档案统计制度

档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。2、档案统计包括登记和统计两个局部。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及构造的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用状况的登记和统计。3更改。4、统计数字要准确无误，状况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。5、准时、准确向档案行政治理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章前方能上报或归档。6、坚持做好温湿度记录、把握库房温度变化状况，定期分析争论定的标准。7、档案室要定期对档案统计资料进展归纳整理，定期对统计数据进展必要的综合、分析和争论，从而准时觉察问题，订正错误，更提高治理水平。档案鉴定销毁制度财宝。确定其存毁是一项严峻、细致的工作，必需严格执行制度。二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。格后，应准时登记归档。五、销毁鉴定应依据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸取有关部门负责人和档案工作主管领导参与。六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。的可只登记案卷标题，将卷内名目附后，代替销毁清册。无卷内名目和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。八、销毁档案，必需经所领导审查，并签字同意前方可销毁。九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。十、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考档案借阅制度一、借阅档案必需在“档案借阅登记薄”登记前方可借阅，隐秘级以上的档案文件必需经过相关领导批阅方能借出。料可借出。续借手续。四、借阅档案的人员必需疼惜档案，保护档案的安全与保密。1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。2、如有需要必需摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、备案方可实施。应马上报告相关主管。阅，但不能将档案带离档案室。人员要随时跟踪，进展审查、签章。100-300罚款，情节严峻的予以开除，并追究法律责任。档案移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用，标准档案移交各环节工作，依据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：按要求归档完毕后，准时向档案室移交。二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理标准，档号编制标准，编目清楚，并编制好移交清册。移交档案时，档案名目〔含电子名目〕一并移交。三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员比照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进展核对，确认无误后，双执一份。四、移交人员依据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重整理后再移交。五、档案工作人员调离工作后，必需办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。六、对档案收进、移出、利用销毁的状况要认真登记，为统计和移交工作作好预备。七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有具体的明细表，要做到帐物相符、账表相符。档案利用需知一、城关镇档案室档案的利用，是指档案的阅览、复制和摘录，必需符合本馆《档案利用制度》之规定。二、需利用档案者，可先向档案室工作人员询问利用档案的条件，符合条件后即可利用档案，不符合条件不得利用档案。三、档案利用者必需遵照档案室利用手续，借阅前出具规定的合法证明，照实填写《档案利用登记表》，借阅时交接清楚，归还时检查无误后注销，并认真填写《档案利用效果登记表》反响利用信息。四、利用档案，需依据物价部门规定的标准向本馆交纳费用。剪裁、涂改、勾划、折叠、污损等损毁档案的行为，将视情节及后果，依照档案法追究行政责任或刑事责任。六、档案利用者有严格保守国家隐秘的义务。对擅自阅览和传播隐秘事项造成失泄密的行为，将视情节及后果，依照保密法追究行政责任或刑事责任。七、利用档案需复制时，一律由本馆复制。八、利用档案只能在借阅室内进展，制止将档案携带外出。九、借阅室内制止吸烟、饮食、高声喧哗。档案利用制度一、依据《档案法》及有关法规，制度本制度。二、本制度所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。三、中华人民共和国公民和组织，持有身份证、介绍信或工作证等合法证明，可以利用本档案室已开放的档案。四、外国人或者外国组织利用本档案室已开放的档案须经有关部门介绍并报经镇党委、政府同意。五、本档案室未开放档案属于以下状况之一时可以供给利用：〔一〕、镇属机关利用其职能任务范围内的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；〔二〕、公、检、法、司机关利用与经办案件有关的档案，持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用；〔三〕、存放于本档案室由本档案室代管的档案，其全部权单位可以利用；〔四〕、经本档案室负责人批准的其他特别需利用档案的情况。六、本档案室供给利用档案，严格依据物价部门规定的标准收取费用。七、本档案室档案原则上不外借，确因特别状况需借出馆使用，必需经本档案