2023年建筑工程公司总承包部合约商务部资料员岗位说明书_第1页
2023年建筑工程公司总承包部合约商务部资料员岗位说明书_第2页
2023年建筑工程公司总承包部合约商务部资料员岗位说明书_第3页
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文档简介

岗位基本情况岗位全称：合约商务部资料员所属部门:合约商务部管理层次:职工工作关系直接上级：合约商务部经理；直接下属:无；协作关系:本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员；对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。岗位职责概述公司本部门服务性岗位，作好信息、资料收集和管理工作。本部门信息、资料、档案的管理工作;本部门平常文秘工作。岗位职责本部门信息、资料、档案的管理工作；协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料;协助输入输出有关信息和资料；协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作;负责本部门文献、资料的装订、发放等管理工作。本部门平常文秘工作;本部门文献打印、复印、分发工作;负责需本部门人员传阅、知晓、存档文献的接受、传阅、告知和存档工作;本部门召开会议的准备工作，涉及会议室预定、相关人员告知、文献分发;本部门其他内业工作。任职资格和条件学识规定中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业;了解建筑公司管理的特点，以及施工管理的基本概念和知识，具有资料员证书；了解公司内部所有基本管理程序和规章制度；了解ISO9000信息管理体系和IＳO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备；熟悉Word、Excel、PowｅrPｏint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。经验规定具有2年以上工作经验;具有1年以上资料员工作经验；具有１年以上文秘工作经验。能力素质规定为人正直、诚实、稳重、踏实;待人接物积极热情，耐心细致；做事认真仔细,

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