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华阴现代农垦建筑公司规章制度华阴现代农垦建筑公司规章制度PAGE3433页华阴现代农垦建筑有限公司企业规章制度编制时间: 2017年3月28编 制 人:审 批 人:目 录一、公司职工守则二、行政管理部分(一)公司总经理职权(二)副总经理职权(三)企业技术负责人职权(四)各职能科室职责及岗位职责1、办公室部门职责办公室责任人岗位职责文员岗位职责2、财务部部门职责财务部负责人岗位职责会计岗位职责3、经营部部门职责经营部负责人岗位职责科员岗位职责4、预结算部预结算部职责预结算部负责人岗位职责5、质安部部门职责6、项目部项目负责人部门职责项目技术负责人岗位职责项目部其他岗位职责由项目部制定(五)办公室管理条例(六)办公设备管理条例(七)公章、私章管理制度(八)财务制度(九)员工考勤和休假的规定(十)材料选购制度(十一)开具介绍信的操作流程(十二)公司供应清单预算收费标准(十三)关于参与投标工程收取及补贴费用的文件(十四)公司项目经理工程开标费用补贴标准第一部分 公司职工守第一章 基本守则一、遵守国家的法律、法规、法令。二、遵守企业的规章制度,严守纪律,听从领导,不越权行事。三、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神,爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。四、发扬优良传统,树立团队意识,各部门、员工之间应相互敬重,团结合作,努力制造和谐的人际关系。五、顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。其次章 职业道德守则一、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,乐观进取、努力不懈。二、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。三、坚持重合同、守信用,对企业负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。四、文明施工生产,敬重当地民风习俗。五、诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径准时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。六、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。七、工作中消灭失误,应勇于承认错误,担当责任,不诿过于人。八、敬重外来人员、敬重同行;在与外人交往中,做到有利有节,不亢不卑、不骄不诌。九、保守企业隐秘和工作隐秘,妥当保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红嘉奖等状况,除已公开通报的外,不得泄露。十、辞职者须提前一个月向主管部门(或总经理办)提出申请,妥当交接工作,处理好善后事宜。第三章日常行为守则一、留意仪表洁净,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。二、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。三、工作时间不串岗、不谈天、不做与工作无关的事,不上与工作无关的网站;个人责任岗位使用的电脑应设置密码,他人不得擅自开启或使用电脑。四、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。六、疼惜公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放,如有移动应准时复位。七、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最终离开办公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。八、厉行节省,节省用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人;外出办事,住宿、交通等费用不超标。出办事,要向部门负责人请假说明。其次部分行政管理部分第一章 公司总经理职一、主持公司的生产经营管理工作;二、组织实施公司年度经营方案和投资方案;三、拟订公司内部管理机构设置方案;四、拟订公司的基本管理制度;五、制定公司的具体规章;六、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;七、聘任或解聘部门负责人;其次章副总经理职权一、帮忙、协作公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报年度工作、生产、经营方案及成本费用、利润指标等;直接对公司总经理负责。二、帮忙总经理组织争辩公司经营、市场开发方面的进展规划。四、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。五、负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作。六、组织开展市场统计分析和猜测工作。七、完成总经理交办的其他工作。第三章企业技术负责人职权一、负责全公司技术管理工作,拟定技术管理方法并负责实施。二、负责图纸会审、技术交底的管理工作。三、审批施工组织设计。五、制定质量标准和管理方法。六、对工程质量进行综合评价。七、制定材料选购和使用管理方法并负责实施。八、制定工程资料管理方法。九、组织公司技术质量检查。十一、负责预算管理工作。第四章 各职能科室职责及岗位职责一、综合办1、综合办职责:门之间的协调。负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归有关的文件和资料进行把握。同纠纷的处理。书、介绍信等有关证件的保管使用。录,并检查会议精神贯彻落实状况。分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。负责公司各类档案管理,乐观做好开发利用工作。负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。负责编写公司年度大事记。拟定安全、生产管理方法并组织实施。制定生产方案,签订工程合同。安排工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。各工地需要进行设备调配。负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。完成状况。完成总经理交办的其他任务。2、综合办负责人岗位职责和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。协作公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。定期组织检查具体落实状况,准时向公司领导和相关部门反馈信息。3、科员岗位职责:事务及会务、会客的预备和接待工作。类、备份、保存和整理,严格执行保密规定备查考。帮忙做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。一管理。严格执行本公司《档案管理制度统、安全。为本单位的各项工作服务。快速、便利。防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。定期扫瞄土地市场网,向部门负责人或总经理办供应价值信息。二、财务部1、财务部职责:科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。标准。依据项目进度支配方案,拟定相应的资金需求量猜测方案,为满足部银行职能,做好内部资金结算工作。依据制定批准的财务开支方案和规定的开支范围、标准,认真审努力降低成本。准时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、固定资产的清产核资、报损、折旧管理。定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务方案执行状况,财务信息、经营状态和合理化建议。建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表准时进行立卷、归档。2、财务部负责人岗位职责:资金运作等进行总体把握。等方案,参与制订公司的经营方案,经批准后组织实施。统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险把握。机关的协调。上报公司领导。料供应方案。提出财务分析报告,并提出有益的建议。3、会计岗位职责:负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。依据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、符,发觉问题准时更正。准时了解、审核公司原材料、设备的进出状况,并建立明细帐和续,进行应收应付款项的清算。负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。准时办理记帐登记工作。负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和精确 性。做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作。负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。开出,款项长期不到位的,应随时向部门负责人报告。做好未使用发票的保管工作。完成部门负责人交办的其他任务。标准。4、出纳员岗位职责:在部门负责人的领导下,依据国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。依据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登银行对帐单相符。符,发觉差错准时查清更正。销期限。正确编制现金、银行的记帐凭证,准时传递给财务登帐。办理现金收付业务,做到合法精确 、手续完备、单证齐全。复核薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。负责准时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。三、经营部1、经营部职责:负责把握市场动态,广泛捕获、筛选和传递项目信息。自觉做好保密工作。贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相员上岗培训方案及落实,提高预决算业务技术水平。市场信息。2、经营部负责人岗位职责:组织工程的投标活动,参与投标标书的报价决策。负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。参与公司合同纠纷的处理。负责经营人员、预决算人员等培训工作的落实。3、经营部科员岗位职责:向部门领导汇报。参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。料的保存和保密工作。协作各分公司或联营单位的投标、封标工作。定期扫瞄土地市场网,向部门负责人或总经理办供应价值信息。4、预结算部预结算部职责1)案进行经济比较,并总结目标成本管理过程中的阅历及存在的问题。准时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。负责工程成本的把握和经济合同的跟踪,负责整个公司及其下属各工程进度款。三材指标量。指导项目部签证、设计变更洽商等,准时编制工程增减帐。预结算部负责人岗位职责1)方政府制定的有关条例和规定。管理规章制度。算编制、资金使用把握状况,实施全面的管理。把握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。准时了术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。依据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。6)程中消灭的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目全部涉及造价增减的变更签证,准时把造价增减数额和投资完成状况向总经理办反馈,为总经理办把握项目投资动态和决策供应依据绝一切违法行为的发生。帮忙协作公司其他部门进行相关业务工作。完成领导交办的其它工作。预结算部科员岗位职责:1)法规、规定、定额、标准和费率;2)生疏施工图纸(包括其说明及有关标准图集,参与图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必需生疏现场,对工程合同和协议有肯定程度的理解。3)编制预算前必需猎取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。参与各类合同的洽谈,把握资料作出单价分析,供项目部门参考。费用的调整,准时分析供应调整后的数据。正确准时编制好施工图(施工)做好工料分析,并准时做好预算主要实物量对比工作。施工过程中要准时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改程决算的依据。帮忙项目部门做好各类经济猜测工作,供应有关测算资料。中有数。10)经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,准时向部门负责人汇报。完成领导交办的其他任务。5、质安部(1)部门职责:1)对施工工程质量负有监督检查责任。2)作方案、质量管理制度,帮忙企业技术负责人组织实施。3)照质量问题提出改进措施。动,提高质量员的业务水平。量事故处理和报告制度,审核质量事故订正措施及质量通病的预防措施。析统计技术提高过程把握力量和工程质量。负责项目部或分公司提交的建筑安装施工技术资料的管理。准、规章等;制定公司年度安全工作方案,并组织实施;技术措施;负责工伤事故的统计、分析和报告,参与工伤事故的调查和处理;操作行为;遇严峻险情必需责令暂停生产并准时报告分管领导;工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;实行预防为主,确保重点,做好治安保卫工作;完成总经理交办的其他任务。(2)质安部负责人岗位职责:1)产方案表(一般状况下会议在项目部召开。2)指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。协作相关部门,深化基层,做好相关的业务工作。标准、规章等;组织制定企业年度安全工作方案,召开年度安全工作会议;与项目关条例;安全技术措施;进行工伤事故统计、分析和报告,参与工伤事故的调查和处理;行为,遇严峻险情有权暂停生产,并准时报告上级领导。完成总经理交办的其他任务。6、项目部(1)项目部负责人主要岗位职责1)对项目施工生产、经营管理工作全面负责。定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。施工进度、安全文明施工状况予以把握。监督和调整。合同等其他管理职权,对总经理负责。(2)项目经技术负责人主要岗位职责1)建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到各班组和岗位,并对状况进行检查监实施情督。负责组织图纸会审、技术交底和质量方案的交底工作。负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理导责任。负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,完整性、精确 性和可追溯性。定期召开质量例会,并准时向公司主管部门反馈质量信息。和预防措施。组织争辩解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结。负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。领导本项目质量评定和竣工交验工作(五)办公室管理条例112:001730(14:3018:0,公司员工必需准时上班并做好指纹考勤登记。如有变更,以办公室通知为准。2(需要解决的问题等。3、在办公室上班的职员要求佩挂工作牌,衣冠整齐,不得穿拖鞋。4、工作要认真负责。上班时间不喧哗、嘻戏、不得处理与工作无关的事务。忠于职守,听从上级指挥支配,不借故回避,虽非工作时间,但假如自身的工作尚未完成,须完成后方可下班。5、办公室电话为处理业务专用,尽量少打私人电话,通话做到长话短6、办公室一般不滞留非本公司人员,如有客人来办理事务需较长时间的,请对方在接待室等候,前台人员应做好接待工作。7、疼惜公司公共设施设备,严禁公物私用,历行节省。下班时,最终一个离开办公室的人员应顺手关灯、关水、关好门窗,检查是否有未切断电源的电器设备,如有发觉,应准时切断。8、保持工作环境卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾;办公用品、设备应整齐摆放。办公室应做到每天一扫,每周六下午17:00大扫除。9、办公办公室严禁吸烟,如需吸烟,请到公司指定地点吸烟。10、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司办公管理条例的行为,都要予以追究。(六)办公设备管理条例为切实加强公司办公设备的管理,使之更加充分发挥的其功能,特制订如下条例:1、思想端正,树立正确的职业道德观,疼惜公司的办公设备。2、各部门的办公设备实行谁使用、谁管理、谁负责的管理方法。公用的办公设备设立负责人,办公设备不得任凭搬动、调动,因工作需要确需调用,应通过公司领导的同意。3、全部人员应认真了解所用设备的性能和操作规程。使用办公设备时,严格按设备的操作要求进行。设备使用完毕后做到人走电脑关,对人为损坏办公设备的行为,要追究经济责任。4、各部门办公设备由于达到使用寿命而发生的正常零件损耗,其更换所需费用需报请公司领导批准后赐予更换。5、非本公司人员不得使用本公司的办公设备,如外来客人需要用到复0.3/张的复印费(10。针对电脑网络病毒的频繁攻击,特制定电脑管理条例:1、生疏电脑常用软件的操作,遵守各类软件的操作规范。2、禁止安装与工作无关的软件、玩耍或处理与工作无关的事务,特殊是不得打开六合彩等非法网站,一经发觉,扣除当月工资50元。3、禁止擅自更改电脑系统配置的参数,擅自开拆机箱,擅自加、拆装配件。各员工使用的电脑(多媒体)如消灭故障,要请公司专业的维护人员维护。4、长时间不使用电脑,下班后离开电脑前必需关闭电脑主机动、显示器并切断电源;节省用电,杜绝电气火灾隐患。5、禁止使用黑客工具,严禁攻击和破坏网络,禁止恶意向他人传播电脑病毒,禁止下载、安装与工作无关或担忧全的软件。6、如遇电脑操作的技术疑难问题。请与电脑技术员联系帮忙,不得擅自处理,以防损坏设备。(七)公章、私章管理制度为加强我司公章、私章使用和管理,规范工作程序,维护公司权益,特制订本规定。1、公司各类公章、私章都必需依法使用、严格管理,严禁个人未经批准而使用。2、公司的公章、私章一律由公司专人保管,各类公章、私章一般不得带出公司外,因特殊状况需要外出用印,必需经总经理批准。3、凡需盖公章的,需交至财务部,由财务部审核确认后告之公章、私章的保管人员在指定方位盖章,并要求经办人、审核人和监章人都认真填写好公司用章登记表。4、如外来人员带资料到我司盖章的,不得凭借外来人员口头之辞赐予盖章,应和总经理确认清楚是否其批准的。5、因公章、私章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人员和使用人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。(八)财务制度为规范公司财务制度,把握好公司的成本核算,现对公司财务制度做以下的拟定:1、全部人员如需向公司借支,必需填制借款审批单,经财务人员审核后报总经理审批同意签字后,出纳方可付款。若遇总经理外出,也须由财务人员向总经理电话请示后在借款单上注明已请示总经理,财务人员审核后并通知出纳方可付款,出纳应在总经理回到公司后,即时将借款审批单交予总经理签字。2都须由会计统一填人员审核后,报总经理批示签字后,出纳人员方可付款。3、每次有工程开标并汇出保证金的工程,若未中标,负责该做工作的经营部人员及财务部人员应准时跟踪该工程保证金的去向,做到即时回收,保证公司保证金准时有效的回笼。4、其它公司挂靠我公司投标的,经营部人员应准时落实保证金的汇入状况,并马上通知财务部人员,财务人员应做到专款专用。特殊状况,必需经总经理审批。5、若有外来单位或个人以本公司的名义对外投标并中标的,经营部人员应准时呈报总经理,并依据总经理指示与其签定合作协议,财务人员应严格依据该协议收取费用,不得善自增减。待工程完工时,经营部人员还应当检查该工程结算资料手续是否齐全,并将状况告知财务人员,以便财务人员准时有效的办理该工程的款项往来。6、各班组进入工地承揽承接业务的,应事先由总经理批示后,签定承包合同,并由各项目部负责人签字盖章后,交附一份由公司财务部存档,以备日后核查。各工地班组若有申报进度的,需由各工地施工人员制作工程进度预算书,经公司预算部人员核算、财务人员核查已付进度状况后报总经理批示,出纳人员方可按总经理批示金额付款。7、各工地需选购材料,材料人员应依据需要提前2天了解市场价格填写好《材料选购申请单》并具体注明材料名称、规格、数量单价等,由本工地负责人复核并签字后(未经本工地负责人签字不赐予选购)5报帐不赐予借款。85并由总经理支配组织召开每月一次的财务会议。并应做好会议记录。公司全体员工都应严格遵守以上财务制度,以便公司在财务资金运作方面能够高效快捷的运转,提高工作效率,使之良好的促进公司在各方面能快速有效的进展。(九)员工考勤和休假的规定为了维持良好的工作秩序,确保员工保持良好的身体素养和旺盛的精结合公司的实际状况,特制定本规定。1、考勤(1)夏14:3018:00)公司员工必需准时上班,并按规定进行指纹打卡,因公外出不能在规定上下班时间内打卡的,应在考勤本上做具体的外出注明上班时间已到而未到岗者,即为迟到。未到下班时间而提前离岗者,即为早退。工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。对有迟到、早退、撤离职守现象的员工,应进行教育,属屡教不处理。2、休假周末及主要节假日(秋节和国庆节)等放假按政府规定的法定节假日执行。本公司特殊休假:1)a2(含两年)33b355c5107d1011日为限。职员休假以不碍工作进度为原则。其作业程序,由财务部于每年元5特殊休假以当年为限,不得连续至次年。务交待后才能休假。基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改为奖其未休假天数的薪资额改发奖金待年终与工资一并发放。a21b、旷工达3天以上者。7)特殊休假期间薪资照发。如有请事、病假的,应从特殊休假的天数中抵扣。3、请假事假:1)请假的,须致电说明。事假期间部分薪资不发。病假:1)可托人或电话代请,并于次日补请假手续。连续两天以上须缴医院证明。2)病假期间部分薪资不发。者,可以申请公假,经总经理核准签章后,其准假天数,薪资照给。7(不包括公休经总经理核准签章后,部分薪资不发。丧假:祖父母、父母(不包括公休6)56a、在本公司服务12个月以上者产假期内部分薪资不发;b、在本公司服务未满12个月的,薪资不发。请假薪资发放按工资方案执行4、加班因特殊状况,须在规定时间内完成,但在正常上班时间的确无法完成的工作任务,经总经理批准,可以加班。加班按下列方法计算加班时间及加班工资。2(22(2)44(含4至666
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