办公用品管理制度

life单测卷办公用品管理制度（整版）一、总则（一）为加强公用品管理规范办用品领用程，提高用效率，降办公经，特制定本制。（二）规定中办公用品分固定资和一般办公品。1、固定产主要指：椅、公柜、电脑、话机、印机复印机。固定资产要遵守固定资管理制度。2、一般公用品包括刀、胶、胶棒、橡擦、回针、尺、订器、涂改液裁纸刀签字笔铅笔、信笺信封、印纸、复印、复写、印刷品、泥、钉针、大头针夹子、图钉、片、账册、宗、档袋（盒标签、杯、计算器电池等3、员工对办公用品本着勤节约、杜绝费的原。对消耗品二次发放起必须实行以旧新。4、每名工须建立个领用台。4、办公品应为办公用，不据为己有，作私用5、不得办公设备干活，谋利。不许将公用品意丢废置。心使用办公备，认真遵守作规程。二、办公用品计划（一）各门根据部门办公用消耗和用情况，月25日前编并提报下月公用品领用计，部门负责审批签后报行政管中心。行政总监审后方交公用品管理进行登记申附件：表《部办公用申领（二）管理员对办公用品用申请单与办公用台账库后，制《办用品申请购计划表经行政监、董事长/总裁批签字，将采购计单交由购中心进行购（附件：表《办公用品请购置计划三、办公用品购置（一）采购中根据审批签后的《公用品申请置计划》实施购买并于月完成。D

life单测卷（二）采购员经常调查办用品供商及市场价，保证优性价比和量。（三）临时急需的办用品，由部办公用负责人提出请，经门总监确认总裁批后购置四、办公用品的发放及领用（一）个人办用品的发放1、新员入职每人按准配备字笔一支、记本一、文双夹一、电话机一。2、个人用办公用品据实填《个人办公品申领》，经门总监核并签字后交行政管理心总监审批意，管理员责办公用品发放附件：表3《个人办公用申领单3、管理根据个人领情况做详实登记，责建立人用领取档，根据申请对应详实填写个人物品领登记表附件：4《个物品领登记表（二）部门办用品的发放1、剪刀胶条、胶棒橡皮擦回形针、直、订书、涂液、裁刀按区域分，每办公区分一套（至少人一套2、计算除必备部门备外同按区域分配3、管理根据各部门编制签的《部门办用品申单》立档案制《部门办用品领取登记据表单如实放所列品，部门负人领取需签字确认（附件：5《部门办公用品领登记表（三）会议期办公用品管规定1、公司议期间会务按需填《会务组用申领单，由会务负责人核签字后交政总监审同意后方可行领用附件：6会务组用品领单）2、管理员认真核实领单后可发放物品同时要好会期间物领取登记表注明会议主题时间、各会组名称负责人、所物品品等等。以备查附件：表7会议期间物品领登记表（四）电话计算器订书机、文栏、文夹、笔筒、孔机、刀、裁纸刀直尺、D

life单测卷钉器、标、键盘等用办公品，已于员入职时标准发放，则上不增补，如重申领，应说明因或凭损毁物以旧新，杜绝虚冒领。人为损坏或失由个负责赔偿。五、管理员职责1、管理须建立和登办公用台账，定期查所领品登表，做办公用品的置、发放和库管理。2、管理须定期或不期盘点查对台账与物，保账实符。3、管理须防止办公品受潮虫蛀、损坏丢失，证办用品的用和性能。4、管理须根据办公品的消或领用情况确定和持合的库存类和数量，减少资金占用保证正常使。六、办公用品的交接与收回员工因职或工作岗变动等因需进行办用品及定资产的交或收回，应严格遵交接回程序。1、移交需逐项列出品清单接收人在监人的监下，细点验遇有毁损的求移交人书面明，视该物金额的小情况，是追究移人（保管人的责任另行处理。2、管理需据清单核后填写办公用品交登记表，存档查。若收人为管理本人时，管员需仔细点，并且好登记入库作（附件：表8《办用品交接登表致明德际2010-4-22D

life单测卷办公用品单价表耐用品

易耗品编号

名称

单位型号

单价

编号

名称

单位型号

单价1

装机

168全

1

黑大

18.002

飞浦

2

笔本

大

13.00电机3456

键鼠

索特双雁双雁1200V

45.0050.0030.0032.00

3456

记本记贴账

小仿本本

5.007.002.0014.00计器7

20.00

7

张

0.45口纸89

插板

10m8孔

75.0028.00

89

印

红/包瓶

15.0016.50101112

签文架

3m10个好

50.001030.001115.0012

粘笔记笔

支支盒

3.502.8022.80文架

签笔13

普

11.0013

支

2.001415

A4夹文双

个个

7.004.80

1415

专财用水芯

0.38mm0.38mm

5.484.3016171819

资册名册

100页6030300页

15.001610.00177.001812.0019

签笔圆笔铅旋拉夹

盒支支个

14.000.800.501.80D

life单测卷2021222324252627

剪裁刀打器订器启器档盒笔

把把个个台塑个把

3.503.008.508.503.007.005.003.00

2021222324252627

拉袋拉夹裁刀不贴修液双胶胶小条

个个盒包瓶卷15g卷

1.000.802.003.503.002.001.900.50直2829

垃筒

把个

2.007.00

2829

橡擦曲针

块盒

1.501.0030

大袋

个

15.0030

钉钉

盒

1.00表：部门办公用品申领单申请部：

年月

日编号

名称

规格

单位数量

使用人

备注D

life单测卷部领导签

行总监签注：部人员填写→门领导核→行政管中心签→管理员建后如实放D

life单测卷表：办公用品申请购置计单日期：

年

月申请部

日预计购时间单预算

实际编号

品

名

规格

数量

备

注位

额度

金额D

life单测卷总裁/董长采购部签字行政管中心管理员意见注：管员编制购买单→行总监审核签→总裁董事长批→采购部采购。D

life单测卷表：个人办公用品申领单日期：

年

月

日所在部

申请人单

是否编号

申请物

规格

数量

备注位

领取部门领领取时签字注：此填好，每周领取。D

表：所在部

life单测卷个人办公用品领取登表领取人单

数

单

总金领取时

物品名

规格

备注位

量

价

额D

life单测卷注：此由办公用品理员负登记、建档表：部门办公用品领取登表所在部

部门负人领取时

物品名

规格

单

数

单

总价

备注/使人位

量

价D

life单测卷注：此由办公用品理员负登记、建档D

life单测卷表：会议主：申请人

会务组用品申领单会议时：申请日：编

物名称

规

单

数

是领到

备部领导

行总监D

签

life单测卷签注：会组人员按需请→会组负责人审→行政理中心签批管理员放。表：会议期间物品领取登表会议主

会议时领取人日期

物品名

规格

单

数