Outlook2010邮件客户端操作说明

OUTLOOK日常使用主要包括5项基本功能和3个配置项：邮件：邮件的收发与管理日历：日历的编制与共享联系人：联系人的管理任务：任务的管理便签：便签方式设置提醒邮箱规则：通过规则，自动管理邮件黑白名单：通过黑白名单，设置邮件接收位置邮件本地归档：通过定期归档，有效管理历史邮件和邮箱空间Outlook2010日常使用查看邮件发送电子邮件以及添加收件人和抄送人添加密件抄送人及延时邮件邮件签名设置邮件标记和分类邮件会议和会议调度助手邮件删除Outlook2010日常使用-邮件邮件视图Outlook2010日常使用-邮件视图查看邮件：点击【发送/接收】-查看【收件箱】-查看邮件：Outlook2010日常使用-查看邮件发送电子邮件Outlook2010日常使用-发送邮件弹出对话框中进行邮件编辑Outlook2010日常使用-发送邮件收件人中输入收件人，例如：我想发送邮件给【许联】，但是具体邮箱不记得，在收件人中输入【xuli】→点击

，自动检测到到【许联】的邮箱，如下图所示Outlook2010日常使用-发送邮件或者输入【许】→点击

，自动检测所有【许】开头邮箱，如下图所示：Outlook2010日常使用-发送邮件如果要同时添加多个收件人，可以点击【收件人】1.在弹出的界面中的搜索框中输入关键字。2.在显示的人员中选择相应的人员；【shift】+鼠标为范围选择，【Ctrl】+鼠标为多选。3.点击【收件人】，会自动添加所选的多个联系人到【收件人】中。4.【抄送】，【密送】亦如此。Outlook2010日常使用-发送邮件密件抄送及延时传递：邮件编辑窗口-【选项】Outlook2010日常使用-密送及延时邮件邮件签名Outlook2010日常使用-邮件签名在日常工作中，收到邮件时，可能会在将来某个时间再去处理，为了避免到时候忘记或不方便查找，我们可以对邮件进行分类和标记，指定一项任务与该邮件进行对应，来提醒自己。右键点击邮件右侧的图标

，来标记邮件，选择将来处理的日期或提醒。Outlook2010日常使用-标记和分类邮件右键点击邮件右侧的图标

，来分类邮件，在弹出的对话框中选择邮件类别：类别可以根据个人工作特点进行自定义，并且类别是对邮件，任务通用的类别：Outlook2010日常使用-标记和分类邮件在任务中，可以看到标记邮件对应的任务以及邮件类别：Outlook2010日常使用-标记和分类邮件新建邮件会议Outlook2010日常使用-会议邮件邮件管理-删除邮件选中要删除的邮件，点击【删除】。邮件删除后，会进入【已删除邮件】文件夹中：邮件管理-删除邮件在【已删除邮件】中，再次删除该邮件时，该邮件会被彻底删除。确定永久删除：选择【日历】，在指定日期双击鼠标创建约会。Outlook2010日常使用-编制日历配置日历类别，优化自己的时间管理，Outlook2010日常使用-编制日历除了编制日历，管理自己的工作时间。还可以将自己的日历共享给自己的同事，让别人了解你的忙闲状态或工作内容：Outlook2010日常使用-共享日历设置好共享人后发送即可：Outlook2010日常使用-共享日历收件人收件箱中会收到共享日历的邮件，点击【打开此日历】：Outlook2010日常使用-共享日历收件人能看到共享人的日常安排了：Outlook2010日常使用-共享日历共享人可以更改共享权限：Outlook2010日常使用-共享日历通讯簿：在邮件服务器上配置的地址列表，通常只包含邮件系统中的邮件地址。包含全球通讯簿和多个自定义的地址列表：1.全球通讯簿：所有内部人员清单，并且随着人员的变动，自动每天更新一次。2.自定义的地址列表:由服务器管理员根据组织结构生成的基于某个部门的地址列表。自定义列表不宜过多，否则会因为长长的下拉列表而非常难看和难用。联系人：

outlook用户个人配置的，能包含内部邮件地址和外部联系人以及用于群发邮件的联系人组。包含人员和组：1.人员：单个联系人，可以是来自于通讯簿的内部地址，也可以是自定义的外部地址。2.组：多个联系人的组合，通常用于群发邮件。并且可以把建好的联系人组转发给其他同事使用。所以：1.不必纠结于【联系人列表是空的】，直接可以通过通讯簿即可查到所有内部人员。2.不必将通讯簿导入到联系人中，发邮件时直接通过通讯簿查找即可。即使导入了，也会随着时间的推移而过期，因为变动人员的信息不会自动更新给联系人。3.您需要做的就是添加外部联系人用于业务往来以及创建联系人组用于群发，并将组转发给部门同事让他们参考。Outlook2010日常使用-联系人概念说明Outlook2010日常使用--添加联系人Outlook2010日常使用--添加组Outlook2010日常使用--发邮件时引用联系人可以通过同时引用通讯簿和联系人，来群发邮件：Outlook2010日常使用-发送联系人组给同事可以通过发送联系人组，让同事来使用这个组群发邮件：收件人可以收到一封带附件的邮件任务，通常用在邮件延期处理上；建议通过日历进行日常工作管理Outlook2010日常使用-任务便签Outlook2010日常使用-便签Outlook2010配置项-邮件规则设置Outlook2010配置项-邮件规则设置Outlook2010配置项-黑白名单为了拒收某些垃圾邮箱发来的邮件，我们需要将其加入黑名单。为了防止有效邮件被放入垃圾邮箱，我们需要将其加入白名单。Outlook2010配置项-本地归档历史邮件

因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。通过Outlook中的邮件归档功能，可以将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，从而释放服务器空间。归档分为手动归档和自动归档，具体操作方法如下：建立归档文件：Outlook2010配置项-本地归档历史邮件配置自动存档：Outlook2010配置项-本地归档历史邮件配置自动存档规则：1.勾选此项，并设置存档执行周期2.不用勾选此项3.不能勾选此项4.勾选此项5.勾选此项6.配置归档多久前的邮件7.归档邮件存放位置8.不能勾选此项请严格按照上图所示的选项进行设置，以免误删邮件！Outlook2010配置项-本地归档历史邮件启用文件夹自动归档：默认情况下各个文件夹是不应用自动归档规则的。需要逐个启用各个文件夹的自动归档规则。方法如下：文件夹-鼠标右击-【属性】-【自动归档】Outlook2010配置项-本地归档历史邮件紧急情况下的手动归档：默认自动归档周期内，如果邮箱满的话，需要紧急执行手工归档，步骤如下：2.选择归档邮箱3.不能勾选此项1.勾选此项3.选择归档多久前邮件4.勾选此项Outlook2010配置项-本地归档历史邮件紧急情况下的手动归档：默认自动归档周期内，如果邮箱满