第一章 信息描述概论

INFORMATIONDESCRIPTION信息描述联系方式教师姓名:徐芳课程邮箱:id2013spring@126.com（1）理解信息描述的基本理论；（2）了解信息描述理论与实践的发展；（3）掌握ISBD的文献描述原理；（4）了解MARC；（5）掌握MARC格式的信息描述（图书、款目连接、期刊、其他类型文献等）；（6）了解网络信息描述。学习目的教学安排54学时 3学分课堂讲授：54学时考考你：你所了解的《信息描述》图书有哪些？参考书目[1]杨玉麟.信息描述[M].高等教育出版社,2004.[2]鞠英杰.信息描述[M].合肥工业大学出版社,2010.[3]孙更新.文献信息编目.武汉：武汉大学出版社，2006

课程沿革

最早被称为西文图书编目、中文文献编目西文的含义原是我国图书馆界对西方出版物的称谓，其现代意义是指采用以拉丁字母为基础拼写构成的所有语言文字出版或制作的一切知识载体。西文文献中的语种主要有日耳曼语族和罗马语族以及希腊、匈、芬、波、捷、越南以及世界语。英、德、荷、丹麦、瑞典、挪威等语法、意、葡、罗、西班牙等语Esperanto：一种人造的国际辅助语，其单词是建立在许多欧洲语言基础上，具有规定统一的音调变化系统先修课程文献分类信息管理基础计算机基础专业英语考核方式平时成绩：考勤+作业+回答问题10%期中成绩20%期末成绩70%总成绩

第一章信息描述概论1.1信息描述的相关概念1.2信息描述的功能与原则1.3信息描述理论与实践的发展1.4信息描述的原理1.5信息描述遵守的规则信息描述(informationdescription),是网络时代中学术界对传统“文献编目”概念的一种继承和发展。“士兵无编组，军旅难有纲纪；典籍无目录，读者何从求索。是图书固不可以无编目。”——来新夏广义文献编目包括两部分：其一是对文献内容的概括和揭示，主要通过分类标引和主题标引来实现；其二是对文献内容和形式特征进行的分析、选择和记录，即著录，也就是英美国家所谓的描述性编目（descriptivecataloguing）或实体描述(physicalcataloguing)。在网络时代，图书馆所搜集、整理的对象已经延伸到了网络中的虚拟馆藏，网络信息已经成为了图书馆重要的信息资源。“文献编目”无论从内涵还是从外延上讲都无法涵盖现有的图书馆编目对象和编目内容。于是出现了“信息描述”、“信息组织”的概念。1.1信息描述的相关概念1.1.1信息组织

信息组织就是依据一定的规则和方法，将大量原本处于无序状态的信息资源（包括实体资源和网络资源）有序化，使之形成便于使用的信息系统。这个过程如果针对的是传统印刷型和非印刷型文献实体信息资源，仍然可以称为文献编目；如果其对象还包括网络信息资源，就应当称为信息组织。信息组织就内容而言，包括信息标引、信息描述和信息排序。

信息标引是指在分析文献内容的基础上，用某种检索语言把文献主题以及其他有意义的特征标识出来作为文献存储与检索依据的一种文献处理过程。依照标引的依据可以将信息标引分为分类标引和主题标引P6-10。1.1信息描述的相关概念根据一定的规则和分类法，按照信息资源内容的学科属性揭示和组织信息的方法。步骤P7：（1）文献内容分析；（2）辨类；（3）归类；（4）审核。分类标引（1）依据综合性分类表建立综合性网络信息系统。DDC中图法网络信息资源的分类标引（2）依据专业分类表建立专业性的网络信息系统。（3）依据综合性类表的某一专类建立专业的网络信息系统。网络信息资源的分类标引是一种直接用规范化语词作为概念标识，按照字顺序列组织，并用参照系统等方法间接显示概念之间关系的揭示文献主题内容的方法。主题标引的方法P8：（1）标题法；（2）单元词法；（3）关键词法；（4）叙词法。主题标引步骤：（1）主题分析；（2）概括主题概念；（3）转换主题标识；（4）审核。主题标引（1）利用传统主题词表组织网上信息资源；（2）建立主题范畴系统组织信息；（3）同时使用主题代码系统和分类表组织信息；网络信息资源主题标引信息组织的目的：无序→有序。信息排序就是在对每一种信息资源进行标引和描述基础上，再按一定的规则和方法，把所有信息资源描述记录/款目组织排列成一个有序的系统。1.1信息描述的相关概念文献目录中款目的组织方法。分类组织法；字顺组织法（主题、题名、责任者目录）；号码组织法（ISBN、ISRC、标准号、报告号、文献收藏号等）P12-14。数据库中信息资源记录的组织方法。记录；顺排文档；倒排文档P15。1.1信息描述的相关概念记录record，对某一实体事物的全部属性进行描述的结果。文档file，无数个记录的有序集合。顺排文档，是将数据库中的所有记录按其记录号的大小顺序排列而成的信息集合，它构成数据库的主体内容。倒排文档，以记录的特征标识作为排列依据，检索效果好。1.1信息描述的相关概念1.1.2信息描述信息描述是根据一定的规则和标准，对信息资源的形式特征和部分内容特征进行描述并给予记录的过程。其结果是一条由若干个信息描述项组成的有关该信息资源的书目数据记录。1.1信息描述的相关概念实体信息资源描述著录法，对实体信息资源进行描述的规则，也称为文献著录条例或文献著录规则。一般分为总则和分则。计算机可读目录MARC，其规范格式也在很大程度上遵循了国际标准书目著录（ISBD）的原则。1.1信息描述的相关概念网络信息资源描述采用ISBD格式描述网络信息。国际图联（IFLA）1997年为电子信息资源的著录制定出版了ISBD（ER），对信息资源的获取增加了获取方式注明（ModeofAccess），可著录信息获取的方式及URL地址。1.1信息描述的相关概念采用MARC格式描述网络信息。1991年LC提出了讨论以USMARC为主要架构，制定了囊括网络信息的相关字段，以后又不断修订。包括扩大网络信息资源的涵盖范围；增加、修改008字段第26位数据元的代码；5--相应字段增加$u以记录资源的URL；增设856电子文件地址与检索。1.1信息描述的相关概念使用专门的网络数据描述语言进行网络信息资源描述。（XML；DC）

见网络信息描述部分1.1信息描述的相关概念

1.1.3信息表征信息表达方式主要有：文字、语言、图形、图像、声音等；常用的信息表达技术有：广播电视、报刊书籍、计算机网络，其中多媒体技术和网络技术是信息社会中重要的信息表达技术；信息表达规范：英文字符信息交换的ASCII码，汉字信息交换的国标码GB2312等。1.1信息描述的相关概念

1.1.4信息构建信息构建(InformationArchitecture)是当前兴起的信息组织领域的一个热点，IA引入国内后有很多译名：信息构建、信息空间构建、信息建筑学、信息构筑、信息空间构筑、信息构筑体系，港台地区译为资讯架构，但信息构建一词是用得最多的。1.1信息描述的相关概念

IA，是美国建筑师Wurman1975年创造出来的一个新概念。其初衷是看到了信息的收集、组织、整理、表达和提供与建筑师从事的开发设计工作中的相似之处，因此把信息(Information)与建筑(Architecture)有机结合，视为一体。沃尔曼先生作为信息构建之父一直致力于IA的理论推广并做了大量让信息变得“可以理解”的工作。1.1信息描述的相关概念

1989年，Wurman撰写的InformationAnxiety一书问世。Wurman在《信息建筑师》一书中总结出五项原则指导信息建筑师实现“化复杂为明晰”和“使信息可理解”为重点的信息构建目标。Wurman在其专著InformationAnxiety中将信息构建简要定义为：“指组织、标识、导航和检索系统的设计，目的是帮助用户查找和管理信息”。1.1信息描述的相关概念

简单而言，信息构建就是为用户提供序化、优化及美化的信息。它需要借助一切信息组织、信息呈现的技术和方法，如图形设计、可用性工程、用户经验、人机交互、图书馆学信息科学中的主题法分类法等的理论方法，在用户需求分析的基础上，对信息进行组织、布局、优化，如设计导航系统、标签系统、索引和检索系统，以及内容布局等。1.1信息描述的相关概念1.2信息描述的功能和原则1.2.1信息描述的功能文献目录/信息资源数据库的功能：（1）揭示功能，揭示信息资源的内容和形式特征；（3）检索功能，文献目录和信息资源数据库应具有检索功能；（4）管理功能，帮助信息工人员管理信息资源。1.2信息描述的功能和原则1.2.2信息描述的原则信息描述的原则：（1）准确性和客观性，如实描述等；（2）规范性和一致性，ISBD，检索点统一等；（3）实用性和适用性，CNMARC等；1.3信息描述理论与实践的发展古代。P18-22中国，分类目录《七略》、《四库全书总目提要》西方，亚历山大图书馆《在全部学术领域指引人们写作之表记》；1548年《编目方法》；1595年《英文印本图书目录》近现代。P22-32欧美，19世纪中叶潘尼滋的《大英博物馆印本图书著录规则》被认为是第一部现代编目条例，即《91条规则》。博德利与《博德利图书馆目录》；朱厄特与《朱厄特规则》；克特与《印刷本字典式目录规则》；杜威与《美国图书馆协会编目规则》；德国皇家图书馆《普鲁士规则》；柳别茨基与巴黎国际编目原则会议的原则声明；英美编目条例2版。中国。初创阶段20世纪初-1949；奠基、发展、停顿与恢复阶段1949-1979；腾飞阶段1979底-。1979年4月中国加入ISO。《中国文献编目规则》、《西文文献编目规则》。近现代文献编目的主要理论成就编目标准化理论：文献编目条例。集中编目理论（Centralizedcataloging）,由一个公认的编目中心按照统一的分编规则编制书目记录，并向多个文献收藏机构提供书目数据的一种编目协作模式。联合编目理论（Cooperativecataloging），若干个图书馆根据协议和统一的工作规范，分担编目工作，共享编目成果的一种编目形式。共享编目理论（Sharedcataloging），是集中编目和联合编目的融合体。以一个权威机构的编目数据为主，其他参加机构的补充编目数据为辅，各参加机构通力合作，完成文献编目，共享编目成果的编目形式。联机共享编目onlinesharedcataloging。目前美国的OCLC（onlinecomputerlibrariescenter）,RLG/RLIN(researchlibrariesgroup/informationnetwork),WLN(washingtonlibrarynetwork)以及我国的CALIS（Chinaacademiclibraryandinformationsystem）都是世界上联机共享编目的典范。在版编目的理论（cataloginginpublication,CIP）是一种针对图书的预先编目形式。依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中根据出版机构所提供的图书校样或填报的图书在版编目数据单进行编目，然后再由出版机构将编目结果印刷在图书的特定位置上的一种编目活动。书目控制理论（bibliographiccontrol,BC），基本含义是针对文献进行有效的组织与管理。IFLA1974年起推行世界书目控制规划UBC。制定了《个人名称》、ISBDs、采纳了ISBN、ISSN，推荐了UNIMARC、DDC。当代的信息描述理论与实践“20世纪以来”P37-40机读目录-增加字段描述文献网址；元数据：CDF（频道定义格式）、CDWA（艺术作品描述目录）、CIMI（博物馆信息计算机交换标准框架）、DC（都柏林核心元数据）、EAD（档案编码描述格式）、GILS（政府信息查找服务核心元数据标准）等。元数据（metadata）又称为“描述数据”。即关于数据的数据，它是对数据内容的描述，现在常说的元数据是特指在标记语言（SGML，HTML，XML）环境下对网络信息资源进行描述的解决方案，作用是便于网络信息资源的发现、存储、管理和检索利用。DublinCore的元数据由信息资源的题名、主题、描述、来源、语言、信息资源间的关系、覆盖范围、创建者、出版者、其他信息资源的贡献者、版权、日期、信息资源类型、信息资源格式、识别符等15个著录单元构成，并将它们分成内容特征、知识产权和例证说明三大类。关于各种元数据的互操作性和元数据的通用格式，人们普遍接受XML/RDF体系。XML众多功能之一就是对页面信息作结构化描述，符合图书馆员对网络资源编目、检索的要求。资源描述框架RDF是一种支持各种元数据实际交换时能够互容的一般模式。网络信息资源的有序化是文献信息资源编目发展的必然趋势。图书馆应用DC元数据规范来整理网络信息资源是大势所趋。21世纪的图书馆信息资源的编目将会出现DC与MARC并存的局面。1.4.1著录针对实体信息资源进行的描述传统上称为著录。中华人民共和国国家标准《GB3792.1-83文献著录总则》将文献著录定义为：在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。其中按照著录标准或规则对文献内容和形式特征进行的分析和选择，是整个著录工作的关键，是检验著录人员专业水平高低的指标。1.4信息描述的原理1.4.2标引标是标记，引是指引，就是通过标记指引人们方便、快捷地找到所需要的信息。通过对文献的分析，选用确切的检索标识（类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等），用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容，并以之作为检索标识的过程。1.4信息描述的原理

著录与标引的区别：1、著录和标引分析的内容范围不同。著录需对文献信息的内容与形式特征进行全面分析，以选出需揭示的全部特征，并把它们反映出来；标引则需准确、扼要地揭示文献信息的内容特征，为用户提供查找的线索，所以只需分析文献信息的基本内容。2、表达方式不同。著录将所揭示的内容特征和形式特征采用直录的方式，即用自然语言直接表述；标引则须语言的转换：用检索语言来表现文献信息的主题内容，这是二者最根本的区别。1.4信息描述的原理1.4.3款目——机读记录

一种文献在目录中的记录就是款目。它是文献目录的基本要素，是按照特定规则对文献进行著录和标目的结果。根据检索点不同，款目可以分为题名款目、责任者款目、分类款目、主题款目等。【例】题名款目1.4信息描述的原理例：题名款目1.4.4标目

标目是指在款目上按照一定规则，确定款目性质和款目在目录中的排列位置，提供检索依据的一项文献信息。可以是名词、词组、代码或编码等。1.4信息描述的原理1.4.5编目按照一定的规则，对文献进行标引（分类、主题标引）、著录、标目、目录组织和文献的技术加工的整个过程，叫做编目。也就是说，编目是根据一定标准或规则对书目文献编制各种款目，并将这些款目按一定的原则与组织方法组织成各类目录的过程。1.4信息描述的原理编目两大步骤：著录、目录组织1.4.6检索点

检索点是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。信息描述的目的，是为了在确认信息资源、提供概要内容信息的同时，供检索使用。一般应根据检索的设备条件选择检索点，并进行相应处理，以便组织检索系统。在手工检索系统中，通常以文献特征为标目，编制相应款目，作为建立检索系统的基础。标目即检索点，是记录中用来作为排检依据的资源特征。1.4信息描述的原理

信息描述工作是一项比较细致的技术性工作，具有连续性、累积性规律。为保证目录质量，必须具有良好的编目规则，制订详细、明确的规章制度。编目工作人员要做到有法可依，有章可循，克服工作中的盲目性、随意性，使各种目录才能做到规范、统一，提高目录的效能。1.5信息描述遵守的规则1.5.1《国际标准书目著录》(ISBD)

由国际图书馆协会和机构联合会(简称国际图联，InternationalFederationofLibraryAssociationsandInstitutions,简称IFLA)1971年以来陆续颁布。ISBD规定了统一的八大著录项目，每个大项内又分若干著录单元；规定了各大项的先后顺序；规定了各著录项目与单元的标识符。1.5信息描述的规则中文文献编目工作培训ISBD的作用：（1）使不同来源的记录具有互换性，以便在一个国家生产的记录可以很方便地被其它任何国家的图书馆目录或其它书目所接受；（2）有助于克服理解记录的语言障碍，使由一种语言的使用者生产的记录可被其它语言的使用者所理解；（3）有助于将书目记录转换为机读形式。根本目的是为世界范围内的书目著录提供统一规定，以方便在国家书目机构间和国际图书馆及信息机构之间交换书目记录。1.5信息描述的规则现有分册：ISBD(G)(General)《国际标准书目著录》(总则)ISBD(M)(MonographicPublications)《国际标准书目著录》(专著)ISBD(S)(Serials)《国际标准书目著录》(连续出版物)1.5信息描述的规则中文文献编目工作培训ISBD(A)(OlderMonographicPublications[Antiquarian])《国际标准书目著录》(古籍)ISBD(CM)(CartographicMaterials)《国际标准书目著录》(测绘资料)ISBD(NBM)(Non—BookMaterials)《国际标准书目著录》(非书资料)ISBD(PM)(PrintedMusic)《国际标准书目著录》(印刷乐谱)1.5信息描述的规则中文文献编目工作培训ISBD(CP)(ComponentParts)《国际标准书目著录》(分析著录)ISBD(CF)(ComputerFiles)《国际标准书目著录》(计算机文档)ISBD(ER)(ElectronicResources)《国际标准书目著录》(电子资源)ISBD(CR)(SerialsandOtherContinuingResources)《国际标准书目著录》(连续出版物与其他连续资源)1.5信息描述的规则中文文献编目工作培训1.5.2.我国文献著录的国家标准(GB3792)

按照ISBD体例，1983年以后颁布的一套文献著录标准，由总则和分则组成。现有国家标准是：《文献著录总则》(GB3792.1—84)《普通图书著录规则》(GB3792.2—85)《连续出版物著录规则》(GB379