windows 2008 打印服务器的配置

第7章打印服务器的配置（时间：3次课，6学时）第7章打印服务器的配置本章要点打印服务的概述。安装与设置打印服务器。共享网络打印机。管理打印服务器。安装与使用Internet打印。技能目标深刻理解打印设备、打印机、打印服务器和打印驱动程序的概念，了解网络共享打印机的连接方式和部署准则。掌握本地打印设备的安装和共享方法、打印服务器角色的安装过程、向打印服务器添加网络打印设备的操作过程。掌握在工作组和域模式下使用共享打印的方法。掌握后台打印、打印机驱动程序、打印机权限和所有权、打印文档的管理方法。理解打印机池和打印优先级的用途和实际原理，掌握打印机池和打印优先级的配置方法。掌握Internet打印的安装与使用过程。第7章打印服务器的配置7.1

工作场景导入7.2

打印服务的概述7.3

安装与设置打印服务器7.4

共享网络打印机7.5打印服务器的管理7.6安装与使用Internet打印7.7回到工作场景7.8工作实训营7.9习题7.1工作场景导入工作场景S公司设计部有2台HPDesignjet510大幅面打印机和一台HPLaserJet5200N激活打印机2台HPDesignjet510打印机主要用于设计人员打印设计图纸HPLaserJet5200N用于打印办公文档、合同和标书等一些商务文件要求：(1)对上述3台打印机作业进行统一管理(2)所有设计人员都可以使用HPDesignjet510打印机打印设计图纸，具体使用哪一台，根据实际情况由打印服务器自行调度(3)所有员工都可以使用HPLaserJet5200N网络打印机，但优先打印设计部经理、副经理和各设计小组主管提交的文档(4)出差的员工可以通过Internet远程使用上述3台打印机打印设计图纸和文档7.1工作场景导入引导问题(1)在打印服务器中，如何安装和共享与其直接相连的本地打印设备？如何安装打印服务器角色？如何向打印服务器添加网络打印设备？(2)网络用户如何找到和使用网络中的共享打印机？(3)如何设置打印机的访问权限，使有的用户仅能打印文档，有的用户可以管理打印文档，有的用户可以管理打印机？(4)有多台打印设备可以完成打印任务时，如何实现自动地为打印文档选择一台空闲的打印设备打印，而无须用户干预？(5)如何实现经理和主管的打印优先级比普通员工高？(6)如何配置和使用Internet打印？7.2打印服务的概述7.2.1打印系统的相关概念7.2.2在网络中部署共享打印机7.2.1打印系统的相关概念7.2.1打印系统的相关概念1．打印设备(PrinterDevice)我们常说的打印机实际执行打印的物理设备分为本地打印设备和带有网络接口的打印设备若根据使用的打印技术来分，打印设备可以分为针式打印设备喷墨打印设备激光打印设备2．打印机(Printer)一种逻辑打印机操作系统与打印设备之间的软件接口定义了文档将从何处到达打印设备，何时进行，以及如何处理打印过程的各个方面。指向一个或者多个打印设备3．打印服务器(PrinterServer)对打印设备进行管理并为网络用户提供打印功能的计算机负责接收客户机传送来的文档，然后将其送往打印设备打印可以由通用计算机担任，也可以由专门的打印服务器担任与打印服务器相对应的是打印客户机(PrinterClient)，是向打印服务器提交文档、请求打印功能的计算机4．打印机驱动程序(PrinterDriver)包含WindowsServer2008转换打印命令为特殊的打印机语言所需要的信息的一个或多个文件负责将文件转换为打印设备所能够识别的模式，以便将文件送往打印设备打印7.2.2在网络中部署共享打印机

1．网络中的共享打印机的连接模式(1)“打印服务器+本地打印设备”模式将一台普通打印机连接在打印服务器(2)“打印服务器+网络打印设备”模式将一台带有网卡的网络打印机接入局域网，并为它设置IP地址7.2.2在网络中部署共享打印机2．设置网络打印机的准则1)选择合适的打印机名称和共享名称(1)如果与网络上的许多客户端共享打印机，应使用32个或更少的字符作为打印机名称，而且在名称中不能包括空格和特殊字符。(2)如果与MS-DOS计算机共享打印机，则不要使用超过8个字符的打印机共享名。(3)如果打印机名的长度超过一定的字符数，一些Windows3.x版本的程序将无法打印到打印机。2)为打印机位置确定命名约定(1)名称可以由除斜杠(/)之外的任意字符组成，名称的等级数限制为256。(2)因为位置名称由最终用户使用，所以位置名称应当简单且容易识别。7.2.2在网络中部署共享打印机2．设置网络打印机的准则3)调整大小和选择打印机(1)确定如何划分和分配打印资源(2)打印机功能(3)成本(4)维护问题(5)需要的图形类型(6)打印速度(7)兼容性7.2.2在网络中部署共享打印机2．设置网络打印机的准则4)确定放置打印机的位置需要将打印机放置在将要使用它们的用户附近使对网络环境中的打印影响减到最低尽量防止打印作业跳过多个互联网络设备5)调整和选择打印服务器(1)操作选择(2)客户端兼容(3)性能(4)磁盘空间(5)文件访问的速度(6)与打印设备的连接方式的选择(7)是否需要专门打印服务器(8)吞吐量7.3安装与设置打印服务器7.3.1安装和共享本地打印设备7.3.2安装打印服务器角色7.3.3向打印服务器添加网络打印设备7.3.1安装和共享本地打印设备采用“打印服务器+本地打印设备”模式连接共享打印机，首先要在打印服务器上安装和共享本地打印设备，操作步骤如下：(1)启动打印机安装向导(2)在【选择本地或网络打印机】向导页中选择是安装本地打印设备(3)在【选择打印机端口】向导页中选择打印设备所在的端口7.3.1安装和共享本地打印设备(4)在【安装打印机驱动程序】向导页中选择打印设备生产厂家和型号(5)在【键入打印机名称】向导页中输入打印机名7.3.1安装和共享本地打印设备(6)打开【打印机共享】向导页后，输入打印机共享名、描述、位置及功能(7)系统提示已成功安装打印机，单击【打印测试页】按钮打印测试页7.3.2安装打印服务器角色(1)启动添加角色向导(2)【开始之前】向导页中提示了此向导可以完成的工作，以及操作之前应注意的相关事项(3)在【选择服务器角色】向导页中选中【打印服务】复选框(4)【打印服务】向导页中对打印服务的功能进行了简要介绍(5)在【选择角色服务】向导页中选中【打印服务器】复选框7.3.2安装打印服务器角色(6)在【确认安装选择】向导页中，要求确认所要安装的角色服务(7)【安装进度】向导页中显示角色的进度。(8)【安装结果】向导页中显示了打印服务器角色已经安装完成(9)在【管理工具】菜单中就多了一项【打印管理】。单击【打印管理】便可打开【打印管理】窗口7.3.3向打印服务器添加网络

打印设备

如果采用“打印服务器+网络打印设备”模式连接共享打印机，还需要向打印服务器中添加网络打印设备，并将其设置为共享在【打印管理】窗口中添加和共享网络打印设备的过程：(1)在【打印管理】窗口中右击控制树中的【打印机】节点，选择【添加打印机】命令。(2)在【打印机安装】向导页中选中【按IP地址或主机名添加TCP/IP或Web服务打印机】单选按钮(3)在【打印机地址】向导页中设置打印设备的类型、打印机名称或IP地址、端口名等7.3.3向打印服务器添加网络

打印设备

(4) 在【需要额外端口信息】向导页中选择打印设备的接口类型(5) 在【打印机名称和共享设置】向导页中，设置打印机名称、共享名称、位置及注解等信息(6)【找到打印机】向导页中显示了网络打印设备的相关信息(7)【正在完成网络打印机安装向导】向导页中显示网络打印机安装成功7.4共享网络打印机7.4.1在工作组环境中安装和使用网络打印机7.4.2在活动目录环境中发布和使用网络打印机7.4.1在工作组环境中安装和使用网络打印机方法一：打开打印服务器，然后双击该服务器中的共享打印方法一：使用添加打印机向导来连接打印服务器(1)打开【添加打印机向导】向导页(2)在【本地或网络打印机】向导页中选择网络打印机7.4.1在工作组环境中安装和使用网络打印机(3)在【指定打印机】向导页中选中【浏览打印机】单选按钮，从网络搜索共享打印机(4)询问是否将该网络打印设置为默认打印机7.4.1在工作组环境中安装和使用网络打印机(5)在【正在完成添加打印机向导】向导页中确认设置无误后，单击【完成】按钮即可。此时，打印机图标将被添加到【打印机和传真】窗口中。

7.4.2在活动目录环境中发布和使用网络打印机

1．在活动目录中发布打印机(1)将打印服务器加入域中(2)在打印服务器上打开【打印管理】窗口，选中控制树中的【打印机】节点，右击需要发布到活动目录中的打印机，选择【在目录中列出】命令7.4.2在活动目录环境中发布和使用网络打印机(3) 在域控制器服务器中打开【ActiveDirectory用户和计算机】窗口，展开打印服务器所在的容器，再展开打印服务器，就可以看到在活动目录中发布的共享打印机了(4)如果需要，可以将共享打印机对象移动到其他容器中7.4.2在活动目录环境中发布和使用网络打印机2．在域内客户机中查找打印机以WindowsXP为例，选择【开始】→【搜索】→【打印机】命令，在打开的【查找打印机】对话框中单击【开始查找】按钮即可看到共享打印机7.5打印服务器的管理7.5.1设置后台打印7.5.2管理打印机驱动程序7.5.3管理打印机权限7.5.4配置打印机池7.5.5设置打印机优先级7.5.6管理打印文档7.5.1设置后台打印PrintSpooler，也称为假脱机服务用于在文档被送往打印机时完成一系列工作的，如跟踪打印机端口、分配打印优先级、向打印设备发送打印作业等接收打印作业并将打印作业保存到磁盘上，经过打印处理后，再发往打印设备后台打印程序所使用的目录默认目录：%SystemRoot%\system32\spool\printers修改步骤:(1)打开【打印管理】窗口，右击打印服务器的计算机名，选择【属性】命令(2)在【打印机服务器属性】对话框中切换到【高级】选项卡，在相应的文本框中输入一个新位置7.5.2管理打印机驱动程序不同的打印机在不同的硬件平台和不同的操作系统中所使用的驱动程序各不相同需要在服务器上安装驱动程序供不同客户端使用安装步骤(1)打开【打印管理】窗口，选中【驱动程序】节点，可以看到当前打印服务器上所安装的驱动程序。(2)右击【驱动程序】节点，选择【添加驱动程序】命令，打开【添加打印机驱动程序向导】对话框7.5.2管理打印机驱动程序(3)在【处理器和操作系统选择】向导页中选中相应的复选框(4)在【打印机驱动程序选项】向导页中选择厂商和打印机的型号(5)在【正在完成添加打印机驱动程序向导】向导页中显示完成打印机驱动程序的安装

7.5.3管理打印机权限1．打印机权限的类别三种等级打印管理打印机管理文档每种权限都有“允许”“拒绝”优先于其他任何权限7.5.3管理打印机权限(1)打印权限允许或拒绝用户连接到打印机，并将文档发送到打印机默认情况下，指派给Everyone组中的所有成员(2)管理打印机权限允许或拒绝用户执行与“打印”权限相关联的任务，具有对打印机的完全管理控制权暂停和重新启动打印机、更改打印后台处理程序的设置、共享打印机以及调整打印机权限，更改打印机属性指派给Administrators组和PowerUsers组的成员(3)管理文档权限允许或拒绝用户暂停、继续、重新开始和取消由其他所有用户提交的文档，重新安排这些文档的顺序指派给CreatorOwner组的成员7.5.3管理打印机权限2．设置或删除打印机权限(1)打开打印机属性对话框中切换到【安全】选项卡(2)执行以下任意一种操作:①要更改或删除已有用户(或组)的权限，单击组或用户的名称②要设置新用户或组的权限，单击【添加】按钮(3)高级权限设置(4)保存设置7.5.3管理打印机权限3．打印机的所有权在默认情况下，打印机的拥有者是安装打印机的用户以下用户或组能够成为打印机的所有者具有管理打印机权限的用户或组成员Administrators(管理员)、PowerUsers(特权用户)、PrintOperators(打印操作员)和ServerOperators(服务器操作员)组成员7.5.3管理打印机权限3．打印机的所有权（续）修改打印机的所有者(1)在属性对话框中切换到【安全】选项卡，单击【高级】按钮。(2)单击【其他用户或组】按钮进行选择(3)保存设置7.5.4配置打印机池1．打印池的工作原理打印池：PrinterPool一台逻辑打印机相连多个打印设备可以是本地的，也可以是网络打印设备优点减少用户等待文档的时间同一台逻辑打印机来管理多台打印设备设置要点：(1)使用同样的驱动程序(2)打印设备放置在同一地点7.5.4配置打印机池2．配置打印机池(1)为打印服务器添加一台打印机，并安装相应的打印驱动程序。(2)将其他打印设备与该打印服务器的其他可用端口相连接。(3)右击要配置成打印机池的打印机，选择【属性】命令。在打开的属性对话框中切换到【端口】选项卡。(4)中【启用打印机池】复选框，再在列表框中选择打印服务器中连接各台打印设备的端口7.5.5设置打印机优先级1．实现原理将两个或者多个打印机指向同一个打印设备为每一个与打印设备连接的打印机设置不同的优先级范围：1～99数字越大，优先级越高将重要的文档发送给高优先权的打印机，不重要的文档则发送给低优先级的打印机7.5.5设置打印机优先级2．配置打印机优先级(1)启动【打印机安装】安装向导(2)在【打印机安装】向导页中选中【使用现有的端口添加新打印机】单选按钮，并选择上一次添加打印机时使用的相同端口(3)在【打印机驱动程序】向导页中选中【使用计算机上现有的打印机驱动程序】单选按钮7.5.5设置打印机优先级2．配置打印机优先级(续)(4)在【打印机名称和共享设置】向导页中指定打印机名称、共享名称及描述(5)设置添加的打印机属性，切换到【高级】选项卡，将【优先级】设置为一个非常大的数值，如997.5.5设置打印机优先级2．配置打印机优先级(续)(6)切换到【安全】选项卡，删除Everyone的打印权限，添加需要使用高优先级的用户或用户组，并赋予其打印权限7.5.6管理打印文档打印队列：存放等待打印的文件的地方1．管理打印作业(1)右击打印机，选择【打开打印机队列】命令，打开打印作业管理器窗口(2)若暂停或继续打印文档、重新开始打印文档、删除文档，可右击相应的文档，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可7.5.6管理打印文档1．管理打印作业（续）(3)若要查看并更改文档的各种设置(如文档优先级和文档打印时间)，可双击该文档，在打开的文档的属性对话框中进行修改7.5.6管理打印文档2．转移文档到其他打印机(1)打开的打印机的属性对话框，切换到【端口】选项卡，单击【添加端口】按钮(2)在【打印机端口】对话框中选择将打印设备连接在本地端口或网络端口，单击【新端口】按钮7.5.6管理打印文档2．转移文档到其他打印机（续）(3)若选择的是本地端口，则需要输入本地端口的端口号7.5.6管理打印文档

3．利用分隔页分隔打印文档(1)创建分隔页位于%Systemroot%\System32SYSPRINT.SEP适用于与PostScript兼容的打印机PCL.SEP适用于与PCL兼容的打印机7.5.6管理打印文档3．利用分隔页分隔打印文档(续)(2)选择分隔页。在打印机的属性对话框中切换到【高级】选项卡，然后单击【分隔页】按钮(3)在【分隔页】对话框中输入分隔页文档或单击【浏览】按钮选择分隔页文档7.6安装与使用Internet打印7.6.1安装Internet打印服务7.6.2使用Web浏览器连接打印服务器与共享打印机7.6.1安装Internet打印服务1．Internet打印的条件(1)运行MicrosoftInternet信息服务(IIS)(2)使用“Internet打印协议(IPP)”作为底层协议，协议封装在用作传输载体的HTTP内部(3)打印服务器的安全由IIS保证(4)可以管理来自任何浏览器的打印机，但是必须使用InternetExplorer4.0或更高版本7.6.1安装Internet打印服务2．安装Internet打印角色服务(1)启动角色服务向导，在【选择角色服务】向导页中选中【Internet打印】复选框(2)在打开的【是否添加Internet打印所需的角色服务和功能】向导页中单击【添加必需的角色服务】按钮(3)【Web服务器简介(IIS)】向导页中对IIS作了简要的介绍7.6.1安装Internet打印服务2．安装Internet打印角色服务（续）(4)【选择角色服务】向导页中默认选中了Internet打印所必需的组件(5)在【确认安装选择】向导页中，列表框中显示了所选择的角色(6)安装完成后，显示所选择安装的角色服务安装成功7.6.1安装Internet打印服务2．安装Internet打印角色服务（续）系统会在默认的Web站点中创建一个Printers虚拟目录Printers虚拟目录指向文件夹%systemroot%\web\printers设置属性包括虚拟目录、文档、目录安全性、HTTP头、自定义错误和BITS服务扩展等7.6.2使用Web浏览器连接打印服务器与共享打印机(1) 设置Internet选项，将打印服务器加入可信站点中(2) 在IE浏览器的地址栏中输入“http://<打印机服务器域名或IP地址>/printers”，输入具有访问权限的用户账户和密码7.6.2使用Web浏览器连接打印服务器与共享打印机(3) 认证通过后，在浏览器中显示打印服务器上可用的打印机，单击要连接的打印机的链接(4) 若用户有打印机的管理权限，便可对打印机进行管理。若要使用该Internet打印机，可在【打印机操作】选择区域中单击【连接】超链接7.6.2使用Web浏览器连接打印服务器与共享打印机(5)在弹出的【添加打印机连接】对话框中确认是否连接了Internet打印机。确认后，客户端自动从打印机服务器下载相应的打印机驱动程序，完成后即可实现Internet打印7.7回到工作场景工作过程一：安装打印服务器和网络打印机(1)规划与安装操作系统。规划服务器的空间划分(2)创建相关用户和用户组(3)配置网络打印机，测试连接性并能正确地打印工作过程二：安装打印服务器角色(1)利用USB接口将HPDesignjet510连接到打印服务器，利用打印机安装向导，将其正确安装并设置成共享打印(2)利用角色服务安装向导安装打印服务器角色，并且安装Internet打印机角色服务(3)打开【打印管理】窗口，将网络打印机HPLaserJet5200N添加到打印服务器中工作过程三：设置打印机权限使得打印管理员具有这两台打印机的打印、管理文档权限，其他用户具有打印权限7.7回到工作场景工作过程四：配置打印机池通过配置打印机池，使得Design-Printer指向两台HPDesignjet510打印机工作过程五:设置打印机优先级(1)再添加一台打印机，其驱动程序使用HPLaserJet5200N的驱动程序，并将其名称和共享名称命名为专为经理和主管使用的打印机，如可将名称和共享名称设置为Manager-Printer(2)设置Manager-Printer打印机的优先级，如99(3)设置Manager-Printer打印机的安全性。删除Everyone的打印权限，授予打印管理员打印权限和管理文档权限，并授予经理及主管所在的用户组打印权限(4)指导用户安装和使用网络共享打印机。设计人员安装Design-Printer和Document-Printer，经理及主管安装Design-Printer和Manager-Printer(5)指导用户使用Internet打印7.8工作实训营7.8.1

训练实例7.8.2

工作实践常见问题解析7.8.1

训练实例实训环境和条件

(1)网络环境或VMware6.0Workstation虚拟机软件。(2)两台安装有WindowsServer2008的物理计算机或虚拟机(充当域控制器和打印服务器)。(3)安装有WindowsXP/Vista/7的物理计算机或虚拟机(充当域客户端)。(4)一台USB接口打印机。实训目的理解打印服务的相关概念掌握WindowsServer2008系统中本地打印设备的安装和共享方法掌握打印服务角色的安装过程掌握在网络中使用共享打印机的方法掌握打印机的权限及设置方法理解打印机优先级的实现原理及使用场合掌握打