Office-2010-动手体验手册

新一代商业软件平台

MicrosoftOffice2010动手体验手册全新的个人效率提升工具OneNote2010Word2010Excel2010PowerPoint2010Office2010全部采用功能区的用户界面

1、首先开启OfficeOneNote2010应用程序，此时大家可以看到传统的命令栏已经更新为全新的功能区操作界面。2、在当前视图下单击选中页面中的特定对象（如表格），可看到即时出现的上下文选项卡。功能区在上一产品版本（Office2007）中首次出现便得到了广泛赞誉，在Office2010中所有客户端组件均已完成了传统界面至功能区的完美过渡。新增的后台视图3、在任意Office组件中单击功能区中的【文件】按钮即可打开后台视图，该视图左侧导航栏中提供了若干选项卡，如“信息、共享”等。新增的MicrosoftOffice后台视图允许用户管理文件及其相关数据：创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息。简而言之，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。此外，Office2010还支持用户对功能区中的选项组和功能命令进行个性化设置。改进的翻译屏幕提示，扫清所有语言障碍4、若要使用翻译屏幕提示功能，需要首先将其开启，在“审阅”选项卡的“语言”选项组中单击【翻译】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【翻译屏幕提示】命令。5、将鼠标指针至于待翻译的词语上，此时可以查看到相应的翻译结果。MicrosoftOffice2010翻译屏幕提示，只要将鼠标指向一个单词或一个选定的短语，就会在一个小窗口中显示翻译结果。屏幕提示还包括一个【播放】按钮，可以播放单词或短语的读音。翻译屏幕提示在OneNote、Outlook、PowerPoint和Word可用。改进的翻译屏幕提示，扫清所有语言障碍6、鼠标指针指向您希望了解其读音的单词，在随即出现的屏幕翻译窗口中单击【播放】（）按钮即可获取读音信息。7、有些时候如果用户希望了解更多单词语义，则可以指向相关单词，并单击屏幕翻译窗口中的【展开】按钮（），随后打开的“信息检索”窗格中列出了详尽的翻译信息。您还可轻松获取关于当前所选单词的准确发音。此外，如果一些词义通过屏幕提示无法把握准确可以展开翻译选项，以便获取更多语义信息。带有链接的笔记记录8、收集网络信息变得更加方便、快捷，在OneNote“视图”选项卡中单击“视图”选项组的【停靠到桌面】按钮，然后在编辑笔记信息的同时打开所要浏览的网站，在此模式下，OneNote2010将您记录的笔记自动链接至网站内容。稍后返回OneNote并将鼠标悬停在带有链接标记（）的笔记上时，您将看到原始网站的缩略图，单击此缩略图可快速返回到撰写记录时所查看的内容。收集来自网络上的信息时，OneNote是必不可少的理想伙伴。这通常涉及查看各种网页和相关文档，并对其添加批注。我们已经对这一领域的众多功能进行了改进，以改善用户体验。带有链接的笔记记录9、在OneNote“视图”选项卡中单击“视图”选项组中的【停靠到桌面】按钮，然后在编辑笔记信息的同时打开所要查阅的文件（此处以Word为例），在此模式下，OneNote2010将您记录的笔记自动链接至当前浏览的文档。稍后返回OneNote并将鼠标悬停在带有链接标记（）的笔记上时，您将看到原文档的缩略图，单击此缩略图可快速返回到撰写记录时所查看的文档内容。用户不仅可以将笔记链接至网络信息，还可以与Word文档，PowerPoint演示文稿进行链接。Word2010—导航窗格Word2010中提供了导航面板，为用户提供了清晰的视图来处理Word文档。同时，在导航面板中还可以实现快速的即时搜索，更加精准地对各种文档内容进行定位。10、在“视图”选项卡的“显示”选项组中选择【导航窗格】复选框，打开“导航”任务窗格。浏览视图11、单击【浏览您的文档中的页面】按钮，进入缩略图预览。用鼠标拖动任务窗格的右边框来改变“导航”任务窗格的宽度，使两页可以并列显示出来。浏览视图是Word2010中新增加的功能，在浏览视图中我们可以对文档内容进行浏览，同时可以针对文档的需要调整“导航”任务窗格的大小。例如，我们要对两页的目录进行浏览时，可以调整窗格的大小。标题视图12、单击【浏览您的文档中的标题】按钮，回到标题视图。拖动“推荐作者简介”标题按钮，至“Office2010的十大优势”标题按钮的上方，即可调整文档布局。标题视图是Word2010中新增加的功能，在标题视图中中可以快速切换至任何一章节的开头、选中标题并且进行拖动来改变文档的顺序，还可以通过对标题的级别进行设置来调整文档的结构。标题视图13、右键单击“超酷的视频编辑与放映方式”标题按钮，在弹出的快捷菜单中执行【升级】命令，即可将该标题内容提升一级。搜索视图14、在搜索文本框中输入“销量”，按【Enter】键，即可在文档中搜索与该关键词匹配的内容。此时，在搜索框的下方可以看到匹配个数，通过单击【上一处】或【下一处】按钮，即可在各匹配项之间进行定位。在这里，定位到“2009年同类图书销量统计”处，根据提示得知此处需要插入Excel数据表格，所以需要打开“C:\Office2010HOL”文件夹下的“图书销售统计.xlsx”文件，进行相关操作。您可以在输入框中进行文档内容的即时搜索，包含关键词的章节标题会高亮显示，同时在文档编辑区的相应内容也会高亮显示。简洁直观的Excel迷你图15、在打开的Excel2010工作薄的“2009年图书销售分析”工作表中，利用新的迷你图功能进行直观的数据分析。切换到“插入”选项卡，在其下的“迷你图”选项组中列出了3种类型的迷你图供用户选择。16、若要在指定单元中插入“折线迷你图”，可将光标定位到该单元格中，然后在“迷你图”选项组中单击【折线图】按钮。17、在随后打开的“创建迷你图”对话框中，迷你图预放位置范围已经自动填充为当前选择的单元格，此时，用户只需确定所需数据的范围即可。迷你图是Excel2010中的新功能，使用它可以在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。它是突出显示重要数据变化趋势的更加快速简便的方法，可为用户节省大量时间。利用Excel2010的迷你图，简单快速地对2009年Office系列图书销售情况，进行直观分析，例如，通过“折线迷你图”突出显示各图书销量随时间的变化趋势，而通过“列迷你图”突出显示同一时期各图书销量对比情况等。简洁直观的Excel迷你图18、单击【确定】按钮关闭“创建迷你图”对话框，基于选中数据所绘制的迷你图自动显示在指定的单元格中。与此同时，功能区中显示“迷你图工具”选项卡，利用它可以对迷你图进行丰富的格式化操作。19、在“设计”上下文选项卡的“显示”选项组中，选中“高点”和“低点”复选框。20、在“样式”选项组中，还可以选择不同的样式，或者自定义迷你图的颜色等。如单击【标记颜色】按钮，在随即打开的下拉列表中，将“高点”和“低点”的颜色均设置为红色。简洁直观的Excel迷你图21、向下拖动迷你图所在单元格右下角的填充手柄，就像用户常执行的复制填充公式一样，此操作可将迷你图复制填充至其他单元格中。简洁直观的Excel迷你图22、相似操作，在其他相应单元格中绘制“列迷你图”，最终完成对2009年Office图书销量的直观分析。更丰富的Excel条件格式23、在“同期销售对比分析”工作表中，利用丰富的条件格式分析图书销量对比情况。首先，选择需要应用相同规则条件格式的单元格区域。24、在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，在随即打开的下拉列表中，将鼠标指向“数据条”，即可在其右侧列表中选择所需填充规则。在Excel2007中，条件格式的设置已经很丰富，不过Excel2010在其基础上进一步增强了该功能，视觉效果更佳。Excel2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰。更丰富的Excel条件格式25、对当前选中的单元格区域应用“渐变填充”中的“绿色数据条”填充规则。此时，正值和负值的数据条被左右分开。其中，单元格中出现的“红色”数据条代表负值，而“绿色”数据条则代表正值。更丰富的Excel条件格式26、默认情况下，系统根据选中单元格区域中正、负数值的大小情况自动绘制数据条，不过，用户也可以根据需要进行修改，如更改颜色、更改坐标轴位置等。在“编辑格式规则”对话框中，单击【负值和坐标轴位置】按钮，在打开的“负值和坐标轴设置”对话框中，即可根据需要更改各选项的设置。便捷的切片器27、在“销售统计报表”工作表中，利用便捷的切片器功能，对数据透视表进行快速筛选。首先，将光标定位到制作好的数据透视表中。28、在“插入”选项卡的“筛选器”选项组中，单击【切片器】按钮，或者在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击【切片器】按钮，均可打开“插入切片器”对话框。29、在“插入切片器”对话框中，列出了当前数据透视表中所有可用的字段，用户可根据需要进行选择。Excel2010提供了让人兴奋的“切片器”功能，该功能可以帮助用户快速动态地分割和筛选数据，让用户用更少的时间，完成更多的数据分析工作。切片器在数据透视表视图中提供了丰富的可视化功能，简单单击，即可迅速显示所需数据。根据需要可以添加多个切片器，并且每一个切片器都被关联在一起，相关数据能够快速显示，从而节省了用户筛选数据的时间，大大提高数据分析效率。便捷的切片器30、单击【确定】按钮关闭对话框，系统将对每一个选中的字段，创建单独的“切片器”。每一个切片器中都清晰地列出了该切片器对应字段的具体数据项，用户只需单击某个数据项，即可对数据透视表进行快速地筛选操作。例如，在“书店名称”切片器中单击“隆华书店”，而在“年”切片器中单击“2009年”，则符合条件的结果随即显示在数据透视表中。便捷的切片器31、在切片器中，按住【Ctrl】键的同时单击具体数据项，可选择多个数据项。而如果想清除筛选，单击切片器右上角的【清除筛选器】按钮即可。便捷的切片器32、为了增加可视化效果，在Excel2010中还提供了“切片器工具”，可用来格式化切片器外观，如，更改样式、大小，以及对多个切片器进行排列等。动态的粘贴预览33、在“2009年图书销售统计”工作表中，选中需要插入到Word文档中的数据表格，然后按【Ctrl】+【V】组合键进行复制。34、将光标定位到目标位置，然后鼠标右键单击，在随即打开的快捷菜单中，将鼠标指向“选择性粘贴”，以便显示更多的粘贴模式。35、将鼠标停留在某个粘贴模式上，即可预览粘贴后的效果。若对该效果不满意，可随时移动鼠标到其他模式上进行预览。复制粘贴是用户使用的非常频繁的简单操作，而在执行粘贴操作后，难免会遇到对粘贴效果不满意的情况。若在早期版本的Office中，用户只能选择删除或撤销操作，而在Office2010中，利用新增加的粘贴预览功能，用户可以根据所选择的粘贴模式，在编辑区中即时预览该模式的粘贴效果，从而帮助用户更直观、更准确地选择粘贴类型，避免了不必要的重复操作，提高工作效率。动态的粘贴预览36、在粘贴效果满意的模式上，单击鼠标即可完成粘贴操作。动态的粘贴预览37、除了在Excel本身的工作表中执行粘贴预览操作外，用户也可以利用该功能，将复制的数据表格插入到其他Office组件中（如Word2010文档中），以达到最佳效果。切换到Word2010文档中，并定位到需要插入该数据表格的位置上，鼠标右键单击，在快捷菜单中选择相应的粘贴模式，同样可以进行动态预览。强大的Office2010后台视图38、Word文档编辑完成后，可利用新的后台视图进行快速打印。单击【文件】按钮，在打开的后台视图中切换到“打印”选项卡，即可快速进行打印设置，并且可在右侧预览窗格中即时预览打印效果。同时可以通过单击【上一页】或【下一页】按钮进行逐页预览。在Office2010中，增加了功能强大的后台视图功能，该功能将最常见的Office操作集中显示在了一个易于使用的地方。新的后台视图取代了传统的文件菜单，只需简单地单击几下鼠标，即可轻松完成保存、打印和分享文档等操作。另外，在该后台视图中，还将一些相关但不同的任务汇集在了一起，例如，将以前分散的与打印相关的命令集中显示在了“打印”选项卡中，这样用户便可更快捷地进行打印设置，即时预览打印效果等。将Word文档直接发送到PowerPoint39、单击“开始”选项卡，关闭后台视图，返回到Word编辑页面。单击快速访问工具栏中的【发送到PowerPoint】按钮，将Word文档发送到PowerPoint中。通过Word中的“发送到PowerPoint”功能可以快速将Word中的文本制作成为幻灯片，可以大大减轻工作量，提高工作效率。更改PowerPoint演示文稿版式40、在自动生成的PowerPoint演示文稿中，选中第一页幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中单击【版式】按钮，在随即打开的“版式库”中，选择“标题幻灯片”。在PowerPoint中通过对版式和主题的设置来对幻灯片进行美化。更改PowerPoint演示文稿主题41、在“设计”选项卡的“主题”选项组中，单击【其他】按钮（），在随即打开的“主题库”中选择“网格主题”。灵巧的屏幕截图42、打开网页http://sharepoint/SitePages/%e6%8e%a8%e8%8d%90%e4%bd%9c%e8%80%85%e4%bb%8b%e7%bb%8d.aspx，然后在PowerPoint中切换到第二张幻灯片中，在“插入”选项卡的“图像”选项组中，单击【屏幕截图】按钮的下三角按钮，选择先前打开的网页屏幕截图，即可将其插入到幻灯片中。Office2010中增强了对图像的处理能力，可轻松捕获屏幕截图，并将其插入到Office2010的文档中。强大的图像处理功能43、在“格式”选项卡的“调整”选项组中单击【删除背景】按钮，即可打开“背景删除”选项卡，根据需要更改选区范围，最后，单击“关闭”选项组中的【保留修改】按钮，完成抠图操作。利用Office2010，任何非专业的用户都可以在一分钟之内掌握图片处理的技能，例如调整亮度、重新着色、使用滤镜特效，甚至是抠图操作。无需专业的软件，无需专业的技能就可以轻松胜任。图片剪裁44、在“格式”选项卡的“大小”选项组中，单击【裁剪】按钮，把图片裁剪到合适的大小，然后，适当调整图片位置。您还可以根据需要，对图片的大小进行剪裁。超炫的视频处理功能45、切换到第六张幻灯片中，在“插入”选项卡的“媒体”选项组中单击【视频】按钮的下三角按钮，执行【文件中的视频】命令，打开“插入视频文件”对话框，选择视频示例库中的“野生动物.wmv”文件，将其插入到幻灯片中。46、在“视频样式”选项组中选择“柔化边缘椭圆”样式。右键单击视频，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”，打开“设置视频格式”对话框，把大小的缩放比例设置为50%。最后，把视频拖放到合适的位置。单击【播放/暂停】按钮，可以对视频进行预览。PowerPoint2010增强了对视频的支持能力。用户可以随意插入各种来源的视频，对视频进行预览、根据需要对视频进行剪辑，插入关键时间点，并能够对视频进行丰富的特效处理。超炫的视频处理功能47、在“播放”选项卡的“编辑”选项组中，单击【剪辑视频】按钮，打开“剪辑视频”对话框。在对话框中通过拖动开始、结束滑块的位置来完成对视频的剪辑。丰富的SmartArt图形48、将幻灯片定位到第八张幻灯片，选中幻灯片中的内容并右键单击，在弹出的快捷菜单中，执行【转换为SmartArt】命令。在随即打开的列表中执行【其他SmartArt图形】命令，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择“圆箭头流程”，最后，单击【确定】按钮关闭对话框。49、在“设计”选项卡的“SmartArt样式”选项组中，对SmartArt图形进行颜色和样式的设置。在PowerPoint2007中，Smart的设置已经很丰富，不过PowerPoint2010在其基础上进步增强了该功能，视觉效果更佳。转场效果50、在“转换”选项卡的“切换到此幻灯片”选项组中，设置幻灯片的切换效果。把八张幻灯片的转场效果分别设置为“涟漪”、“立方体”、“立方体”、“棋盘”、“闪耀”、“碎片”、“翻转”、“缩放”。PowerPoint2010中提供了更多的幻灯片切换效果，其中包括大量3D切换特效以及内容切换特效，能够帮助用户轻松制作出具有视觉冲击力的幻灯片。广播幻灯片51、在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项组中单击【广播幻灯片】按钮，打开广播幻灯片对话框，单击【启动广播】按钮，即可开始连接到PowerPoint广播服务，最后生成广播幻灯片的网络地址，将该地址复制或者以电子邮件的形式发送给其他用户。PowerPoint2010可以通过广播的方式将幻灯片共享到互联网/局域网的任何位置，网络上的任何用户仅通过浏览器就能观看幻灯片放映。随着演讲者的控制，互联网上观看放映的用户可以同步地看到幻灯片切换和放映的进度。广播幻灯片52、单击【开始放映幻灯片】按钮，即可开始广播幻灯片。其他用户，即可通过上述地址观看广播幻灯片。将PowerPoint幻灯片制作成视频文件53、在PowerPoint2010中，可以将幻灯片转换为视频，以便他人分享。单击【文件】按钮，在后台视图中切换到“共享”选项卡的“创建视频”页面中，然后单击【创建视频】按钮即可。PowerPoint2010可以方便地将幻灯片放映过程保存成一段视频，轻松与他人进行共享。用户还可以为幻灯片配上旁白和彩排时间，这样就能轻松制作一段培训材料或者产品介绍的视频。无需专业的软件和技能，也不用花费额外的费用。基于团队的协作平台将幻灯片发布到SharePoint站点SharePoint站点功能区Word文档在线编辑Word文档多人编辑将幻灯片发布到SharePoint站点1、在打开的PowerPoint演示文稿中，单击【文件】按钮，在随即打开的下拉列表中，切换到“共享”选项卡的“发布幻灯片”页面中。2、在“发布幻灯片”页面中，单击【发布幻灯片】按钮，在随后打开的“发布幻灯片”对话框中，可选择需要发布的幻灯片，如第2张和第3张幻灯片，并在“发布到”文本框中输入SharePoint站点地址http://sharepoint/SharedDocuments/。SharePoint站点是一个良好的团队协作平台，通过该平台可方便资料共享，进行信息交流。在PowerPoint2010中，提供了将幻灯片直接发布到SharePoint站点的功能，并且用户还可以有选择性地共享演示文稿中的幻灯片，从而防止部分私密信息的泄露。将幻灯片发布到SharePoint站点3、单击【发布】按钮，即可开始发布选定幻灯片，此时，在演示文稿的状态栏中可以看到发布进度。将幻灯片发布到SharePoint站点4、幻灯片发布成功后，用户即可登录SharePoint站点，查看已发布的幻灯片。SharePoint站点中的功能区5、登陆SharePoint网站后，即可看到SharePoint使用了新的功能区。6、单击【网站操作】按钮，在随即打开的下拉列表中，即可选择执行相关的网站操作命令。Office2010中增强的功能区在所有Office应用程序中均可使用，甚至在SharePoint站点中，也可以使用简单的功能区，从而便于用户快速执行更多命令。SharePoint站点中的功能区7、切换到【页面】选项卡，在该选项卡中直观显示了用户常用的页面操作命令，简单单击即可快速完成相应操作。SharePoint站点中的功能区8、导航到某页面时，功能区中有时会出现相关操作的上下文选项卡。例如，导航到“共享文档”页面时，将出现“库工具”，其中包含了“文档”和“库”两个上下文选项卡；导航到“日历”页面时，会出现“日历工具”，包含“事件”和“日历”两个上下文选项卡；导航到“任务”页面时，会出现“列表工具”，包含“项目”和“列表”两个上下文选项卡。SharePoint站点中的功能区SharePoint站点中的功能区9、若想从某个页面快速返回到站点首页，可单击功能区中【导航级别上移】按钮，在随即打开的下拉列表中，单击站点名称即可返回。Word文档在线编辑10、在SharePoint站点的“共享文档”列表中，将鼠标指向某个文档，如

“Office2010图书策划案”Word文档，单击右侧随即出现的下三角按钮，在打开的下拉列表中，执行【在浏览器中编辑】命令，即可利用OfficeWeb应用程序在线编辑该文档。在线编辑功能，是Office2010的又一创新亮点。用户可以通过网络在线编辑常用Office文档，如Word、Excel、PowerPoint、OneNote等，这样，用户即使在本机上没有安装Office，同样可以编辑文档。Word文档在线编辑11、在编辑状态下，选中某段文字，可修改字体颜色。12、文档编辑完成后，可单击左上角的【保存】按钮进行保存，单击右上角的【关闭】按钮，即可退出编辑状态。Word文档在线编辑13、如果在退出在线编辑前，没有对所做的更该进行保存，则会打开一个提示信息对话框，单击【确定】按钮可放弃更改，退出在线编辑。Word文档多人编辑14、在SharePoint站点中，团队中的多个成员，同时打开需要共同编辑的“Office2010图书策划案”

Word文档。只需单击文档名称右侧的下三角按钮，在下拉列表中执行【在MicrosoftWord中编辑】命令即可。分组协作可以提高工作效率，但后期的手工协调修订又会耗费员工大量的工作的时间，而Office2010提供的共同创作新功能，允许团队中的多人在同一时刻，利用多个Office2010应用程序，对同一服务器文档的不同章节进行编辑，并可同步更新，从而节省协调变化所耗费的时间，达到高效工作的目的。Word文档多人编辑15、当多个团队成员同时编辑同一个共享文档时，Word2010状态栏的左下角中将会显示当前正在编辑该文档的总人数。16、单击状态栏中的多人编辑图标，即可查看作者列表。Word文档多人编辑17、为了避免发生编辑上的冲突，Word2010将实时表示出正在编辑每一个段落的作者。这样，每一个作者打开共享文档进行编辑时，可以非常清楚地看到其他作者正在哪一段落里进行编辑，并且，Word2010始终自动同步每一个作者的存在。Word文档多人编辑18、当某位作者保存了所做的更新后，其他作者会看到该作者名称旁显示一个保存图标，从而得知该作者提供了新内容。19、若要想获取其他作者对文档的更新，或者想将自己的更改共享给其他作者，必须保存更改后的文档。Word文档多人编辑20、如果想禁止其他作者更改自己已经做好的内容更新，可阻止作者。首先，在Word文档中选中需要进行保护的段落。Word文档多人编辑21、在“审阅”选项卡的“保护”选项组中，单击【阻止作者】按钮，即可将选中的段落保护起来，在这种状态下，其他作者将无法对这些段落进行编辑。再次单击【阻止作者】按钮，即可释放阻止区域，并将文档保存后，其他作者才可对该区域进行编辑。统一沟通与随时访问文档编辑时的联系人窗口Outlook新的功能区邮件视图MailTips快速步骤联系人视图召开会议文档共享与实时协作1、如果Word文档此时处于多人编辑状态，那么在Word应用程序的状态栏中方可以看到一个协作图标（），单击该图标在随即打开的标签中将会显示编辑人员的姓名列表。2、单击人员姓名，在随后打开的标签中提供了多种协作方式，如即时信息、邮件等，此处单击【发送即时消息至】按钮便可以立即打开即时消息对话框进行交流，而不必离开当前编辑环境。若要实现这一功能需要首先开启OfficeCommunicator应用程序，输入用户名、密码，并进行【登录】。用户现在可以在协同编辑文档的过程中借助即时信息、邮件等方式进行实时的交流和协作。使用Outlook发送邮件3、仿照上一步骤，单击人员姓名，在随后打开的标签中单击【发送电子邮件至】按钮便可以开启Outlook直接进行邮件发布。如果当前文档的编辑人员处于离线状态，则可以通过向对方发送邮件的方式进行协作。Outlook全新功能区Outlook2010同样采用了功能区的界面方式，其风格与其他Office组件保持了一致性。并简化了信息的管理和相关操作步骤。更为灵活的对话视图4、在Outlook功能区“视图”选项卡“排列”选项组中选择“日期（对话）”选项，此时同一主题下的邮件将以树形进行统一存放。5、单击邮件主题左侧的展开按钮可以查看与该主题相关的所有信息，其中主要包括已发送和接收的邮件信息。对话视图将相关邮件（包括已发送邮件和其他文件夹中的邮件）进行分组，帮助您轻松管理数量庞大的电子邮件。您可以看到整个对话过程，更加轻松地确定对您最为重要的邮件。“快速步骤”实现自动化的信息和事物处理流程6、当前用户需要定期向主管人员发送图书策划方案，因此可以自定义一个“快速步骤”以简化未来操作。在“开始”选项卡“快速步骤”选项组中单击【其他】按钮，并执行【新建快速步骤】|【自定义】命令。“快速步骤”是MicrosoftOutlook2010中的一项新增功能，可同时向电子邮件应用多项操作，有助于轻松快捷地对邮箱进行管理。“快速步骤”实现自动化的信息和事物处理流程7、在“选择一个操作”下拉列表中选择“新邮件”。8、单击【显示选项】超链接，展开相关内容设置选项，此时用户可以根据实际需求设置邮件的“主题、收件人、文本”等内容，这样后续同样的操作无需二次设置了，这无疑大大简化了日常操作流程。MailTips让您及时了解收件人的最新动态9、新建一封邮件，然后单击【收件人】按钮，为了便于测试，现将当前AD域中的User01~09添加过来。此时大家可以看到User08、09两个用户分别由于邮箱已满、休假这样的原因而无法及时看到信息。有没有遇见过这样的事情，一份重要的邮件发出后却没有回应，原来收件人去度假了，只能等他度假回来才能有回信，而当那个收件人结束假期的时候，会发现邮箱里的邮件已经堆积如山了。MailTips正是基于类似应用开发而成的，他让您可以及时了解对方的最新动态。整合的人员窗格10、当用户无论是发送还是接收邮件时均可以查看这一窗格，在邮件窗口或是Outlook阅读视图下方突出了一个新增的人员窗格，单击某一联系人便可以查看所有与该人员相关的邮件、文档、RSS等。信息与人员的无缝整合，让信息的潜能得以充分发挥。房间查找工具11、在“开始”选项卡的“新建”选项组中执行【新建项目】|【会议】命令，然后根据提示内容填写会议信息。12、单击“地点”文本框右侧的【会议室】按钮，在随后打开的对话框中选择所有会议室资源，然后单击【确定】按钮。企业中不同的部门在预约会议室的过程中经常出现“撞车”的现象，这为日常工作的顺利进行带来了诸多不便。现在使用“房间查找工具”可以迅速找寻出企业空闲的会议室资源，并能够和好地避免冲突的发生。房间查找工具13、在“会议”选项卡的“选项”选项组中单击【房间查找工具】按钮，此时将开启“会议室查找工具”任务窗格。14、在该窗格中给出了可用的会议室资源，用户直接进行选择便可以预约成功。待他人预约会议室时便可避免冲突的发生。构建LiveMeeting虚拟会议室15、在Outlook“加载项”选项卡“自定义工具栏”选项组中单击【立即开会】按钮，此时将开启新邮件窗口，并通过该方式邀请与会者。16、在收件人文本框中输入与会者人员，然后单击【发送】按钮。如果重要与会者出差在外，会议时间就可能被拖延，这样也许会对业务发展产生不利影响，现在LiveMeeting虚拟会议室的构建将使企业不再受客观条件的制约，如果需要可以随时随地进行会议安排，而丝毫不会受客观条件的影响。构建LiveMeeting虚拟会议室17、与会者收到邮件以后，单击【加入会议】超链接便可以进入会议展开讨论。即便出差外部也同样可以加入LiveMeeting虚拟实验室。保存所有附件内容18、打开包含多个附件的邮件，然后单击右键并执行【保存所有附件】一次性保存所有附件。Outlook2010提供了保存所有附件的功能应用，这对于经常接收多个附件的工作而言将起到很好辅助作用。企业内容的管理邮件中的RMS文档的访问权限RMS将文档库内容同步到SharePointWorkSpace自动为敏感信