文件处理的基本知识

情境导入天地公司收到集团总公司的一份《关于各子公司财务负责人向集团总公司述职的通知》。作为分公司秘书的姜珊该如何处理这份文件呢？文书处理的基本知识《文书与档案管理基础》（第二版）教学目标知识目标

1.了解行文制度。2.掌握文书处理的环节。能力目标1.掌握收文处理的方法和步骤。2.能够准确填写相关的登记簿、处理单等。情感目标培养认真、负责的学习态度和工作作风。教学重点、难点收文处理的程序和方法。收文处理中相关表单的填写。教学重点教学难点一、自主学习快速熟悉教材，明确下列内容。1、行文制度的作用是什么？具体内容有哪些？2、文书处理包括哪三个环节？1、

、

、

统称为行文制度。严格执行行文制度，可以避免行文混乱，提高工作效率。2、行文方式包括

、

、

、三种。平行文3、文书处理包括

、

和

三个环节。行文关系行文方式行文规则收文处理发文处理文书管理上行文下行文一、自主学习检测新知二、合作探究

结合导学案，研读教材，小组合作完成导学案中问题的解答。二、合作探究１、对收来文件进行具体处理是（）Ａ、承办Ｂ、催办Ｃ、批办Ｄ、注办2、对收文提出初步的办理意见，是属于（）Ａ、拟办Ｂ、批办Ｃ、承办Ｄ、注办3、文书工作人员将文件的处理结果在文尾下面或文件处理单上所做的简要说明，叫做（）

A、拟办B、批办C、承办D、注办4、传阅文件的要求错误的是（）

A、控制传阅范围B、不要横传C、控制文件运行

D、完善传阅手续和制度E、及时办理单项选择题达标检测AADE二、合作探究多项选择题1、签收公文应注意的事项有（）

A清点B检查C签字D登记2、必须登记的文件材料有（）

A指导性的文件B报告性文件

C会议文件D参阅性文件3、传阅文件的要求有（）

A控制传阅范围B不要横传C控制文件运行

D完善传阅手续和制度E及时办理达标检测ABCABCDABCD三、精讲点拨判断下列文件哪些需要登记，哪些不需要登记。问题一⑴⑵⑷⑶三、精讲点拨问题二收文登记表应该怎样填写？收文登记表顺序号收文日期来文机关文件字号文件标题份数密级备注月日16119山东省财政厅鲁财库﹝2013﹞29号关于发行2013年山东省政府债券（一期）有关事项的通知1三、精讲点拨问题三需要传阅和拟办的文件材料一样吗？需要传阅的文件需要拟办的文件1、文件经主要领导批办后需要其他副职领导或有关人员传阅，以掌握文件精神和主要领导的批示意见。2、来文属于抄送件，不需要特别办理，只要求有关单位、部门和人员了解的。1、上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件。2、下级机关主送本机关的请求性文件。3、平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性，涉及重要答复和共同研究协作等问题的文件。4、其他需要贯彻和承办的文件。三、精讲点拨问题三需要传阅和拟办的文件材料一样吗？三、精讲点拨问题四收文日期年月日收文号来文机关来文日期字号来文标题附件拟办意见领导批示办理结果文件处理单怎么填写？提示：首先是单位的一把手阅示，然后由分管领导或部门承办。拟办人要签名。观看视频思考：其中的文书人员在文书处理过程中的不规范之处？四、情景任务四、情景任务1.未签收，遗失文件，无法明确责任。2.收文登记时未写顺序号3.文件处理单上未注明收文号。4.拟办人未签名。5.领导批办的文件未及时送承办部门。视频中文书人员收文处理不规范之处：五、知识拓展课堂小结通过这节课的