同学会10周年聚会方案

乌鲁木齐市城管委（行政执法局）10周年庆策划方案1前言

乌鲁木齐市城管委（行政执法局）10周年庆的成功举办将全方位体现行政执法、执法为民机关文化，通过建立健全行政执法责任制和评议考核制等行政执法监督制度从而有力地为乌鲁木齐市市民打造整齐，规范、文明的城市经营体的稳步规范发展、进步而努力奋斗。通过专家论坛交流会使行政执法，文明执法更能有效有力的实施并落实。2一、活动主题：乌鲁木齐市城管委（行政执法局）10周年庆二、活动目的：

借“乌鲁木齐市城管委（行政执法局）10周年庆”论坛会的成功开展，布置一场有规模、有品位、与众不同的仪式现场，区分与同行业传统仪式，产生明显的差异感，通过高规格的与会代表的参与，对外宣传投资企业——公司企业身份和雄厚实力、增加社会关注度，从而扩大提高知名度。现场气氛隆重而又大气，利用此次契机，让新疆科信学院以崭新的面貌迎接新的未来。以隆重热烈的校庆开学仪式活动以及媒体的力量提升公司在行内的公共形象并且增加学院内部凝聚力与向心力，达到更良好的发展空间。三、活动时间：2012年9月18日-2012年9月20日（暂定）

活动地点：景馨苑活动概况3活动概况四、活动主题：

１、形式：真诚、热烈、简朴、难忘。２、意义：总结办事经验，展示执法风采；联系社会各界，共谋和谐执法之道。五、品牌理念：核心价值观：勇于吃苦乐于奉献矢志为民造福社会机关使命：净化城市亮化城市畅通城市美化城市机关愿景：科学发展以人为本服务为民机关精神：协作共荣共促共进利民惠民学习理念：用心感悟城市用心服务群众管理理念：人文化科学化制度化绩效化服务理念：零距离指导零关系办事零停留办公零利益服务零障碍实施人才理念：立足岗位人尽其才廉政理念：心正身正行正创新理念：破除定式求实创新工作理念：爱岗奉献为民服务作风理念：真抓实干诚信守纪严谨扎实亲历践行4庆典仪式概况五、主承协办方：主办方：乌鲁木齐市城管行政综合执法机关

协办方：七、参会人员：（一）：拟邀请自治区党委领导；（二）：拟邀请自治区政府领导；（三）：拟邀请各区（县）主要领导；（四）：市属相关领导；（五）：各区县市政市容局建设局执法局主要领导。（六）：各大媒体参加，拟定邀请参加仪式媒体名单如下：新疆电视台、乌鲁木齐电视台、新疆日报、新疆经济报、新疆人民广播电台（949）、天山网、乌鲁木齐人民广播电台（974）都市消费晨报、乌鲁木齐晚报、新疆都市报。（待定，邀请媒体由甲方负责邀请）。5庆典仪式概况文化活动系列：

1.乌鲁木齐市城管委（行政执法局）史展、成果展、形象宣传；

2.征文、书画比赛、歌咏比赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛；

3.座谈会；

4.论坛交流会及文艺晚会。6庆典仪式前期准备邀请内地专家、各级领导、各地周代表、活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

根据10周年庆典工作领导小组的决定，制定整体工作方案；周年庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；10周年庆专题片拍摄与投放；标志、口号与的活动主题歌征集；专题网页制作与更新；论坛会程序等安排；活动摄像摄影及宣传；活动主持人和新闻记者邀请；10周年文艺晚会节目安排；10周年庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组开展相关工作。7合作单位

稳固与已有合作单位的交流和联系，邀其来参观同庆。同时进行参观开展技术探讨交流学习。活动举办前，成立各活动领导小组，对各个活动进行部门单位分配，如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等，并设立每组组长，组长对本组的工作进行总负责，并对活动总调度人负责，接受总调度的统一领导。8校庆仪式前的宣传造势工作１、内部媒体宣传（1）建立专题网页，及时发布相关信息；（2）网络全面覆盖，制作活动宣传专栏，从前期到结束全程播报；（3）10周年庆专题片制作及展播；（4）10周年徽章、主题歌与口号等征集方案及揭晓活动方案设计；（5）邀请新闻记者对本次活动进行系列宣传报道；（6）通过致电、请柬或邮件的方式向内地的专家学者及相关人员发出邀请。9仪式的机构设置及职责1、成立工作领导小组，组长：***副组长：***成员：***。工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调活动；处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；对活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。2、按照活动内容分工成立如下专项工作小组：（1）庆典办公室。分管论坛组领导：组长：成员：负责根据工作领导小组的决定，制定整体工作方案；宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；专题片拍摄与投放；10周年徽章、主题歌与口号等征集方案及揭晓活动方案设计；专题网页制作与更新；论坛会程序等安排；活动摄像摄影及宣传；活动主持人和新闻记者邀请；文艺晚会节目安排。10机构设置及职责（2）领导接待组。分管论坛组领导：组长：成员：负责拟定活动所需邀请的省、市、州地方各级领导、友好单位领导等、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士贺信贺电的组织；本组受邀人士礼品券的发放。（3）来宾接待组。分管领导：根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：①市内学院接待组。组长：成员：负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。11校庆仪式的机构设置及职责②退休教师接待组。组长：成员：各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券的发放。③校友接待组。组长：成员：各年级组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的校友（或某届或某地校友联系人）名单和工作方案；本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。（4）庆典活动组。分管校领导：根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

12仪式的机构设置及职责①现场布置组。组长：成员：负责活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；会场主席台的布置和管理；与相关单位的沟通与联系。②现场安全组。组长：成员：各保安人员负责活动现场周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加活动人员的区域划分和秩序管理；车辆停放区域划分和秩序管理。③活动组织组。组长：成员：根据本次活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、摄影展、征文等活动筹划和组织等。13接待服务保障保证解决接待的贵宾住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决接待的来宾的有关生活保障服务工作。1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾的住宿安排和接待服务等工作，重点确保邀请的贵宾的住宿。2、交通：成立车辆调度组，负责调度用车。解决特殊性用车困难等。3、会议会务：提供所有会议活动的服务。4、票务：将成立专门的票务中心，为邀请人员提供铁路、公路和航空票务预订服务。5、饮食：酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务。14活动前的宣传造势工作2、外部媒体宣传（1）联系合作的门户网站上发布10周年庆资讯。（2）设定媒体宣传，邀请主流媒体记者前来报道。（3）将制作的活动专题片投放到相关电视网路媒体（如电子大屏幕），多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。15活动前的宣传造势工作1、制作宣传片。2、单位文化建设——人员总动员。向各界人士征集作品。16活动前的宣传造势工作1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案，提高社会的参与度与积极性。2、征文征集活动。征集诗歌、散文、小说均可，要求积极向上，可以从历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力求完整客观的体现执法为民的优良传统。3、大型史展览。4、大型成果展示。5、大型摄影展。17活动筹划工作1、工作领导小组成立，并于活动前召开全体人员工作会议，对筹备工作进行通报，对工作进行部署与安排。2、工作领导小组对宣传品和礼品进行最后确定，办公室负责具体事项的实施，并加强与相关单位的沟通、联系。3、邀请函等设计与制作经办公室努力，礼仪公司制作完成，并发放到领导接待组和来宾接待组。

4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单进行最后确认，并报工作领导小组组长会议审查通过。5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，报工作领导小组，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进行部署与安排。6、各专项工作小组工作方案初稿报工作领导小组。18活动前十天工作1、宣传品和礼品陆续全部到位，由办公室移交后勤保障组保管；活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成；论坛会有关讲话稿拟稿完成；联系有关媒体对活动进行报道。2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单，分别将邀请函全部送到，接待准备工作就绪。3、活动组按工作方案开展活动；摄影、征文等。4、后勤保障组按工作方案完成相应工作，受邀人士会聚场所安排就绪。5、工作领导小组召开第三次会议，并召开第二次活动全体工作人员工作会议，听取各组工作汇报，并对各项具体工作进行最后落实。19活动概况活动组委会总指挥长策划部6人礼仪部8人接待部10人工程部8人指挥部3人备注：接待部负责——贵宾、嘉宾的接待礼仪部负责——接待贵宾、佩戴胸花、配合签到工作策划部负责——整个活动策划设计与实施工作工程部负责——仪式全部设施的安装、调试与应急处理指挥部负责——检查仪式开始前的的所有事项、正式开始时的每一环节的运作暨仪式结束后的人员分配情况八、活动组织结构图示20区域划分C：展示牌：展示牌立于主会场侧面通道旁，其内容突出表现单位的实力象征，做到美观，大方。21现场氛围营造计划1、会场周围环境布置：(1)、公路至现场1公里道路两侧安装刀旗，间隔10米。在执法局门前两侧外围插刀旗，间隔5米插一面，以点缀现场气氛，增强感观印象。说明：红、绿、蓝、黄、粉五种颜色，规格1.5米x0.9米，。22现场氛围营造计划1、会场周围环境布置：(3)、宣传架：领导签到后经过红地毯来到文化墙前面参观，由工作人员进行讲解，领导参观。宣传展架实景效果23现场氛围营造计划2、舞台区环境布置：(1)、搭建25m×8m主席台一座，舞台拼接式搭建；美观整齐，承受力大，安全牢固。并与背景搭建成一个整体。主背景两侧摆放诚信金鼎，金鼎象征着吉祥、真诚；以诚铭鼎，以诚镌鼎；诚信金鼎，至诚至信，是现代商业社会稳定的磐石。主席台模拟效果242、舞台区环境布置：（2）主席台上物品摆放桌椅摆放：根据主席台就座人数确定桌椅摆放形式。25米x8米主席台可摆放1—2排桌椅，每排最多摆放15个席位，按2排预计可摆放30个席位.桌上铺桌布、摆桌花、台签、资料、矿泉水、湿巾等。（桌花、桌布由礼仪公司负责，其他由贵公司负责）

25现场氛围营造计划2、舞台区环境布置：(3)、搭建25m×6m的主背景一座，桁架拼接式；安全牢固。主背景一定要大气，高度和宽度与主席台的长度和宽度成比例。其面积大，高度高，必受风力的影响，尤其是能否抗大风直接关系着活动能否顺利进行。主背景框架实景拍摄26现场氛围营造计划2、舞台区环境布置：

(4)、在主席台前沿摆放绿色植物若干盆，以做点缀，绚丽多彩。（5）、主席台后背景两边摆放8盆绿植（6）、主席台上靠前右侧设置演讲台（上摆鲜花花艺）（7）、主席台上左右两边摆放音响设备，我公司配有专业调音师进行操作品名数量品牌产地功率主箱4只甲壳虫英国2X1600w远射程反送箱2只甲壳虫英国2X600w远射程调音台1只声艺英国12路调音台功放3台甲壳虫英国大功率话筒6只舒尔美国远程2只座麦4只无线麦音响设备27现场氛围营造计划3、庆典活动气氛赢造：

(3)、礼炮：俗话讲“礼炮一响、黄金万两”，利用响声极大的皇家礼炮，既喜庆又吉祥；（4）、手动钢制彩炮：当领导宣布投产仪式正式开始时时放，从舞台的下面腾空而起，均匀地向空中飘去，整个会场在喜庆、祥和的气氛中。28各项工作及礼仪接待

◆10：00---11：50（北京时间）2