基础会计实训1

项目一会计书写规范任务一主要知识点回顾任务二技能训练任务三课后训练会计书写规范是对企业会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。书写规范是衡量会计人员素质高低的标准之一。任务一主要知识点回顾下一页返回会计书写的内容主要有阿拉伯数字的书写、数字中文大写以及汉字书写等。

会计书写的基本规范有正确、规范、清晰、整洁。

1、正确。它是指对经济业务发生过程中的数字和文字进行准确、完整的记载。它是会计书写的最基本的规范要求。

2、规范。指记载各项经济业务的书写必须符合财经法规和会计制度的各项规定。从记账、核算、分析，到编制财务报告，都力求书写规范，文字表述精辟，同时要严格按书写格式写。

3、清晰。指书写字迹清楚，容易辨认，账目条理清晰，使人一目了然。

4、整洁。指无论凭证、账簿、报表，必须干净、清洁，整齐分明，无参差不齐及涂改现象。

一、阿拉伯数字的书写规范正确、规范和流利书写阿拉伯数字，是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数字的训练，有助于会计人员素质的提高。现实工作中会计人员数字书写时，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。应该说财务会计中，尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数学中或汉字学中的书写方法并不一致，也不尽相同。从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草体，更不能为追求书写形式把它们写成美术体。任务一主要知识点回顾上一页下一页返回从数字本身所占的位置看，既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辨认清楚，更不能超越账页上既定的格子。从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数字的书写同普通的汉字书写有所不同，且已经约定俗成形成会计数字的书写格式。其具体要求是：1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻板。2、书写时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。

任务一主要知识点回顾上一页下一页返回3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，以便订正错误记录时使用。4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的笔划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应整齐，以免产生计算错误。7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。任务一主要知识点回顾上一页下一页返回如：“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。9、数字书写错误的更正，一般采用划线更正法。严禁采用刮、擦、涂改或采用药水消除字迹的方法改错。如写错一个数字，或位置登错，一律用红线将错误的数字全部注销掉，并在错误的数字上盖章，而后在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。任务一主要知识点回顾上一页下一页返回阿拉伯数字书写示范如下：图1-1阿拉伯数字书写规范二、会计文字的书写规范会计上的文字书写是指汉字书写，会计人员每天都离不开书写，不仅要书写文字，而且要书写数字，两者是相辅相成的。书写数字离不开文字的表述，文字也离不开数字的说明，只有文字、数字并用，才能正确反映经济业务。会计人员在填制会计凭证时要写明经济业务内容、接受凭证单位名称、商品类别、计量单位、会计科目（总账科目和明细科目）及金额大写等；登记会计账簿时，要用汉字书写“摘要”栏，即会计事项和据以登账的凭证种类，如“收字”、“付字”、“转字”或“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转”字等；任务一主要知识点回顾上一页下一页返回编制会计报表时，撰写会计报告说明、会计分析报告及其它应用文字等等，都需要汉字。所以说，文字书写在财务会计书写中具有重要作用。1、汉字书写的基本要求会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。（1）用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。（2）书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。任务一主要知识点回顾上一页下一页返回2、书写汉字基本技巧会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。三、数字中文大写的书写规范中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。1、中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）]两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。任务一主要知识点回顾上一页下一页返回2、中文大写数字的基本要求如下：（1）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。（2）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。（3）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如，58.69元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如，58.60元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其“分”位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。（4）如果金额数字中间有两个或两个以上“0”字时，可只写一个“零”字。如金额为800.10元，应写为人民币捌佰元零壹角整。任务一主要知识点回顾上一页下一页返回（5）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如10元，应写为：壹拾元整。又如16元，应写成：壹拾陆元整。（6）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（7）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。3、中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。任务一主要知识点回顾上一页下一页返回一、阿拉伯数字书写示例例1-1：876,360,050应书写为：例1-2：3,247,910应书写为：例1-3：8,234,756,190应书写为：例1-4：546,983,217应书写为：任务二技能训练下一页返回二、汉字大写金额书写示例例1-5：小写金额￥5680.00大写应写成:人民币伍仟陆佰捌拾元整例1-6：小写金额￥1,000,846.00大写应写成:人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元整例1-7:小写金额￥7,230.94大写应写成:人民币柒仟贰佰叁拾元零玖角肆分例1-8:小写金额￥86,000.10大写应写成:人民币捌万陆仟元零壹角整任务二技能训练上一页返回一、阿拉伯数字书写训练任务三课后训练下一页返回二、汉字大写书写训练任务三课后训练上一页下一页返回任务三课后训练上一页下一页返回任务三课后训练三、请将下面汉字大写金额写成小写金额（1）人民币叁万捌仟陆佰伍拾肆元柒角玖分￥38654.79（2）人民币贰亿玖仟万零陆佰壹拾元整？

￥290000610.00（3）人民币柒佰肆拾叁万壹仟陆佰零玖元贰角整￥7431609.20（4）人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元整

￥1000846.00（5）人民币伍拾万零玖仟陆佰伍拾肆元整￥509654.00（6）人民币壹仟陆佰捌拾贰元玖角叁分

￥1682.93（7）人民币陆万捌仟元零柒角整

￥68000.70（8）人民币肆万零陆佰零捌元零贰分

￥40608.02（9）人民币叁拾万零伍佰玖拾元整￥300590.00（10）人民币伍仟零壹万柒仟元零陆分￥50017000.06四、请在下列人民币小写金额后面写出汉字大写金额（1）￥23，589，400.00大写为：人民币贰仟叁佰伍拾捌万玖仟肆佰元整（2）￥8，003.43大写为：人民币捌仟零叁元肆角叁分任务三课后训练上一页下一页返回（3）￥760，853.60大写为：人民币柒拾陆万零捌佰伍拾叁元陆角整（4）￥976，300，200.06大写为：人民币玖亿柒仟陆佰叁拾万零贰佰元零陆分（5）￥520，000.00大写为：人民币伍拾贰万元整（6）￥189，547.79大写为：人民币壹拾捌万玖仟伍佰肆拾柒元柒角玖分（7）￥30，567，800.05大写为：人民币叁仟零伍拾陆万柒仟捌佰元零伍分（8）￥6，750，397.10大写为：人民币陆佰柒拾伍万零叁佰玖拾柒元壹角整任务三课后训练上一页下一页返回（9）￥89，200.65大写为：（10）￥5，004.00大写为：（11）￥3，500，842.75大写为：（12）￥1，800，25大写为：（13）￥297.64大写为：（14）￥935，008.02大写为：任务三课后训练上一页下一页返回（15）￥3，789.78大写为：（16）￥50，505.50大写为：（17）￥732，345，100.00大写为：（18）￥639，074.50大写为：（19）￥6，001.05大写为：（20）￥20，674.87大写为：任务三课后训练上一页返回1.1现金支票的填制支票打印机1.收款人第一种：现金支票收款人可以写为本单位名称，支票正面盖上单位开户时的预留银行印鉴（本单位的财务专用章和法人章），这时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后取款人可凭现金支票直接到开户的银行领取现金。支票的左边是要填写的，你可以简单写一下名称，金额和用途，取款人签名即可。同时在支票登记本上登记签名参考）第二种：现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金支票签字领款。2、用途：现金支票有一定限制，一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。3.盖章：

支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰可见，印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“1、收款人”。现金支票的填制【训练要求】根据提供的训练资料，完成现金支票正面和背面内容的填制。【训练资料】2012年6月15日，北京光明实业公司提取现金34560元，用以职工报销。（开户行：中国工商银行北京青年路分理处；账号：0200538827990088700；出纳：林梅；法人代表：张志国；支票支付密码：215425485311）1.1现金支票的填制课堂巩固：2012年10月25日，北京光明实业公司提取现金1789元，用以备用。[开户行]中国工商银行北京青年路分理处[账号]0200538827990088700[出纳]林梅[法人代表]张志国[支票支付密码]215425485311要求：填制现金支票。1.2转账支票的填制1.收款人：

转帐支票收款人应填写为对方单位名称。

转帐支票背面本单位不盖章。

收款单位取得转帐支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章，填一份进帐单（填清楚出票单位的名称、帐号、行名，收款人单位的名称、帐号行名）交给银行员工就行了，同城同行免费，同城跨行的转帐需要支付手续费的后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。2.盖章：

支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰可见，印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“1、收款人”。3.用途：

转帐支票没有具体规定，可填写如“货款”、“代理费”等等。4、支票常识：(1)、支票正面不能有涂改痕迹，否则本支票作废。(2)、受票人如果发现支票填写不全，可以补记，但不能涂改。(3)、本支票付款期限十天就是说从你支票开票日开始到第10天这段时间你要到银行柜台转账或者支取现金！如果超过了10天就无效！例题：训练要求】根据提供的训练资料，完成转账支票的填制。【训练资料】2012年5月31日，北京光明实业公司签发转账支票一张，用于从北京兴达文化用品公司购买产品包装袋一批，金额13248元。（开户行：中国工商银行北京青年路分理处；账号：0200538827990088700；法人代表：张志国；支票支付密码：615243116980）课堂巩固：2015年3月8日，平阳万全公司签发转账支票一张，从北京兴达文化用品公司购买产品包装袋一批，金额58325元。[开户行]中国工商银行北京青年路分理处[账号]0200538827990088700[法人代表]张志国[支票支付密码]615243116980要求：填制转账支票。收取转帐支票的注意事项

一、收到付款单位交来的转账支票后，首先应对支票进行审查，以免收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容：1、支票填写是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填写；2、支票的各项内容是否填写齐全，是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴，大小写金额和收款人有无涂改，其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴；3、支票收款单位是否为本单位；4、支票大小写金额填写是否正确，两者是否相符；5、支票是否在付款期内；6、背书转让的支票其背书是否正确，是否连续。

二、转账支票审核完毕，在支票背面被背书栏内加盖本单位财务专用章和法人章（预留银行印鉴），并填写一式两联进账单，连同支票一并送交其开户银行。开户银行审核无误后即可在进账单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联。1.3银行收费凭条的填制例题：银行收费凭条的填制【训练要求】根据提供的训练资料，完成银行收费凭条的填制。【训练资料】2012年6月15日，北京光明实业公司到银行购买现金支票5本、转账支票10本，每本10元，支付工本费共计150元。（开户行：中国工商银行北京青年路分理处；账号：0200538827990088700；出纳：林梅；身份证号法人代表：张志国）课堂巩固：2015年3月15日，北京光明实业公司到银行购买现金支票3本、转账支票5本，每本10元，支付工本费共计80元。[开户行]中国工商银行北京青年路分理处[账号]0200538827990088700[出纳]林梅[身份证号法人代表]张志国要求：填制银行收费凭条。1.4进账单的填制例题：进账单的填制【训练要求】根据提供的训练资料，完成进账单的填制。【训练资料】2012年6月21日，北京光明实业公司收到北京育才学校交来转账支票1张（支票号：2345），金额4567元。出纳员林梅即日到银行办理进账手续。（本单位基本信息——开户行：中国工商银行北京青年路分理处；账号：0200538827990088700。北京育才学校开户基本信息——开户行：中国农业银行北京秀水路办事处；账号：1624532122340000896）课堂巩固：2014年11月21日，北京光明实业公司收到平阳万全学校交来转账支票1张（支票号：5678），金额10788.98元。出纳员林梅即日到银行办理进账手续。北京光明实业公司基本信息：[开户行]中国工商银行北京青年路分理处[账号]0200538827990088700平阳万全学校开户信息：[开户行]中国农业银行北京秀水路办事处[账号]1624532122340000896要求：填制进账单。1.5现金存款凭条的填制例题：现金存款凭条的填制【训练要求】根据提供的训练资料，完成现金存款凭条（又称现金送款簿）的填制。【训练资料】2012年6月25日，北京光明实业公司将当日销售额现金45688.20元送存银行，

其中面额100元的人民币456张，面额50元的人民币1张，面额20元的人民币1张，面额10元的人民币1张，面额2元的人民币4张，面额2角的人民币1张。（开户行：中国工商银行北京青年路分理处；账号：0200538827990088700）课堂巩固：2014年9月25日，北京光明实业公司将当日销售额现金10124.5元送存银行，其中面额100元的人民币100张，面额50元的人民币2张，面额20元的人民币1张，面额2元的人民币2张，面额5角的人民币1张。[开户行]中国工商银行北京青年路分理处[账号]0200538827990088700要求：填制现金存款凭条。1.6增值税专用发票的填制增值税专用发票（通用机打）的填制【训练要求】根据提供的训练资料，完成增值税专用发票（通用机打）的填制。【训练资料】

2012年7月20日，北京光明实业公司向北京益民商场销售1000箱复印纸，单价100元。该公司为一般纳税人。（本单位信息——开户行：中国工商银行北京青年路分理处；账号：0200538827990088700；开票人：林梅；纳税人登记号：4860027267006883；地址：北京市朝阳区团结湖路80号；电话：85940650。北京益民商场信息——开户银行：中国工商银行北京海淀支行；账号：1100927835860000846；纳税人登记号：3710027267006471；地址：北京市海淀区四季青路20号；电话：83229831）课堂巩固：2012年7月20日，北京光明实业公司向平阳求实学校销售900箱复印纸，单价100元。该公司为增值税一般纳税人。北京光明实业公司基本信息：开户行]中国工商银行北京青年路分理处[账号]0200538827990088700[开票人]林梅[纳税人登记号]4860027267006883[地址]北京市朝阳区团结湖路80号[电话]85940650平阳求实学校信息：[开户银行]中国工商银行北京海淀支行账号]1100927835860000846[纳税人登记号]3710027267006471地址]北京市海淀区四季青路20号[电话]83229831要求：填制增值税专用发票（通用机打）。1.7普通发票的填制例题：【训练资料】

2012年7月26日，北京益民商场向北京北苑中学销售100箱复印纸，单价140元。

[开票人]曹芳

[税务登记号]1108678830004027课堂巩固：2014年10月26日，北京益民商场向平阳万全中学销售500箱双胶纸，单价100元。

[开票人]李武

[税务登记号]1108678830004027

要求：填制普通发票。1.8复写收据的填制【训练资料】

2012年7月22日，北京光明实业公司业务员常洪出差回来，到财务部报销差旅费4860元。出纳林梅核对出差前借款5000元，故常洪需将多余款归还，林梅收款并开具收据。

2015年11月22日，北京光明实业公司仓库保管员李斯因个人责任使材料损失520元，到财务部赔偿520元。出纳林梅收款并开具收据。

要求：填制复写收据1.9差旅费报销单的填制【训练资料】

2012年7月12日，北京光明实业公司业务员常洪（员工号：6581；办公分机：2143）从上海参加商品展销会归来，报销差旅费，余款以现金交回（原预借款5000元）。出差时间为2008年7月2—7日，报销的相关票证有：火车票2张，499元/张，手续票2张，5元/张，市内租车票10张，16元/张，伙食补助每天20元，住宿7天，120元/天。（会计：童桐；出纳：林梅；审批人：郭达明）课堂巩固：2013年12月11日，北京光明实业公司业务员张永（员工号：2256；办公分机：3245）从深圳参加商品展览会归来，报销差旅费，余款以现金交回（原预借款4000元）。出差时间为2013年12月5—8日，报销的相关票证有：火车票2张，325元/张；市内租车票8张，18元/张；伙食补助每天22元；参加展览会费2500元（发票一张）；住宿3天（发票一张），160元/天。

[会计]童桐

[出纳]林梅

[审批人]郭达明

要求：填制差旅费报销单。1.10费用支出凭单的填制例题:【训练资料】

2012年7月18日，北京光明实业公司秘书张玉梅报销产品宣传资料光盘刻制费3000元。（核准人：郭达明；会计：童桐；出纳：林梅）

课堂巩固：2015年3月11日，北京光明实业公司秘书王网报销招工广告费300元。

[核准人]郭达明

[会计]童桐

[出纳]林梅

要求：填制费用支出凭单。1.11借款单的填制【训练资料】

2012年7月1日，北京光明实业公司业务员常洪出差去上海参加商品展销会，借支差旅费5000元。（负责人：吴涤非；会计：童桐；出纳：林梅；付款方式：现金）课堂巩固：2015年7月11日，平阳万茂实业公司采购员彰武出差去杭州采购材料，借支差旅费3000元。（会计：张爱；出纳：沈星；审批人：钱大帅）要求：填制借款单。1.12收料单的填制课堂巩固：2012年7月3日，北京光明实业公司从京顺劳动资料公司购进防护手套100副（发票号码：F111060403003）并验收入库（第一仓库），收料单编号：收06040308。该批手套购买价格为1000元。（采购员：石磊；检验员：倪可；保管员：王海）课堂巩固：2014年11月3日，平阳万茂实业公司从浙江得力办公用品公司购进复印纸1000包(发票号码：F2356111254788）验收入库(第二仓库)，收料单编号：收0624278251。该批复印纸购买价格12000元。[采购员]韩梅[检验员]李杰克[保管员]杨振豪要求：填制收料单。1.13发料单的填制例题讲解：

2012年7月28日，北京光明实业公司向东方图片社销售积压的VCD光盘20箱，每箱售价650元，每箱成本500元。发料单编号：发060401；发料仓库：第二仓库。（发料人：王海；领料人：万民；核准人：薛彪）课堂巩固：2014年11月18日，平阳万茂实业公司向平阳万全高中销售积压的笔记本500本，每本售价15元，每本成本10元。发料单编号：发10250；发料仓库：第一仓库。（发料人：杨大同；领料人：薛书镇；核准人：方有为）1.14产品入库单的填制例题讲解：2012年7月31日，北京光明实业公司技术一部制作完工平板电脑10000台，交仓库验收。产品入库单编号:0603091；单位成本850元。（主管：郑咏；质检员:薛彪；保管员:王海；经手人：王红；会计：童桐）课堂巩固：2015年10月10日，平阳万茂实业公司生产车间完成笔记本30000本，交仓库验收。产品入库单编号:02354486；单位成本0.9元。（主管：张大同；质检员:薛彬；保管员:李云海；经手人：方国伟；会计：富国壮）1.15产品出库单的填制2012年7月18日，北京光明实业公