备品备件供应方案

备品备件长期供应方案1.总则运用现代管理理念和技术改进和完善备品备件管理可以保障企业生产正常进行有利于提高企业的经济效益企业备品备件就是为确保企业生产的常进行而储备的关键器具物品及关键零部件当生产设备发生故障危及企业产的正常进行时及时更换备品备件才能转危为安但超量等不适当储存备备件将造成积压浪费经济效益低下因此合理储存备品备件是我们必须探讨一个重要课题。以下本人将就此课题做一些初步探讨备品备件的正常供应是保证系统正常不间断运行的保证措施我公司将供产品及附属设备质保期内的备品备件将提供设备安装调试过程中的随机备备件。备品备件的建议清单请详见投标文件中的备品备件清单。我公司所提供的备品备件清单清单总价为投标设备价格的百分之五（5％。该部分的总价已包含在投标总价中可在合同实施过程中根据设计的需要进行数量的更改在试运营结束前招标方可在备品备件总价内根据实际情况调整备品备件的数量和种类同时招标方也可选择采购备品备件清单以外的备品备件我公司承诺该部分备品备件的单价不高于投标文件中的报价。在质量保证期内我公司将对由于设计不善所引起的任何备品备件的消耗责。备品备件的设备型号及种类在合同执行阶段确定质保期结束前提供在统寿命周期内，我公司将在提供备品备件方面协助招标方。我公司保证所有设备的原厂配件或可代替原厂配件的适当配件在设备的寿命完结前和在安装设备后的10年内均可容易购得，所有配件更换后，该设备可以继续良好地运行。2.备品备件、专用工具和仪器定额确定设备备品备件品种及数量的确定主要依据以下原则：➢生产原厂提供的备品备件➢多种设备通用的备品备件➢故障后影响对系统正常运行影响较大的备品备件➢维修周期较长的备品备件根据以上原则确定备件品种后我公司根据以往设备备件管理的经验来初确定设备投入运行时的推荐备品备件数量初步确定的备品备件品种及数量在实际情况更新备件品种及数量我公司将与用户共同完成以上工作确保用户所买的备品备件是系统运行最需要的品种及最合理的数量。3.备品备件的管理确定合理备品备件数量及品种后有效的备品备件管理是保证备品备件及供应的关键根据系统运行后获得数据我公司将向用户推荐备品备件使用报数量当备品备件消耗达到报警数量后我公司将根据用户请求按照最优价格时向用户提供新的备品备件补充消耗的备件确保用户库存中的备品备件能够足系统维修的需要。4.备品备件的维修备品备件使用后更换下来的故障件由我公司负责完成返厂维修用户通过合同中规定的维修联系方式通知我公司后将需要维修的产品发运至我公司我公司将在1个工作日内答复用户该产品是否可以进行维修或完全损坏建议用户购置新的备件。对于维修期较长（超过3个月）或用户备件数量低于报警数量时我公司将提供临时替代产品供用户使用。5.备品备件升级由于本次投标所采用的设备均为目前最新产品在未来5年内不存在停产问题，同时设备厂家在停产后10年均可提供备品备件支持，可保证系统寿命期备品备件的持续供应同时对于停产产品的备件升级我公司将采用以下措处理：➢对于设备出现停产时，且备件出现故障且无法修复时，我公司将向用户推荐最新的替换产品，同时协助用户完成相关替换工作。➢系统寿命期外如出现已经停产且无法再提供相同型号备品备件的产品，我公司将向用户提供替代产品型号建议用户购买新的产品并协助用户完成备的升级。6.备品备件的价格政策及换算公式我公司承诺在质量保证期后继续以不高于投标价格的优惠价格提供至少5年备品备件。对于停产产品的替代品将只收取成本费用备品备件的维修只收取成本费及运输费用。7.备品备件的供应时间保障所有备品备件的供应周期均不大于合同内规定的相关设备供货周期。8.误期赔偿在系统质保期内将遵守合同中约定的供货时间如发生误期将按照合同中约定的具体赔偿方案进行赔偿在系统质保期外建议招标方与我公司签订长期备品备件供应合同如发生误期将按照合同中规定的方案对招标方进行赔偿一、备品备件管理的基本原则备品备件管理的基本原则是，合理储备，讲究效益；注重内涵，不重形式；产只有品种和数量都保持恰当与合理才能实现效益最大化备品备件管理的目的是要保证供应和提高效益因此要注重内涵不能搞形式形式主义是管理的大敌合理是一个相对概念它是一个在一定时间等条件下的相对概念随着时间等相关条件的变化合理就会走向它的反面备品备件定额只有定期进行梳理根据变化的相关条件及时修正定额讲究定额的质量才能保持定额的相对合理。二、突出重点，抓大放小，宁精勿滥要紧紧抓住那些关系企业生产正常进行的关键设备的关键备品备件管理抓住那些消耗量大资金占用量大的备品备件管理确保这些关键备品备件储存的合理性放小就是不要将主要精力放在大量的非重点物资上，备品备件管理要突出重点，切忌眉毛胡子一把抓在市场经济的条件下除个别物资外大部分物资供应充足，常用物资则可以做到随用随买在一定条件下有的物资还可以做到本企业零库存三、备品备件定额要与生产计划相衔接备品备件定额必须与本厂年度生产计划本厂中长期设备更新改造计划相合设备磨损严重年度内将按排修理并更换相关部件的则要相应增加备品备的数量，如该备品备件存在订货及加工周期，还要提前安排合同的洽谈和签约。另外如果已有设备更新改造打算则要慎重考虑相关备品备件的储备定额及其采购进货例如某供水厂在2006年底特地向某灯具供应商订购了10只非标草坪灯但随着几个月后的厂区路灯系统的更新改造除了其中2只被用于更新已损坏的路灯外其余8只成了存之无用弃之可惜的废（该厂的草坪灯在年前已淡出人们的视线成为灯具市场的淘汰产品况且该厂的草坪灯尺寸是非标的是特地为该厂加工定制的，由此可使人联想到，生产计划或设备的更新改造计划与备品备件定额的修订及物资采购计划的相互衔接问题如果相关员都了解草坪灯即将被废除那末大家对损坏的2只草坪灯的首选处理方法是可能修理或其它更合理的处理方法尽量将其拖延至路灯改造工程的开工而会选择再去订购新的非标草坪灯。四、及时剔除，定期梳理，掌握原则，适度弹性由于生产设备的更新改造等新情况的出现我们需要及时剔除过时的备品重备品备件的制定而忽视定期的定额梳理工作当有关备品备件的信息沟通道不畅时在拆除或更新原有设备的同时还会继续采购进货原有设备的备品件以补充过时定额所要求的储备数额从而造成物资的积压和浪费因此我要在控制备品备件定额的范围的同时一方面要结合设备的更新改造及时调整关的备品备件定额另一方面我们还要加大定期梳理定额的力度缩短梳理定的时间间隔保证定额的时效性及正确性由于备品备件定额的修订需有一定额管理时要掌握合理储备的原则根据相关情况灵活执行定额即定额保持度的弹性。五、注重定额管理的内涵，切忌形式主义、死搬条文、硬套定额在80年代末和90年代初某供水厂为配合设备管理上等级制定了面面到包罗万象的备品备件定额从形式上看该定额非常完美有最高及最低库子一把抓不管是主要设备还是辅助设备不管是关键部件还是非关键部件管是易损件还是非易损件不管是易购件还是非易购件都同样对待其效果可额，更无人来定期梳理。此外，该定额又过分强调保证供应，而忽视经济效益；而有关部门又将此定额作为经济责任制考核指标不论其是否合理必须执行如品备件定额管理决不能搞形式主义。六、加强计划、设备维修、物资等人员之间的联系、沟通和相互协调品备件的管理工作。生产设备的新建、改建、扩建要考虑到今后的维修和保养，要考虑今后的备品备件管理设备选型要尽量选择通用型标准型非标型。例如照明灯具的选择，要考虑品种的相对集中，这既有利于维修工作，也有利于仓库的备货可以减少库存品种和库存数量生产维修人员也要知晓将要实施的设备的更新改造计划合理制定维修方案仓库的备品备件定额更是要跟着设备的更新改造转。七、做好修旧利废工作本着节约原则我们要做好备品备件的修复工作做好呆滞物资的利用工作八、备品备件定额制定中的一些具体问题般<br><font对主要设备的关部件要确保，对辅助设备的备品备件也要兼顾。（二区分独台设备与多台设备备品备件定额的不同独台设备是指全厂仅此一台由于没有备机因而其备品备件定额的安全系数要高一些而多台设备往往因其有备机个别设备的故障并不影响整体生产的正常进行因而其备品备件备件的最高储备定额不是其单台设备最高定额的简单相加而是大于其单台设备最高定额，小于其全部单台设备最高定额的合计，是综合考虑多种因素的结果。（三要考虑通用备品备件与专用备品备件的不同专用备品备件定额要恰当慎重，多了无用且浪费，少了会影响安全生产。通用备品备件因其具有通用性，制定该定额时应跳出单台设备的范围综合考虑各种设备的故障风险及该备品件的历史消耗等情况相对专用备品备件而言通用备品备件的库存周转时间该较短即周转速度较快。（四要考虑备品备件的定货加工周期定货加工周期长则库存定额要一些，反之则要低一些。对某些可随用随买的备品备件可考虑不备或少备。（五要综合考虑相关因素合理确定备品备件定额与备品备件定额相关备件都有不同的情况和特点因此要根据具体情况具体分析统筹考虑合理定。确定备品备件定额的一般公式为：备品备件最高储备定额=计划期备品备件需要+最低储备定额备品备件最低储备定额=采购订货（运输）周期内需要量+抢修应急需要量综上所述备品备件定额管理是一项系统工程相关人员要互好定额的管理工作。节点，在确保供应的前提下，压缩储备量