论文答辩提纲

论文题目：办公自动化系统的设计与实现DesignandImplementationofOfficeAutomationSystem学生姓名：指导老师：论文研究的主要内容：

本文对如何开发基于Web的信息系统进行了广泛和深入的研究，其范围包括软件工程学、信息与网络安全学、web开发与设计技术以及数据库理论与实践等，并以此为基础完成了办公自动化系统的设计与开发。课题的研究背景和意义：

信息工作是国家行政机关、高校、科研院所的一项重要的日常性工作。随着我国加入WTO，改革开放的进一步深化，如何更有效、更快速地处理各种信息，实现办公自动化，己经成为一项一触即发的工作。网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结单位内各部门的各个人员，可以联结单位各类信息系统和信息资源。OA系统的运行不仅应当适应单位为提高运作效率而进行的机构调整，而且还可能促进单位资源合理配置的进程。

信息时代要求实现一个高度的办公自动化系统。一个现代化的办公自动化系统应该能够显著提高办公效率，降低办公成本，充分利用内部资源，加快工作流程，适应环境的变化等。办公自动化发展回顾:办公自动化系统(OfficeAutomation，简称OA)，是二十世纪七十年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。目前已从最初的提供面向单机的辅助办公品，发展到面向企业级应用的大型协同工作软件，其发展过程分以下三个阶段：以数据处理为中心的传统办公系统。以工作流为中心的办公自动化系统。以知识管理为核心的办公自动化系统。

办公自动化的功能：

办公业务主要体现在办文、办事、办会、信息四个方面，因而办公自动化系统相应的应具备如下功能：建立内部的通信平台建立信息发布的平台文档管理的自动化工作流程的自动化辅助办公决策支持

市场发展网络设施的日臻完善带动了对OA系统的需求，我国目前的OA市场还远未饱和。服务将成为OA新的利润来源。OA的建设是一个循序渐进的过程，对于目前己建的和未建的OA系统其本身的培训、维护、升级等服务项目，就具有巨大的利润空间。办公自动化的发展趋势：

技术发展三层计算模式基于工作流的分布式应用软件的柔性构造功能将不断加强研究了现代OA系统的发展历程，分析我国OA系统的现状及其发展趋势。OA系统软件体系结构的研究，结合OA系统的系统分析和需求分析来开展研究开发。结合OA系统的开发思想和开发技术，运用B/S模式的三层体系结构的思想，研究开发了适用于中小型企业的OA系统。论文研究的内容:自定义协议SQL语言用户界面应用逻辑数据库客户机

应用服务器

数据库服务器三层结构（二）三层结构（三）多层结构

多层结构的应用程序把业务逻辑独立出来，组成一层或多层。形成客户层界面、中间业务处理层（可由多层组成）和后端数据服务层，多层结构中，层次的划分不是物理上的划分，而是结构逻辑上的划分，按应用目标划分。B/S模式：B/S模式的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。用户需求分析：通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务。硬件的配置要尽可能的低，软件配置最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，既不用大量资金又较容易学会使用的系统。中小企业在开发方式上对系统的需求。条件可利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。用户需求分析:系统基本目标：实现办公规范化和制度化管理多种数据类型系统设计的先进性先进办公自动化系统所具备的功能特点，主要体现在以下几个方面：系统能按设置工作流自动执行。与MSOffice平滑连接，充分发挥报表功能、字处理功能。系统安全保密机制强，系统能方便设置用户权限，保证信息安全。完善的帮助系统、提示信息，采用流行的Windows图形操作。通过Internet实现跨地域移动办公。与其它应用系统的完美结合，并能与其它大型数据库进行数据交换。提供可视化的流程定义工具，可快捷地按照所需建立应用流程。提供全面的应用接口、事件响应驱动，实现文档智能流转及复杂的流程开发。提供严格的时间监控及超时警告，用户可以按照工作时间或实际分配任务办理周期。提供案件的跟踪、监控、统计及催办功能，用户能掌握公文的流向、办理状况。系统的体系结构设计方案：

采用Browser/Server(浏览器/服务器)结构，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，是标准的三层结构体系，技术标准完全采用国际互联网的标准。办公自动化系统包括

以下模块：研究发展方向

办公自动化系统的理论和相关的技术也在不断发展，例如向办公决策系统发展，以模型库、方法库为基础，解决半结构化的决策问题，进一步发展到专家系统;人工智能技术在办公自动化系统中的应用等，我们