各直营店备件工作流程模式

直营店备件管理流程1、目的规范配件管理，保证和满足成功汽车原装纯正配件的市场需求。2、范围售后服务部配件室、直营店3、供货方式由成功汽车销售公司以中心价的形式向各直营店供货直营店以调拨价向服务站供货54、职能职责库的资产安全和管理责任。担管理责任。程的指导。5、备件购销存管理备件的采购5件室审核后，根据配件订单确定发货数量。报，对自己提报的配件订单负责。22仓库管理配件仓库库容必应始终保持整洁、有序配件仓库内必应有足够的进货、发货通道和周转区域，并保持通道畅通配件仓库内的光线应明亮、充足且分布均匀配件仓库必须符合安全、防火规定配件仓库必须配备必要的通风设备及窗户且按仓储标准要求配备料架配件仓库常用配件布置应靠近仓库发料区域组，标有明显的分类标志，配件存放应整齐合理，并保持包装完好退换的配件应另外存放并加以标识，以免混淆配件仓库中油漆和易燃物必须与其他配件¸隔离存放配件仓库严禁存放非成功汽车的纯正配件非配件仓库人员不得随便入库配件仓库内严禁吸烟仓库盘存盘货基本规则定期进行配件仓库实物盘存配件仓库实物盘存工作尽量于三天内完成盘存的方法定期在月末（28）进行实物月盘每季度进行一次季度盘存，每半年进行实物年盘（全面盘点）由财务部制定出盘存计划（包括日期、进度、清点范围等）进行盘点。进行仓库清洁，清除废品、废物以备盘存清点后处理按计划仔细盘存，每种货物要清点两次认真填写<<盘存记录单>>的正确性盘存报表（年盘存报表》将《月（年）盘存报表》经部门领导审核后交至财务部分析解决盘存中出现的问题新库存信息查明溢缺、残损等原因，及时纠正的信号，及时组织购销或处理，发现呆货并及时与配件计划员沟通改进配件定购计划。备件的销发管理单据管理各服务商向直营店以传真方式下《备件订购单》直营店审单是否有库存：如满足需求，填写《销售备件出库单》以扫描件或传真给备件室，备22日将第二、三联寄回长治备件室，与财务核实账目。种和数量。急件可由直营店下达紧急《备件订购单（两次/每月）注明到货地址及联系人（服务商，由备件室直发目的地。货物发运：各服务商向直营店以传真方式下《备件订购单》直营店审核是否有库存：库。不满足需求时且不属于急件可直发服务商。严格按销售出库单的内容发货，拒绝发出所列范围外的配件。人及联系方式，确保发货正确配件收发员严禁发出有残疵的配件便准确了解配件的库存情况。资金管理购配件的货款直接汇往销售公司账户，原则上直营店不直接收纳配件款；2000200018:00前必须打款回销售公司。运费结算3000公司报账。3000元以下订单的运费由服务商自己承担。签收直营店记账签收直营店记账销售配件发货4销售配件发货单34联销售配件订单发货单3联第三方物流服务部备件室备件室记账销售配件发货单134联审核销售配件发货单5财务记账财务部销售配件发货单2销售流程：签收签收服务商销售配件发货单345联销售配件发货单3、4联订单直营店发运回复销售配件出库单退回直营店服务部备件室销售配件发货单3审核编码、价格销售配件发货单2货款否财务部审核是6、管理制度理。操作流程等进行检查和督导。相关人员300每月直营店对备件库进行盘存，保证配件的储存量及备件资产的安全。务技能。直营店每周字的相关数据存档，以确保账目无误。300-10003050遇特殊情况可提前通知配件管理室。100/200/次。500/次，并责令1000/责令其将丢失货物的实际金额给予补齐并追究刑事责任。的及盘存等相关工作7、附件：采购入库清单销售出库单盘存记录单盘存报表（月、季、年）编号编号名称数量金