洋的深邃,记录职能由报表型记录向公司管理服务型记录转变,对记录人员来说,实际也是由公司经营管理的观测者向管理参与者角色的转换。所以,自身素质的提高是做好记录、写好分析的关键,假如不加强学习,就难以满足记录改革和发展的需要。因此,我在加强记录业务技能提高的同时,积极进行公司管理,特别是会计方面知识的学习,先后取得了记录师、会计师、注册会计师等资格证书,由于这些知识的掌握,对我记录分析参与公司管理,为领导决策当好参谋中起到了较好的帮助作用。4、做好计算机操作技能的提高。在加强公司管理中,我厂在生产定单管理、原辅材料管理、产品产销存等方面,实现了计算机系统管理。由于计算机软件和接口不同,反映到我综合记录的各种数据,无法在计算机中实现共享和运用。随着记录规定的不断提高,我不是等软件开发,而是通过办公自动化的学习,纯熟掌握计算机操作技能。运用excel电子表格,开展电子记录台帐、记录报表和数据解决工作,为报表填报、记录分析起到了较大便利和保证。把大量的计算整理工作给计算机做,也使我得到充足的时间投入到记录分析中,计算机可认为我们记录工作多做事,做好事。5、做好对基层部门的记录指导。厂综合记录反映的是整个公司记录情况,记录报表、分析数据需要下面车间部门的支持。为此,我注意做好对车间部门记录工作的检查和指导工作,帮助车间和部门记录人员提高记录工作水平。比如在开展胶印生产效率提高的活动中,新的车间生产日报表、新生产记录指标的拟定、计算口径界定、记录台帐的设立等,反复与车间领导和记录员进行讨论,帮助完善,使得新的生产记录制度得到很好运营。公司胶印生产运营效率的记录工作,记录分析的进一步,也是在车间和部门记录人员的支持配合下,取得成绩的。二、优化数据,不断提高记录分析作用数据说话并不是在记录分析中大量数据的堆砌,也不是数据简朴罗列,而是用数据来提高记录分析的含金量。数据是一座金库,就看我们如何数据挖掘、优化的深加工。记录分析求真就是要用数据演绎、推导和求证,真实、客观反映公司管理状况,也记录发展的主线需要。在记录分析中,我们也经常看到不少记录分析是缺少数据支撑,说服力乏味无力,另一方面,在管理中大量数据产生又被空置,没有被充足运用。胶印生产效率提高的专题记录分析可以产生较好效果,就是从数据挖掘,分析运用中发现问题的所在,是实现记录优质服务的基矗生产过程的数据优化,经历了“挖掘、组合、运用、提高”的四个过程。1、生产数据的挖掘运用。随着公司管理的进步,我厂记录工作虽然不断完善,但是,产、质、损数据记录发展是不平衡的,工作总结《如何做好公司记录员工作》。iso9000标准体系认证通过,大大丰富了产品质量管理指标;成本管理同样有产品得率、原辅材料损耗率、产品料工费等许多指标。而生产记录仍然停留在品种、产量和产值等量的指标,特别是缺少对生产过程数据的记录分析。另一方面,近年来加强管理,在生产过程增长了许多记录台帐和表格以及大量数据,需要我们去开发和运用,为记录分析提供有力的说明。数据是某一客观事物的记录,一个数据仅能说明某个事物,而一组数据就能表达一种现象,多组数据组合起来分析,就能描述某一内问题在联系,揭示某种客观规律。数据的挖掘、价值的发现是记录工作不断发展的需要,也是我对公司记录工作不断改善和提高的结识基矗例如,机台调换任务是印刷生产中常见的事,说明一个生产定单的调换。把调换任务时间累计起来,就能反映其对机台有效运营时间的影响;除以调换任务次数,反映了平均每次调换任务时间,是机台人员操纵技能的说明;把调换任务次数累计起来,反映了定单情况对生产的影响;不同的产品,调换任务时间也不同,反映产品结构对其影响;把所有调换任务时间与有关指标相结合,就能反映其对产量、产值的影响;把调换任务时间与其他停机时间相结合,就能反映调换任务在设备停机因素中的比重。整体归纳起来,说明机台调换任务是影响生产效率发挥的因素之一。一个简朴的数据通过挖掘,可以帮助我们产生新的结识。2、记录数据的多元组合。在记录分析中对生产数据的再结识,不断发现其价值,并进行系统梳理和整合,才干为生产效率的记录分析提供了完整的、具有说服力的数据支持。生产效率是多元因素影响的结果,生产要素间的互相制约性,需要对影响效率的生产要素进行数据重组,使得复杂的问题数字化,数字化问题清楚化,促进记录分析水平的提高。一方面、对生产效率的分析,我没有采用过去对产品数量、质量和纸张等材料消耗的常规分析,而是用非实物形态成本管理理念,对生产要素中影响效率发挥因素进行分析,从印刷实现率记录分析入手,通过产品结构、设备状况、生产组织、操作技能和工艺技术等方面进行多层次的组合分析,到最后验证点———胶印色令加工成本,大量记录数据形成了科学、完整的胶印生产效率问题的说明。另一方面,根据生产过程数据组合的情况,设计了有关生产效率记录指标,可以客观、充足反映公司生产效率状况。比如印刷生产的运营率、实现率指标的确立。为了准确核定机台生产能力标准,我不是简朴根据设备理论能力,也不是只看车间的上报数据,而是到机台旁跟踪观测实际运营情况,在分管厂领导支持下,与生产车间、设备部门和生产技术部门一起,根据设备状况,承印产品情况逐台进行讨论拟定。第三、数据成了记录人员用武之地。车间的记录更加细的组合,充足反映出各机台运营状况,内部因素和外界因素对机台运营情况的影响。车间记录人员依靠计算机软件帮忙,还忙的很。这一整套新的生产效率的记录对车间生产管理起了很大帮助。生产过程记录的内容多了,记录人员用数据来说明生产问题,车间经济活动分析水平也提高了。3、记录数据的运用实践。就是这些过去不曾被注意的数据,为记录分析起到了画龙点睛的作用。主题突出,观点鲜明、数据充足、说服力强,引得参与分析会干部与职工的惊叹和折服,问题的存在和分析,得到厂领导的肯定和重视,起到了很好的决策参谋作用。烟草行业公司有一个明显特点,公司领导和职工都很想把事情做好,积极性和热情很高。通过度析寻找到问题的突破口,会后厂领导立即召开有关部门会议,讨论专题分析中反映的问题,布置改善措施。向彩印车间、生产技术科等五个部门开具了厂长签发的“提高胶印生产运营率、实现率”项目督办单。生产车间和其他部门从生产准备阶段、设备保证能力、工艺技术研究、材料保障和员工技能等多方面,强化各项管理措施。企管办定期将完毕情况书面反馈厂长室。次年还把“提高胶印生产效率”列入公司方针目的,把胶印生产运营率列入对车间管理的考核。通过这一系列管理措施的实行,使得我厂胶印生产效率提高取得了明显效果。(具体的措施和效果在记录论文中有具体描述,这里省略)4、记录数据的改善提高。通过对胶印生产效率的专题记录分析,数据的开发运用的方法,也促进了公司各部门分析工作的提高,一些很平常的数据都被运用到加强生产管理中。比如设备维修,时间上记录有无端障运营时间、故障停机时间和故障维修时间分(最长故障修理时间、最短故障修理时间);故障情况记录分平常故障、反复故障和防止性维修以及次数;频率记录情况又分故障停机率、最短故障间隔期(天)、故障频率(次/百小时)和最长天数故障频率(次/百小时)等,每月通过数据把简朴的设备维修情况描述的清清楚楚,促进设备为生产保障服务水平的提高。三、开拓进取,不断提高记录分析水平随着记录工作从注重总量指标分析向运用现代经济理论分析的转变,对客观事物简朴描述的记录分析,已经不能适应领导决策、管理进步的需要。这就规定我们与时俱进,在研究方向上紧紧结合公司实际,积极运用新的思想去分析新问题。为此,我从创新意识、理论研究,联系实际三方面,将记录知识与会计知识的融合,加强记录分析水平的提高,使得公司管理提高具有针对性和有效性。1、记录分析要有创新意识印刷生产是属于一种技术性较强的加工过程,传统的生产管理拟定往往是依据以往的经验。这种经验性的结识对生产效率的重视,是模糊和缺少系统性的。需要用一种新的管理理念去研究分析,其重要不仅仅在于发现问题,而是如何实现目的的途径。提高经济效益是公司永恒的主题,数年来,我厂十分重视生产过程中产量、质量和成本指标的改善,经济效益名列上海市包装印刷行业前茅。在记录分析中发现,我厂设备是一流的,产品质量也一流,而生产运营质量并非是抱负,重要是对生产效率发挥缺少足够的结识和管理。制造加工公司在生产过程中,重视对产量、质量和成本等指标的管理,是长期传统管理所形成的。而在构成产品实体的原辅材料外,尚有是活化过程中消耗的成本,与效率发挥、资源运用有密切关系,其有一个共同特点:无实物形态,我们称之为非实物形态成本,往往容易被人忽视,却是客观存在的一部分产品成本。这就引出了对产品成本分类的再结识,用不同标志的分类就有不同的成本涵义理解和管理。2、记录分析要注重理论研究。会计上对产品成本用不同的标志有科学的分类。邯钢经验就是说明了成本管理要结合实际。产品成本按物质形态来分,是根据产品生产实际,从记录角度如何减少产品成本,提高公司经济效益的需要。成本管理把产品成本分为料、工、费核算,管理睬计中变动成本和固定成本的分析是有科学道理。这些需要有一定的专业知识来理解,也不是公司所有人员可以掌握应用。我认为,记录人员参与经济效益提高的分析,不是简朴反复成本分析,也不是规定会计上改变产品成本核算。而是我们记录工作如何与提高经济效益结合起来,需要有一个切入点。生产效率是一个切入点,就是为什么做?谁做?如何做?做了谁用的问题,即:记录分析的策划。促使我们对非实物形态成本,进行结识和管理理念的探讨和研究。在记录论文中,我对产品实物形态与非实物形态成本管理之间的结识,从概念、内容、方法和作用结果上,作了具体的区别与联系描述,这些分析结识使得我们在观念上、重视限度和分析方向上有了一个突破,归纳起来解决了为什么做?谁做?如何做?做了谁用的四个问题:.产品成本按实物形态分,把关系生产效率、资源有效运用对产品成本的影响因素,归纳为非实物形态成本管理,可以在产品实物成本后面,更形象、更系统地反映“效率”在产品上的成本。虽然其成本值很微小,但在生产管理却是薄弱环节,是大有文章可做。.非实物形态成本管理和控制,由于不同于会计的成本核算,这就为记录工作参与减少产品成本活动提供了需要。由记录人员来做非实物形态成本管理记录,对生产要素中效率影响因素进行控制,管理结果都同样,为了减少产品成本,提高公司竞争力。.非实物形态成本管理关注的,是生产效率发挥、资源有效运用等问题。由于会计是以金额发生来核算,没有办法进行生产组织、操作技能和工艺技术等方面核算规定。而非实物形态成本管理的角度,就可以进行系统的生产效率记录分析,是公司全员成本管理的补兖。.记录分析的价值是在使用中产生。生产过程中,各种生产要素的配置和生产需要之间,投入与产出之间,会出现各种各样的问题。非实物形态成本管理,实际是对生产要素中效率发挥的控制。所以,我厂生产过程中这些效率发挥的记录分析,很自然被生产管理者重视和运用。3、记录分析要理论联系实际。基于以上这些结识的进一步,我们把它演绎为一种管理理念,并运用于提高胶印生产效率的研究,结合生产过程数据的开发运用,从六个层面,十二个方面进行系统的记录分析。促进了生产管理观念的改变,完善了生产管理,形成了新的生产记录模式,并取得了实

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