招投标归档资料清单

招投标归档资料清单一、招标阶段归档资料1.招标公告或邀请函2.招标文件（包括招标须知、技术规格及要求、合同条件、附件等）3.招标文件领取购买记录表4.投标单位资质审查表及证明材料5.投标保证金缴纳凭证6.招标答疑文件及答疑回复7.招标文件澄清修改通知及确认记录二、投标阶段归档资料1.投标单位提交的投标文件（正本及副本）2.投标单位资质证明文件3.投标单位法定代表人或授权代表身份证明及授权委托书4.投标报价单及明细表5.技术方案及说明6.投标保证金退还申请及凭证三、开标、评标及定标阶段归档资料1.开标记录表2.评标委员会名单及签到表3.评标标准、方法及评分表4.评标报告及推荐意见5.定标决策文件（如会议纪要、决策表等）6.中标通知书7.未中标通知书及投标保证金退还凭证四、合同签署及履行阶段归档资料1.合同文本及附件2.合同签署审批流程文件3.合同履行过程中的相关文件（如变更协议、补充协议等）4.履约保证金缴纳及退还凭证5.验收报告及合格证明6.结算清单及发票五、其他归档资料1.招投标过程中的会议记录、纪要及签到表2.招投标过程中的往来函件及电子邮件3.招投标过程中的相关照片、视频等多媒体资料4.招投标过程中的其他重要文件及资料招投标归档资料清单（1）一、招投标前期资料1.招标项目立项报告及批复文件2.招标计划、方案及审批文件3.招标文件编制依据及参考资料4.招标文件（包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款及格式、工程量清单、技术标准和要求、图纸等）5.招标文件审批、修改及最终版记录6.招标文件发售记录二、投标阶段资料1.投标人报名表及资格预审材料2.投标保证金缴纳凭证3.投标书及附件（包括商务标、技术标等）4.投标现场签到表及影像资料5.投标书递交记录及签收凭证三、开标、评标及定标阶段资料1.开标会议记录及影像资料2.评委名单及评委签到表3.评标标准、方法及评分表4.评标报告及汇总表5.中标候选人公示材料6.定标报告及审批文件7.中标通知书及发放记录四、合同签署及履行阶段资料1.合同谈判记录及影像资料2.合同文本及附件（包括合同协议书、专用条款、通用条款等）3.合同审批、签署及备案文件4.合同履行过程中产生的变更、补充协议等材料5.履约保证金缴纳及退还凭证五、招投标过程监督及归档资料1.招投标活动监督记录及报告2.质疑、投诉处理记录及结果3.归档文件清单及移交记录4.电子档案备份及存储记录招投标归档资料清单（2）一、招标阶段归档资料1.招标计划或招标申请书2.招标公告或邀请函3.招标文件（包括招标书、技术规范、合同条款、图纸等）4.招标文件澄清或修改通知5.投标单位资格预审资料6.投标单位报名表及资质证明文件7.招标现场签到表及照片8.招标答疑记录及回复二、投标阶段归档资料1.投标书（包括商务标、技术标等）2.投标保证金缴纳凭证3.投标单位法定代表人授权书4.投标单位资质证明文件5.投标单位业绩证明文件6.投标单位其他相关证明材料三、评标阶段归档资料1.评标委员会名单及签到表2.评标标准及评分细则3.投标文件评审记录4.投标报价对比分析表5.商务及技术评审报告6.评标结果汇总表7.评标过程照片或视频资料四、定标阶段归档资料1.中标通知书2.未中标通知书3.合同谈判记录及合同草案4.招投标总结报告五、其他归档资料1.招投标相关法律法规及政策文件2.招投标过程中的会议记录、纪要3.招投标过程中的往来函件、邮件4.招投标过程中的其他重要文件及资料招投标归档资料清单（3）一、招投标文件1.招标公告邀请书2.招标文件（含招标图纸、技术要求、商务条款等）3.投标邀请书及投标须知4.投标文件格式及要求5.评标标准和方法6.投标保证金缴纳证明二、投标文件1.投标书2.投标者资格文件（营业执照、资质证书、税务登记证等）3.法定代表人或授权委托人身份证明4.投标报价单及分项报价明细5.施工组织设计或技术方案6.商务响应文件（合同条款响应、交货期承诺等）三、开标、评标及中标文件1.开标记录表2.评标委员会名单及签到表3.评标报告及评分表4.中标通知书5.未中标通知书（如有）四、合同文件1.中标合同（含附件）2.合同变更协议（如有）五、其他相关资料1.质疑、投诉及答复记录2.招投标过程中的会议纪要、联系单等3.招投标相关的法律、法规、政策文件4.归档资料交接清单及签字确认请确保所有的归档资料都齐全、准确，并按照规定的格式和顺序进行整理和归档。同时，注意保护好这些资料的安全性和保密性，防止泄露和遗失。招投标归档资料清单（4）一、招标文件1.招标公告或邀请书2.招标文件（含招标项目说明、技术要求、投标文件格式等）3.招标文件的补充、澄清及修改通知4.招标文件购买或领取记录二、投标文件1.投标人的资格证明文件（如营业执照、资质证书等）2.投标书及附件3.投标报价清单及明细4.技术方案及说明5.投标保证金缴纳凭证三、开标、评标资料1.开标记录表2.评标委员会成员名单及签字确认3.评标标准、方法及过程记录4.评标报告及推荐意见5.澄清、答疑及补充材料四、中标通知书及合同1.中标通知书2.合同协议书及附件3.合同履行过程中产生的变更、补充协议等五、其他相关资料1.招标代理机构的委托合同及代理费支付凭证2.投标保证金退还凭证3.招投标活动相关的会议纪要、通讯记录等4.监管部门对招投标活动的监督、检查记录及意见5.其他与招投标活动相关的文件、资料招投标归档资料清单（5）一、招标文件1.招标公告或邀请函2.招标文件（含技术规格书、合同条款等）3.招标文件的补充、修改或澄清文件4.招标文件的发售记录二、投标文件1.投标人的资格预审文件（如有）2.投标书及附件3.投标报价单及明细4.投标人的资质证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）5.技术方案、施工组织设计或产品说明书6.业绩证明材料（如过往合同、项目经验等）7.其他相关证明材料三、开标、评标资料1.开标记录表2.评标委员会名单及专家资格证书3.评标报告及评分表4.中标候选人的公示材料四、中标通知书及合同1.中标通知书2.合同协议书及附件3.合同履约保证金缴纳凭证五、其他相关资料1.招标代理机构的服务合同及收费凭证（如有）2.招投标过程中的会议纪要、来往函件等3.投诉处理记录及结果（如有）4.招投标活动的总结报告招投标归档资料清单（6）一、招标文件1.招标公告邀请函2.招标文件（含招标技术要求、商务条款等）3.招标文件补充通知或澄清二、投标文件1.投标人资格证明文件（如营业执照、资质证书等）2.投标书（含技术方案、商务报价等）3.投标保证金缴纳凭证4.其他按招标文件要求提交的资料三、开标、评标资料1.开标记录表