第3章文字处理软件Word2007

计算机应用基础第3章文字处理软件Word第3章文字处理软件Word

3.1Word概述

3.1.1Word的启动与退出

3.1.2Word用户界面

3.1.3Word视图方式3.2制作简单文档

3.2.1基本编辑操作

3.2.2查找与替换文本

3.2.3字符格式化3.2.4段落格式化3.2.5页面设置3.2.6打印预览与打印3.2.7其它功能介绍3.3制作图文混排文档

3.3.1艺术字

3.3.2图片3.3.3文本框3.3.4项目符号和编号3.3.5形状3.3.6SmartArt3.3.7首字下沉3.4表格的设计与制作3.4.1创建表格3.4.2编辑表格3.4.3修饰表格3.4.4表格内数据的处理3.5长文档的编辑3.5.1样式3.5.2模板3.5.3目录3.5.4页眉和页脚3.5.5分隔符3.5.6脚注、尾注和题注3.5.7字数统计3.5.8拼写和语法检查3.1WORD概述Office是微软公司推出的一套办公自动化集成软件，从开始发行到现在，Office已经发布了若干个版本，Office2010是Office2003的升级版本，不仅具有以前版本的所有功能，还增加了很多新的更加强大的功能。同时，窗口界面更加美观大方，易于用户使用。Office2010整个体系包含了13个桌面端应用组件。其中，Word2010是其中的一个组件，可以完成文档编辑的任务。利用它可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速制作各种书刊、信函、传真、公文、报纸等文档，并且可以在文档中插入精美的图形、图片和表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。3.1.1Word的启动与退出

Office2010各个组件的启动与退出是基本一致的，下面以Word2010为例进行介绍。启动利用“开始”菜单：单击开始按钮

，在弹出的菜单中，选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”。双击桌面上已建立的应用程序（比如：Word2010）快捷方式图标

。双击已建立的应用程序文档（比如：Word2010文档）。3.1.1Word的启动与退出退出单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮

，将退出Word2010应用程序。在标题栏空白处单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择“关闭”，将退出Word2010应用程序。单击“Office按钮”→“关闭”，将关闭当前Word文档，但不退出应用程序。提示：单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中单击

按钮

，将退出Word2010应用程序。使用快捷键“Alt+F4”，将退出Word2010应用程序。3.1.2Word用户界面1.Word2007的操作界面3.1.2Word用户界面上下文工具

在编辑特定类型的对象时出现的特殊命令集，就叫做“上下文工具”。3.1.2Word用户界面浮动工具栏

当在文档中用鼠标选取需要进行格式设置的文字内容后，将鼠标指针移动到被选文字的上方，浮动工具栏就会逐渐显示出来，方便进行字体、字号、样式、颜色、缩进格式等设置。3.1.3Word视图方式Word2010提供了5种视图方式，分别是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。每种视图各有其特点，可以在“视图”→“文档视图”中，单击不同的视图按钮，或者单击视图切换区中相应的按钮来实现视图之间的切换。3.2制作简单文档实例：操作步骤创建新文档并保存页面设置输入文字与符号字符格式设置段落格式设置添加边框和底纹分栏3.2.1基本编辑操作插入文本选定文本删除文本移动、复制文本撤消和恢复3.2.2查找与替换文本使用Word2010的查找功能，可以实现快速地查找、定位，并能把查找到的文本替换成其它文本，极大地提高了编辑工作的效率，使用非常方便，“查找”和“替换”操作可以在“开始”→“编辑”组中完成。查找选择“开始”→“编辑”组中

按钮

，或使用快捷键“Ctrl+F”，弹出“查找与替换”对话框。在“查找与替换”对话框中，切换到“查找”选项卡，在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，比如：“老师”，然后单击“查找下一处”按钮，Word2010会逐个地找到要搜索的内容。替换选择“开始”→“编辑”组中按钮

，或使用“Ctrl+H”快捷键，弹出“查找和替换”对话框。在“查找与替换”对话框中，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“老师”，在“替换为”文本框中输入“教师”，然后单击“全部替换”或“查找下一处”按钮。3.2.3字符格式化字符格式化主要包括对文本的字体、字号、字形、颜色、字符间距等的设置，主要包括：字体的设置字符间距的设置格式刷的使用3.2.3字符格式化字符格式化的方法如下：在“开始”→“字体”组中实现。选择“开始”→“字体”组右下角的对话框启动器按钮

，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。要设置特殊效果可以直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。3.2.3字符格式化格式刷Word2010提供了快速复制字符或段落格式的功能，当需要快速复制某些已经设定了格式的字符或段落时，可以使用格式刷按钮

。方法如下：选中具有排版格式的段落或文本。选择“开始”→“剪贴板”→格式刷按钮

。单击需要在其中应用格式的段落，或选中需要应用格式的文本，立即就可以看到该段落或该文本应用了相同的格式。3.2.4段落格式化段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。主要包括：对齐方式缩进特殊格式间距行距边框和底纹3.2.4段落格式化段落格式化的方法如下：在“开始”→“段落”组中实现。选择“开始”→“段落”组右下角的对话框启动器按钮

，打开“段落”对话框。3.2.5页面设置一般文档都有统一的页面设置要求，比如：毕业论文等。这时，应该对文档进行相应的页面设置，主要包括：页边距纸张方向纸张大小分栏3.2.5页面设置页面设置的方法如下：在“页面布局”→“页面设置”组中实现。3.2.6打印预览与打印打印预览单击“Office按钮”→“打印”→“打印预览”，如图3-29所示，功能区显示在预览状态下可以使用的命令，用户可以在预览状态下设置页边距、纸张大小和方向等，如图3-30所示，还可以更改预览的状态，如是否显示标尺等。单击“关闭打印预览”按钮将返回文档编辑状态。3.2.6打印预览与打印打印打开“打印”对话框：单击“Office按钮”→“打印”，弹出“打印”对话框。在打印预览窗口中，单击“打印”按钮

，弹出“打印”对话框。按Ctrl+P键，弹出“打印”对话框。根据实际需要，在“打印”对话框中进行相应的设置。设置完毕，按“确定”按钮即可开始打印。3.2.7其他功能介绍制表位中文版式拼音指南合并字符带圈字符纵横混排双行合一制表位在文字处理中，经常会遇到文字对齐的问题，这时需要用到制表位。制表位共有5种类型：左对齐

、右对齐

、居中

、小数点对齐

和竖线对齐

。在水平标尺的最左端有一个“制表位”按钮

，单击该按钮，将轮流出现5种不同的制表位。制表位设置有两种方法：使用标尺设置使用“制表位”命令来设置制表位利用标尺设置制表位将插入点定位在需要插入制表位的行。单击“制表位”按钮，选择需要的制表位类型。

根据实际情况，将鼠标沿着水平标尺移至需要的位置单击，也就设定好了一个该类型的制表位。

用同样的方法设定好所需要的全部制表位。将鼠标移动到行首的位置，按下“Tab”键，将直接到达第一个制表位的位置，输入相应的文本，然后再按下“Tab”键，到达第二个制表位的位置，再输入相应的文本，以此类推。输入完一段后，按“Enter”键，制表位的设置将自动复制到下一段，以此类推。制表位利用“制表位”命令设置制表位将插入点定位在需要插入制表位的行。选择“开始”→“段落”，点击对话框启动器按钮

，打开“段落”对话框，单击左下角的制表位按钮

，打开“制表位”对话框。在“制表位位置”框中设定具体的数值，选择设置制表位合适的对齐方式和前导符，然后单击“设置”按钮，即设定好一个制表位。重复上述步骤，设定更多的制表位。然后单击“确定”按钮。其余步骤同“使用标尺设置制表位”。中文版式拼音指南选定需要标注拼音的字符。选择“开始”→“字体”组，单击拼音指南按钮

，打开“拼音指南”对话框。在该对话框中选择拼音的格式，如对齐方式，偏移量，字体，字号等。中文版式合并字符：该功能可以将最多6个字符分两行合并为一个字符，操作步骤如下：选定需要合并的字符。选择“开始”→“段落”组，单击字符缩放按钮

，在其下拉菜单中选择“合并字符”项，打开“合并字符”对话框。设定合并后字符的字体和字号。中文版式带圈字符：可以给单个字符添加圆圈、正方形、三角形和菱形等边框。操作步骤如下：选定需要带圈的字符。选择“开始”→“字体”组，单击按钮

，打开“带圈字符”对话框。设定圈号的样式和形状等。中文版式纵横混排：可以在横排的文本中插入纵向的文本，或者在纵向的文本中插入横排的文本。操作步骤如下：选中需要改变显示方向的文本。选择“开始”→“段落”组，单击字符缩放按钮

，在其下拉菜单中选择“纵横混排”，打开“纵横混排”对话框。根据需要，可勾选“适应行宽”的复选框。中文版式双行合一：可以实现双行合一的效果，操作步骤如下：选中需要并排排列的文本。选择“开始”→“段落”组，单击字符缩放按钮

，在其下拉菜单中选择“双行合一”，打开“双行合一”对话框。根据需要，可勾选“带括号”的复选框，并设置括号的样式。3.3制作图文混排文档实例：操作步骤页面设置艺术字首字下沉文本框项目符号形状SmartArt图形图片3.3.1艺术字艺术字就是具有特殊艺术效果的文字，经常被应用于各种演示文稿、海报、文档标题和广告宣传册中。在文档中插入艺术字，能够美化文档，突出主题。艺术字的具体操作主要有：插入艺术字编辑艺术字艺术字样式与格式设置艺术字的阴影效果艺术字的三维效果艺术字的排列方式设置艺术字的大小插入艺术字将插入点放在需要插入艺术字的位置。单击“插入”→“文本”→“艺术字”，选择相应的艺术字样式，比如：艺术字样式4，打开“编辑艺术字文字”对话框。输入文字，在“字体”和“字号”下拉列表框中设置艺术字的字体和字号，单击“确定”按钮。

编辑艺术字艺术字插入文档以后，经常要对艺术字进行编辑，如改变艺术字的内容、字体格式、间距和对齐方式等，方法如下：选中艺术字，会出现上下文工具——“艺术字工具|格式”选项卡，在此选项卡中，包含了设置艺术字格式的所有工具。（注意：只有选中艺术字，才会出现此选项卡）编辑艺术字，在“艺术字工具|格式”→“文字”组中完成。艺术字样式与格式设置艺术字样式，填充颜色，艺术字边线，艺术字形状等均在“艺术字工具|格式”→“艺术字样式”组中完成。艺术字的阴影效果艺术字的阴影效果在“艺术字工具|格式”→“阴影效果”组中完成。“阴影位置”按钮艺术字的三维效果艺术字的三维效果在“艺术字工具|格式”→“三维效果”组中完成。“三维方向”按钮艺术字的排列方式艺术字的排列方式在“艺术字工具|格式”→“排列”组中完成。设置艺术字的大小设置艺术字的大小在“艺术字工具|格式”→“大小”组中完成。或点击右下角的“对话框启动器”按钮

打开“设置艺术字格式”的“大小”选项卡来实现。3.3.2图片为了得到图文并茂的文档，经常需要插入系统自带的剪贴画或者其他图片，以提升文档的效果。插入剪贴画插入图片文件编辑图片图片的基本编辑插入剪贴画确定要插入图片的位置，单击“插入”→“插图”→“剪贴画”。在弹出的“剪贴画”窗口中，单击“管理剪辑”命令，出现“Microsoft剪辑管理器”对话框，在左栏选择图形的种类，右边将出现对应的图形，选中合适的图形单击右键，选择“复制”，将鼠标定位在需要插入剪贴画的位置，单击右键选择“粘贴”即可。插入图片文件将光标定位在要插入图片的位置。单击“插入”→“插图”→“图片”，打开“插入图片”对话框，选择需要插入的图片，点击“插入”按钮即可。编辑图片选中图片对象，会出现上下文工具——“图片工具|格式”选项卡，在此选项卡中，包含了设置图片对象格式的所有工具。分别在“调整”组，“图片样式”组，“排列”组，“大小”组中进行相应的格式设置。图片的基本编辑图片的选定调整图片的大小图片的移动图片的复制图片的删除3.3.3文本框文本框是一种图形对象，通过文本框可以把文字放置在文章的任意位置，并可以随意调整文本框的大小或者和其他图形产生重叠、环绕、组合等各种效果。插入文本框文本框的编辑与设置插入文本框单击“插入”→“文本”→“文本框”，根据实际情况，在“内置”区域可以选择一种特定格式的文本框。单击“插入”→“文本”→“文本框”，选择“绘制文本框”命令，鼠标指针变为“+”，在合适位置拖动鼠标，画出文本框。单击“插入”→“文本”→“文本框”，选择“绘制竖排文本框”命令，鼠标指针变为“+”，在合适位置拖动鼠标，画出文本框。文本框的编辑与设置单击选中文本框，会出现上下文提示工具“文本框工具|格式”选项卡，在此选项卡中，包含了设置文本框格式的所有工具。分别在“文本”组，“文本框样式”组，“阴影效果”组，“三维效果”组，“排列”组，“大小”组中进行相应的格式设置。3.3.4项目符号与编号项目符号和编号是出现在段落前的特定的符号或数字，项目符号使用的是统一符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母。合理使用项目符号和编号，可以使文档的结构更加条理、清晰、可读性更强。添加和删除项目符号添加和删除编号添加项目符号选择要添加项目符号的一个或多个段落。单击“开始”→“段落”组中的项目符号按钮

右侧的下拉箭头，弹出“项目符号”下拉列表，选择合适的项目符号即可。如果没有所需要的项目符号，可单击“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框。在“定义新项目符号”对话框中，单击“符号”按钮，打开“符号”对话框。在“字体”下拉列表框中选择不同的字体，可以找到不同类型的符号。在“定义新项目符号”对话框中，单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框。可以选择合适的图片作为项目符号，单击“导入”按钮还可以导入自己制作的图片等。结束项目符号在添加了项目符号的段落结尾处，按Enter键后，会在新段落中自动添加与前段相同的项目符号，如果要结束项目符号的添加，可按Backspace键删除插入点之前的项目符号即可（或者再按一次Enter键）。删除项目符号选中已经添加了项目符号的段落，单击“开始”→“段落”组中的项目符号按钮

右侧的下拉箭头，弹出“项目符号”下拉列表，在项目符号库中选择“无”。选中已经添加了项目符号的段落，单击“开始”→“段落”组中的项目符号按钮

，使其弹起即可。添加编号选择要添加项目编号的一个或多个段落。单击“开始”→“段落”组中的编号按钮

右侧的下拉箭头，弹出“编号”下拉列表，选择合适的编号样式即可。如果该对话框没有需要的编号样式，可单击“定义新编号格式”选项，弹出“定义新编号格式”对话框，可对编号作进一步的设置。在“定义新编号格式”对话框中，单击“字体”按钮，可以修改编号的格式，比如：大小、颜色等等。同时，在“定义新编号格式”对话框中，还可以设定编号的对齐格式等等。结束编号在添加了项目编号的段落结尾处，按Enter键后，会在新段落中自动延续前一段的编号，如果要结束编号的添加，可按Backspace键删除插入点之前的项目编号即可（或者再按一次Enter键）。删除编号选中已经添加了项目编号的段落，单击“开始”→“段落”组中的项目编号按钮

右侧的下拉箭头，弹出“编号”下拉列表，在编号库中选择“无”。选中已经添加了项目编号号的段落，单击“开始”→“段落”组中的项目编号按钮

，使其弹起即可。3.3.5形状在Word2007中，形状有时也称自选图形，是Word中内置的图形库，可丰富文档的设计。插入形状形状的更改与设置在形状内添加文字设置形状的格式插入形状将光标定位在要插入形状的位置。单击“插入”→“插图”→“形状”按钮

。在弹出的“形状”下拉列表框中，选择需要插入的形状，此时鼠标指针变为“+”，在合适位置拖动鼠标，画出所需形状。形状的更改与设置形状样式的更改与形状填充、轮廓、阴影效果、三维效果等的设置方法完全与艺术字或文本框雷同。请参照前面内容。在形状内添加文字对具有两条边以上或封闭的形状可添加文字，添加文字后，形状即变成了文本框。方法为：右键单击需要添加文字的形状，在快捷菜单中选择“添加文字”命令。设置形状的格式对于已经插入了文字的形状，即文本框，其阴影、三维效果和排列、大小等的设置方法与文本框完全相同。也可以采用如下方法进行格式的设置。右键单击形状的边框，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框，通过选择不同的选项卡，我们可以设置形状的填充色、线条颜色、大小以及环绕方式等。SmartArtSmartArt是用来表现结构、关系或过程的图表，它以非常直观的方式呈现给读者。利用SmartArt的强大功能，将有助于我们创建更加专业的图表。插入SmartArt图形设置SmartArt图形的布局和样式插入SmartArt图形将光标定位在需要插入SmartArt图形的位置。单击“插入”→“插图”→“SmartArt”，打开“选择SmartArt图形”对话框。根据实际要求，在左侧选择相应的类型，中间列表中选择具体样式的SmartArt图形，单击“确定”按钮。单击文本窗格中的文本框，输入文字，重复此操作直至完成组织结构图中所有文本的编辑。编辑完成后，单击SmartArt图形以外的任意位置即可。设置SmartArt图形的布局和样式用户可以修改SmartArt图形的布局和样式，达到更加满意的效果。单击需要修饰的SmartArt图形，将出现上下文工具----“SmartArt工具︱设计”选项卡和“SmartArt工具︱格式”选项卡，所有的操作均在这里完成。3.3.7首字下沉首字下沉效果经常出现在报刊杂志中，文章或章节开始的第一个字字号明显较大并下沉数行，很能起到吸引眼球的作用。Word2007提供了首字下沉的功能。具体步骤如下：将插入点置于要创建首字下沉的段落中。选择“插入”→“文本”→“首字下沉”按钮，在下拉列表中，选择“下沉”或“悬挂”，即可实现首字下沉的不同效果。在“字体”下拉菜单中，为下沉的首字选择字体。在“下沉行数”框中，设置下沉占据的行数。

在“距正文”框中，设置首字距正文的距离。

设置完毕，单击“确定”按钮即可。

3.4表格的设计与制作实例：操作步骤页面设置表格标题的设置插入表格设定行数和列数调整行高绘制表格内竖线合并单元格输入文字调整列宽添加底纹添加边框3.4.1创建表格创建表格有很多种方法，既可以直接插入现成的表格，也可以根据实际情况手动绘制。插入现成的表格手动绘制表格插入现成的表格选择“插入”→“表格”组，单击“表格”组中的“表格”按钮

，从弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令，用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。选择“插入”→“表格”组，单击“表格”组中的“表格”按钮

，从弹出的下拉列表中选择

选项，弹出“插入表格”对话框，输入行列值即可。手动绘制表格选择“插入”→“表格”组，单击“表格”组中的“表格”按钮

。从弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项。此时，鼠标指针将变成

形状，按下鼠标左键不放，将可以当笔使用，随心所欲绘制需要的表格。3.4.2编辑表格最初创建的表格是没有任何内容的，表格的编辑首先包括表格内容的编辑，其次还有行和列的插入、删除、合并、拆分、高度/宽度的调整等，经过编辑的表格才更符合实际需要，更加美观。主要内容有：表格的选定

表格内容的编辑行、列的插入行、列的删除表格高度、宽度的调整表格的合并与拆分单元格的对齐方式3.4.3修饰表格修饰表格主要包括：设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等，从而美化表格，使人赏心悦目。套用表格样式使用“表格属性”对话框设置表格格式绘制斜线表头套用表格样式单击表格中的任一单元格。选择“表格工具︱设计”选项卡。在“表格样式选项”组中，根据实际情况选择是否有标题行，汇总行等复选框，系统会根据您勾选的情况，提供众多漂亮的表格样式。使用“表格属性”对话框设置格式选中要格式化的表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”，或者选择“表格工具︱布局”→“单元格大小”组，单击右下角的对话框启动器按钮

，打开“表格属性”对话框，进行相应的格式设置。绘制斜线表头拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大，将插入点定位在表头单元格中。选择“表格工具︱布局”→“表”→“绘制斜线表头”，出现“插入斜线表头”对话框。选择“表头样式”进行相应的设置，设置完成，单击“确定”按钮。3.4.4表格内数据的处理表格中的排序表格中的计算表格中的排序将插入点光标置于表格中要排序的任意单元格中。选择“表格工具︱布局”→“数据”组，单击“排序”按钮

，打开“排序”对话框，选择不同的关键字，在类型下拉列表中选择排序的方法，勾选升序或降序单选钮，单击“确定”按钮即可实现排序功能。表格中的计算在Word2007中，可以进行较复杂的运算。例如，求平均值、最大值、最小值等运算。方法如下：将插入点光标放在要计算结果的单元格中。选择“表格工具︱布局”→“数据”组，单击“公式”按钮

，打开“公式”对话框。在“粘贴函数”框中选择函数“AVERAGE”用以求平均分，“公式”文本框中的内容为“=AVERAGE（b2:b5）”，括号中的“b2:b5”表示求第2列中第2个单元格到第2列第5个单元格中所有数值的平均值。Word2007中，表格的单元格可用字母加数字来表示，字母表示列号，如a，b，c，d……分别代表第1列，第2列，第3列等等；数字则代表行号。例：a5表示第1列第5个单元格；d3表示第4列第3个单元格。Word2007中不具有自动更新的功能，比如b2的数据发生变化，总分和平均分不会自动更新，这时，可右击需要更新数据的单元格，在快捷菜单中选择“更新域”命令，即可获得最新的数据。3.5长文档的编辑实例：操作步骤插入分节符设置样式自动生成目录插入页眉页脚添加尾注3.5.1样式正文的录入完成之后，需要设置不同级别的标题，即应用样式，为生成目录做好准备。样式就是系统或用户定义并保存的一组可以重复使用的设置格式。使用样式的好处在于能够正确、迅速地统一文档格式。采用Word2007中的样式功能，可以简化排版操作，节省排版时间，提高排版速度。Word2007提供了丰富的样式，分为内置样式和自定义样式两大类。使用内置样式方法一：选中需要使用样式的文本。

选择“开始”→“样式”→“快速样式”，通过上（下）滚动按钮选择需要的样式，或单击“其它”按钮展开样式列表进行选择。使用内置样式方法二：选中需要使用样式的文本。选择“开始”→“样式”组右侧的“对话框启动器”按钮

，弹出“样式”任务窗格。“样式”窗格中列出了系统自带的各种样式，根据实际需要，选取所需要的样式即可。使用自定义样式如果系统提供的样式不能满足我们的要求，我们可以根据实际需要自定义样式。方法如下：选择“样式”任务窗格左下角的新建样式按钮

，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”文本框中，输入新样式的名字。在“样式基准”下拉列表中，选择最相近的一种样式。单击

按钮，从弹出的下拉列表中，选择需要特别设置的选项。设置好格式之后，勾选“添加到快速样式列表”复选框，单击“确定”按钮。创建后的新样式将出现在快速样式列表中，使用方法同内置样式。修改样式样式不满足我们的需要，除了自定义样式之外，也可以通过修改样式达到要求。方法如下：将鼠标移动到需要修改的样式，单击右键，从快捷菜单中选择“修改”命令。在随后弹出的“修改样式”对话框中，单击

按钮，从弹出的下拉列表中，进行相应的修改。设置完毕，单击“确定”按钮即可。删除样式不常使用的内置样式，可以将其从快速样式库中删除。方法为：将鼠标移动到需要修改的样式选项上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“从快速样式库中删除”。自定义的样式，如果不再需要，可以将其彻底删除，或者从快速样式库中删除。方法如下：选择“开始”→“样式”组右侧的“对话框启动器”按钮

，弹出“样式”任务窗格。将鼠标移动到需要删除的样式选项上，比如：“样式1”。单击右边的下拉箭头，在出现的菜单中，选择“删除“样式1”“，这将彻底删除“样式1”。选择“从快速样式库中删除”将从快速样式库中删除该样式。3.5.2模板样式为长文档的排版提供了极大的帮助，如果我们经常需要编辑多份格式相同，风格一样的文档，则使用模板将带来很大的效率。什么是模板呢？模板就是一个模子，在这个模子当中，所有的样式、格式等都已经按照自己的风格设置好了，当加载这个模板的时候，想要的这些样式就会出现。任何Word文档都是以模板为基础的，开始使用Word2007时，实际上已经启用了模板，该模板是Word所提供的普通模板（即Normal模板）。在Word中虽然有许多常用的模板可以使用，但不可能满足所有的需要，因此创建自己的模板十分必要。创建模板创建模板的方法主要有两种：一种是利用文档创建新模板。另一种是自定义模板。利用文档创建新模板按自己的需求排版一篇文档，也就是说，应该先为文档设置一些格式，定制一些标题样式，如对标题1、标题2、标题3样式进行格式修改，或者是对页码和页眉页脚的样式进行设定，确定文档的最终外观。打开已经设置好并准备作为模板保存的文档，选择“Offie图标”→“另存为”→“Word模板”命令。在“另存为”对话框中，确定保存位置或在左列选择受信任模板（此为模板默认位置）；在“文件名”文本框中为该模板命名，单击“保存”按钮即可。一个新的文档模板就保存好了，模板文件的扩展名为.dotx。自定义模板选择“Office图标”→“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在模板列表框中选择“我的模板”，打开“新建”对话框。在“预览”区选择“模板”单选按钮，再单击“确定”按钮。在打开的“模板1”模板窗口中，使用与文档窗口相同的操作方法，对页面、特定的各种文字样式、背景、插入的图片、快捷键、页眉和页脚等进行设置。所有设置完成后，单击“保存”按钮

，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入模板文件名（如“实验报告”）最后单击“确定”按钮。

图3‑146新建模板文件

选择模板当选择“OFFICE图标”→“新建”命令时，打开“新建文档”对话框，在模板列表框中选择“已安装的模板”，如图所示，根据需要选择相应的模板，比如：选择“平衡报告”的模板，单击“确定”按钮，在文档的提示占位符处输入相关的内容，很快即可创建一篇新的平衡报告。十分快捷方便。3.5.3目录在很多应用场合，目录都是必不可少的一项，如果手动编制。常常因为字体或者格式的重新调整，导致目录与正文不一致的情况发生。熟练使用Word2007自动生成目录的功能将给我们带来极大的方便。自动生成目录不但快捷，而且查找内容时也很方便，只是按住Ctrl键点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于日后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工生成目录，手工标注页码，只要中间内容一改，后面页码有可能需要全部修改，这将是一件很让人头痛的事情。应用自动生成的目录，可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。创建目录项目录项就是在目录中显示的每一行文本。目录项的创建很简单，就是设定不同级别的标题。方法如下：选择所有要做为一级标题的文本，设置样式，选择标题一。选择所有要做为二级标题的文本，设置样式，选择标题二。如果还有要做为三级、四级标题的文本，按照同样的方法设置其样式分别为标题三，标题四等。自动生成目录选择“引用”→“目录”组中的“目录”命令，在其下拉列表中选择“插入目录”命令，弹出“目录”对话框。根据需要，选择“显示页码”和“页码右对齐”等复选框。选择合适的制表符前导符。最重要的是“显示级别”项要根据论文的级别数进行更改。单击“确定”按钮即可自动生成目录。更新目录Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。3.5.4页眉和页脚选择“插入”→“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在其下拉列表中选择需要的页眉格式，进入页眉编辑状态，在该状态下，正文呈暗显状态。在编辑区内输入内容，如文字和图片，也可以插入页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化。选择“插入”→“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在其下拉列表中选择需要的页脚格式，进入页脚编辑状态，在页脚中输入内容并设置格式。设置好页眉页脚之后，双击文档区域，返回到正文编辑状态。双击页眉或页脚区域，再次进入页眉和页脚编辑状态，可以继续修改页眉和页脚。如果需要删除页眉或页脚，选择“插入”→“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”，在其下拉列表中选择“删除页眉”或“删除页脚”即可。

3.5.5分隔符分隔符分为两大类：分页符分节符分页符如果文档页数较多，为了便于阅读和查找，就需要给文档分页并设置页码。方法如下：分页将光标插入点定位到要分页的位置。选择“页面布局”→“页面设置”组，单击

按钮，在其下拉列表框中，选择“分页符”→“分页符（P）”，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。选择“插入”→“页”组，单击“分页”按钮，即在当前插入点的位置开始新的一页。设置页码将光标定位到需要插入页码的位置。选择“插入”→“页眉和页脚”组中的“页码”，根据实际情况，在其下拉列表中选择页码的具体位置和风格。分节符节是文档格式化的基本单位，如果需要对文档的不同部分做不同的页面设置，比如：毕业论文封面没有页眉页脚、目录只有页脚、正文又拥有与目录不同的页眉和页脚等。这都需要使用“节”来实现，方法是：将这些内容划分为不同的节，再进行各自的格式设置。分节的方法如下：将插入点定位到需要分节的位置。选择“页面布局”→“页面设置”组，单击

按钮，在其下拉列表框中，选择一种分节符的类型，从而选择不同的分节方式。分节方式说明下一页：在插入分节符处进行分页，下一节从下一页开始。连续：光标当前位置以后的内容为新的一节，并按新的格式设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。偶数页：新的一节从下一个偶数页开始，也就是说，光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页上，如果分节符在偶数页上，则会空出下一个奇数页。奇数页：新的一节从下一个奇数页开始，也就是说，光标当前位置以后的内容将会转换到下一个奇数页上，如果分节符在奇数页上，则会空出下一个偶数页。3.5.6脚注、尾注和题注脚注和尾注题注脚注和尾注脚注和尾注都是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容。但是，脚注和尾注有一定区别：脚注一般位于页面的底部，用于对文档中较难理解的内容进行说明。尾注通常位于文档的末尾，列出引文的出处等。不论是脚注还是尾注，都由两部分组成，一部分是注释引用标记，另一部分是注释文本。添加脚注和尾注把光标定位于需要插入脚注的位置。选择“引用”→“脚注”→“插入脚注”按钮。Word2007会自动在页面下方