第二章 事务文书

第一节事务文书概述一、事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。计划类文书——计划报告类文书——调查报告、述职报告、总结规章类文书——条例、规定、公约、办法等记录类文书——会议记录、简报、大事记二、事务文书的种类以方针政策为指导，以法律规定为依据。深入调查研究，获取真实材料。实事求是，切实可行。格式约定俗成，语言准确简练。三、事务文书的写作要求第二节简报一、简报概述简报，也称“简讯”、“通讯”、“快讯”、“动态”、“情况”、“信息”，是机关、团体、企事业单位广泛使用的反映本系统、本单位情况、动态的内部刊物。或说，是机关、单位内部定期或不定期的特殊“报纸”。简报不是文体，是文章载体。其功能相似报纸或杂志。

可以下情上达，汇报工作，反映情况；可以上情下达，互通信息，交流经验。二、简报的的作用三、简报的特点简报的特点可用“简、快、新、真”四字概括。简，是简明扼要。文字少（最长不超过2000字），语意明，反映主要内容。快，是报道快速。要求发现快，写作快，印发快。新，是内容新鲜。是新近发生或将要发生的有新闻价值的事情。真，是材料真实。要确有其事，用事实说话，准确无误。

特殊要求交流范围的限制性多数情况下，简报只在内部传阅。有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高。四、简报的类型从时间上划分有：常规简报、阶段性简报；按版期分有：定期简报、不定期简报；从性质上划分有：一事一报的专题简报、综合反映情况的综合简报；从内容上划分，可分为以下三种：动态简报，分为：（1）思想动态简报—如反映员工对工资、福利等问题的认识与看法等。（2）业务动态简报—主要反映与本部门、本企事业有关的业务动向、人事变动，如《部分机电产品市场行情》等。会议简报反映的内容：会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况、与会人员的意见、建议等。工作简报：是经常性的、不定期编发的长期性简报。工作简报反映的内容，如：对党的方针、政策，上级的指示、决定、通知等的贯彻执行情况，工作中的经验、教训和问题，本单位的好人好事、好风尚或不良倾向。五、简报的格式占首页的1/3或2/5版面报头简报名称期数编制单位印发日期报体载文方式①一报一文式②按语、文章结合式③一报多文式发送说明印数说明报尾简报名称期数主编单位印发日期正文标题供稿者发送印数编号密级按语××房改简报第一期××市房改办公室××××年×月×日______________________________________________________________________按：××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们，供参考借鉴。房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。

续

已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168552.58元。在已发补贴的91578人中，不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205783.24元。这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：1．领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金23343.53元。补贴方面的问题，还在继续检查中。2．配备力量，分层包干。(略)3．执行政策，方法得当。(略)例文××简报第二期（总第××期）××××厂主办2005年3月20日《××简报》编辑部编印--------------------------------------------------------------------------------------------提高素质优化结构我厂调整一批中层领导干部为适应企业转换经营机制和工厂承包经营形势，推动工厂民品发展再上新台阶，春节前后，我厂对中层领导干部进行了调整。共免去7名中层干部的领导职务，8名党政中层领导由副职提为正职；2名中层干部被任命为厂长助理；还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务，他们平均年龄37.7岁，文化程度平均在中专以上。这次中层以上干部调整的特点是：1.一批老干部退居二线，但不“一刀切”。目前，工厂正处于艰苦创业时期，虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇，但工厂面临着更多的困难：资金严重不足；企业严重亏损；企业走向市场，产品开发任务艰巨；领导工作的难度更大。为使中层干部队伍更好地适应形势，肩负起开发民品的重任，工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位，同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍。个别老同志干劲大，积极性高，工作岗位又确实需要，因此仍留在顶导岗位上。

2.重实绩，一批年轻干部被大胆起用，有的走上了重要领导岗位。承包后的各单位被工厂推上了市场、要想在市场竞争中夺得显著效益，就需要那些情力充沛、头脑清醒、思想解放、敢闯敢干有能力的同志做带头人。这次新提拔和副职提正职的干部，就具有这些特点，他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩，受到厂领导和职工群众的公认，工厂注意发现并给这些同志提供发挥才干的机会，给他们表演的舞台，放手让他们在创业中为工厂做出贡献。3.大胆尝试，逐步增加党政担子一肩挑的干部。加快经济发展的新形势，要求企业政工干部必须熟悉生产经营，生产经营中的思想政治工作也需要由党、政干部共同去做好，党、政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行。党政担子一肩挑，有利于企业领导干部真正成为“内行”，有利于企业生产经营和思想政治工作的开展，促进工厂经济发展。这次干部调整，有16名中层领导干部挑起了党政两副担子。经过这次干部调整，我厂中层领导干部的结构渐趋合理，整体素质得到进一步提高，从而为我厂的经济发展提供有力的组织保证。(人事部供稿)

--------------------------------------------------------------------------------------------上报：（略）抄送：（略）六、简报的写法简报分为三部分：报头、报体和报尾。（一）报头部分又称版头。一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。报头的内容包括：简报名称：如《商业工作简报》，在居中位置,用套红大号字体，要求醒目大方。期数编发单位印发日期密级份号（二）报体部分报体部分内容包括：按语按语表明办报单位的主张和意图的文字。一般有三种写法：(1)说明性按语介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。(2)提示性按语提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。(3)批示性按语也叫要求性按语。主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。标题标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。新闻的结构通常由“标题”、“导语”、“主体”和“结尾”构成

新闻标题应揭示一个新闻事实。其形式有单标题、双标题和三标题三种。⑴单标题，即只有主题。如：

我院第七届学生辩论赛昨晚落下帷幕

⑵双标题，又有两种情形：一是引题＋主题，如：唇枪舌剑咄咄逼人

我院第七届学生辩论赛昨晚落下帷幕二是主题+副题，如：

我院第七届学生辩论赛昨晚落下帷幕

——市场、信息两系代表队分获冠、亚军⑶三标题：引题、正题和副题都具备。如：

唇枪舌剑咄咄逼人

我院第七届学生辩论赛昨晚落下帷幕

——市场、信息两系代表队分获冠、亚军选用何种标题形式，应根据内容与正文长短来确定。一般短文用单标题或双标题，长文才用三标题。正文一般包括前言、主体2部分。（1）前言（导语）相当于消息的导语，通常只写一句话或一段话，给读者一个总的印象。写法一般有：叙述式、提问式、结论式等。概括文章的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6要素）。（2）主体这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。—这是导言与主体的关系。正文如果篇幅较长，可采用小标题、序数法等方式展开。具名：即提供简报材料的单位或个人姓名（正文末右下角用圆括号括上）。如果作者即编发单位，则可不具名。（四）报尾报尾内容包括：主送单位抄送单位印刷份数等注意事项材料要真内容要新事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新趋势。文字要简简报的“简”主要体现在三个方面：（1）内容精粹、集中，一篇文章只反映一个主题，观点鲜明。（2）语言简洁。开门见山，直陈其事。（3）结构简明，线索单一，脉络分明。编发要快一、调查报告概述

调查报告是根据一定的目的，针对社会上某一典型现象、情况、问题、经验等进行周密系统的调查研究后，用叙议结合的表现手法反映调查研究成果的一种书面报告。它常作公文附件或在媒体刊载，发挥着重要的管理和指导作用。此外，调查报告还有“考察报告”、“调查汇报”、“情况反映”、“情况介绍”等说法。二、调查报告的特点1．广泛的社会性——社会的各个领域都需调查研究。2．材料的真实性——它是广义的新闻载体，如实反映情况，用事实说话，是它的价值和说服力之所在。因此，真实是它的生命。3．鲜明的针对性。调查报告总是针对某一现实典型问题或情况而进行的，它的题材从现实中来，又回到现实实际中去，对有关的工作发挥现实的直接的指导作用；即使是调查历史问题，也必须与现实发生某种联系，是为了解决现实中存在的问题。4.调查方法的科学性——使用科学的调查方法。如观察法、征询法、实验法、实证法、普查法、抽样法、典型调查法等5.分析研究的深刻性——从个案中找共性，透过现象看本质。认识事物的本质、共同规律。6.表达上的叙议结合——调查报告既不能写成只是事实的堆砌罗列，也不能写成空乏的议论，而是以事实为依据的议论，是联系实际的议论。其行文方式是先摆事实，后针对事实发议论、谈看法。三、调查报告的类型

调查报告的类型，按其反映对象和写作意图划分，有：

1.推广典型经验的调查报告；《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告

》2.揭露现实问题的调查报告；《亏损，是怎样造成的？——××省10家亏损大户的调查

》3.反映社会情况、研究问题的调查报告；《天津市武清县乡镇企业资金现状的调查

》4.介绍新生事物的调查报告；《××产品市场占有情况调查》5.考察历史事实的调查报告。《南京鼓楼医院一起医疗事故的调查汇报》

四、调查报告与工作报告的区别工作报告是下级写给上级，用来反映贯彻执行上级决策实施进展情况的，偏重于事实的陈述，叙述是其主要表达方式。调查报告则是上级领导机关或业务主管部门派人到所属单位或地区调查后写成的，它所针对的是具有比较典型意义的事情或具有一定普遍意义的问题，偏重于对客观情况的分析研究，采用叙议结合的表达方式。五、写好调查报告的前提一般而言，社会调查研究可以分为四个阶段，即准备阶段、调查阶段、分析阶段与总结阶段。（一）准备阶段：社会调查准备阶段要做的工作包括：选择调查课题；进行探索性研究；制定调查研究方案；抽取调查样本，以及人、财、物方面的准备等。（二）调查阶段：调查阶段是社会调查研究方案的执行阶段，主要是按照调查研究方案中所确立的调查计划、调查方式和调查方法进行资料的收集，具体贯彻调查设计中所确定的思路（三）分析阶段：也称研究阶段，这一阶段是指在实地调查完成后，调查者对所收集的资料进行审核、整理、统计、分析的过程。（四）总结阶段：总结阶段是社会调查的最后阶段，这一阶段的任务主要是总结调查工作、评估调查结果和撰写调查报告。一般的调查研究常常把总结工作和撰写调查报告合二而一。调查的方法

（1）

开调查会。（2）

个别了解（访问）。（3）

问卷调查。

（4）

查阅资料。调查报告撰写的程序

撰写的程序一般是：确定主题，取舍材料，拟订提纲，撰写报告和修改报告等五个步骤。

确定主题应注意：

主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：（1）调查报告的主题必须与调查主题相一致；（2）要根据调查分析的结果确立观点并重新审定主题；（3）调查报告的主题不宜过大，为便于反映问题，主题要相对小些、集中些。调查报告写作提纲举例：关于调整农业科技干部的政策的建议——山西省雁北区农业科技干部的政策的建议（一）

山西省雁北区农业科技干部存在“少”、“差”、“低”问题。“少”：每万农业人口拥有科技干部少；“差”：科技人员质量差；“低”：科技人员工作情绪低落；（二）

农业科技干部需大幅度调整的建议第一，

彻底清除对知识分子的偏见，改善待遇。第二，

正确看科技人员的作用。第三，

提拔科技人员担任行政领导职务。第四，

及时考核晋升科技人员。第五，

加强发展农业科技教育。第六，

改善农业科研管理。起草社会实践报告这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。

在行文时要注意：①结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；②报告文字规范，具有审美性与可读性，如：制定优惠政策，引进急需人才，运用竞争机制，盘活现有人才，（文章段落的条目观点）；③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。撰写报告

（1）

通俗易懂，要用广大群众看得懂的文字表述观点，提倡朴素的文风，切忌用不当的的华丽词语，借用“大名词”“显示”学问以及滥用图表。（2）

使用材料要准确，分析问题要深刻。（3）注意“活”字。就是文字生动、活泼，形式灵活多样。针对不同需要采用不同的反映形式，资料多样化。如用图表、典型事例等说明。

调查报告的内容应包括：1、调查对象一般情况；2、调查内容；3、调查结果；4、调查体会。修改社会实践报告社会实践报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。六、调查报告的写作格式调查报告的结构包括标题、正文、文尾三部分。标题调查报告有单标题和双标题两种：（1）单标题——只有正题。它又分公文式标题和新闻式标题两种：公文式标题，多用于情况调查或问题调查，如《关于深圳特区建设成就的调查》。新闻式标题，经验调查常用提问式，如《首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的》；情况调查常表明调查者的观点，如《发展中的农村住宅建设》。（2）双标题——正、副标题组合。正题显示基本观点或主要内容，副题对调查对象、调查内容及文种作补充交代。如《专业户的生命力在于高效率——开平、思平两县专业户的调查报告》。

正文

包括前言、主体、结尾三部分。（1）前言，不同类型的调查报告，写法各有不同。情况调查，一般是概述调查的背景、对象、范围、调查者，调查所用方式方法等情况，以说明调查资料的可靠性和典型性。这种开头被称作“调查工作介绍法”。经验调查，一般是概述被调查对象的有关情况。这种开头称作“调查对象介绍法”。问题调查，写法多样。有的用提问式，引出回答；有的介绍调查者的组成、活动等，以说明调查的客观性和可信性，尤其重大事故重大问题调查常用此法开头。（2）主体内容包括两方面：一是调查到的事实材料；二是分析研究这些材料得出的具体认识或经验教训。主体就是将二者有机地组织成文。其结构方式有三种：①纵式；②横式；③纵横综合式。纵式，是按事物发生、发展的过程或按摆现象、析原因、提对策的思路行文。横式，将几条经验，几种情况，几点对策并列行文，并通常将其处理成小标题或段旨句。纵横综合式，就是把纵式和横式结合运用的一种结构形式。它纵中有横，横中有纵。或母纵子横，或母横子纵，相互穿插配合，兼有两种结构的特点。（3）结尾是总的看法和结论性意见。有的是从理论高度作进一步阐述；有的是根据调查情况和结论对有关工作提出意见、建议或努力方向；有时也可省写。文尾署明调查组名称或个人名称和写作日期。若在标题下方已署名，则此处不再署名。

写作注意事项

1.对象典型，具有现实针对性。

2.注重求实，用事实说话。

3.材料真实，讲求准确可靠性。

4.叙议得法，不失可读性。

【特别提醒】一、计划1、计划概述

计划是国家、单位或个人对今后一定时期内的生产、工作、学习、活动等事先拟定任务和目标、措施和办法、步骤和时间安排以及具体要求的应用文书。

2、计划的用途计划的用途：可以提高工作预见性和自觉性，成为日后检查工作进度，总结、评价和考核工作的完成情况提供依据。3、计划的特点1.预见性。计划是在工作进行之前，为规范和指导工作而进行的设想和估计，因此，它具有预见性。2.指导性。计划的指导性体现在两个方面：一是上级指导，即上级计划对下级工作的指导；二是自我指导，单位或个人计划对自身工作的指导。3.约束性。制订计划是一件很严肃的事情。计划一旦制定，就要落实，严格按计划行事，想方设法努力完成计划。因此，一方面计划是制订者行动的指南，从各方面约束、监控执行者的行为；另一方面计划也是检查任务完成的依据，完成任务的好坏，可用执行计划的情况来评判。4、计划的种类按计划内容分有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。按计划性质分有指导性计划、指令性计划。按计划范围分有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。按计划时间分有远景规划、五年计划以及年度、季度、月份计划等。计划写法按写法分，可分为条文式计划图表式计划条文图表结合式计划5、计划的结构和写法标题

计划的标题一般有三种写法：一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如《××市公司××××年营销工作计划》。二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：省略时限，如《××公司营销方案》；省略单位，如《2005年工会工作要点》；省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文后署名。三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿”正文

计划正文一般由前言、主体和结语构成。前言。一般简明扼要写以下四方面的内容：（1）说明制定计划的依据；（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4）指出制定计划的目的。以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。主体一般必须写清以下3方面的内容：1.目标任务—“做什么”即某一时段内要完成的工作任务。2.措施—

“怎么做”

写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。3.步骤程序—“何时完成”即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。

处理方式：目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式。在正文不便表述的内容，另作“附件”。计划的结语写法：

可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。1、总结概述

总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。我们通常说的总结主要是指工作总结。

2、总结的用途

总结的作用是多方面的。可以是制定计划的重要依据，是开展工作的有效手段，通过总结，检查上阶段实践活动的成败好坏，在分析研究事实材料的基础上，找出经验教训，以便更好地指导下一阶段的工作，同时，通过总结，有利于养成理论联系实际的作风，更好地学会观察事物和分析问题，提高思想认识水平和工作能力。3、总结的特点实践性总结以回顾实践或工作的全过程为前提。理论性通过总结，将实践中获得的感性认识上升为理性认识。能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量总结质量好坏的标准。4、总结的类型

按性质分，有综合性总结及专题总结。综合性总结。又叫全面总结内容包括：基本情况、过程、成绩、经验、缺点、教训等诸多方面。是单位、部门对一定时限内所做的各方面的工作进行的综合性分析、总结。如《××学院2005年工作总结》，就是对学院在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。专题性总结专题性总结，一般理论性较强。是对某方面的单项工作如生产、思想等某项特定的任务完成之后所进行的总结。如一个公司抓好产品质量方面的总结。标题

标题常见形式三种：公文式标题—多用于综合性总结由单位名称、时限、事由、文种构成。如：《×××公司关于××××年度的工作总结》文章式标题—多用于专题总结即概括文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现文种“总结”两字。如：《股份制使企业走上成功之路》。双标题这种标题的正题揭示主题或概括经验体会，副题标明单位、时限、事由和文种等，如：《一本书一页纸一句话—职业技能考证学习方法浅谈》。5、总结的结构和写法正文

由开头、主体和结尾三部分组成。开头，也叫前言通常简述：工作或任务是在什么形势下，遵循什么思想或方针完成的，有哪些主要成绩，存在哪些主要问题。主体。主体一般有以下３个方面的内容：

①基本做法、成绩和经验在什么思想指导下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成绩，主客观原因是什么，有哪些体会。成绩、做法是基础材料，经验体会是重点。

②问题与教训写工作中存在的问题与不足，不同的总结，可以有不同的侧重。反映问题的总结，此部重点分析其主客观原因，及由此得出的教训；典型经验总结，这部分不写。也可以把这部分内容合并到“努力方向”中去写。常规工作总结，则概括写存在的主要问题。③今后的工作和努力的方向这部分内容，需写得简单明了。

主体部分内容很多，要以合适的方式来安排结构。有以下三种结构方式：(1)分部式结构按“情况—成绩—经验体会—问题—今后设想”写作；或按“做法—效果—体会”分成几部分写。每部分可用序号列出。也可恰当地运用小标题。或采用段旨句表示。

(2)阶段式结构按时间顺序，把工作的整个过程，划分成几个阶段来写。各个部分以块式结构来安排内容。这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结。(3)观点式结构（较适合写专题经验总结）将内容归纳为几个观点，每个观点就是一个大层次以“一、二、三……”序号排列，逐条叙述这种结构条文间的逻辑关系较严密。要实事求是如实总结工作中的成绩、缺点和不足。注意点面结合，观点和材料要统一。要找出规律从分析研究客观实际问题和事实入手，发掘出事物的本质特点，找出取得成绩的原因和存在问题的根源，从而找出事物的本质规律，以指导今后的工作。要叙议得当一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主，在分析经验教训、指明努力方向时，则多发议论。6、注意事项落款

在正文右下方署上单位名称，名称下面标明时间。如果单位名称已署在标题下面，则可不再落款。第五节述职报告一、述职报告的概念

陈述汇报个人在一定时期履行现岗位职责情况和德能素质自我评述性的事务文书。二、述职报告的种类从内容上划分

1．综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。2．专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。3．单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作，又是专项性的工作。从时间上划分

1．任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。2．年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。3．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。从表达形式上划分

1．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。2．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。三、述职报告的特点自述性：就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。自评性：就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。

报告性：就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。

四、述职报告的格式