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文档简介
第6页共6页行政业务人员职责1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核行政业务人员职责(二)1、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查合同收据,交接财务资料;3、协助管理所辖范围的形象监督;4、上传下达公司的发文5、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘行政业务人员职责(三)完成公司行政人事日常事务工作;负责公司办公用品采购与发放;协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;负责员工宿舍管理工作;协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;对业务部门相关纪律工作进行监督;完成上级交代的其它任务。行政业务人员职责(四)负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.行政业务人员职责(五)1、根据公司发展需求制定招聘计划,利用各类招聘渠道发布招聘信息、简历筛选、邀约面试、候选人资格审查,负责招聘全过程的推进,及招聘渠道的维护;2、日常行政费用付款及报销流程;3、员工入职、转正、离职、异动等手续办理,劳动合同签订,人事档案维护和存档;;4、推动企业文化建设,策划各类企业活动,协调员工间的关系;各类通知、文件和信息的传达;;5、负责公司证照的维护;6、完成上级交办的其他工作。行政业务人员职责(六)1、负责员工人事档案的整理与管理,EHR系统维护;2、请休假、考勤管理、社保公积金、薪资核算发放;3、负责员工录职调转、合同签定、解除等日常人事流程的提报;4、协助部门主管开展招聘工作,协助部门主管制作人事报表工作,协助部门主管进行培训管理工作;5、协助主管作好各项行政类日常工作。行政业务人员职责(七)1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责公司人力资源战略的执行;4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;5、负责人力资源内部的组织管理;6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。行政业务人员职责(八)1、营运相关数据汇总、分析2、收集、汇总各店铺上报的信息及反馈情况3、协助高级营运经理开展与相关部门的沟通工作4、完成上级交付的其他工作行政业务人员职责(九)1、负责公司合同资料的归档整理;档案文书管理,并监督执行2、负责公司资质管理;及资质更新;3、负责公司行政事务的上传下达;4、负责协助招投标工作资料整理;5、办公用品管理;6、各办事处业务的对接;7、负责来访公务人员的接待。8、负责人员招聘及协助部分财务工作。9、相当于行政主管的岗位。行政业务人员职责(十)1、项目计划督办、会务管理、印章管理;2、安排项目重大接待、客户关系管理;3、办公环境优化及大宗办公用品采购;4、对接总部行政业务及相关政府外联工作;5、负责人事行政管理制度的督办工作;6、项目日常招聘组织、培训、考核、薪酬、劳资关系、企业文化建设等人事管理工作;7、总部人力政策的执行。行政业务人员职责(十一)1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。____组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。4.负责公司法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。7.负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。12.完成上级领导交办的其他任务。行政业务人员职责(十二)1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;3、负责协____文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;4、组织内部会议和培训活动,协助组织外部会议、培训、考察等活动;5、能够承担财务工作。负责年检报送;6、收集和分析相关行业信息及动态,为项目策划及执行策略提供相关依据;7、参与制定相关活动方案,协助统筹活动筹备及执行工作;8、完成领导临时分派的其它工作任务。行政业务人员职责(十三)一、负责建立、健全公司人力资源、行政类的规章制度、工作流程;二、统筹管理行政办公室(含法务)、人力资源部的人员及相关工作;三、指导下属开展工作;四、定期完善和调整公司的绩效、薪酬体系
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