商业秘密管理制度

商业隐私管理制度1、建立健全切实可行的保密制度，编制保密手册。建立健全技术隐私爱护制度，爱护本单位的技术隐私。职工应当遵守本单位的技术隐私爱护制度。合理完善的保密制度可以使员工对保密义务明晰化，使员工有相应行为准则，有利于实际遵照执行及在诉讼中举证。企业制订保密规章制度一般应至少考虑以下几个方面：商业隐私的范围;商业隐私的管理者及责任;商业隐私档案管理;商业隐私的申报与审查;商业隐私的保密义务;相应惩罚等等。须要留意的是，保密制度、保密手册都应向保密义务人公开，以使其了解到相关的规定。2、构建商业隐私的系统爱护企业可以设立学问产权管理委员会(或类似组织)来统一管理商业隐私，企业的学问产权委员会可以由总经理任主任，由法律、技术、经营、生产、财务、人事教化等部门的负责人组成，有该等组织负责制定公司商业隐私爱护制度，建立和完善爱护组织，确定和修改商业隐私范围，日常工作中对商业隐私的管理与维护。3、划定商业隐私的范围技术隐私的范围包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的，完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。关于商业隐私范围的划定一般从以下几方面考虑：(1)该信息是否具有保密的必要性(2)该信息是否具有保密的可能性(3)以商业隐私方式进行爱护，是否具有更好的效果4、依据国家，行业和企事业单位的要求，市场和利益等划定商业隐私级别(绝密/机密/隐私);密级的划分将特别有利于商业隐私的分级管理，有利于突出重点、确保企业核心隐私的平安。企业可设立特殊爱护区等，设置门卫，未经学问产权管理委员会批准，企业内无关人员一律不得进入;或设置标语，严禁非操作人员进入。5、建立隐私资料标签、存档管理及复制、查看、外借制度 企业应当对其所拥有的合法技术隐私加以明示确认，确认方式包括:(1)加盖保密标识;(2)不能加盖保密标识的，用特地的企业文件加以确认,并将文件送达负有保密义务的有关人员;(3)保密义务人能理解的其他确认方式。未经学问产权管理委员会事前许可和非为业务上必要，不得对商业隐私资料进行复印或复制。得到许可复印或复制后，复印或复制件与原件的密级、保密期限相同。因工作须要运用商业隐私资料，应向商业隐私管理责任人提出申请，听从其指示。商业隐私管理责任人对运用状况应进行登记、记录。商业隐私资料的销毁由学问产权管理委员会确定，以烧毁、粉碎和其他合适方法进行。6、建立反泄密机制(1)建立宣扬、论文发表审查制度同处于相同领域具有深厚专业背景的竞争对手会从宣扬和论文等有关信息中找到一些对手企业经营和拥有技术的关键信息。所以对企业员工发表专业性文章、出版著作以及相关讲演等做相应教化，必要时，应进行适当监督及限制。(2)建立工业展览审查制度工业展览等类似可能失密的活动应进行相应的检查与限制，以防止失密。(3)建立参观访问团接待制度一切参观应避开敏感区域，勿做具体说明，勿对生产制造工艺进行演示。必要时要求来访者参观商业隐私设备时签订保密协议。(4)建立门卫保安、电子报警及计算机信息系统平安体系企业应依据商业隐私信息产生、运用和保管的实际，把最集中、最核心的部门或者部位确定下来，在企业内部通报，然后进行必要的监控措施。如：重点部位“红线区”管制，电子监控报警，运用人员身份识别系统，制订人员进出特殊许可批准制度，进出特许身分牌标识，对外接待中禁止参观区域和禁止行为以标识明示，列明进出携带物品的禁止书目或实行检查措施，建立涉密人员离