日常文书-介绍信、证明信

日常文书一、日常文书的概念日常应用文是一个内涵非常丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊，表达意愿，改善关系等。二、日常应用文的特点（一）实用性（二）礼节性（三）书信性三、日常应用文的种类（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。（二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。（三）申请书类。（四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等

四、日常应用文的写作要求（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。专用书信类一、介绍信、证明信（一）介绍信的概念、特点和种类1.介绍信的概念

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种专用书信2.介绍信信的特点（1）证明性（2）时效性3.介绍信的种类（1）手写式介绍信（2）印刷式介绍信

（二）介绍信的写作格式1.手写式介绍信的格式手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分。（1）标题第一行居中写上“介绍信”.（2）称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。（3）正文A.要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务、人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。B.写明要接洽或联系的事项。C.向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有“请接洽”、“请接洽并予协助”等。D.结尾介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。E.落款介绍信的单位名称、成文日期，加盖单位公章、使用期限。

2.印刷式介绍信的写法（1）存根部分A.第一行正中写有“介绍信”，用括号注明“存根”两个字。B.第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如：市教委的介绍信就写“市教字×号”；“×号”其编号方式与公文发文字号相同，一般是介绍信的页码编号。C.正文

a.被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。b.具体说明办理什么事情，有什么要求等。D.结尾。

结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。（2）介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章（3）正式联部分A.第一行正中写有“介绍信”B.第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。C.称谓。D.正文：主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。Ｅ.结尾。写明祝愿或敬意，如“请接洽”。后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。Ｆ.落款。署上本单位的名称全名、加盖公章、成文日期（三）介绍信的写作要求1.要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。2.所接洽办理事项要写清楚，介绍信要简明扼要。3.介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时要核对公章和介绍信的有效期限。4.有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。5.介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效证明信的概念、特点和种类1.证明信的概念

证明信是单位或个人为证明某人身份、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。2.证明信的特点（1）凭证的特点（2）书信体的格式特点

3.证明信的种类（1）手写式的证明信（2）印刷式的证明信（五）证明信的写作格式标题＋称谓＋正文＋结尾＋落款和日期1．标题（１）只写文种在第一行居中写“证明信”、“证明”等（2）文种＋事由在第一行居中，如“关于××同志××情况的证明

2.称呼3.正文：写清需要证明的事项。4.结尾：写“特此证明”，以收束全文5.落款证明单位名称或个人姓名、加盖公章或私章、具体时间（六）证明信的写作要求1.要实事求是,言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假