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文档简介
第8页共8页项目合同管理员工作指导书1、编制目的本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。2、工作职责(1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。(2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。(3)负责对合同的履行进行监督。(4)负责对分包方的考核。(5)负责合同和分包方原始资料的管理。3、工作内容(1)及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。(2)熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。(3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订,审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定合格的分包方纳入合格分包方名册,并提交公司主管部门备案。(4)负责对各类合同的履约进行跟踪监督,及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果,每月按时向公司书面汇报合同履约情况。(5)对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理,并做好资料的收集和整理。(6)每月___日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料,登记汇总结果并上报公司。(7)在各类合同管理中,注意预防相关方的索赔,收集有利证据,做好索赔与反索赔工作。(8)对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。(9)接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及时整改。(10)完成领导临时交办的任务。4、与本岗位关联的0EHS体系文件(1)CCF.Cx.01____24《文件管理程序》。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。(2)CCF.Cx.02____24《记录管理程序》。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。(3)CCF.Cx.08____24《信息传递与沟通管理程序》。按要求做好内外部信息的传递与沟通。(4)CCF.Cx.13____24《环境因素识别、评价及管理程序》。按规定进行环境因素的识别、登记、评价及控制活动。(5)CCF.Cx.14____24《危险源的辨识、风险评价及控制程序》。按要求对危险源进行辩识、登记、风险评价及风险控制管理活动。(6)CCF.cx.15____24《施工程序控制程序》。按要求对施工过程中有关质量活动的各个环节进行控制,保证所有施工过程处于受控状态,满足有关规范及合同要求。(7)CCF.Cx.17____24《职业健康安全运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。(8)CCF.Cx.24____24《数据收集与分析管理程序》。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。5、职责、体系中涉及的表格(1)合同台帐(2)合同履约分析记录(3)合格分包方名册(4)合格分包方考核、重新考察记录(5)分包、分供合同草案评审记录(6)合同变更台帐(7)其他应保存的资料6、本岗位需要存档资料(1)合同台帐(2)合同履约分析记录(3)合格分包方名册.(4)合格分包方考核、重新考察记录(5)分包、分供合同草案评审记录(6)合同变更台帐(7)其他应保存的资料(8)各类合同及协议7、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度(1)《中华人民共和国建筑法》(2)《中华人民共和国合同法》(3)《中华人民共和国招投标法》(4)《中华人民共和国统计法》(5)《中华人民共和国民事诉讼法》(6)《中华人民共和国公司法》(7)《中华人民共和国环境保护法》(8)《中华人民共和国工会法》(9)《中华人民共和国档案法》(10)《中华人民共和国保守国家秘密法》(11)《中华人民共和国保险法》(12)工程所在地地方政府法规和要求(13)建筑工程施工合同(14)定额及相关配套文件(15)局《管理手册》、《管理程序》项目合同管理员工作指导书(二)乙方:__________经甲乙双方洽谈协商,乙方决定在____建设____厂,为使本项目顺利进行,特订立本合同。第一条乙方决定____投资____万元接转____厂。第二条甲方为乙方提供和创造良好的投资环境。第三条项目投入资金全部由乙方自筹。第四条甲方承诺乙方在投资开发中,全面享受____人民政府、____人民政府和____人民政府对招商引资项目的全部优惠政策。第五条乙方建厂后为自负盈亏,独立核算的法人单位。第六条甲方协助乙方办理建设用地,水、电、通讯、消防治安及其它有关手续。第七条甲方协助乙方解决项目筹建期间的有关手续办理。第八条乙方在建设期和运营期间若发生民事纠纷,甲方应给予协调,必要时由司法部门按法律程序办理。第九条乙方必须按照相关法律法规生产和运营,如出现法律纠纷和生产事故,其后果由乙方承担。第十条在建设或投产过程中的其它事宜,由甲乙双方协调办理。第十一条本合同一式二份,甲乙双方各持一份,本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方:__________(盖章)代表签字:__________乙方:__________(盖章)代表签字:______________年____月____日项目合同管理员工作指导书(三)甲方:(行政机关名称)乙方:为了____,甲方同意乙方在所辖的____进行____项目建设。现根据有关法律法规,本着互惠互利、共同发展的原则,甲乙双方经协商,就乙方投资建设____项目事宜达成如下协议,供双方共同遵守。第一条项目基本情况1、项目名称:2、项目建设地点:,具体位置详见规划图,四周界址以规划用地图划定红线范围为准。3、项目投资概算:万元人民币。4、项目经济效益预测:项目竣工投产后年产值约万元,年纳税万元。5、经营期限:年。第二条项目用地及管理1、用地面积公顷(具体以实际供地时国土部门勘测数据为准)。2、用地性质及年限:项目用地性质为用地,土地使用年限为年;未经甲方批准,乙方不得改变土地使用性质。3、用地方式:项目用地由国土部门按有关规定实行招拍挂出让,乙方按程序受让土地。4、项目保证金:乙方在本合同签订之日起日内向甲方支付项目保证金人民币万元到甲方指定帐户(开户行:,帐号:,户名:麻阳苗族自治县____),项目竣工验收或本合同无法履行甲方三日内将此款退还给乙方。5、项目用地建设管理(1)乙方必须在依法取得项目用地之日起个月内动工建设,逾期甲方收回该宗土地使用权。(2)乙方项目建设期限(指项目从动工建设开始至项目竣工所有的时间)为个月,非不可抗力原因超过建设期限个月以上未完成项目建设的,甲方有权收回该土地使用权。第三条甲乙双方权利和义务1、甲方的权利和义务(1)甲方成立相应协调服务机构为乙方开发项目提供协调服务,协助乙方申请办理本项目的批准文件和工商、税务等相关证照登记手续,相关费用由乙方承担;协助乙方依照招拍挂程序办理建设用地手续;帮助乙方协调处理好项目建设过程中涉及的相关问题。(2)甲方依法保障乙方权益,提供良好的投资环境和服务,落实好国家、省市以及本县规定的各项优惠政策(政策有变化的,以各级政府制定并对外公布的相关文件为准)。2、乙方的权利和义务(1)享受国家、省市和本县的相关优惠政策。(2)乙方须依法建设,依法经营,依法纳税,服从甲方及相关部门的依法管理和监督。(3)按照有关规定办理工商执照、税务登记及其他有关证照手续,做到依法经营,安全生产。(4)项目规划设计应符合甲方建设规划要求,并送甲方有关部门备案审核或评审。(5)负责项目用地红线内的道路、给排水、电力、通信、绿化等设施的建设,排污达到国家环保排放标准。(6)项目建成后应实行统一物业管理。第五条违约责任1、乙方在取得项目用地6个月内未开工建设的,甲方有权取消乙方开发资格,解除合同,并收缴乙方缴纳的项目保证金。因甲方原因影响乙方开工建设,甲方承担相应赔偿责任,并顺延乙方开工、建设和竣工时间。2、甲方未能履行本合同约定给乙方造成损失的,按实际损失给予合理的补偿。3、因乙方原因未能依法取得建设用地使用权的,本合同自行终止,有关损失乙方自行承担。第六条合同的修改,变更与解除1、对本合同及其附件的修改,必须经双方签署书面合同,才能生效。2、由于不可抗力,致使合同无法履行,可以解除合同。3、由于政策的调整导致合同无法在原来的基础上履行该合同,双方可协商变更或解除合同。4、因公共利益需要,甲方可以单方面解除合同,但应依法对乙方予以补偿。第七条合同争议解决方式本合同在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成的,依法向麻阳苗族自治县人民法院提起诉讼。第八条合同生效及其他1、本合同未尽事宜,可由双方当事人协商后签订补充合同,补充合同与本合同具有同等法律效力。2、本合同一式六份,甲乙双方各执三份(复
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