武汉市普通中小学(中职中专)“三合一”制度及专业档号目录编制说明20160501

PAGEPAGE16附件1：武汉市普通中小学（中职中专）档案分类类目、归档范围、保管期限表分类类目归档范围保管期限一级类目二级类目党群类DQL1.上级党组织颁发的属本校党务主要工作要贯彻执行的重要决议、决定、条例、办法、批复、通知永久2.上级党、团、工会领导检查、视察本校党、团、工会工作时形成的重要文件材料永久3.本校党、团、工会的领导人在上级机关召开的会议上的发言和会议印发关于本校的典型材料永久4.上级机关关于本校党、团、工会干部的任免文件材料永久5.本校党、团、工会关于基层组织负责人的任免材料30年6.本校党、团、工会工作及党员、团员、工会会员获区级以上奖励或个人受警告以上处分的通知、通报、请示、批复、决定永久7.本校党、团、工会工作及党员、团员、工会会员获区级以下奖励或受警告处分的通知、通报、请示、批复、决定30年8.本校党务工作会议记录、工作手册、党政联席会议记录永久9.本校党、团、工会工作制度、决议、重要专题材料永久10.本校党、团、工会年度或年度以上工作计划、总结、报告永久11.本校中心学习小组学习计划、总结，党、团、工会学期工作计划、总结等文件资料10年12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料10年13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料永久14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表永久15.本校党、团、工会组织成员变动名单、党、团、工会、民主党派组织关系介绍信及存根永久16.本校教代会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、大会发言、代表建议和意见、议案及答复、提案及办理结果等文件材料永久17.本校教代会在筹备工作、选举过程中形成计划、总结、小组会议记录、讨论未通过的文件等10年18.本校教代会会议记录永久19.本校教职工各类竞赛、文体活动等方面的材料10年20.本校校务公开的通知、意见及经验交流等材料30年21.本校关于评议党、团、工会、干部、考察中青年干部工作文件材料30年22.本校党风廉政建设、行风建设、反腐倡廉的文件材料30年23.本校统战工作、落实统战政策对象材料及民主党派登记名册、统计表永久党群类DQL24.本校开展教育普法工作中形成的文件材料10年25.本校老干工作、关心下一代工作、老年协会工作年度工作计划、总结等文件材料10年26.本校支教工作材料、支教教师名单、支教时间及地点永久27.学校对口扶贫相关材料永久28.本校党、团、工会为主办的联合召开会议的请示、批复、通知、名单、总结、决议、决定、纪要、代表发言、典型交流材料等永久29.本校党、团、工会为协办的联合召开会议的请示、批复、通知、名单、总结、决议、决定、纪要、代表发言、典型交流材料、简报等10年30.本校党、团、工会在共建文明学校及横向联系活动中签订的协议、协定、备忘录、重要的会议记录、纪要永久31.本校关于文明单位创建的规划、计划、报告、总结、表彰及获奖统计等文件材料10年32.本校师德建设计划、总结等文件材料10年33.上级机关反映本校党、团、工会工作的简报、信息、情况反映10年34.本校团代会及竞选结果等文件材料永久35.本校业余党校、团校制定的计划、章程、学员名单、登记表、结业证存根等文件材料10年行政类XZL1.上级机关颁发的属本校行政主要工作要贯彻执行的重要决议、决定、条例、办法、批复、通报、通知永久2.上级机关、领导人检查、视察本校行政工作形成的重要文件材料永久3.本校行政领导人在上级机关召开的会议上的发言和会议印发关于本校的典型材料永久4.上级机关制发的关于本校行政机构设置、领导干部任免、人员编制等文件材料永久5.本校行政内设机构职能及处室中层干部的任免材料永久6.本校行政工作、教职工获区级以上各种奖励、劳动模范、先进工作者的名单、事迹材料或个人受警告以上处分的通知、通报、请示、批复、决定永久7.本校行政工作、教职工获区级以下各种奖励、劳动模范、先进工作者名单、事迹材料或个人受警告处分通知、通报、请示、批复、决定30年8.本校行政会议记录、校长办公会议记录、纪要，大事记、组织沿革等文件材料永久9.本校行政工作年度及以上工作计划、总结、报告等重要文件材料永久10.本校行政工作规章制度、决议、决定、办法、条例、重要专题材料永久11.本校行政工作月、季度的计划、总结、报告及一般专题材料。10年12.本校各处、室、组、制定的学年度工作计划、总结、条例、办法、制度、报告及一般专题材料。10年13.本校校务日志、每周工作安排10年14.本校行政机构的设置、撤并、名称更改、印章启用的通知、请示、批复、决定永久15.本校人事工作制度、规定、办法、条例等文件材料30年行政类XZL16.本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、等文件材料永久17.本校教职工转移工资、调动工作的行政介绍信存根永久18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料永久19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材料永久20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料永久21.本校人事考核、职称评审批复、通知等永久22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表永久23.本校教职工学期、学年度的考勤（包括报表）、身体健康状况统计等文字材料10年24.本校教职工任职资格、津贴调整、工资改革的申请、报告、通知等材料永久25.本校教职工劳保福利、困难补助的规定、办法、报表等文件材料30年26.本校校长室、校长办公室在接待社会人士、群众来信、来访方面的文件材料（1）有领导重要批示和处理结果的（2）其他有处理结果的永久30年27.本校教职工计划生育工作计划、总结和领取独生子女证名册、符合再政策生育子女名册等文件材料30年28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料10年29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件永久30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料10年31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料10年32.本校档案工作相关文件材料10年33.本校物资(设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年34.本校财产、物资、边界纠纷等文件材料永久35.本校房产、土地所有权和使用权的文件材料永久36.本校国有资产管理登记、统计材料30年37.本校教职工住房补贴的报告、批复等文件材料永久38.本校编辑的校报、简报、媒体宣传剪辑、展板制作定稿永久39.本校在接待社会人士、学生家长来信、来访有上级机关、领导人批示、批复和有处理结果或没有处理结果但有保存价值的文件材料30年教育教学类JYX教育类JYL1.本校德育工作规划、计划、总结、管理制度等文件材料永久2.本校爱国主义教育方案、计划、总结等文件材料30年3.市级以上报刊杂志刊登的关于本校德育工作论文的材料永久4.本校学生公民道德基本规范教育文件材料30年5.本校学生日常行为规范养成教育文件材料30年6.本校科技、环保教育计划、总结、科技教师职责文件材料30年7.本校学生科技实践创新获奖、科学活动论文和媒体报道等材料永久教育教学类JYX教育类JYL本校国防教育、军事训练、校外野营等文件材料重要的一般的30年10年本校科学世界观教育和法制教育文件材料重要的一般的30年10年本校理想、成才和社会责任感教育相关资料重要的一般的30年10年11.本校校外德育教育活动、有保存价值的课外活动资料30年12.本校健康教育、健康行为调查等文件材料30年13.本校国旗下的讲话材料10年14.新闻媒体对本校德育工作的有关报道永久15.本校班主任的学期、学年度工作方案、计划、总结、考核记载30年16.本校班级管理及班级量化管理的有关材料30年17.本校学生劳动周、义务劳动、勤工俭学等材料30年18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料30年19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料30年20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料永久21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单永久本校学生犯错误的处分结论，统计报表、及本人检查等文件材料开除学籍及以上处分的警告处分、记大过的永久30年23.本校学代会及竞选结果等文件材料永久24.本校学生志愿者服务形成的活动材料。10年25.上级教育行政主管部门关于评选优秀班主任、优秀学生、优秀学生干部、先进班集体；学生思想品德教育，班主任工作管理的意见、办法、通知10年教育教学类JYX教学类JXL1.本校在教学管理、教学研究、教学改革、教学科研中形成的工作方案、计划、总结、调查报告及科研课题典型经验等文字材料（1）重要的（2）一般的永久10年2.本校教学常规管理条例、要求及奖励办法30年3.本校教学研究、规划文件材料永久4.本校在师资培训工作中形成的方案、计划总结、报告等文件材料永久5.本校教研组、备课组年度工作计划、总结、考核记载、教学进度表、课程总表、作息时间表、校历表、教职工工作总量表等文件材料10年6.信息教学及教学辅导材料；自制教具、科技成果、相关知识产权等永久7.本校教师在校级以上范围的研究课、公开课、示范课、观摩课、优质课(教案、讲义、课件)有重要参考价值的试题、听课评课记录，学生对教学情况反映等文件材料30年教育教学类JYX教学类JXL8.本校质量月活动中形成的工作方案、计划、总结、调查报告、典型经验等文字材料10年9.各类媒体对本校教学工作、教师个人、学生等方面的宣传报道永久10.本校新生入学、毕业生毕业和升学考试统计表、分析表永久11.本校参加区、市以上的调考成绩及统计，期中期末考试成绩册统计表及教学质量综合分析永久12.本校学生达到国家体育锻炼标准的记载，体质健康状况综合材料30年13.本校学生在艺术教育、劳动技术教育等活动中形成的文件材料10年14.本校教职员工、学生在报刊、媒体上发表的作品、文章永久15.学校专业教学计划、调整计划及实施计划、总结30年16.学校学生成绩汇编永久17.上级机关反映本校教学工作的简报、信息、情况反映30年18.图书室藏书情况10年19.上级教育行政主管部门关于本校教学工作要贯彻执行的教学管理、师资培训、教研教改的意见、通知、办法10年本校在外事活动中与有关单位签订的合同、协议等文件材料重要的一般的永久10年21.外事活动中的交流材料、活动方案、共同成果、交流总结等文件材料永久省、市、区校际交流材料、活动方案、交流总结、合同、协议等文件材料重要的一般的永久10年基本建设类JJ本校基建红线平面图、规划图，主要建筑物、构筑物和地上地下管线的设计、施工、竣工验收（包括校舍改修）形成的图纸、文字、计算及征用土地的请示、批复、合同等文字材料。具体归档范围根据《建设项目档案管理规范》附录执行永久设备仪器类SB本校办公设备、各科教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录10年科学研究类KY课题类KY·1有明确课题任务的科研项目文件材料，包括调研、申报立项、可行性研究、方案论证、试验、总结、鉴定、报奖、推广应用等文件材料永久内部出版物KY·2本校编制的各种内部出版物，包括各种内部论文集、刊物、杂志、报纸、自制教材印本和定稿永久公开出版物KY·3本校独自或参与发行的各类公开出版物，包括各种公开发行的论文集、刊物、杂志、报纸、教材印本和定稿永久会计类C凭证Cp1.本校财会的各种原始凭证和记帐凭证（含学生资助）30年账簿Cz1.本校银行存款账，现金出纳账30年2.本校财会往来账（总账、明细账）（含学生资助往来）30年财务报告Cb1.本校的财会决算（年报表）永久2.本校财会月、季度报表10年其他Cq1.本校职工正常晋升、职务变动后的工资异动表永久2.本校教职工的工资名册永久3.银行对账单、余额调节表10年4.本校会计档案保管清册永久5.本校会计档案销毁清册永久6.本校会计档案交接清册30年声像类S照片Sz1.上级领导来校视察，指导工作、调研等活动中拍摄的照片、底片永久2.本校各种重要教学、重要会议、重大活动、重要事件拍摄的照片、底片永久3.本校被上级机关授予的荣誉奖旗、实物的拍照，先进人物及校貌拍摄的照片永久4.反映学校建设方面新旧对比的照片永久5.历届领导人、教职员工、毕业生合影等照片永久录音录像Syx1.上级机关领导来校视察，指导工作、调查研究、开学典礼、毕业典礼等活动中形成的录音录像带永久2.本校各种重要教学、重要会议、重大活动、重要事件等过程中形成的录音录像带永久3.在本校建设工程中形成的录像带永久电子类D光盘Dg1.上级领导来校视察，指导工作、调研、开学典礼、毕业典礼等活动中拍摄的照片、录音讲话等刻录的光盘永久2.本校在工作中形成的各类纸质材料刻录的光盘永久3.本校在重大活动、重大事件、重要会议中摄制的录像光盘永久4.本校制作的各种对外对内发行的光盘制品永久实物类SW奖品SWj学校获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书等永久印章SWy学校已停止使用的发文印章、法人印章及办事机构印章永久字画SWz上级领导、著名人物视察指导时留下的题词、签名、书画永久赠品SWp学校在各类活动中获赠的物品永久其他SWq学校大型活动纪念品、宣传品、实物教具等永久学籍类XJ名册类XJ·1每类具体归档范围按照《市教育局关于印发<武汉市中小学生学籍管理暂行规定>的通知》（武教规[2015]3号）中附件11、12、13内容执行。市属中小学按附件11执行；区属中小学按附件12执行；市教育局普通高中按附件13执行。根据武教规[2015]3号附件执行；成绩类XJ·2异动类XJ·3教师业务类JS综合类1.教师个人业务简历、基本情况登记表永久2.教师个人鉴定、考勤、聘任及任课情况永久3.毕业（结业、肄业）证书复印件；自修、进修考核成绩、专业合格证的考核材料永久4.职称评定的有关材料、年度考核有关材料永久教学类1.试验课、观摩课、优质课典型教案、自编教材等永久2.教学成绩及质量分析、教学竞赛成果永久3.转化差生的经验总结，班主任工作总结及经验介绍等材料永久4.校内外对教师本人的教育、教学、师德表现的反映及评价有关材料永久创作类1.报刊、广播、电视载播、网络媒体等教师撰写和翻译的文章，作品及社会评价（包括原件、影印件、证明等）永久业绩类1.获奖论文、证书（包括原件、影印件、证明等）永久2.本人的先进事迹材料、登记表永久3.本人的奖励材料（奖状、证书等复印件永久其他类其他具有保存价值的材料永久学生资助类Z综合类Zzh1.上级下达的有关学生资助管理、部门规章、规范性文件及专项资金预算指标文件等30年2.本校关于成立、调整学生资助管理工作机构的通知、意见、专题会议记录30年3.本校制订的有关学生资助管理工作的制度、计划、实施方案、年度工作汇总表30年4.学生资助管理机构的人员配备、分工及岗位职责30年5.本校有关学生资助管理的年度工作总结、审计自查报告、考核评估材料、工作会议记录等有关资料30年6.本校关于国家助学金等使用情况向上级主管部门的说明或请示，上级主管部门的答复或批复请示、报告及批复永久7.各类助学金发放统计表、异动表、汇总表永久8.各类减免学费发放统计表、异动表、汇总表永久9.以学期为单位的受助学生名单审核、公示明细表及情况记载永久10.精准扶贫助学扶智名册及审核、公示情况记载材料永久11.本校获得社会捐资助学名册、统计表10年12.有关资助专项资金发放及学生银行卡签领表永久学生资助类Z13.学校从事业费收入中提取专项资金用于校内奖助学金支出及使用情况记载永久14.学校开展资助政策宣传、诚信教育、感恩育人及征文活动等资料10年15.学生资助工作评先、获奖等资料10年义务教育类Zyw1.本校学生获得“两免一补”申请表2.农村义务教育学生营养改善计划资助项目申请表3.家庭经济困难证明材料及户口本复印件等文件材料4.资助专项资金划拨到学校账户的银行进账原始凭证复印件5.学校发放资助资金明细原始凭证复印件6.学校转账专项资助资金到银行进账原始凭证复印件7.受助学生公示名册、银行打卡成功原始凭证复印件30年普通高中类Zgz国家助学金Zgz11.学生申请表及户口簿复印件、家庭经济困难证明材料（低保、残疾等）复印件2.受助学生公示名册、领取资助卡名册3.学校发放资助资金明细原始凭证复印件4.银行打卡成功原始凭证复印件30年普通高中滋蕙计划Zgz21.本校学生获得滋蕙计划资助学生的申请表2.家庭经济困难证明材料及相关文件材料等3.受助学生公示名册、领取资助卡名册4.学校发放资助资金明细原始凭证复印件5.银行打卡成功原始凭证复印件30年中职类Zzz助学金申报类Zzz1学生申请表及户口簿复印件和相关证明材料30年免学费申报类Zzz2学生申请表及户口簿复印件和相关证明材料30年奖学金申报类Zzz3学生申请表及户口簿复印件和相关证明材料30年助学金发放类Zzz41.受助学生公示名册、学生领取资助卡名册2.学校发放资助资金明细原始凭证复印件3.银行打卡成功原始凭证复印件30年免学费发放类Zzz51.受助学生公示名册、学生领取资助卡名册2.免学费补助资金划拨到学校账户的进账原始凭证复印件3.学校发放免学费补助资金明细原始凭证复印件4.学校专项资助资金转账、进账原始凭证复印件5.银行打卡成功原始凭证复印件30年奖学金发放类Zzz61.奖助资金划拨到学校账户的银行进账原始凭证复印件2.学校发放资助资金明细原始凭证复印件3.学校转账专项资助资金到银行进账原始凭证复印件4.受助学生公示名册、银行打卡成功原始凭证复印件30年学生资助类Z精准扶贫助学扶智类Zfp1.本校学生精准扶贫助学扶智资助申请表2.社区开具的证明材料、家庭经济困难佐证材料及户口本复印件等文件材料3.资助专项资金划拨到学校账户的银行进账原始凭证复印件4.学校发放资助资金明细原始凭证复印件、名册汇总表5.学校转账专项资助资金到银行进账原始凭证复印件6.受助学生公示名册、银行打卡成功原始凭证复印件30年社会捐资助学类Zsh1.本校学生获社会捐资申请表2.社区开具的证明材料、家庭经济困难证明材料及户口本复印件等文件材料3.学校发放捐助资金明细原始凭证复印件、名册汇总表4.银行打卡成功原始凭证复印件30年校内资助类Zxn1.本校学生获校内资助申请表2.家庭经济困难证明材料及户口本复印件等文件材料3.学校发放校内资助资金明细原始凭证复印件、名册汇总表4.银行打卡成功原始凭证复印件30年督导评估DP综合材料ZH1.上级关于开展各项综合督导、专项督导工作的文件、方案永久2.学校接受督导的工作方案、指南及相关资料、自评报告永久3.学校接受国家、省、市、区督导评估后的评估意见和表彰文件永久4.学校关于督导评估工作的整改报告永久5.评估方案、自查报告、资料总目录、迎检手册永久评估材料1.小学根据《武汉市小学素质教育综合督导评估方案(试行)》指标体系设置的素质教育保障、素质教育实施、素质教育成果、学校自主发展的4个A级，12个B级，29个C级具体指标要素将文件材料归档2.初中根据《武汉市初中素质教育特色学校督导评估方案(试行)》指标体系设置的内涵发展、特色发展和质量发展的3个A级，12个B级，33个C级具体指标要素将文件材料归档3.高中根据《湖北省示范高中复核认定工作实施方案》中附件1《湖北省示范高中督导评估指标》将文件材料归档4.中职中专根据《中等职业教育督导评估标准》指标体系将文件材料归档永久心理健康教育XL本校心理健康教育管理制度、心理老师工作职责、从业资格等文件材料10年2.本校心理健康教育实施方案、课程安排、教学大纲、相关教材、典型教案、心理健康教育质量分析、报刊报纸等文件材料10年3.本校每年举办的特色心理健康活动10年4.本校开展心理健康普查测试表、调查表、分析表等10年4.本校心理咨询记录登记表、笔录本、汇总表、统计表等30年生产实习SX1.每年的生产实习计划、方案、培训、统计、总结等文件材料10年2.与相关企业及其他单位签订的生产实习合同、协议等文件材料10年3.学生的实习考核、鉴定结果10年技能大赛JN1.本校组织学生参加区级以上各类赛事的方案、请示、批复、训练计划、竞赛成绩、竞赛作品、证书复印件、赛后总结等文件材料30年2.学校承办大型技能比赛、文艺、体育等赛事计划、方案、请示、批复、接待、训练、竞赛作品、比赛成绩、颁奖、总结、宣传报道等文件材料30年3.对在校生开展的各项技能考核等文件材料10年专业设置ZS1.职校新专业申报请示、批复、评估、审批等文件材料永久2.职校专业合并、撤销请示、批复等文件材料永久3.职校重点专业、品牌专业、特色专业的申报、评估、检查文件材料永久联合办学BX学历教育BX·11.本校开展学历教育的申报材料、评估材料、审批批文等文件材料永久2.本校组织技能高考、单招、3+2等考试登记表、成绩统计表、名册、总结、宣传报道等文件材料永久非学历教育BX·21.本校开展非学历教育的申报材料、评估材料、审批批文等文件材料永久2.本校非学历教育学生名册、登记表、统计表、成绩统计表等文件材料永久短期培训BX·31.与企业、机关、事业单位等联合办学提供给对方的本校资质证明等文件材料10年2.与对方签订的培训合同、协议、培训计划、方案、培训总结、宣传报道等文件材料10年3.短训期间的教育教学计划、方案、课件、学生名册、成绩统计表等文件材料10年职业技能鉴定BX·41.申请开展职业技能鉴定工作向相关主管部门报批的请示、考核、审批等文件材料永久2.每年开展职业技能鉴定工作的计划、方案、安排、统计表、总结等文件材料永久3.每年参加职业技能鉴定人员登记表、汇总表、各类鉴定统计表，鉴定合格后颁发的鉴定证书汇总表、统计表等永久国际班BX·51.向省、市教育局等主管部门报送的申请开办国际班的请示、考核、批复等文件材料永久2.国际班开班计划、方案、教学计划、安排、往来函件、工作总结、宣传报道等文件材料永久3.国际班外教安排、接待、教案等文件材料永久4.国际班学生登记表、学生名册、统计表、成绩统计表、毕业证等永久附件3：专业档号及目录编制说明一、学籍档案档号编制：XX000000-XJ·2-1册号学籍档案成绩类代号全宗号XXX学校学籍档案XXX类案卷文件目录序号档号题名年度季度页数备注XXX学校学籍档案XXX类卷内文件目录序号档号班级姓名性别出生年月身份证号民族学籍号学籍辅号籍贯备注二、教师业务类档号编制：XX000000-JS-1-2-3件号属类代码老师代码教师业务类代号全宗号XXX学校XXXX教师业务类文件目录序号档号文号责任者题名日期页数备注三、学生资助综合类档号编制：XX000000-Zzh-2015-1件号形成年度学生资助综合类代号全宗号学生资助个人类档号编制：XX000000-Zzz2-2015C(Q)-1件号形成年度和学期学生资助个人类代号全宗号XXX学校学生资助综合类文件目录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注XXX学校XXX资助类文件目录序号档号姓名性别年级班级年度学期页数备注四、督导评估评估类档号编制：XX000000-DP-1-A1B1C1-3件号督导评估具体指标要素第一次评估督导评估类代号全宗号督导评估综合档号编制：XX000000-DP-1-ZH-10件号督导评估具体指标要素第一次评估督导评估类代号全宗号XXX学校第XX次督导评估类文件目录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注五、心理健康教育类档号编制：XX000000-XL-1或（2015）-2件号个人代号或形成年度心理咨询类代号全宗号XXX学校心理健康教育类综合文件目录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注XXX学校心理健康教育类XXX个人文件目录序号档号姓名性别年级班级年度页数备注六、生产实习类档号编制：XX000000-SX-2015-1件号形成年度生产实习类代号全宗号或：XX000000-SX·1-201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