时间管理报告

时间管理报告

节省时间的概念如同金钱使用的节流，就是说时间的使用要俭省与及节制。 积极的作法是「开源」－争取及创造时间。

节省时间的内涵一、节省时间的用意 古今中外皆有名言，如时间就是金钱。事实上时间的价值更胜于金钱，如寸金难买寸光阴。节省时间才不至于浪费生命。

二、节省时间的范围 节省时间，是将可用的时间公平合理的分配给人生的各项目标。三、当省则省、当用则用

每天的时间都是固定的，永远24小时，这些时间要如何运用得当，与个人的价值观密切相关。

一、改变生活态度及习惯不良的生活习惯，会使人迷失心智、消磨志气。刚开始时，影响可能不明显，但累积时，就难以自拔。EX.午睡时间太长，经常熬夜、通宵游乐。二、革除浪费时间的积习

1.浪费在情绪上:事情不顺利或失败时，使我们生气、惋惜、后悔。若不及时控制这些消极情绪，及早转换心情就会浪费许多时间在情绪上。2.浪费在不珍惜零碎时间:例如等待的时间，因为时间不长，一般人都以「空等」来度过。3.浪费在效率不彰上:是指做事之时间可缩短而未缩短。如打电话及开会。4.浪费在质量不高意义不大的休闲活动上:例如，毫无目的的逛街、或看娱乐性刊物过久都是一种浪费。5.浪费在分心上:分心即不专心，做事若一直定不下心，易被琐事分散注意。6.浪费在不珍惜自己的时间而随意出借上:例如帮人跑腿。又不敢说不，只好任人掠夺自己的时间。7.浪费在自以为万能上:将别人的事揽到自己身上来。自己累的半死，也造成别人的「无能」。三、使工作环境利落、清爽1.重要且常用的东西归于定位。2.工作桌上、档案架上整齐清爽。3.有处理事务之科学程序。4.工作告一段落时，恢复环境之清洁:最好事随时保持工作环境的整洁，至少在工作结束前要收拾清爽。5.美化环境:在美好的气氛下工作，必定神清气爽。四、避免及改正拖延的毛病1.面对自己正在拖延的事实，让自己清楚的知道拖延的严重后果:拖延的快感是短暂的，事后要弥补的时间却要很长。2.决定各种事务的处理方式及期限:排定开始和结束的时间，时间要合理。3.避免拖延的同时，还要先处理从前拖延之事:在今日目标加入之前拖延下来的事情，并把它们处理完。4.借力使力，运用别人的力量强迫及督促自己:可藉由承诺别人的一份责任感，逼使自己非做不可，必须如期完成。五、工作简化1.节省打电话、开会、及填写文件、批公文的时间:如果一天接电话、打电话的次数多了，工作绩效就减少了。开会如果不准时开始，发言又过长，或某些议题无限地争执下去，都会花费太多时间。2.将工作切割开来，分段完成:若能将工作分散完成，则可节省三笔时间。(1).迟疑、犹豫的时间。(2).因体力不支，导致效率降低所多花费的时间。(3).完工后，所需好好休息的时间。六、维持体力及热忱1.注重休息、调剂及运动。2.即知即行，把握热度。3.维持适度的紧张及压力。七、借助别人的力量1.委托别人。2.训练帮手。3.充分授权，完全信赖。4.使下属及家人自立自助。5.运用上司或长辈的力量约束自己。6.找寻楷模或竞争对手。八、学习增加信息、情报的方法1.随时搜集信息。2.建立数据库。3.学习速读。九、强调自己是个时间管理者，且有明确的时间使用原则1.晚上、假日，不为公事出门。2.开会有明确之开始及结束时间。3.做事有期限。4