项目一 WindowsXP的使用

OFFICE2003办公软件实用教程项目一WindowsXP的使用项目描述要使用办公软件Office，首先需要掌握操作系统的使用。Windows

是目前使用最广泛的一种操作系统，它以图形的界面让电脑操作变得直观和容易。Windows操作系统包括多个版本，其中常用的有WindowsXP和Windows7等，下面就来学习WindowsXP。学习目标掌握WindowsXP基本操作掌握管理文件和文件夹的方法。任务一掌握WindowsXP基本一、任务描述本任务主要掌握WindowsXP基本操作，其中要完成的工作有：（1）通过“开始”菜单启动应用程序，如“控制面版”窗口、“画图”程序等；（2）安装字体，并在此过程中掌握窗口、菜单和对话框等WindowsXP基本操作。二、任务目标掌握WindowsXP基本操作，从而为后面使用Office办公软件做好准备。三、任务知识准备（一）Windows简介Windows是由美国微软公司推出的视窗化操作系统。微软公司在个人计算机和商业计算机软件、服务，以及互联网技术方面都是全球范围内的领导者。MicrosoftWindows,是美国微软公司研发的一套操作系统，它问世于1985年，起初仅仅是Microsoft-DOS模拟环境，后续的系统版本由于微软不断的更新升级，不但易用，也慢慢的成为家家户户人们最喜爱的操作系统。Windows操作系统具有如下几个特点：1、操作简单，易学易用；2、支持长文件名；3、支持即插即用；4、支持多用户多任务。电脑的基本组成一台电脑主要由主机（箱）、显示器、键盘和鼠标4个基本部件构成。除此之外，我们还可以根据需要为电脑配置一些外部设备，如音箱、打印机和扫描仪等。（二）登录与退出WindowsXP1、登录WindowsXP使用电脑，首先要登录WindowsXP。具体过程为：按一下显示器上的电源开关按钮，然后按一下主机上的电源开关按钮，电脑首先对基本设备进行检查（称为自检），开显示相应的信息（如CPU主频大小、内存大小等），再等一会儿，便会登录到WindowsXP。提示：如果用户有WindowsXP中设置了多个用户或为用户设置了密码，将显示WindowsXP登录界面（参见图1－1），此时需单击要登录的用户名。如果设置了密码，则还需要输入密码，然后单击右侧的箭头登录WindowsXP。WindowsXP的启动分为冷启动和热启动两种方式。冷启动：指按下电源按钮对电脑开机的整个过程，它要扫描和调用较多的程序。热启动：指在电脑使用过程中，因某种原因，如卡机等需要在没有关闭主机电源时重起电脑。按主机上的“Reset”按钮可以实现热启动；如果在DOS环境下，则还可按快捷键(Ctrl+Alt+Delete)键进行热启动。图1－1WindowsXP登录界面2、退出WindowsXP退出WindowsXP也就是关闭电脑，并切断电脑设备电源的过程。要退出Windows，可单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单列表中单击“关闭计算机”，随后在打开的“关闭计算机”对话框中单击“关闭”按钮，如图1－2所示。图1－2退出Windows“关闭计算机”对话框中有三个选项，分别为的“待机”、“关闭”和“重新启动”。其中待机模式主要为了在不影响工作的情况节电，在该模式下计算机将关闭显示器和硬盘、风扇之类的设备，使整个系统处于低能耗状态。要退出待机模式，可移动一下鼠标或按键盘上的任意键，或快速按一下计算机的电源按钮，此时桌面（包括打开的文档和程序）会恢复到待机模式前的状态。（三）WindowsXP工作界面组成在WindowsXP中，所有操作都从桌面开始，都在桌面上进行。WindowsXP的桌面主要包括桌面背景、桌面图标、任务栏几个部分，其中任务栏又由“开始”按钮、快速启动工具栏、任务指示区与提示区等组成，如图所示。WindowsXP桌面（屏幕背景）桌面图标任务栏桌面背景：默认为蓝天白云，用户可根据需要修改。桌面图标：实际上是指向程序、文件或硬件设备（如硬盘驱动器、打印机等）的指针。当用户双击桌面上的图标时，系统将打开相应的窗口或执行相应的程序。任务栏：任务栏由“开始”按钮、快速启动工具栏、任务指示区与提示区组成。其中，利用任务指示区可关闭、最大化、最小化和切换打开的窗口；快速启动工具栏中存放了一些项目的快速启动图标，单击图标即可打开的窗口；提示区显示了当前时间、声音调节、Windows安全警报、一些在后台运行的应用程序等图标。“开始菜单”：单击任务栏中的“开始”按钮将打开“开始”菜单，利用它可以打开电脑中的相关项目，如安装在电脑中的程序，以及“控制面版”窗口等。桌面图标系统常用图标应用软件图标任务栏开始按钮快速启动栏应用程序栏语言栏通知栏鼠标的基本操作

鼠标已经成为操作电脑的必备工具，要想熟练地操作电脑就必须要会操作鼠标，而且是轻巧使用；

左键右键滚轮1、单击：将鼠标指针对准要选取的对象，快速按下鼠标左键，（即为单击）2、双击：将鼠标指针对准要选取的对象，快速按下鼠标左键两下，速度要轻快，声音要脆，要领是按键点到为止，轻巧地连续点两下，3、拖动：将鼠标指针指向一个对象，按住鼠标左键的同时移动鼠标。通常用来移动，复制文件或改变对象的位置。4、右击：快速按下鼠标右键。鼠标指针的类型及表示的意义鼠标指针意义鼠标指针意义标准选择垂直调整？帮助选择水平调整后台操作沿对角线调整1忙沿对角线调整2精确定位移动

文本选择候选不可用链接选择（五）窗口窗口是Windows最基本的用户界面Windows的应用程序都是以窗口的形式出现通常每一个运行的应用程序都会打开一个窗口关闭窗口，也就结束应用程序的运行窗口一、窗口的组成元素1．标题栏

2．菜单栏

3．工具栏

4．任务窗格

5．工作区

6．状态栏

最小化按钮状态栏边框标题栏菜单栏工具栏控制按钮最大化/还原按钮滚动条滚动箭头关闭按钮工作区窗口示例窗口之间的切换单击任务栏中的窗口按钮Alt+Tab键

Alt+Esc键二、窗口的基本操作：打开、关闭、极大化、极小化和还原，还有如下的操作：1．移动窗口2．移动窗口工作区中的内容3．调整窗口大小4．切换窗口5．在桌面上排列窗口（六）对话框对话框是为提供信息或要求用户提供信息而临时出现的窗口。对话框中一般含有若干个选项卡（也称标签）。选项卡又由不同的栏和各命令按钮组成，不同的栏中可包含的元素有：

文本框、选项按钮（或称单选按钮）、选择框（或称复选框）、列表框、微调按钮、命令按钮等。对话框—窗口的一种特殊形式选项卡列表框命令按钮下拉列表框复选框对话框没有最大化/还原按钮对话框操作移动对话框：将鼠标指针移到对话框的标题栏，按住鼠标左键并拖动即可。应用对话框参数设置：单击“确定”或“应用”按钮等。应用对话框参数设置：单击“确定”或“应用”按钮等。不应用设置并关闭对话框：单击对话框右上角的关闭按钮，或按[Ese]键。（七）控制面板控制面板是用来对系统进行设置的一个工具集。通过控制面板还可以调整系统的配置，如调整鼠标双击速度、改变屏幕显示、改变软硬件设置、配置网络环境等。选择“开始”〉“控制面板”菜单，即可打开“控制面板”窗口，其界面如图所示，双击其中的图标即可进行相关设置。下面介绍一些重要图标的作用。控制面板有两种视图模式：经典视图和分类视图，单击此选项可在这两种视图之间切换。右图所示为经典视图模式。如何打开控制面板？用鼠标电击“开始”“设置(S)”“控制面板(C)”(如下图)控制面板的操作1、设置日期和时间2、显示器的设置(背景、屏幕保护程序、外观、分辨率、颜色设置)3、鼠标器设置(左右手习惯设置、双击速度、指针速度、指针轨迹)4、键盘设置（字符重复、语言设置）5、桌面安排(桌面图标的4种排列方式、设置任务栏)设置日期和时间

双击打开调整日期调整时间最后，别忘了单击“确定”显示器背景的设置

1、单击“浏览(B)…”2、选择图片…3、单击”打开”最后单击”应用“单击”控制面板“中的”显示“图标，打开”显示属性“对话框屏幕保护程序的设置2、单击”设置“按钮，设置不同的屏幕保护效果1、选择一种“屏幕保护程序”4、、单击“应用”按钮3、单击“预览”可以查看屏幕保护的效果设置显示器的外观1、选择不同的外观方案2、单击“应用”按钮分辨率、颜色设置选择不同的颜色设置显示器的分辨率最后点击“应用”按钮鼠标器设置（左右手习惯设置、双击速度）

1、左手、右手习惯设置2、拖动滑块，改变指针的速度3、单击“应用”双击”控制面板“中的”鼠标“图标，打开“鼠标属性”的对话框。返回鼠标器设置（指针速度、指针轨迹）1、改变指针速度2、设置指针轨迹3、单击“应用”按钮区域和语言选项 双击该图标将打开“区域和语言选项”对话框，从中可设置计算机所在的国家或地区，以及添加、设置和删除输入法等，如图所示。将该对话框切换到“语言”选项卡，然后单击“详细信息”按钮，如左图所示，将打开“文字服务和输入语言”对话框，如右图所示。在该对话框中可进行以下操作：设置输入法：在“默认输入语言”下拉列表框中选择，如选择“搜狗拼音输入法”，则系统每次启动时将自动选择该输入法。添加输入法：单击“添加”按钮，打开“添加输入语言”对话框，然后在“输入语言”下拉列表框中选择语言，在“键盘布局/输入法”下拉列表框中赞扬需要的输入法，单击“确定”按钮。删除输入法：在“已安装的服务”列表框中选择要删除的输入法，然后单击“删除”按钮。控制语言栏的显示状态：单击“语言栏”按钮，打开“语言设置”对话框，根据需要选择需要的复选框，单击“确定”按钮。例如，若在桌面上没有显示语言栏，可在“语言栏设置”对话框中选择“在桌面上显示语言栏”复选框进行显示。键设置：单击“键设置”按钮，可在打开的对话框中设置关闭CapsLock（英文大写锁定键），以及选择和切换输入法的快捷键。用户帐户1、用户帐户的类型计算机管理员用户：拥有对计算机上其他用户帐户的完全访问权。并能控制管理计算机所有硬软件资源。受限用户：无法进行程序安装等操作。可访问已安装的程序。（在此受限用户指普通用户.）来宾用户：可以可快速登录，以检查邮件或者浏览Internet。来宾帐户无法访问受密码保护的文件、文件夹。2、用户帐户的功能自定义电脑上每个用户的Windows桌面外观，以及其它个性化的桌面视觉效果。拥有自己喜爱的网站和最近访问过的网站的列表。保护电脑中个人特有的个性化设置。拥有个人独有的“我的文档”等文件夹，并可使用密码保护私有的文件。登陆的速度更快，在用户之间切换快捷方便而且无需重新启动电脑。3、更改帐户在“控制面板”中双击“用户帐户”图标，打开如下图所示的“用户帐户”窗口。单击此任务更改账户图14、创建一个新帐户在如上图1所示的“用户帐户”窗口中单击“创建一个新帐户”任务，打开如下图所示的“用户帐户”窗口。这个名称可以起得很有个性，这也是WindowsXP的人性化功能之一。按步骤操作，则新的用户即可被创建，如下图所示。对于如上图所示的新建帐户“xinhua”，默认情况下它的登陆密码等属性还没有设定，因此我们可以在上图中单击帐户“xinhua”所在的图标，然后进入如下图所示的“用户帐户”窗口中设定其相关属性。账户的所有属性均可修改当用户帐户被创建并设置好之后，在WindowsXP的登陆界面中将出现新创建的用户帐户，如下图所示。图35、更改用户登陆或注销的方式打开如图1所示的“用户帐户”窗口，在窗口中单击“更改用户登陆或注销的方式”任务，打开如下图所示“用户帐户”窗口。

在一般情况下上述两个复选框都应该选中。图4二、添加或删除程序1、更改或删除程序在“控制面板”窗口中双击“添加或删除程序”项目图标，即可打开“添加或删除程序”对话框，如下图所示。在“添加或删除程序”对话框中，单击左侧的“更改或删除程序”项目组图标，并在对话框右侧“当前安装的程序”列表中选择需要更改或删除的程序项目，之后单击被选择程序右下角的“更改/删除”按钮。如下图所示。单击“确定”、“是”、“Continue”、“Yes”与“OK”之类的按钮按钮即可。如下图所示。根据更改或删除的向民导提示逐步往下执行直至完成，当前程序项目即可被更改或删除。2、添加新程序在“控制面板”中打开“添加或删除程序”对话框，之后在对话框左侧的列表中单击“添加新程序”项目组图标。将会打开如下图所示的对话框。从本地即硬盘、光盘或软盘中添加程序。从微软公司的网站上下载安装程序文件并将其添加到本机中。一般情况下我们是在本地往电脑中添加程序在如上图所示的“添加或删除程序”对话框单击“CD或软盘”按钮，打开如下图所示的“从软盘或光盘安装程序”对话框。并依向导对话框进行操作即可。3、添加/删除Windows组件在“

“添加或删除程序”对话框中，单击或侧的“添加/删除Windows组件”项目组图标，弹出如下图所示的对话框，进行操作。四、任务实施——添加输入法步骤1单击”开始”按钮,在打开的菜单中选择“控制面板”菜单,打开”控制面板”窗口,切换到经典视图模式,然后双击”语言和区域选项”图标,如图所示。步骤2弹出“区域和语言选项”对话框，单击“语言”选项卡标签切换到该选项卡，然后单击“详细信息”按钮，如左图所示，打开“文字服务和输入语言”对话框，如右图所示。步骤3按键盘上的[PrintSysRq]键对“文字服务和输入语言”对话框进行拷屏，然后选择“开始”菜单中的“所有程序”〉“附件”〉“画图”菜单，打开“画图”程序，选择“编辑”〉“粘贴”菜单，将拷屏内容粘贴到“画图”程序中。步骤4单击“画图”程序窗口右上角的最大按钮将其最大化显示以查看拷屏效果，然后选择“文件”〉“保存”菜单，打开“保存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“A1A”，单击“保存”按钮，将文件保存在默认的“图片收藏”文件夹中，再单击“画图”程序窗口右上角的最小化按钮，将其最小化到任务栏。步骤5在“文字服务和输入语言”对话框中单击“添加”按钮，打开“添加输入语言”对话框，在“输入语言”下拉列表中选择“中文（中国）”选项，在“键盘布局/输入法”下拉列表中选择“中文（简体）－双拼”选项，单击“确定”按钮返回到“文字服务和输入语言”对话框，如图所示。步骤6按[PrintSysRq]键对添加输入法后的“文字服务和输入语言”对话框进行拷屏，然后单击任务栏中的“画图”程序图标将其显示在桌面上，再参考以上方法将拷屏内容粘贴到“画图”程序中，并以“A1A”为文件名保存，最后单击“画图”程序窗口右上角的关闭按钮将其关闭。步骤7依次在“文字服务和输入语言”和“区域和语言选项”对话框中单击“确定”按钮，应用设置并关闭对话框。五、拓展任务请将电脑桌面背景设置为自己喜爱的图片。请在电脑中安装一种外部输入法，如搜狗拼音输入法作业练习使用本次课学习的所有操作进行指法练习、五笔字型练习项目一WindowsXP的使用任务二管理文件与文件夹一、任务描述电脑中的所有数据都以文件的形式保存，下面就来学习文件与文件夹的管理操作，其中要完成的工作有：（1）创建文件夹：在C盘建立文件夹，文件夹名为学生名字。（2）复制并重命名文件：将题库中“E:\2004KSW\DATA1”文件夹内指定的文件复制到新建的学生文件夹中，并分别重命名为A1、A2，扩展名不变。此外，将上一任务中拷屏的A1A.BMP和A1B.BMP文件也复制到新建的学生文件夹中。（3）添加字体：添加方正字体，并将添加前后的“字体”对话框界面拷屏，粘贴到画图软件中，并分别以A1C.BMP和A1D.BMP为文件名，保存至新建的文件夹。二、任务目标掌握文件和文件夹的基本操作，能熟练管理电脑中的文件和文件夹。三、任务知识准备（一）认识文件和文件夹1、文件在电脑中，文件是最小的数据组织单位，它是指存储在磁盘上的程序或文档。文件的外观由文件图标、文件名和扩展名组成。不同类型的文件有不同的图标和扩展名。2、文件夹文件夹是存放文件的场所。由一个黄色的方块图标和名称组成。（二）认识资源管理器在“我的电脑”窗口的工具栏中单击“文件夹”按钮，可打开资源管理器。资源管理器在窗口左侧用目录树的形式清晰地显示文件夹结构及内容。（三）管理文件和文件夹1、打开文件和文件夹可使用以下几种方法来打开文件和文件夹（1）在资源管理器中双击要打开的磁盘、文件和文件夹。（2）在资源管理器中右击要打开的磁盘、文件和文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“打开”项。（3）如果资源管理器左侧的窗格以树状方式显示了文件夹列表，则可单击某文件夹左侧的“+”符号展开其下一级文件夹，若直接单击某文件夹，可在窗口右侧显示其内容。2、选择文件和文件夹

1．选中一个文件或文件夹在文件夹窗口中单击所需的文件或文件夹即可将其选中，被选中的文件或文件夹呈蓝底白字显示。

2．选中相邻的文件或文件夹可以使用鼠标拖动和配合【Shift】键进行选择。

3．选中不相邻的文件或文件夹使用鼠标和【Ctrl】键进行选择。4．选中全部文件或文件夹选择“编辑”>“全部选定”菜单或按【Ctrl+A】组合键选择。

3、新建文件夹和文件

1．新建文件夹打开某个磁盘文件夹窗口，选择“文件”>“新建”>“文件夹”菜单。

2．新建文件打开文件夹窗口，在窗口空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，然后在弹出的子菜单中选择一种文件类型。4、重命名文件和文件夹

在文件上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的文件夹名称，单击空白处或按【Enter】键。

文件和文件夹的命名原则（1）文件名由主文件名和扩展名组成，中间用符号“.”分隔，其中左侧为主文件名，右侧为扩展名。注意不能更改文件扩展名（在WindowsXP中扩展名默认没有显示）。（2）主文件名和文件夹名最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字甚至空格。（3）文件或文件夹中可以有空格，可以有多于一个的圆点。（4）文件或文件夹中不能出现以下字符：“\”、“/”、“:”、“<”、“>”、“?”和“|”。（5）文件或文件夹中不能区分英文字母大小写。5、移动和复制文件或文件夹移动、复制文件或文件夹是指将一个或多个文件、文件夹或其副本从一个磁盘或文件夹中转移到另一个磁盘或文件夹中。

（1）移动文件或文件夹用鼠标右键单击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后切换到目标文件夹窗口，用鼠标右键单击空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

（2）复制文件或文件夹

用鼠标右键单击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后切换到目标文件夹窗口，用鼠标右键单击空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。6、文件与文件夹的删除和恢复

1．删除文件或文件夹到“回收站”只需选中要删除的内容，按【Delete】键。2．恢复误删除的文件或文件夹在“回收站”窗口选择希望还原的内容，单击“回收站任务”窗格中“还原选定的项目”链接项。

3．永久删除文件或文件夹

右击桌面上的“回收站”图标，然后从弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”。7、查找文件或文件夹

单击“开始”按钮，从弹出的开始菜单中选择“搜索”命令，打开“搜索结果”窗口，在“搜索助理”窗格中选择需要搜索的文件类型，接着填写搜索信息，然后选择驱动器，最后单击“搜索”按钮，在右侧的窗口中显示符合搜索条件的文件或文件夹的名称和它所在的位置等信息

。8、查看文件与文件夹属性

在“我的电脑”窗口中右击文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“属性”项，打开属性对话框进行查看。9、删除文件与文件夹1．删除文件与文件夹选中需要删除的文件或文件夹，按下【Del】键，在弹出的删除确认对话框中单击“是”按钮，便可将选定的文件或文件夹移到“回收站”中。2．恢复或永久删除文件打开“回收站”窗口，右击误删除的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“还原”，则该文件或文件夹被恢复到原来的位置。若单击“回收站任务”窗格中的“还原所有项目”链接项，可以将“回收站”窗口中的所有文件和文件夹还原到被删除前的位置。10、查找文件和文件夹选择“开始”>“搜索”菜单，打开“搜索结果”窗口，在“您要查找什么”下方单击所需的搜索选项，在“全部或部分文件名”编辑框中输入文件的名称，在“在这里寻找”下拉列表中选择希望搜索的位置。设置好后，单击“搜索”按钮，系统开始查找，并在右窗格中显示找到的文件或文件夹。

11、使用回收站回收站是系统在硬盘中开辟出来的专门存放被删除文件的区域回收站容量一般为磁盘空间的10%选定文件之后按Shift+Delete键，文件直接被删除，不会放到回收站回收站的属性若选上此项，删除文件时也不放到回收站回收站中文件的删除和还原（四）管理磁盘四、任务实施（一）管理文件和文件夹步骤1进入WindowsXP操作系统后执行“开始”>“所有程序”>“附件”>“资源管理器”菜单，或者直接双击桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口，然后单击工具栏中的“文件夹”按钮，在窗口左侧展开树状文件夹列表。步骤2在资源管理器左侧的空格中选中要创建文件夹的磁盘盘符，如C盘，也可直接在窗口右边的内容区双击C盘盘符，然后在右侧内容区的空白位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”