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文档简介
第3页共3页商务文员的岗位职责说明1、定期对客户进行回访并做好相关记录;2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务,保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护;3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求;4、对已经上传的客户信息进行推广;5、向老客户介绍公司的新产品和服务;6、负责咨询接待,商务文员的岗位职责说明(二)1.管理公司出、入库登记并操作输入系统,每月将系统里的数据导出于实际库存进行盘点2.客户收、付款统计,按照公司要求进行货款催收,对应付账款进行核算统计并汇报给老板进行付款3.每日收发货统计,及发货追踪4.每周银行取银行对账单5.收到发票及时进行录入并保管,对未收到的发票及时统计并要求对方开具发票6.配合会计开票,编辑开票信息及开票内容,并做好销项登记7.配合业务处理调货,开单,客户关系维护____日常办公用品采购9.出差买票、安排酒店,接待客户安排酒店及就餐10.整理每月报销交给会计做账11.其他日常接待,临时工作商务文员的岗位职责说明(三)1、负责产品的采购及订单处理,并与厂家进行日常商务工作的联系;2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约,并核对往来发票款项;4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请,准备投标资料,查询投标结果,跟进保证金退回事宜;5、库存管理;6、销售人员的协助、管理工作;7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;8、完成上级领导交办的其他临时事项。商务文员的岗位职责说明(四)主要业务:1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备,项目申报的跟进与协调。2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书,完成项目申报材料。3、承担部分销售内勤的案头工作。4、完成总经理交办的其他工作事项。任职要求:1、本科及以上学历,经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。2、具有报告、文案等相关工作经验,以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。3、有较强的的文字功底,语言编辑能力,思路清晰,逻辑思维能力强。4、性格开朗,吃苦耐劳,肯于钻研,有进取心,团队合作精神和沟通协调能力较强。5、有科技项目申报相关工作经验者优先。商务文员的岗位职责说明(五)1.了解市场,跟踪并发展可能的扩建项目。2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。3.参与商务合同的制定及价格谈判。4.及时反馈有关工作流程的修改意见。5.完成日常报告及整理存档,如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。6.催缴客户拖欠款额。____项目及公司进口设备的免税审批手续。8.保税及非保税海关业务的申报工作。商务文员的岗位职责说明(六)1、根据公司提供的定向资源与客户取
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