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文档简介
东营商河路步行街开街
-------策划方案目录
一、概述二、组织架构三、活动流程四、现场布置五、系列活动六、工作日程七、责任划分八、费用预算九、附件概述
开街庆典仪式时间:1月1日上午10:18分(拟定)开幕式大型演出时间:1月1日上午9:30---11:30(中间穿插庆典仪式)开街系列活动时间:1、传统手工艺人:上午9:30---11:30,下午1:30---3:302、路演:1月1日---3日每天上午9:30---11:00,下午2:00---3:303、车展:1月1日----3日4、时装、婚纱秀:1月1日下午2:00---3:30,1月2日---3日,上午9:30---11:00下午2:00---3:305、爱心捐赠:1月1日---3日,每天10:00---16:306、小小环保家:1月1日下午2:00---4:007、摄影展:1月1日上午9:00启动----1月20日公布评选结果8、手机微信:1月1日---3日,每天10:00---18:009、相亲大会:1月1日---3日10、健身广场:1月1日设立报名处地点:商河路步行街组织架构
活动总指挥副总指挥(策划公司)副总指挥(商场)庆典组织组系列活动组资料组协调组
接待组消防组安保组手工艺街路演相亲大会手机微信婚纱秀摄影展现场布置开幕式大型演出车展公益活动捐赠旧衣物小小环保家健身活动活动流程
庆典仪式:活动流程
庆典仪式:现场布置
整体平面图:现场布置
东广场:◎彩色空飘球:步行街东入口向南、北延伸排列,(乐活城北侧沿街、中心广场四周、西广场南北两侧。)◎彩色花柱:摆放在商业街东入口,南北排列◎时装婚纱秀舞台:使用开幕式舞台、音响,并制作背景◎开幕式主席台:东广场西部,南北居中位置,面东北西◎巨型广告旗:排列在乐活城北侧沿街(巨旗由商场提供)◎爱心捐助区:主席台北临(详见附件)现场布置
乐活城:◎人偶行走卡通:每个楼层2人,在乐活城内走动,与顾客互动、拍照等。◎相亲大会:一楼西侧现场布置
中心广场:◎乐活城堡造型门:乐活城西门入口处◎人偶行走卡通:在中心广场走动,与行人互动◎景观造型:中心广场西侧现场布置
食尚小吃街:◎传统手工艺街:分布在食尚街北面沿街商铺里面(详见附件)◎行为艺术:从小吃街西入口到中心广场来回走动,与行人互动拍照。(详见附件)现场布置
西广场:◎路演:(详见附件)◎车展:(详见附件)◎大门造型:步行街西入口系列活动
◎手机微信:(详见附件)◎健身广场:(详见附件)◎摄影展:(详见附件)◎小小环保家:(详见附件)工作日程
◎12月3日,提案,确定合作事项◎12月4日,确定活动所需的资料,商讨细节◎12月8日,完善最终活动方案,签订合同◎12月8日---25日,活动物料筹备制作阶段◎12月26日---29日,舞台搭建,舞美造型等进场制作◎12月29日---31日,硬件基础工程完毕◎1月1日上午8:00,所有项目准备完毕,活动开始责任划分
商场:◎活动所需物料的图片和文字的提供◎活动所需的场地、电源、电工、消防安全、交通安全保障◎行政执法、地方民众关系的协调◎接待、签到人员,桌椅等◎领导讲话稿◎停车场路桩拆卸喜洋洋公司:◎活动的衔接和执行◎活动所需物料的制作和安装费用预算
◎活动费用:大约人民币33万元(见附件)
1、庆典费用:149015元2、系列活动费用:109080元3、活动执行费用:51619(总费用20%
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