文秘工种练习题

填空题1、公文由（法定作者）制作。2、公文具有（特定）的体式。3、（公章）是代表机关职权的一种标志。给下面标题填写文种（4~19题） 4、XX部关于几起重大火灾的（通报）。5、广州市XX机械厂关于给技术革新能手XX同志晋升两级工资的（请示）。6、关于表彰五华县商业局2005年商业工作成绩显著的（通报）。7、批转省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》的（通知）。8、XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的（复函）。19、关于撤销林董缝纫机厂“文明单位”称号的(决定）。填空题1、选择适宜的（行文方式）一般不越级行文。2、公文处理是指公文的创造（处置）和管理。3、公文标题的三要素是（发文机关）、（事由）、文种。选择题1、以下公文属于平行文的是（C）。A.议案B.通知C.函D.会议纪要2、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，用（C）。A.通知B.公告C.通告D.通报3、某化工厂发生重大火灾，化工局拟发公文告诫其他单位，其公文为（D）。A、通知B.函C.请示D.通报4、某财经学校请求市财政局安排应届毕业生实习，所发公文为（C）。通知B.函C.请示D.通报5、文化部拟就加强演出市场管理提出具体意见，其公文为（D）。A.报告B.请示C.通知D.意见6、某百货公司要求某厂履行合同，所发公文为（B）。A.通知B.函C.通告D.通报7、下列事项中适合用函行文的是（A）。A、公安局请求财政局增拨经费B.局纪委答复市纪委的询问C.区教育局对所属学校做调整D.省政府同意某县改市8、国务院拟在全国开展物价大检查，所发公文为（D）。A.通报B.通告C.通知D.公告9、市税务局宣布征收下半年度机动车使用税，所发公文为（B）。A.通报B.通告C.通知D.公告10、沿海城市经济情报工作座谈会后拟发公文，其文种是（D）。A.决定B.决议C.通报D.会议纪要11、某小学要求有关机关整治学校周围滥设摊点现象，其主送机关/文件应为（D）。A.教育局/请示B.街道办事处/报告C.派出所/通知D.工商行政管理局/函12、《四川省人民政府关于提请审议〈四川省国防教育条例〉（草案）的（D）》。A.决定B.决议C.函D.议案13、《昆明市税务局关于同意**税务所重新定编定岗的（C）》。A.通知B.函C.批复D.请示14、**厂关于报送《2004年财务报告>>的（C）》。A.通知B.函C.报告D.请示15、下列公文成文时间表述正确的是（C）。A.01年4月15日B.O一年四月十五日C.2001年4月15日D.二OO一年四月十五日16、公告、通告的格式中无需表述的一项是（C）。A、标题B.发文机关C.主送机关D.成文时间17、下列公文发文字号表述正确的是（A）。A、沪政发[2001]1号B.上海市人民政府[2001]第1号C.（2001）沪府字1号D.沪府（01）1号18、下列项目中不属于公文成文必备项目的是（B）。A.发文字号B.抄送机关C.成文时间D.印章19、在公文成文格式中，附件说明的位置应在（A）。A.正文后印章前B.印章后主题词前C.印章后抄送机关前D.抄送机关后印发机关前20、市教委关于研究生招生事宜向有关大学发文，其主送机关是（C）。A.各校招生办B.各校研究生院C.各有关大学D.各校教务处21、（B）是公文写作中最常用、最主要的表达方式。A记叙B说明C议论D描写抒情22、（C）不是上行文A报告B请求函C通报D议案23、公文具有（B），是公文的显著特点之一。A权威性B程序性C保密性D时效性24、在（B）的结构中，标题一般由事由、文种两部分组成。A命令B条例C指示D公告25、某地就汛期受灾情况向上级政府部门反映应使用的公文是（A）A报告B通报C请示D指示26、用于布置工作阐明工作活动的指导原则的公文是（C）A命令B决定C指示D批复27、公文的行文关系划分为（）种。A2B3C4D528、下列何种公文制发时不需要加盖制发机关的印章（D）A请示B报告C函D会议纪要29、为了表示计划欠成熟，常用的名称是（）。A.纲要B.要点C.意见D.设想30、对于某专项工作做出全面、具体设计的计划常称为（）。A.纲要B.规划C.设想D.方案31、计划内容的三要素是指（）。A、背景、任务、措施B.任务、办法、步骤

C.前言、主体、结尾D.总则、分则、附则32、总结与计划都以指导未来为旨意，但总结所回答的是（）。A.做什么B.怎么做C.做了什么D.做得怎样33、总结文章中的人称应该是（）。A、第一人称B.第二人称C.第三人称D.都可以34、属于领导指导性文件的文种有（）P5A、通知B、规定C、公告35、属于上行文的文种有（）A、批复B、请示C、通知36、属于下行文的公文文种有（）A、议案B、函C、通报37、（）是行政机关、企事业单位使用的具有知照性的公布性公文，主要用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。A、通告B、通报C、公告38、（）是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。A、请示B、报告C、函39.“批复”这一文种最突出的特点是(

)

A.说明性

B.可行性

C.针对性

D.政策性

40.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是(

)

A.有独特的报头

B.有标题

C.针对性、指导性强

D.材料新颖

41.在“请示”的行文中，应当(

)

A.只写一个主送机关

B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关

D.直接主送领导人个人

42.惩处性通报与惩处性决定的区别，叙述正确的是（）A、“通报”的对象必须是典型的人和事，“处分决定”则是针对所有需要给予处分的人及事B、“处分决定”中常要求其他有关人员汲取教训，采取有关措施，“通报”则无此类内容C、“处分决定”发送范围广泛，“通报”则一般只与当事人及有关方面见面很少普发D、惩处性决定的发布级别比惩处性通报高43.在拟写《山西省新闻出版局关于我省2011年度图书出版单位年度核验工作报告》时，应该先介绍核验的基本情况，然后做出总结评价，最后指出（）A、未来的希望和要求B、未来的期望和打算C、存在的问题和改进的措施D、出版社的特色和优势44.关于函的特点，下列说法不正确的是（）A、函仅可用于向平级的主管部门请求批准事项B、函的行文方向更为多样灵活，除了平行文外，还可以向上行文或向下行文，不受特殊行文关系的限制C、函一般比较简短，主体内容只宜写一个事项内容单一，语言简洁，简单明了D、函一般不能用在具有隶属关系的上下级机关之间45.关于请示的拟写，下列说法不正确的是（）A、请示只能有一个主送机关，如遇其他机关也须告知，可以选择抄送B、请示一般不能越级，如果情况特殊，必须越级时，则应同时抄送被超越的上级机关C、不能在一份请示中请示两个或两个以上其他问题，否则会影响对请示事项的及时解决D、请示的结束语可以采用“当否，请批准”46.山西省政府办公厅拟转发省环保厅《山西省环境违法案件挂牌督办管理办法》，标题应该是（）A、《山西省政府办公厅关于转发省环保厅山西省环境违法案件挂牌督办管理办法的通知》B、《山西省政府办公厅关于转发<山西省环保厅山西省环境违法案件挂牌督办管理办法>的通知》C、《山西省政府办公厅关于转发山西省环境违法案件挂牌督办管理办法的通知》D、《山西省政府办公厅关于发布<山西省环保厅山西省环境违法案件挂牌督办管理办法>的通知》47.《国务院关于加强安全生产工作的紧急通知》直接下达给各乡镇政府，采用的行文方式是（）A、对口行文B、直达行文C、公开行文D、逐级行文48.下列关于批复引语的说法，叙述不正确的是（）A、批复引语是指对来文请示事项、发文字号、发文日期等的引述B、引用下级机关来文的日期、来文名称、来文字号（三者中任意二者即可）C、批复引语可以省略D、批复引语意在引出批复对象，体现批复的针对性49.在写决定时，决定的发文日期应以（）为准A、会议讨论通过的日期或领导人签发的日期为准B、决定制发的日期为准C、领导人交代撰写决定的日期为准D、决定印制的日期为准50.《**省政府关于**市政府违反规定超越权限批准征地问题的通报》叙述正确的是（）A、首先应该要求各地各部门自查自纠，发现问题立即改正B、首先应该陈述对直接责任人的处理情况C、主送机关应该为各市政府及省府直属有关机关D、该通报只宜主送该市政府一家，其他地方政府及单位不宜知晓51.在拟写《**工程学院关于**宿舍楼火灾事故的报告》时，最后部分应该（）A、汇报火灾事故发生的时间、地点及造成的损失情况B、汇报事故发生的原因C、对于事故责任人的处理D、汲取教训，进行整改52.在撰写纪要时，为了使内容更加条理清晰，经常采用概述式方法，下列叙述正确的是（）A、概述式写法就是把会议的发言、讨论的情况围绕中心内容归纳概括成几个部分，分条分段或冠以小标题进行排列B、概述式写法，即发言记录式，按会议的发言顺序，对各个部分作完整系统的说明C、概述式写法适用于一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要D、概述式写法就是把发言者的要点如实摘录完整53.《**省政府关于**的报告》上报至国务院，一般应采用（）A、普通邮政传递B、机要交通传递C、专人传递D、交换站传递54.《于运城市**工作的通知》直接主送运城市政府，采用的行文方式是（）A、越级行文B、直达行文C、公开行文D、逐级行文55.事务文书与党政公文的区别，表述正确的是（）A、事务文书没有党政公文统一的版头和格式B、事务文书也可以作为正式文件发文，但没有主送机关C、事务文书只能内部使用D、事务文书不能对外发出或向社会公布56.公文的实用性特点体现在（）A、公文是由法定作者发布B、公文是人们办理公务的依据和准则C、公文中的数字、事实、结论不得随意更改D、公文是针对现实需要而制发，具有指挥、制约的作用57.太原市就加强党政干部廉政建设的事项可以（）A、由太原市政府单独下发通知B、由太原市委市政府联合下发通知C、太原市政府和太原市委组织部联合下发通知D、由太原市委组织部办公室单独下发通知58.公文的版头部分（也叫眉首部门）包括（）A、份号和密级标志B、紧急程度标志和发文机关标志C、发文字号和签发人标识D、主送机关标识59.文书小马在草拟公文过程中，需要在文后附表格，他应该在（）注明附件顺序和名称。A、成文日期之后B、正文之后印发日期之前C、印发机关之后D、正文之后成文日期之前60.公文的内容必须充分体现出有关（）的基本精神。A、能收实效B、服务人民C、政策法规D、上传下达61.根据公文的使用范围，公文可以分为（)A、上行文、下行文和平行文B、通用公文和专用公文C、知晓性公文、奖惩性公文和指挥性公文D、呈报性公文和呈转性公文多选题下列关于纪要的说法正确的是（）A、纪要就是记载会议主要情况和议定事项的公文。B、纪要课其他报，向上级单位汇报会议情况和结果。C、纪要可以发给同级，传达会议精神或议定事项。D、纪要不可以发给下级单位，以免泄露单位机密。多选题下列事项可以使用通知的是（）A、广州市人民政府就环境保护问题向区政府提出要求。B、浦东新区人民政府就浦东新区道路规划问题向市政府发改委询问。C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向各分局作出安排D、山西大学就科研项目经费使用问题向各学院提出具体要求多选题在起草《**市政府关于2011年度城市交通发展情况的报告》时，下列说法正确的是（）A、首先汇报2011年城市交通发展的总体成绩B、其次陈述2011年城市交通发展的总结经验C、第三陈述2011年城市交通发展的不足分析D、最后请领导批评指正多选题下列可以使用通报的是（）A、**县**乡党委拟表彰***舍己救人的模范事迹B、*省政府拟通报**乡私营煤矿特大爆炸事故的情况C、**市政府拟表彰共产党员***拾金不昧的先进事迹D、**省团委拟布置向共产党员***同志学习的活动多选题

下列属于授权行文的是（）A、《太原市工商局关于要求企业办理**年度年检的通告》由**报社发布B、太原市公安局将《关于**路段发生交通事故实施临时交通管制的通告》交由交通广播发布C、我国新华社代国务院向国内外发布公告D、《太原市卫生局关于行业制度相关问题的通知》多选题批复的主送机关只有请示机关一个，如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关下列做法正确的是（）A、除批复请示机关外，并转有关机关单位B、将批复抄送有关单位C、将有关意见另用“通知”行文，将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去D、将有关意见另用“通告”行文，将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去判断题1、机关印章应盖在机关和发文时间上，骑年盖月，端正清晰，作为发文机关对公文生效负责的凭证。（对√）2、公文标题：关于组建中新实业发展公司的请示报告。（×）3、标题：XX局关于完全地开展增收节支活动的通知。（×）4、公文标题：关于请求为第二车间安装空调的请示。（×）5、报告和请示都属于上行文。（√）判断题6、公文的紧急程度有特急、加急、平急三种。（错）7、印章是公文合法、有效的标志，一切公文都应当加盖印章。（对）8、请求批准事项，应当用请示行文。（对）判断题9.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。（错）

10.平行文只能在同级机关之间使用。（错）P9

11.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（错）P15

12.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。(错）判断参考题13、公文中时间表达有时可以使用农历年份的全称（错）14、公文具有法定的权威性，是由于行政机关是代表国家行使权力。（对）修改题请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，

并将修改后的标题或正文写在相应的题下面1．公文正文：公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈中进行的。

2．公文正文：因为提的问题不明确，我们要花很长时间来搜集材料，造成了领导机关忙于解答问题，走不出办公室。

3．公文标题：组建“中新实业发展公司”的请示报告。

4．公文标题：×局关于完全地开展增收节支活动的通知。

实操题计算机系为完善实习设备，更好的服务教学，打算购买50台电脑，需要资金25万，你用什么形式行文？写出来计算机系

关于拨款购买电脑的请示校领导：为完善实习设备，更好的服务教学，我系计划购买50台电脑，需要资金25万。特此请示，请予批准。

计算机系二0一0年三月一日关于XX路禁行4吨以上汽车的请示

XX市公安局：

我辖区内主要马路XX路路面狭窄(仅6米)，近年来，马路两侧商店日渐增多，行人拥挤。人们往往在马路上行走，与自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的安全，拟从5月1日起在XX路路口设置标志牌，禁止4吨以上汽车通行。上述车辆可绕道附近的XXX路行驶。

以上请示当否，请批示。XX市XX区交通分队二00一年四月一日例文实操题王奶奶是一位孤寡老人，已丧失劳动能力，平时靠吃低保维持生计。她住在丈夫单位的一套80平方米的单元楼上，原来每年的取暖费由单位承担，自单位实行后勤社会化服务后，取暖费由各住户承担，这样一来，王奶奶感到无力承担这笔费用，想请单位领导就她的实际情况考虑给予减免取暖费，领导希望她写个书面东西递上来，以便在厂长办公会议上研究决定，请你帮王奶奶想想该写个什么书面材料。关于减免取暖费的申请书厂领导：我是一位孤寡老人，已丧失劳动能力，平时靠吃低保维持生计。现住在丈夫单位的一套80平方米的单元楼上，原来每年的取暖费由单位承担，自单位实行后勤社会化服务后，取暖费由各住户承担，这样一来，我感到无力承担这笔费用，想请单位领导就我的实际情况考虑给予减免取暖费。恳请批准。此致敬礼申请人：王淑珍2008年10月15日关于解决住房困难的申请书郭经理：我叫施海龙，男，大学本科，1990年工作，现任技术科副科长，分房总分47分。一家四口，现住一单间（22平米）。我一直顾全大局，住房上从未提出非分要求。结婚三年来，困难重重，现已无法为继。1、七十岁的老母，每日借宿，在外“打游击”，于心难忍。2、妻子产假期满，将复上班，婴儿刚四个月，将由老母照护，不能再在外面“打游击”。3、无厨房，无厕所，生活极端不便。4、我即将出公差三个月，老母、幼子不能安居，我心怎安。根据这些困难与公司有关规定，拟申请给与优先安排一室半一厅的旧房一套。现有此类套房三套空关着，我不论层次、优劣，只要其中一套，能安居即可。恳请监察，于近日特批，以便我在外一心一意工作，为公司作贡献。谨此申请，若予批准，不胜感激。申请人施海龙二00八年八月二日例文三实操题根据提供的材料写作某县今年有三十五个村庄遭受了多种自然灾害，特别是由于秋雨量大，江水淹没了164700亩农田，不少农民颗粒未收，为了为解决受灾农户的越冬困难，请求市政府拨给灾区口粮救济款，请代某县政府起草一份请示。**县政府

关于下拨口粮救济款的请示市政府：我县今年有三十五个村庄遭受了多种自然灾害，特别是由于秋雨量大，江水淹没了164700亩农田，不少农民颗粒未收，虽然我们作了大量的工作，但仍有不少农户的困难无法尽快得到解决，特请求市政府拨给口粮救济款两百万元，以解决受灾农户的越冬困难。特此请示，请予批准。**县政府（印章）**年*月*日

实操题根据提供的材料写作某乡镇于今年夏天遭受了狂风暴雨的袭击，致使房屋倒塌十多间，农作物受灾面积二十余亩，但无人员伤亡，请向某区政府写一份报告。**镇政府关于今年夏天受灾情况的报告区政府：6月28日10点到10点50分，我乡镇遭受了狂风暴雨的袭击，致使房屋倒塌十多间，农作物受灾面积二十余亩，直接经济损失约40多万元，但无人员伤亡。灾情发生后镇党委、镇政府立即召开会议，成立了抗灾自救委员会，组织村民展开自救，下一步我们将组织村民补种大秋作物，力求将损失降到最低。特此报告。**镇政府2009年6月30日

实操题根据提供的材料写作为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源，烟台市人民政府定于五月二十日至七月十日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。如有违反者，按国务院颁布的《水产资源保护条例》第十五条规定，给予处理。望有关单位广泛宣传并认真贯彻执行。依据上述材料，请写一份通知。烟台市人民政府关于设定禁渔期的通知

各捕捞行业：为了加强鱼苗繁殖，保护鱼类生态平衡，增殖水产资源，定于五月二十日至七月十日为禁渔期。在此期间，任何单位和个人一律不准从事捕捞作业。因养殖生产需要捕捞的，必须经水产主管部门批准。如有违反者，按国务院颁布的《水产资源保护条例》第十五条规定，给予处理。特此通知烟台市人民政府2009年5月5日实操题根据材料拟写一份会议通知。全国市场营销协会决定于2008年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。该协会于5月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到。报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。全国市场营销协会年会会议通知

全国市场营销协会会员：全国市场营销协会决定于2008年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题。本次会议会期为7天，7月10日报到。报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。特此通知。全国市场营销协会年会组委会2008年5月28日实操题根据材料拟写一份会议通知。XX县工商行政管理局拟文通知全县各旅店：根据上级指示精神，对全县旅店业进行一次整顿，我们研究召开整顿旅店业工作的会议，现将有关事项通知如下：全县国营、集体、个体旅店各来一名负责人参加会议，不得缺席，否则按停业处理或取缔，并请派出所和工商所负责人出席会议。会议定于2008年10月20日在XX招待所报到，会期两天，食宿自理。

XX县工商行政管理局

关于召开整顿旅店业工作会议的通知

全县国营、集体、个体旅店：根据上级指示精神，我局拟对全县旅店业进行一次整顿，特召开整顿旅店业工作会议，现将有关事项通知如下：全县国营、集体、个体旅店各来一名负责人参加会议，不得缺席，否则按停业处理或取缔，并请派出所和工商所负责人出席会议。会议定于2008年10月20日在XX招待所报到，会期两天，食宿自理。XX县工商行政管理局2008年10月15日实操题根据材料拟写一份公文。XX大学考虑到目前社会上非典型肺炎正处于高发时期的严峻形势，为了防止学生染上非典，经院领导研究决定拟取消“五一“长假，学生正常上课。5月3日和4日仍然按照双休日休息。需拟写一份公文报请江苏省教育厅批准。关于取消“五一”长假的请示

江苏省教育厅：鉴于目前社会上非典型肺炎正处于高发时期的严峻形势，为了防止学生染上非典，经院领导研究决定拟取消“五一“长假，学生正常上课。5月3日和4日仍然按照双休日休息。特此请示，请予批准。XX大学2003年4月28日实操题请根据所给的请示写一份同意请示事项的批复。关于取消“五一”长假的请示江苏省教育厅：鉴于目前社会上非典型肺炎正处于高发时期的严峻形势，为了防止学生染上非典，经院领导研究拟取消“五一“长假，学生正常上课。5月3日和4日仍然按照双休日休息。特此请示，请予批准。XX大学二00三年四月二十八日关于同意XX大学取消“五一”长假的批复XX大学：你校《关于取消“五一”长假的请示》收悉。经研究，同意你校的请求，（取消“五一“长假，学生正常上课。5月3日和4日仍然按照双休日休息。）但一定要做好学生思想工作，保证正常的教学秩序。特此批复 江苏省教育厅2003年4月29日给下面标题填写文种1、**部关于几起重大火灾的（通报）。2、国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的（决定）。3、**大学关于报送**省教育厅今年招生工作情况的（报告）。4、**省财政厅关于**县要求解决广播、电视设备问题的（批复）。5、**省财政厅关于同意**大学新建教学楼的（批复）。6、**研究所关于要求改变拨款待遇的（请示）。根据以下内容提示，拟写公文标题1、**大学就英语系学生李强擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发文。《关于英语系学生李强擅离学校违反校纪给予纪律处分的通报》2、**省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，使全市市民周知，以保持市场的稳定。《关于认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定》的通告3、**县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发公文。《**县工业局关于购置防暑设备拨款的请示》4、**省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。《关于同意给予省农业厅拨款购置办公设备的复函》5、**大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。《**大学关于整顿教学秩序的通告》关于商请派车运送民工的函四川省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的民工返乡过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不