第六章审计证据和审计工作底稿

第1节审计证据12第六章审计证据和审计工作底稿第2节审计工作底稿2第1节审计证据一、审计证据的含义和种类(一)审计证据的含义审计证据，是指审计人员为了得出审计结论、支持审计意见而使用的所有信息，包括会计记录中的信息和其他信息。31、会计记录中含有的信息

会计记录主要包括原始凭证、记账凭证、总分类账和明细分类账、未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整，以及支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子数据表。

会计记录还可能包括：顾客对账单、顾客的汇款通知单、考勤卡、工时记录、工薪单、个别支付记录、人事档案、银行对账单、合同协议等。

42、其他信息

会计记录中含有的信息本身提供充分地审计证据作为对财务报表发表审计意见的基础，CPA还应当获取用做审计证据的其他信息。

5其他信息包括从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息，如被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等；

也包括CPA自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息，如CPA编制的各种计算表、分析表等。6会计记录中包含的信息和其他信息共同构成了审计证据，两者缺一不可。如果没有前者，审计工作将无法进行；如果没有后者，可能无法识别重大的错报风险。

只有将两者结合在一起，才能将审计风险降至可接受的低水平，为CPA发表审计意见提供合理基础。7（二）审计证据的种类1、按审计证据的相关程度分类

（1）直接证据（2）间接证据2、按获取审计证据的来源分类

（1）自然证据（2）加工证据83、按审计证据的表现形态分类

（1）实物证据

（2）书面证据（3）口头证据（4）环境证据9二、审计证据的充分性和适当性（一）审计证据的充分性

审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量，主要与CPA确定的样本量有关。

审计证据的数量受错报风险的影响，并受到错报发生可能性以及记录金额的重要性的影响。10（二）审计证据的适当性

审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量，即审计证据在支持相关认定，或发现认定存在错报方面具有相关性和可靠性。1、审计证据的相关性审计证据要有证明力，必须与注册会计师的审计目标相关。2、审计证据的可靠性可靠性是指证据的可信程度。判断审计证据是否可靠，通常考虑下列原则：（1）从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠。（2）内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。（3）直接获取的审计证据比从间接获取或推论得出的审计证据更可靠。（4）以文件、记录形式存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。（5）从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠。（三）充分性和适当性之间的关系充分性和适当性是审计证据的两个重要特征，两者缺一不可，只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。审计证据质量越高，需要的审计证据数量可能越少。即审计证据的适当性会影响充分性。如果审计证据的质量存在缺陷，那么获取再多的审计证据可能无法弥补质量上的缺陷。16三、审计证据的收集

1、监盘。监盘是指审计人员通过实地监督盘点取得审计证据。2、观察。观察是指审计人员亲赴现场,对审计对象的环境状况和实施状况进行实地观察,从而取得审计证据。3、询问。询问是指审计人员以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评析的过程。

174、函证。函证是指审计人员为获取审计证据而向被审计单位以外的第三者发函,要求对方回函确认被审计单位的某一账户金额或某一笔业务是否正确真实的一种取证途径。

(1)函证决策在确定是否有必要实施函证程序时，应考虑下列因素：

评估的认定层次重大错报风险函；证程序所审计的认定；实施其他审计程序获取的审计证据能否将检查风险降至可接的低水平。19（2）函证的内容CPA应当对银行存款、借款（包括零余额账户和在本期内注销的账户）及与金融机构往来的其他重要信息实施函证。CPA应当对应收账款实施函证。可有能其他需函证的内容5、检查。检查是指审计人员通过对被审计单位的书面资料和有形资产的审阅和复核,而获得审计证据的途径。6、重新计算。重新计算是指审计人员对被审计单位的原始凭证及会计记录中的数据进行的验算或另行计算。217、重新执行。重新执行是指审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。8、分析程序。分析程序是指审计人员对财务报表和其他会计资料中的重要比率或金额及其变动趋势进行分析、研究,并对发现的异常项目及异常变动进行调查,以获取审计证据。

22（1）用作风险评估程序CPA在实施风险评估程序时，应当运用分析程序，以了解被审计单位及其环境。强制要求23（2）用作实质性程序

实质性程序是针对评估的认定层次重大错报风险实施的，包括细节测试和实质性分析程序。当使用分析程序比细节测试能更有效的将认定层次的检查风险降至可接受的水平时，CPA可以考虑单独或结合细节测试，运用实质性分析程序。并非必须使用24（3）用于总体复核

在审计结束或临近结束时，CPA运用分析程序的目的是确定财务报表整体是否与其对被审计单位的了解一致，CPA应当围绕这一目的运用分析程序。强制要求一、审计工作底稿的含义审计工作底稿，是指审计人员对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据，以及得出的审计结论作出的记录。

第2节审计工作底稿二、审计工作底稿的作用1、有利于组织协调审计工作；2、有利于审计工作质量控制；3、有利于考核审计人员工作业绩；4、便于编制、佐证和解释审计报告；5、便于制定以后各期的审计计划。三、审计工作底稿的内容和格式(一)审计工作底稿的内容审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重大事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往来信件（包括电子邮件），以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件等。

审计工作底稿通常还包括业务约定书、管理建议书、项目组内部或项目组被审计单位举行的会议记录、与其他人士（如其他CPA、律师、专家）的沟通文件及错报汇总表等。审计工作底稿按其内容的稳定性和使用期限划分,可以分为当期档案和永久性档案。

当期档案指记录内容经常变化，主要供当期和下期审计使用的审计档案。如总体审计策略和具体审计计划。永久性档案指记录内容相对稳定，具有长期使用价值，并对以后审计工作具有重要影响和直接作用的审计档案。如被审计单位的组织结构、批准证书、章程、重要资产所有权文件等。(二)审计工作底稿的格式审计人员编制的审计工作底稿应包括下列基本内容:(1)被审计单位名称。(2)审计项目名称。(3)审计项目时点或期间。(4)审计过程记录。(5)审计标识及其说明。(6)审计结论。(7)索引号及页次。(8)编制者姓名及编制日期。(9)复核者姓名及复核日期。(10)其他应说明事项。四、审计工作底稿的编制(一)审计工作底稿的编制原则1.完整性原则。2.重要性原则。3.真实性与相关性原则。4.责任性原则。

(二)编制审计工作底稿的要求1.每一具体审计事项均应单独编制一份审计工作底稿,并在表头标明被审计单位的全称。2.所有审计过程中取得的审计证据,面谈询问过的人员,观察过的场所等,均应一一明确列示。编制人和复核者均应在审计工作底稿上签字,并注明日期。3.应编制一份工作备忘录,列明尚待解决的问题。4.为了便于查阅,审计工作底稿应编制索引。通常,一列审计报告底稿,二列财务报表草稿,三列计划工作底稿,后列各种测算表、试算表等。

五、审计工作底稿的复核和保管会计师事务所对审计工作底稿的复核,可以分为会计师