GB/T 31913-2015文书类电子文件形成办理系统通用功能要求

ICS35080

L73.

中华人民共和国国家标准

GB/T31913—2015

文书类电子文件形成办理系统

通用功能要求

Generalfunctionalrequirementsforadministrativeelectronicrecords

creationandtransactionsystem

2015-09-11发布2016-05-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布

中国国家标准化管理委员会

中华人民共和国

国家标准

文书类电子文件形成办理系统

通用功能要求

GB/T31913—2015

*

中国标准出版社出版发行

北京市朝阳区和平里西街甲号

2(100029)

北京市西城区三里河北街号

16(100045)

网址

:

服务热线

:400-168-0010

年月第一版

20159

*

书号

:155066·1-52122

版权专有侵权必究

GB/T31913—2015

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

总则

4………………………4

系统定位

4.1……………4

功能架构

4.2……………5

法律法规遵从

4.3………………………5

业务功能要求

5……………6

总体要求

5.1……………6

电子文件形成

5.2………………………6

起草

5.2.1……………6

审核

5.2.2……………7

签发

5.2.3……………7

电子文件发送办理

5.3…………………7

复核

5.3.1……………7

登记

5.3.2……………8

印制

5.3.3……………8

核发

5.3.4……………8

发送办结

5.3.5………………………8

电子文件接收办理

5.4…………………9

签收

5.4.1……………9

登记

5.4.2……………9

初审

5.4.3……………9

承办

5.4.4……………10

传阅

5.4.5……………10

催办

5.4.6……………10

答复

5.4.7……………11

接收办结

5.4.8………………………11

电子文件检索

5.5………………………11

电子文件管理

5.6………………………12

文件生成

5.6.1………………………12

分类方案

5.6.2………………………12

文件维护

5.6.3………………………13

统计管理

5.6.4………………………13

管理功能要求

6……………14

Ⅰ

GB/T31913—2015

系统管理

6.1……………14

总体要求

6.1.1………………………14

系统报告

6.1.2………………………14

元数据管理

6.2…………………………15

概述

6.2.1……………15

元数据方案建立

6.2.2………………15

元数据方案维护

6.2.3………………16

元数据值的管理

6.2.4………………16

流程管理

6.3……………17

安全管理

6.4……………18

概述

6.4.1……………18

身份认证与访问控制

6.4.2…………18

备份与恢复

6.4.3……………………19

完整性检测

6.4.4……………………19

电子签章

6.4.5………………………19

接口管理

6.5……………20

可选功能要求

7……………21

离线利用

7.1……………21

导入与导出

7.2…………………………21

性能要求

7.3……………21

Ⅱ

GB/T31913—2015

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本标准由国家密码管理局提出并归口

。

本标准起草单位江苏省委办公厅南京大学

:、。

本标准主要起草人石进包丰姚思远王平吴宇浩金灿王倩刘悦琦

:、、、、、、、。

Ⅲ

GB/T31913—2015

引言

为了适应我国电子文件形成办理的现实需要指导电子文件形成办理系统的建设和使用提升信息

,,

化环境下电子文件形成办理的规范化水平特制定本标准

,。

Ⅳ

GB/T31913—2015

文书类电子文件形成办理系统

通用功能要求

1范围

本标准规定了文书类电子文件形成办理系统

(AdministrativeElectronicRecordsCreationand

的业务管理可选等通用功能性要求

TransactionSystem,AERCTS)、、。

本标准适用于机关团体企事业单位和其他社会组织对文书类电子文件形成办理系统的建设使

、、、

用和评估也可供科研教学机构参考

,。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

文献保密等级代码与标识

GB/T7156—2003

数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T7408—2005

全国组织机构代码编制规则

GB11714—1997

所有部分信息技术元数据注册系统

GB/T18391()(MDR)

电子文件管理系统通用功能要求

GB/T29194—2012

公务电子邮件归档与管理规则

DA/T32—2005

文书类电子文件元数据方案

DA/T46—2009

3术语和定义

界定的以及下列术语和定义适用于本文件为了便于使用

GB/T29194—2012、DA/T46—2009。,

以下重复列出了中的某些术语和定义

GB/T29194—2012、DA/T46—2009。