新公司会议管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档新公司会议管理制度目录：1、新公司会议管理制度2、新版公司会议管理制度公司会议管理制度总则本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。第二章召开会议应遵循的基本原则会议的召开须遵循下面几个基本原则：一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。会前准备公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。第四章会议组织及要求会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。会议主持人须遵守以下规定：主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。参会人员须遵守以下规定：应准时到会，并在《会议签到表》上签到；准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。遵循会议主持人对议程控制的要求；属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；做好本人的会议纪录。第五章会议记录公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名；对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名；负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管；会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第六章会议精神的督办及执行会议跟进1会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；2会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；4部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第七章会议纪律和要求公司级会议的保密1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。管理权责和处罚办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。迟到、早退、缺席迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。处罚无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；无正当理由缺席每次处以20元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。第八章附则本制度自下发之日起执行。本制度由办公室负责解释。第九章会议运作流程根据本制度的总则和基本要求，会议的召开应遵行下面的流程：会议运作流程工作标准编号：编制日期：重要步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关文件A1会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等拟定成会议通知，交指定会议记录人下发。

《会议通知》《会议通知》

《会议管理制度》C1OA下发会议通知，并手机短信提示手机提示短信B2与会者根据会议通知要求，拟定会前准备资料，并在开会3日前交会议记录人。会前准备资料C2记录人按时收集会前准备资料，并提醒与会者提交资料。

提醒电话

C3记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。《会议议程》草案A3审核《会议议程》。ABC4参会者提前5分钟进入会场签到。签名A5会议主持人（召集人）宣布会议开始，宣读会议议程、布置任务或下达指令。AB5会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。发生争执时，会议主持人应该采取恰当的方式进行协调。A7由主持人（召集人）对会议进行总结。B7会议效果与主持人（召集人）对会议的准备及过程的把控有很大关系，为保证会议效果，提高会议质量；与会者在会议结束后需对会议效果进行不记名评价或表决，评价或表决内容只有两项：务实、务虚；或者好、不好。如采取表决方式进行时主持人（召集人）需回避，最后由记录人在会场将会议效果的统计结果用百分比的形式告知所有与会人员包括主持人（召集人）。会议效果的统计结果C7会议记录人应坚持实事求是的原则，记录会议议题、出勤情况、讨论要点，包括形成的一致意见和不同意见。记录员应署名。会议记录须在会议结束后2个工作日内签发。《会议记录》

【附件：会议记录范本】第一页：封面一、会议基本情况会议时间会议地点会议主题会议召集人会议主持人与会人员会议出勤迟到：原因：早退：原因：缺席：原因：记录页数共页（连同本页封面）记录附件散发文件页；主持人讲话稿页；与会者发言稿页签字记录员：主持人：召集人： 续页：记录正文二、会议进程记录 结束页三、会议结果（决定或决议等）精品文档精心整理PAGE精品文档可编辑的精品文档 泽远集团会议管理制度精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档目录第一章 总则 1第二章 会议形式 1第三章 会议组织 2第四章 会议效率管理 4第五章 会议室管理 6第六章 附则 6附录：会议记录簿 7精品文档精心整理伟诚实业（深圳）有限公司会议管理办法总则为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。会议本着精减、有效、节俭原则运行。会议形式董事长办公会出席人员：董事长、副总经理、行政总监、业务总监、财务总监、行政经理、人资经理、财务经理、总助、总经理秘书、各分公司总经理等常设成员。周期：根据需要随时召开；会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。主持人：董事长董事长质询会出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；周期：每周一次；会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；主持人：总裁或执行总裁全体员工会议出席人员：公司全体员工；周期：每半年或一年、或不定期；会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；主持人：总裁。每周晨会内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；主持人：总裁；周期：每周周初工作汇报会内容：下级向上级汇报指定内容；出席人员：上下级或有关责任人；主持人：上级主管；周期：定期或不定期。专题会议内容：某一问题讨论和商定；出席人员：有关人员；主持人：相关主管；周期：不定期或定期。各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。会议组织会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：确立会议议题；安排会议议程；发出会议通知；会务准备；做会议记录和摄像、录音；整理会议纪要、决议；相关领导阅改、签批；印发有关部门、人员，并归档。确立会议议题会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等。经主管领导同意，即可召开会议。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议议程；6、会议主持人；7、出席人员（名单）；8、会议财务（支出收入）预算；9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。该报告批准后方执行。提前发出会议通知通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等；方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。会务准备会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。各部门起草会议纪要的内容要求：必须全面记录会议的内容；必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点；会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出；起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写，同时要保持纸面清洁；会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档；会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。会议效率管理判断会议效率的高低有以下的标准：会议是否按预期进行目的及议题是否清晰，是否彻底讨论会场准备是否完善资料是否齐全会议日程是否有计划性参加者是否预先了解主题讨论离题是否严重会议气氛是否热烈建设性发言数量是否得出结论或对策提高会议效率的要领要严格遵守会议的开始时间；要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；在会议进行中要注意如下事项：发言内容是否偏离了议题?发言内容是否出于个人的利害?是否全体人员都专心聆听发言?发言的内容是否朝着结论推进?应当引